{"id":20,"date":"2018-01-18T13:57:48","date_gmt":"2018-01-18T13:57:48","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/2018\/01\/18\/mindmanager-est-un-outil-essentiel-pour-le-gestionnaire-de-projet-accidentel-indique-jeff-kearns\/"},"modified":"2022-03-11T09:28:15","modified_gmt":"2022-03-11T09:28:15","slug":"mindmanager-est-un-outil-essentiel-pour-le-gestionnaire-de-projet-accidentel-indique-jeff-kearns","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/mindmanager-est-un-outil-essentiel-pour-le-gestionnaire-de-projet-accidentel-indique-jeff-kearns\/","title":{"rendered":"MindManager est un outil essentiel pour le gestionnaire de projet \u00ab accidentel \u00bb, indique Jeff Kearns"},"content":{"rendered":"<p><em>Jeff Kearns<\/em><br \/>\n<em>Directeur<\/em><br \/>\n<em>T.J. Kearns Consulting<\/em><\/p>\n<h2>Q : Dans le contexte d&#8217;un projet, que signifie pour vous l&#8217;alignement et pourquoi est-ce important ?<\/h2>\n<p><strong>Jeff Kearns<\/strong> : Le terme \u00ab alignement \u00bb donne lieu \u00e0 plusieurs interpr\u00e9tations. Le projet doit \u00eatre align\u00e9 sur la strat\u00e9gie de l&#8217;entreprise. S&#8217;il n&#8217;y as pas de raison commerciale, le projet est vou\u00e9 \u00e0 l&#8217;\u00e9chec. Je me concentre sur les projets d&#8217;am\u00e9lioration des processus et j&#8217;utilise la m\u00e9thodologie Six Sigma DMAIC. Si la phase de d\u00e9finition, qui comprend l&#8217;implication des parties prenantes, ne permet pas d&#8217;obtenir une vision et une compr\u00e9hension communes du probl\u00e8me \u00e0 r\u00e9soudre, il n&#8217;y a pas d&#8217;alignement ni de projet v\u00e9ritable.<\/p>\n<p>Il arrive souvent que des individus entravent la conception efficace des projets et les communications. Certaines personnes sont des d\u00e9tracteurs et agissent comme des inhibiteurs. D&#8217;autres peuvent opposer une r\u00e9sistance passive et ne pas apporter de contribution au projet. Des probl\u00e8mes culturels au sein de l&#8217;organisation peuvent \u00e9galement constituer des obstacles, tels que la conviction des employ\u00e9s que leurs avis et id\u00e9es ne comptent pas.<\/p>\n<p>Si le gestionnaire du projet ne parvient pas \u00e0 responsabiliser les membres de son \u00e9quipe et \u00e0 surmonter ces probl\u00e8mes, il est probable que le projet \u00e9choue. C&#8217;est l\u00e0 que l&#8217;alignement rev\u00eat toute son importance.<\/p>\n<h2>Q : Selon une \u00e9tude r\u00e9cente men\u00e9e par Corel, environ la moiti\u00e9 des \u00e9checs de projets sont li\u00e9s \u00e0 un manque d&#8217;alignement de l&#8217;\u00e9quipe. Quelle exp\u00e9rience avez-vous dans ce domaine ?<\/h2>\n<p><strong>Jeff Kearns :<\/strong> Je ne poss\u00e8de aucune donn\u00e9e empirique dans ce domaine, seulement des indications anecdotiques. Cependant, je pense que la plupart, pour ne pas dire tous les projets sont vou\u00e9s \u00e0 l&#8217;\u00e9chec dans un ou plusieurs domaines s&#8217;il n&#8217;y a pas d&#8217;alignement avec la strat\u00e9gie ou vision de l&#8217;entreprise. En l&#8217;absence d&#8217;alignement de l&#8217;\u00e9quipe, on assiste \u00e0 un v\u00e9ritable gaspillage d&#8217;\u00e9nergie. Certains membres de l&#8217;\u00e9quipe peuvent fournir une contribution plus importante au projet que celle normalement attendue d&#8217;eux, mais ces efforts ne se traduiront pas un effort efficace de l&#8217;\u00e9quipe et c&#8217;est ce que je voulais dire en parlant de \u00ab gaspillage d&#8217;\u00e9nergie \u00bb.<\/p>\n<h2>Q : \u00c0 quels d\u00e9fis avez-vous \u00e9t\u00e9 confront\u00e9 dans vos efforts d&#8217;aligner les personnes avec les objectifs et l&#8217;orientation d&#8217;un projet ?<\/h2>\n<p><strong>Jeff Kearns :<\/strong> Lorsque je collabore avec des organisations immatures qui ne comprennent pas l&#8217;approche de la gestion de projets ou qui sont d\u00e9sorganis\u00e9es ou incapables de hi\u00e9rarchiser les initiatives et d&#8217;assurer l&#8217;\u00e9quilibre entre les ressources disponibles et les besoins de l&#8217;entreprise, les projets n&#8217;avancent pas. Les probl\u00e8mes d&#8217;alignements d&#8217;\u00e9quipe sont souvent li\u00e9s aux membres inhibiteurs et qui pr\u00e9sentent une passivit\u00e9 ou une agressivit\u00e9. Il est important d&#8217;identifier tr\u00e8s t\u00f4t ces personnes et de prendre les mesures appropri\u00e9es pour les transformer en facilitateurs ou m\u00eame les remplacer.<\/p>\n<h2>Q : Quels probl\u00e8mes peut induire l&#8217;absence d&#8217;alignement au cours de la phase de mise en \u0153uvre du projet ?<\/h2>\n<p><strong>Jeff Kearns :<\/strong> L&#8217;absence d&#8217;alignement est un \u00e9chec de la direction du projet. Si un gestionnaire de projet qui r\u00e9ussit dans son travail utilise un processus de d\u00e9veloppement, tel que DMAIC (Define-Measure-Analyze-Improve-Control ou D\u00e9finir, Mesurer, Analyser, Am\u00e9liorer et Contr\u00f4ler), et met en \u0153uvre, d\u00e8s le d\u00e9part, tous les niveaux appropri\u00e9s de l&#8217;organisation, le risque d&#8217;\u00e9chec du projet lors de la phase de mise en \u0153uvre est att\u00e9nu\u00e9, mais pas \u00e9limin\u00e9. Tout n&#8217;est qu&#8217;une question d&#8217;engagement, de communication et d&#8217;encadrement.<\/p>\n<h2>Q : De quelle fa\u00e7on, pr\u00e9cis\u00e9ment, MindManager vous a-t-il aid\u00e9 \u00e0 obtenir un meilleur alignement des \u00e9quipes dans le cadre des projets dont vous avez eu la charge ?<\/h2>\n<p><strong>Jeff Kearns :<\/strong> MindManager est un excellent outil qui trouve toute son utilit\u00e9 lors de la phase de planification du projet et de r\u00e9flexion. Sa nature visuelle est id\u00e9ale pour la r\u00e9alisation de la structure de r\u00e9partition du travail et pour permettre aux membres de l&#8217;\u00e9quipe de visualiser en un regard l&#8217;int\u00e9gralit\u00e9 d&#8217;un projet. J&#8217;utilise une map de type organigramme pour cr\u00e9er des structures de r\u00e9partition du travail.<\/p>\n<p>MindManager peut \u00eatre un tr\u00e8s bon outil compl\u00e9mentaire pour un logiciel d\u00e9di\u00e9 de gestion de projets comme Microsoft Project. J&#8217;ai rencontr\u00e9 des gestionnaires de projet qui ouvrent MS Project et saisissent les lignes de t\u00e2ches de projet dans les feuilles de calcul similaires \u00e0 celles d&#8217;Excel que fournit le programme. Au final, les membres de l&#8217;\u00e9quipe visualisent les t\u00e2ches, mais pas leur contexte. Le contexte peut se perdre dans une s\u00e9rie infinie de ligne de donn\u00e9es de projet.<\/p>\n<p>C&#8217;est l&#8217;un des v\u00e9ritables avantages de MindManager : on peut visualiser les t\u00e2ches dans le contexte global du projet, autrement dit, on dispose, le cas \u00e9ch\u00e9ant, de la for\u00eat ET des arbres. Une fois les t\u00e2ches d\u00e9finies, les informations relative \u00e0 leur dur\u00e9e, aux ressources et au d\u00e9pendances peuvent \u00eatre ajout\u00e9es dans MindManager. Enfin, il est possible d&#8217;exporter la conception du projet vers un autre outil, comme Microsoft Project, pour en finaliser le plan.<\/p>\n<h2>Q : Utilisez-vous MindManager dans le cadre de sessions de r\u00e9flexion et pour la conception de projets avec les membres de votre \u00e9quipe ?<\/h2>\n<p><strong>Jeff Kearns :<\/strong> Oui, tout \u00e0 fait. Mais, la plupart du temps, j&#8217;effectue ces op\u00e9rations de mon c\u00f4t\u00e9, puis j&#8217;invite les membres de l&#8217;\u00e9quipe \u00e0 ajuster la structure de r\u00e9partition du travail.<\/p>\n<p>La r\u00e9flexion constitue ind\u00e9niablement un atout de MindManager. Cette solution est de loin sup\u00e9rieure \u00e0 celle qui consiste \u00e0 afficher \u00e0 l&#8217;\u00e9cran un document Word vierge dans une salle et \u00e0 saisir une longue liste d&#8217;id\u00e9es. Une fois que les membres de l&#8217;\u00e9quipe d\u00e9couvrent la simplicit\u00e9 avec laquelle ils peuvent proposer leurs id\u00e9es et les voir rapidement repr\u00e9sent\u00e9es sur la mind map, ils ont tendance \u00e0 v\u00e9ritablement s&#8217;impliquer dans le processus. MindManager est un catalyseur dans le processus de formation et d&#8217;alignement des \u00e9quipes.<\/p>\n<p>Cependant, une mise en garde s&#8217;impose : au d\u00e9but d&#8217;une session de r\u00e9flexion, les membres de l&#8217;\u00e9quipe d\u00e9couvriront l&#8217;\u00e9quivalent d&#8217;une page blanche \u00e0 l&#8217;\u00e9cran. Le gestionnaire du projet doit pr\u00e9senter de fa\u00e7on appropri\u00e9e le programme et son fonctionnement. En effet, au d\u00e9part, son fonctionnement n&#8217;est pas \u00e9vident.<\/p>\n<h2>Q : Quel conseil donnez-vous aux gestionnaires de projet qui parviennent difficilement \u00e0 obtenir l&#8217;alignement de leur \u00e9quipe avec les objectifs et mises en \u0153uvre d&#8217;un projet ?<\/h2>\n<p><strong>Jeff Kearns :<\/strong> De ce que j&#8217;ai pu constater, les gestionnaires de projet \u00ab accidentels \u00bb (les cadres qui acc\u00e8dent au r\u00f4le de gestionnaire sans formation officielle) \u00e9prouvent g\u00e9n\u00e9ralement des difficult\u00e9s dans l&#8217;ex\u00e9cution des projets. Pour surmonter ce probl\u00e8me, il faut apprendre le plus possible, lire les \u00e9tudes de cas et s&#8217;initier \u00e0 la d\u00e9finition appropri\u00e9e des objectifs. L&#8217;obtention d&#8217;une certification de gestionnaire de projet professionnel (PMP) peut \u00e9galement s&#8217;av\u00e9rer utile. Cela permet d&#8217;acqu\u00e9rir la terminologie et les m\u00e9thodologies qui seront utilis\u00e9es dans le cadre de la gestion des projets.<\/p>\n<p>Le plus grand d\u00e9fi pour tout gestionnaire de projet est la communication. Pour obtenir l&#8217;adh\u00e9sion des membres de l&#8217;\u00e9quipe, il faut combiner les r\u00e9unions d&#8217;\u00e9quipe et les entretiens individuels. La plus grande erreur qu&#8217;un gestionnaire de projet peut commettre est celle qui consiste \u00e0 ne pas \u00eatre \u00e0 l&#8217;\u00e9coute. Il doit parvenir \u00e0 responsabiliser chaque membre de l&#8217;\u00e9quipe et \u00e0 les convaincre que leurs id\u00e9es comptent. L&#8217;art du dialogue est trait\u00e9 dans de nombreux excellents ouvrages de r\u00e9f\u00e9rence, comme \u00ab The Fifth Discipline \u00bb de Peter Senge.<\/p>\n<h2>Q : Y-a-t-il autre chose que nous devrions savoir concernant MindManager et l&#8217;alignement des \u00e9quipes ?<\/h2>\n<p><strong>Jeff Kearns :<\/strong> MindManager est un outil. Il n&#8217;est pas utilis\u00e9 \u00e0 proprement parler dans le cadre du travail d&#8217;\u00e9quipe, car il serait difficile de parvenir \u00e0 obtenir l&#8217;adh\u00e9sion et l&#8217;alignement de tous avec seulement cet outil. Vous devez vous familiariser avec les points forts et les points faibles de votre outil, afin de pouvoir les appliquer de fa\u00e7on appropri\u00e9e \u00e0 vos projets.<\/p>\n<p>Enfin, souvenez-vous que MindManager reste seulement un outil. Il ne cr\u00e9e par l&#8217;alignement de l&#8217;\u00e9quipe \u00c0 VOTRE PLACE, car cette t\u00e2che vous incombe.<\/p>\n<h2>Vous voulez en savoir plus de Jeff?<\/h2>\n<p>Tu es chanceux! J&#8217;ai \u00e9t\u00e9 intrigu\u00e9 par la mention de Jeff d&#8217;utiliser une structure de r\u00e9partition du travail (WBS) pour \u00e9tablir l&#8217;alignement de l&#8217;\u00e9quipe de projet. Tellement, que nous l&#8217;avons invit\u00e9 \u00e0 partager son processus WBS avec nous dans un webinaire \u00e0 venir. Nous aimerions que vous vous joignez \u00e0 nous! <a href=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/webinar\/ne-perdez-pas-la-tete-assurez-le-succes-de-vos-projets-avec-le-wbs\/\">Enregistrez votre place en vous inscrivant ici<\/a>.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-31 size-medium\" src=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/03\/Webinar-Events-Graphic-French-1024x572-300x168-1.jpg\" alt=\"Webinaire avec Jeff Kearns \" width=\"300\" height=\"168\" \/><\/p>\n<p><em>Jeff Kearns, CD, rmc, PEng, PMP, est dipl\u00f4m\u00e9 du Coll\u00e8ge militaire royal du Canada et a servi dans la Marine royale canadienne comme Officier en G\u00e9nie maritime avant de se lancer dans une carri\u00e8re dans l&#8217;industrie. Au cours des vingt derni\u00e8res ann\u00e9es, Jeff a travaill\u00e9 dans une vari\u00e9t\u00e9 de secteurs en tant que sp\u00e9cialiste et gestionnaire de projet Lean Six Sigma. En 2005, Jeff a d\u00e9couvert MindManager et a int\u00e9gr\u00e9 avec enthousiasme les nombreux avantages du mind mapping \u00e0 ses m\u00e9thodologies de gestion de projets.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jeff Kearns Directeur T.J. Kearns Consulting Q : Dans le contexte d&#8217;un projet, que signifie pour vous l&#8217;alignement et pourquoi est-ce important ? Jeff Kearns : Le terme \u00ab alignement \u00bb donne lieu \u00e0 plusieurs interpr\u00e9tations. Le projet doit \u00eatre align\u00e9 sur la strat\u00e9gie de l&#8217;entreprise. 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