{"id":142,"date":"2020-06-30T12:27:15","date_gmt":"2020-06-30T12:27:15","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/2020\/06\/30\/mind-mapping-projet\/"},"modified":"2022-09-13T21:37:37","modified_gmt":"2022-09-13T21:37:37","slug":"mind-mapping-projet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/mind-mapping-projet\/","title":{"rendered":"Mind mapping projet : le mind mapping appliqu\u00e9 \u00e0 la gestion de projet"},"content":{"rendered":"<p>Si vous \u00eates comme beaucoup de personnes qui ont eu \u00e0 g\u00e9rer un projet au travail, vous savez sans doute qu\u2019un projet n\u2019est pas sans al\u00e9as et qu\u2019une ex\u00e9cution r\u00e9ussie n\u2019est jamais garantie !<\/p>\n<p>En effet, de nombreuses \u00e9tudes montrent que la gestion d\u2019un projet de bout en bout est rarement une mince affaire. Une \u00e9tude de la soci\u00e9t\u00e9 de consulting <a href=\"http:\/\/www.kpmg.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">KPMG<\/a> a montr\u00e9 que <strong>70% des soci\u00e9t\u00e9s ont vu au moins un projet \u00e9chou\u00e9 au cours des 12 derniers mois<\/strong>.<\/p>\n<p>Une autre \u00e9tude, portant sur les projets informatiques, a montr\u00e9 a montr\u00e9 que <strong>17% des projets informatiques co\u00fbtent en moyenne 200% de plus que pr\u00e9vu<\/strong> (<a href=\"https:\/\/hbr.org\/2011\/09\/why-your-it-project-may-be-riskier-than-you-think\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Harvard Business Review<\/a>).<\/p>\n<p>Mais saviez-vous que la gestion de projet peut \u00eatre rendue beaucoup plus efficace avec le mind mapping\u00a0?<\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><a href=\"https:\/\/www.mindmanager.com\/fr\/resources\/visual-project-management\/?source=website&amp;partner=mmblog&amp;camp=webinar\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">[Webinar] Le management visuel de projet : Visualiser l\u2019information pour mieux g\u00e9rer ses projets<\/a><\/p>\n<h2 style=\"color: #3b51a3\">Le mind mapping pour le chef de projet performant<\/h2>\n<p>Si vous n\u2019avez jamais vu une mind map, voil\u00e0 un <strong>exemple mind mapping projet<\/strong>\u00a0:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full\" title=\"Exemple mind mapping projet\" src=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/03\/exemple-mind-mapping-projet.png\" alt=\"Exemple mind mapping projet\" \/><br \/>\n\u00c9galement appel\u00e9es carte mentales, cartes conceptuelles, ou m\u00eames cartes heuristiques, les mind maps sont des outils visuels utilis\u00e9s par les entreprises pour mieux g\u00e9rer l\u2019information et la communiquer.<\/p>\n<p>Dans le cadre de la gestion de projet, le <strong>mind mapping projet<\/strong> (on parle aussi de <strong>carte mentale projet<\/strong>, <strong>carte conceptuelle projet<\/strong> ou <strong>carte heuristique projet<\/strong>) est grandement appr\u00e9ci\u00e9 par les gestionnaires de projet.<\/p>\n<p>En effet, celui-ci permet une meilleure gestion des risques projet, une communication plus efficace, et une meilleure planification des t\u00e2ches projet.<\/p>\n<p>Nous vous pr\u00e9sentons ci-dessous 10 fa\u00e7ons d\u2019utiliser les mind maps \u00e0 votre avantage pour le pilotage de vos projets.<\/p>\n<h2 style=\"color: #3b51a3\">10 id\u00e9es d\u2019utilisation du mind mapping projet<\/h2>\n<h3>1. Animer des r\u00e9unions projet<\/h3>\n<p>Si vous \u00eates un chef de projet, vous devez constamment jongler entre les t\u00e2ches de gestion de projet et les t\u00e2ches administratives comme prendre des notes de r\u00e9union.<\/p>\n<p>Au lieu de perdre du temps \u00e0 \u00e9crire des notes de r\u00e9union, vous pouvez cr\u00e9er des mind maps ou cartes mentales pour <strong>mettre en \u00e9vidence les proc\u00e8s-verbaux des r\u00e9unions<\/strong>.<\/p>\n<p>Non seulement les mind maps prennent moins de temps et transmettent l\u2019information plus efficacement, mais ils peuvent \u00e9galement capturer des id\u00e9es qui pourraient en lien avec le projet.<\/p>\n<h3>\u00a02. Cadrer le projet<\/h3>\n<p>Vous pouvez utiliser des techniques de cartographie mentale pour cadrer le projet.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full\" title=\"Cadrage du projet dans une mind map\" src=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/03\/cadrer-le-projet-avec-le-mind-mapping.png\" alt=\"Cadrage du projet dans une mind map\" \/><\/p>\n<p>Au fur et \u00e0 mesure que les clients parlent de leurs besoins, l\u2019\u00e9quipe peut travailler ensemble pour \u00e9toffer les r\u00e9sultats du projet, les hypoth\u00e8ses, les conditions pr\u00e9alables et les conditions limites dans une carte mentale de projet.<\/p>\n<p>Ce processus rend l\u2019ensemble de l\u2019exercice plus efficace car toutes les parties prenantes peuvent <strong>se r\u00e9f\u00e9rer \u00e0 la carte mentale projet<\/strong> et comprendre facilement le cadre du projet sur un diagramme au lieu de se r\u00e9f\u00e9rer \u00e0 des paragraphes de texte.<\/p>\n<h3>3. D\u00e9tailler les t\u00e2ches \u00e0 faire<\/h3>\n<p>La d\u00e9finition du cadre projet n\u2019est qu\u2019un d\u00e9but. \u00c0 partir de la m\u00eame map ou carte mentale projet, vous pouvez facilement passer \u00e0 un niveau plus granulaire et commencer \u00e0 <strong>d\u00e9composer le projet en t\u00e2ches \u00e0 faire<\/strong>.<\/p>\n<p>Ce mind mapping projet vous permet alors d\u2019avoir un aper\u00e7u complet et visuel de toutes les t\u00e2ches projet.<\/p>\n<p>Vous pouvez \u00e9galement ajouter des dates limites aux t\u00e2ches individuelles sur la carte mentale de projet et ainsi \u00e9tablir une chronologie projet. Voir mieux\u00a0: un <a href=\"https:\/\/www.mindjet.com\/fr\/\">logiciel de mind mapping<\/a> comme MindManager vous permettra de cr\u00e9er une vue Gantt de votre projet en un clic\u00a0!<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full\" title=\"D\u00e9coupage des t\u00e2ches projet\" src=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/03\/taches-projet.png\" alt=\"D\u00e9coupage des t\u00e2ches projet\" \/><\/p>\n<h3>4. Allouer des t\u00e2ches \u00e0 votre \u00e9quipe<\/h3>\n<p>Vous pouvez utiliser le mind mapping gestion de projet pour vous aider \u00e0 g\u00e9rer votre \u00e9quipe plus efficacement. Par exemple, vous pouvez <strong>allouer diff\u00e9rentes t\u00e2ches aux membres de votre \u00e9quipe<\/strong>.<\/p>\n<h3>5. Pr\u00e9senter le projet \u00e0 vos collaborateurs<\/h3>\n<p>Au lieu d\u2019utiliser des diapositives lourdes de texte pendant vos r\u00e9unions d\u2019\u00e9quipe projet, ou un fichier Excel difficile \u00e0 lire et naviguer, un mind mapping projet peut vous aider \u00e0 pr\u00e9senter et suivre l\u2019\u00e9volution du projet de mani\u00e8re efficace.<\/p>\n<p>Non seulement vous engagerez davantage vos auditeurs, (des \u00e9tudes montrent une am\u00e9lioration de 15 % dans le rappel d\u2019information lorsque le mind mapping projet est utilis\u00e9), mais <strong>un support visuel comme le mind mapping rendra aussi les r\u00e9unions plus productives<\/strong>.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full\" title=\"Pr\u00e9sentation projet avec le mind mapping\" src=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/03\/presentation-projet-mind-mapping.jpg\" alt=\"Pr\u00e9sentation projet avec le mind mapping\" \/><\/p>\n<h3>6. Planifier votre projet<\/h3>\n<p>Le mind mapping projet peut \u00eatre extr\u00eamement utile pour la cr\u00e9ation de plans de projet, et aussi pour analyser les plans existants afin qu\u2019ils soient facilement compr\u00e9hensibles.<\/p>\n<p>La n\u00e9cessit\u00e9 de d\u00e9composer un plan de projet complexe est particuli\u00e8rement importante pour les projets o\u00f9 les documents peuvent se d\u00e9rouler en centaines de pages.<\/p>\n<p>Voici quelques-unes des diff\u00e9rentes branches de votre carte mentale gestion de projet :<\/p>\n<ul>\n<li>Approche de gestion de projet<\/li>\n<li>Cadre du projet<\/li>\n<li>Plan de gestion du changement<\/li>\n<li>Plan de gestion des communications<\/li>\n<li>Plan de gestion des co\u00fbts<\/li>\n<li>Plan de gestion de l\u2019approvisionnement<\/li>\n<li>Plan de gestion de la qualit\u00e9<\/li>\n<li>Plan de gestion des risques<\/li>\n<\/ul>\n<p>Une carte mentale de projet vous aidera \u00e0 \u00e9toffer ces plans afin que rien ne tombe entre les mailles du filet.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full\" title=\"La planification projet dans une carte mentale\" src=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/03\/planification-projet.jpg\" alt=\"La planification projet dans une carte mentale\" \/><\/p>\n<h3>7. R\u00e9soudre des probl\u00e8mes sp\u00e9cifiques<\/h3>\n<p>Tout au long de votre projet, vous aurez \u00e0 r\u00e9soudre de multiples probl\u00e8mes qui vont surgir.<\/p>\n<p>Vous pouvez <strong>utiliser le mind mapping projet pour aller au fond de ces probl\u00e8mes<\/strong> et utiliser un cadre pour commencer \u00e0 les r\u00e9soudre.<\/p>\n<p>Vous pouvez commencer par l\u2019instruction du probl\u00e8me dans le noyau et utiliser plusieurs branches pour repr\u00e9senter chacune des questions.<\/p>\n<p>Lorsque vous commencez \u00e0 \u00e9toffer les \u00e9nonc\u00e9s du probl\u00e8me, vous commencerez \u00e0 voir des liens entre les diff\u00e9rentes branches, vous permettant, \u00e0 vous et vos coll\u00e8gues d\u2019identifier des solutions.<\/p>\n<h3>8. Prise de d\u00e9cision<\/h3>\n<p>Le mind mapping projet est \u00e9galement un excellent outil pour prendre des d\u00e9cisions. Une mind map vous permet de comprendre le probl\u00e8me et de recueillir les donn\u00e9es pertinentes pour prendre une d\u00e9cision \u00e9clair\u00e9e.<\/p>\n<p>Par exemple, si le lancement d\u2019un produit approche \u00e0 grands pas alors que le produit n\u2019est pas pr\u00eat, lancez-vous le produit pour respecter la date de livraison, ou retardez-vous le lancement\u00a0?<\/p>\n<p>Pour une d\u00e9cision comme celle-ci, vous devrez tenir compte de divers facteurs, comme les implications commerciales de retard de livraison et les dommages \u00e0 la r\u00e9putation de la marque.<\/p>\n<p>Vous pouvez tracer chacune des options disponibles sur la map, puis comprendre l\u2019\u00e9tape suivante.<\/p>\n<p>Besoin de prendre des d\u00e9cisions bas\u00e9es sur des donn\u00e9es plus quantitatives ?<\/p>\n<p>Un <a href=\"https:\/\/www.mindjet.com\/fr\/\">logiciel de mind mapping<\/a> comme MindManager peut effectuer des calculs vous permettant de <strong>mettre en place facilement une analyse visuelle co\u00fbts\/avantages, de calculer les risques, de budg\u00e9tiser vos projets, et plus encor<\/strong>e !<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full\" title=\"Exemple de budget projet dans une carte mentale\" src=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/03\/budget-projet-dans-une-carte-mentale.jpg\" alt=\"Exemple de budget projet dans une carte mentale\" \/><\/p>\n<h3>9. Cr\u00e9er un coffre-fort \u00e0 id\u00e9es<\/h3>\n<p>Une fois que le projet a effectivement commenc\u00e9, il peut \u00eatre utile de cr\u00e9er une autre map pour organiser ses id\u00e9es sur la fa\u00e7on de rendre le produit final meilleur.<\/p>\n<p>Au fur et \u00e0 mesure que le projet avance, vous pouvez vous r\u00e9f\u00e9rer \u00e0 ces id\u00e9es et commencer votre processus de <strong>brainstorming<\/strong> jusqu\u2019\u00e0 ce que les id\u00e9es soient soit rejet\u00e9es, soit incorpor\u00e9es sous une forme enti\u00e8rement \u00e9toff\u00e9e dans la mind map de planification.<\/p>\n<h3>10. Cr\u00e9er un r\u00e9pertoire central projet<\/h3>\n<p>Le nombre de documents auxquels vous devez vous referez pour la gestion d\u2019un projet peut \u00eatre assez importante. Et plus le projet est complexe, plus le mombre de documents augmente.<\/p>\n<p>Comment organisez-vous ces documents ou ressources pour que tous les membres de votre \u00e9quipe puissent les consulter facilement et aussi comprendre les liens entre chaque ?<\/p>\n<p>Vous l\u2019avez devin\u00e9&#8230; les <strong>mind maps<\/strong> !<\/p>\n<p>Au lieu de t\u00e9l\u00e9charger un nombre toujours croissant de documents, de PDF et d\u2019autres ressources dans un dossier, vous pouvez cr\u00e9er une carte mentale et joindre ces ressources ou liens \u00e0 des branches appropri\u00e9es.<\/p>\n<p>Cette technique permettra de s\u2019assurer que non seulement vos ressources sont correctement class\u00e9es, mais aussi que les utilisateurs n\u2019auront pas \u00e0 perdre du temps \u00e0 cliquer sur des ressources individuelles pour savoir celles dont ils ont besoin.<\/p>\n<h2 style=\"color: #3b51a3\">Conclusion<\/h2>\n<p>Avec la pratique, le mind mapping projet vous permettra d\u2019augmenter votre productivit\u00e9 et d\u2019am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9 de vos projets. Pour d\u00e9marrer avec le mind mapping et les cartes heuristiques projet, pourquoi ne pas <a href=\"https:\/\/www.mindjet.com\/fr\/pages\/myfreetrial\/\">essayer MindManager gratuitement pendant 30 jours<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si vous \u00eates comme beaucoup de personnes qui ont eu \u00e0 g\u00e9rer un projet au travail, vous savez sans doute qu\u2019un projet n\u2019est pas sans al\u00e9as et qu\u2019une ex\u00e9cution r\u00e9ussie n\u2019est jamais garantie ! En effet, de nombreuses \u00e9tudes montrent que la gestion d\u2019un projet de bout en bout est rarement une mince affaire. 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