Tous ceux qui ont eu \u00e0 mener \u00e0 bien une mission sans en conna\u00eetre le but pr\u00e9cis et sans qu\u2019on leur donne une orientation claire savent \u00e0 quel point il est important de faire un plan de projet. Sans une planification appropri\u00e9e, le non-respect des d\u00e9lais, les d\u00e9passements de budget et un manque de coordination peuvent compromettre un projet \u2013 m\u00eame le plus inspir\u00e9 \u2013 d\u00e8s son lancement.<\/p>\n
Partie int\u00e9grante du processus de gestion de projet<\/a>, le plan projet fournit le cadre requis pour guider et contr\u00f4ler l\u2019ex\u00e9cution de votre mission. Et la meilleure fa\u00e7on de faire un plan projet qui fonctionne, c\u2019est d\u2019utiliser le format, les mod\u00e8les et les outils appropri\u00e9s.<\/p>\n Faire un planning projet implique :<\/p>\n Un plan projet est un document qui d\u00e9crit le p\u00e9rim\u00e8tre, les objectifs et les livrables du projet. De nombreux formats de planning projet existent cependant.<\/p>\n Selon la taille et la complexit\u00e9 du projet entrepris, vous pouvez par exemple :<\/p>\n Faire un plan projet permet entre autres de d\u00e9finir le travail \u00e0 fournir et de pr\u00e9ciser qui effectuera quelles t\u00e2ches et quand.<\/p>\n Mais ce plan ne sert pas uniquement de calendrier.<\/p>\n C\u2019est la raison pour laquelle utiliser le bon format avec des mod\u00e8les, des graphiques, des diagrammes et d\u2019autres outils de planification de projet flexibles, est essentiel pour d\u00e9tailler et traiter chaque aspect des ressources, des risques, du budget et de l\u2019\u00e9tat de votre projet.<\/p>\n La phase de planification est sans doute la partie la plus importante de la gestion d\u2019un projet. Vous vous r\u00e9unissez avec les parties prenantes pour d\u00e9finir le p\u00e9rim\u00e8tre de votre projet, clarifier les d\u00e9tails et obtenir l\u2019adh\u00e9sion de votre \u00e9quipe.<\/p>\n Pour mener \u00e0 bien les diff\u00e9rentes \u00e9tapes du processus de gestion projet<\/a>, vous devez id\u00e9alement trouver et adopter une approche qui vous permette de\u00a0:<\/p>\n Les trois conseils abord\u00e9s ici garantiront le succ\u00e8s de la planification de votre projet, quel que soit l\u2019objet de ce projet (lancer un nouveau produit, \u00e9laborer un programme de formation, r\u00e9diger un manuel pour les employ\u00e9s, etc.).<\/p>\n En utilisant un format de planning projet visuel, vous pouvez facilement rassembler toutes les suggestions cr\u00e9atives et les donn\u00e9es utiles pour votre mission sur une map de projet que vous pourrez compl\u00e9ter et affiner \u00e0 l\u2019infini.<\/p>\n Faire un plan projet en s\u2019aidant de supports visuels anim\u00e9s tels que des organigrammes et d\u2019autres diagrammes num\u00e9riques n\u2019est pas seulement utile pour g\u00e9rer l\u2019infob\u00e9sit\u00e9, mais vous permet \u00e9galement de b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019un aper\u00e7u graphique des d\u00e9tails et du statut de chaque t\u00e2che prioritaire en lien avec votre mission.<\/p>\n Si vous adoptez une approche visuelle de la planification d\u00e8s votre r\u00e9union de lancement, vous vous donnez aussi les moyens de\u00a0:<\/p>\n En transformant les id\u00e9es non structur\u00e9es en maps visuelles organis\u00e9es, vous pouvez donner \u00e0 toutes les personnes impliqu\u00e9es dans votre projet une compr\u00e9hension plus claire de leurs objectifs et une meilleure ma\u00eetrise de leur temps.<\/p>\n Autre avantage et non des moindres\u00a0: un planning projet visuel vous permet d\u2019expliquer plus facilement les concepts et termes techniques aux membres de l\u2019\u00e9quipe et aux parties prenantes du projet quelle que soit leur formation.<\/p>\n Les mod\u00e8les de planning projet peuvent avoir des formes et des tailles vari\u00e9es\u00a0: feuilles de calcul de budg\u00e9tisation qui aident \u00e0 pr\u00e9voir et suivre les co\u00fbts, organigrammes de processus, formulaires de rapport d\u2019\u00e9tat, etc.<\/p>\n L\u2019utilisation d\u2019un mod\u00e8le d\u00e9taill\u00e9 et reproductible comme une structure de r\u00e9partition du travail (WBS), par exemple, est un excellent moyen de diviser n\u2019importe quel projet d\u2019envergure en parties plus petites et donc plus faciles \u00e0 g\u00e9rer.<\/p>\n La WBS est un mod\u00e8le de planning projet orient\u00e9 t\u00e2che qui vous fournit\u00a0:<\/p>\n Voici un exemple de mod\u00e8le de WBS disponible dans MindManager\u00a0:<\/p>\n Quelle que soit leur forme (diagramme, graphique ou feuille de calcul), tous les mod\u00e8les de planning projet partagent un point commun : ils sont destin\u00e9s \u00e0 vous soutenir dans la formulation et la mise en \u0153uvre d\u2019une strat\u00e9gie r\u00e9alisable.<\/p>\n Quelle que soit leur forme (diagramme, graphique ou feuille de calcul), tous les mod\u00e8les de planning projet partagent un point commun : ils sont destin\u00e9s \u00e0 vous soutenir dans la formulation et la mise en \u0153uvre d\u2019une strat\u00e9gie r\u00e9alisable.<\/p>\n Les meilleures options disponibles aujourd\u2019hui incluent les outils suivants.<\/p>\n Les outils de planification de projet courants comme Microsoft Excel, SharePoint, Outlook et Word ont beaucoup \u00e0 offrir en ce qui concerne l\u2019aspect gestion des t\u00e2ches du planning projet. Leurs fonctionnalit\u00e9s sont g\u00e9n\u00e9ralement suffisantes pour les travaux d\u00e9nu\u00e9s de complexit\u00e9.<\/p>\n Mais ces outils n\u2019offrent pas de plateforme unifi\u00e9e et interactive.<\/p>\n Avec un logiciel de mind mapping comme MindManager qui s\u2019int\u00e8gre facilement \u00e0 la suite d\u2019applications Microsoft, vous pouvez\u00a0:<\/p>\n Les tableaux de bord MindManager, quant \u00e0 eux, permettent de rep\u00e9rer l\u2019avancement du projet et de communiquer facilement sur vos progr\u00e8s gr\u00e2ce aux fonctions d\u2019exportation et de conversion en documents PowerPoint, Word ou PDF automatiquement mis en forme.<\/p>\n Les diagrammes de Gantt sont l\u2019un des outils de planification de projet les plus essentiels.\u00a0 Ces diagrammes \u00e0 barres horizontales affichent visuellement la chronologie de votre plan projet pour vous permettre de voir clairement\u00a0:<\/p>\n Contrairement aux versions statiques, les diagrammes de Gantt num\u00e9riques comme ceux propos\u00e9s dans MindManager sont hautement interactifs.<\/p>\n Ces outils puissants vous permettent non seulement de connecter facilement les t\u00e2ches qui doivent se d\u00e9rouler dans un certain ordre, mais aussi de signaler les t\u00e2ches en retard ou termin\u00e9es directement sur votre map de projet afin que vos progr\u00e8s puissent \u00eatre facilement visualis\u00e9s par les d\u00e9cideurs et les parties prenantes.<\/p>\n L\u2019utilisation d\u2019un outil de planification de projet comme un logiciel de mapping visuel est le moyen le plus efficace de combiner les mod\u00e8les et les ressources dans un unique format de planning projet polyvalent.<\/p>\n La saisie des informations de votre projet dans un logiciel de mind mapping comme MindManager, par exemple, vous permet d\u2019exploiter des sources de donn\u00e9es diverses telles que fichiers texte, graphiques, calculs, liens, contacts et rendez-vous.<\/p>\n Parce que MindManager est rapide, visuel, transparent et intuitif, il est id\u00e9al pour tous les professionnels qui ne disposent pas du temps ou de la formation n\u00e9cessaires pour utiliser un syst\u00e8me de gestion de projet complexe. Et nous sommes tr\u00e8s nombreux dans ce cas.<\/p>\n MindManager est parfait en tant qu\u2019outil d\u2019organisation individuelle pour collecter des id\u00e9es et g\u00e9n\u00e9rer des listes de t\u00e2ches de projet.\u00a0 Avec des mod\u00e8les de planning projet int\u00e9gr\u00e9s et des fonctionnalit\u00e9s avanc\u00e9es telles que les balises, les ic\u00f4nes et le filtrage, il favorise aussi le travail collectif et permet \u00e0 votre \u00e9quipe de\u00a0:<\/p>\n Dans un tableau de bord centralis\u00e9, MindManager vous permet \u00e9galement d\u2019ajouter des liens et des pi\u00e8ces jointes pour garantir l\u2019acc\u00e8s \u00e0 toutes les donn\u00e9es indispensables pour votre projet.<\/p>\n Vous pouvez importer des fichiers cl\u00e9s et ajouter de nouveaux documents de travail directement dans vos maps de projet, puis mettre \u00e0 jour votre workflow en compl\u00e9tant ou en modifiant les informations via le tableau de bord au fur et \u00e0 mesure de l\u2019\u00e9volution du projet.<\/p>\n Ne perdez pas de vue que plus la performance requise est complexe, plus la planification est cruciale. Tous ceux qui ont eu \u00e0 mener \u00e0 bien une mission sans en conna\u00eetre le but pr\u00e9cis et sans qu\u2019on leur donne une orientation claire savent \u00e0 quel point il est important de faire un plan de projet. Sans une planification appropri\u00e9e, le non-respect des d\u00e9lais, les d\u00e9passements de budget et un manque de coordination […]<\/p>\n","protected":false},"author":60,"featured_media":141,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","footnotes":""},"categories":[7],"tags":[],"yoast_head":"\n\n
L\u2019importance d\u2019utiliser le bon format de planning projet<\/h2>\n
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Trois conseils pour faire un plan projet efficace<\/h2>\n
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1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Choisir un format de planning projet visuel<\/h3>\n
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2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Utiliser des mod\u00e8les de planning projet pour faciliter le processus<\/h3>\n
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3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Recourir \u00e0 des outils de planification de projet coh\u00e9rents avec votre mission<\/h3>\n
Microsoft Office:<\/h3>\n
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Diagrammes de Gantt :<\/h3>\n
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Logiciel de mapping visuel :<\/h3>\n
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\nParall\u00e8lement aux avantages en termes d\u2019organisation, de coordination et de r\u00e9solution de probl\u00e8me, faire un plan projet conf\u00e8re une qualit\u00e9 pr\u00e9dictive \u00e0 vos efforts. Et cela peut s\u2019av\u00e9rer particuli\u00e8rement utile lorsque vous travaillez sur un projet de longue haleine ou avec des ressources co\u00fbteuses.<\/p>\nArticles similaires<\/h2>\n
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