{"id":107,"date":"2019-03-18T13:35:46","date_gmt":"2019-03-18T13:35:46","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/2019\/03\/18\/bref-apercu-historique-de-la-gestion-de-projets-agile-avec-la-methode-kanban\/"},"modified":"2022-03-11T09:35:15","modified_gmt":"2022-03-11T09:35:15","slug":"bref-apercu-historique-de-la-gestion-de-projets-agile-avec-la-methode-kanban","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/bref-apercu-historique-de-la-gestion-de-projets-agile-avec-la-methode-kanban\/","title":{"rendered":"Bref aper\u00e7u historique de la gestion de projets Agile avec la m\u00e9thode Kanban"},"content":{"rendered":"

Blogueur invit\u00e9 : Dan Fries<\/a><\/p>\n

\n

D\u2019o\u00f9 provient la pratique moderne de la gestion de projets Agile ?<\/p>\n

M\u00eame si quelques pr\u00e9sentations TED consacr\u00e9es \u00e0 la gestion de projets Agile<\/a> abordent le sujet pour savoir qui l\u2019a apprise de qui (par exemple, est-ce que l\u2019id\u00e9e est venue de la m\u00e9thode de d\u00e9veloppement des logiciels Agile d\u00e9finie en 2001), l\u2019examen de l\u2019historique de ces approches n\u2019est pas concluant.<\/p>\n

Ce qui est vraiment important, c\u2019est qu\u2019un sujet de type \u00ab qui, de la poule et de l\u2019\u0153uf \u00e9tait l\u00e0 en premier \u00bb dans le cadre d\u2019une discussion sur les origines constitue g\u00e9n\u00e9ralement une perte de temps. Ce qui compte r\u00e9ellement, c\u2019est l\u2019\u00e9tude des m\u00e9thodes qui fonctionnent et de leur adaptation ou r\u00e9utilisation dans diff\u00e9rents domaines.
\nPassons en revue certains usages historiques de la gestion de projets Agile et de la m\u00e9thode Kanban.<\/p>\n

Gestion de projets Kanban pendant et apr\u00e8s la deuxi\u00e8me guerre mondiale<\/h2>\n

Un certain nombre de strat\u00e9gies de gestion du personnel utilis\u00e9es au cours du 20\u00e8me si\u00e8cle ont \u00e9t\u00e9 le fruit de l\u2019observation des unit\u00e9s alli\u00e9es combattantes de la deuxi\u00e8me guerre mondiale. Suite \u00e0 l\u2019occupation am\u00e9ricaine au Japon, des dirigeants d\u2019entreprises am\u00e9ricains se sont impr\u00e9gn\u00e9s des styles de gestion appliqu\u00e9s dans ce pays.<\/p>\n

La Th\u00e9orie Z de gestion du personnel<\/a>, par exemple, a finalement remplac\u00e9 les styles de microgestion de l\u2019\u00e8re Reagan. En mati\u00e8re de planification d\u2019entreprise, les constructeurs automobiles am\u00e9ricains ont \u00e9t\u00e9 particuli\u00e8rement impressionn\u00e9s par le syst\u00e8me de gestion de projets Kanban de Taiichi Ohno, ing\u00e9nieur industriel dont l\u2019expertise a \u00e9t\u00e9 adopt\u00e9e par Toyota.<\/p>\n

En japonais, le terme \u00ab Kanban \u00bb signifie \u00ab tableau \u00bb et d\u00e9signe aussi bien un tableau blanc qu\u2019un tableau d\u2019affichage. Ce syst\u00e8me de planification est tr\u00e8s visuel dans la mesure o\u00f9 il implique l\u2019utilisation de cartes plac\u00e9es sur le tableau Kanban, qui sont manipul\u00e9es en fonction d\u2019un ensemble de r\u00e8gles de gestion. Bizarrement, pendant la deuxi\u00e8me guerre mondiale, les usines anglaises de fabrication d\u2019avions militaires ont utilis\u00e9 un syst\u00e8me tr\u00e8s similaire \u00e0 la m\u00e9thode Kanban. Si la marine imp\u00e9riale japonaise et son service a\u00e9rien avaient appliqu\u00e9 un tel syst\u00e8me, le r\u00e9sultat de ce terrible conflit arm\u00e9 aurait pu \u00eatre diff\u00e9rent.<\/p>\n

Gestion de projets Kanban dans le secteur de la fabrication<\/h2>\n

Le syst\u00e8me de gestion Kanban<\/a> a \u00e9t\u00e9 initialement mis en \u0153uvre en pensant au secteur de la fabrication, mais il a \u00e9t\u00e9 \u00e9tendu \u00e0 d\u2019autres domaines au cours du 21\u00e8me si\u00e8cle. Les d\u00e9veloppeurs de logiciels Agile ont tout naturellement int\u00e9gr\u00e9 Kanban \u00e0 leurs m\u00e9thodologies et les gestionnaires de projets d\u2019entreprise leur ont rapidement embo\u00eet\u00e9 le pas. L\u2019adoption \u00e9largie de la visualisation des donn\u00e9es est au c\u0153ur des entreprises modernes et elle s\u2019int\u00e8gre parfaitement au syst\u00e8me Kanban<\/a>.<\/p>\n

Avant d\u2019aborder la fa\u00e7on dont Kanban peut am\u00e9liorer la gestion de projets Agile<\/a>, il est utile de revoir les principes de ce syst\u00e8me :<\/p>\n

    \n
  1. Le flux de travail quotidien<\/strong> doit \u00eatre visualis\u00e9 de fa\u00e7on \u00e0 pr\u00e9senter le contexte. Il s\u2019agit de l\u2019aspect \u00ab t\u00e2ches \u00e0 faire \u00bb.<\/li>\n
  2. Il convient d\u2019\u00e9quilibrer les travaux<\/strong> en cours d\u2019ex\u00e9cution afin d\u2019obtenir le flux le plus r\u00e9gulier possible. En fonction du projet, cela peut n\u00e9cessiter l\u2019\u00e9valuation de la fin d\u2019ex\u00e9cution des t\u00e2ches par les \u00e9quipes ou les individus ou du moment o\u00f9 ils atteindront les dates importantes. Il s\u2019agit de l\u2019aspect \u00ab en cours \u00bb.<\/li>\n
  3. Le flux de travail doit \u00eatre am\u00e9lior\u00e9<\/strong> pour permettre aux \u00e9quipes et \u00e0 leurs membres de passer \u00e0 la prochaine t\u00e2che la plus importante, une fois celle en cours termin\u00e9e. Il s\u2019agit de l\u2019aspect \u00ab termin\u00e9 \u00bb.<\/li>\n<\/ol>\n

    Outre ce qui pr\u00e9c\u00e8de, les gestionnaires de projets qui choisissent d\u2019utiliser la technique Kanban dans le cadre de leur m\u00e9thodologie Agile doivent transmettre aux membres de leur \u00e9quipe que l\u2019am\u00e9lioration reste un objectif permanent. Autrement dit, les flux de travail peuvent \u00eatre optimis\u00e9s par le biais de discussions qui se d\u00e9roulent une fois les t\u00e2ches ex\u00e9cut\u00e9es.<\/p>\n

    Gestion de projets Kanban en action<\/h2>\n

    Comme on peut s\u2019y attendre, la technique Kanban est tr\u00e8s largement utilis\u00e9e au Japon. Elle est tout naturellement enseign\u00e9e dans les \u00e9coles car les \u00e9l\u00e8ves sont particuli\u00e8rement sensibles \u00e0 sa structure visuelle et \u00e0 ses cartes color\u00e9es. Gr\u00e2ce \u00e0 cette assimilation pr\u00e9coce, et parce que la gestion de projets Kanban s\u2019av\u00e8re tr\u00e8s intuitive pour le contr\u00f4le des flux de travail, cette technique est utilis\u00e9e dans une grande vari\u00e9t\u00e9 de fonctions relevant de diff\u00e9rentes industries.
    \nAttardons-nous sur quelques exemples.<\/p>\n

    1er exemple : Kanban pour la fabrication<\/h3>\n

    Dans les usines Toyota japonaises, la technique Kanban a \u00e9t\u00e9 initialement mise en \u0153uvre <\/a>en utilisant des cartes en papier qui \u00e9taient fix\u00e9es aux pi\u00e8ces des v\u00e9hicules. Sur le plan visuel, imaginez les ouvriers des lignes de montage de l\u2019usine Motomachi assemblant les mod\u00e8les Corolla de Toyota dans les ann\u00e9es 60. Leurs t\u00e2ches sont guid\u00e9es par des cartes de couleur fix\u00e9es aux sachets en plastique contenant le nombre exact de boulons n\u00e9cessaires au montage de la pompe \u00e0 eau sur le moteur. Ces cartes peuvent \u00e9galement contenir des informations relatives \u00e0 l\u2019obtention ou \u00e0 la commande de sachets en plastique suppl\u00e9mentaires, le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/p>\n

    Palais imp\u00e9rial de Tokyo<\/p>\n

    \"\"
    Palais imp\u00e9rial de Tokyo<\/figcaption><\/figure>\n

    2\u00e8me exemple : Kanban pour la gestion des foules<\/h3>\n

    Au palais imp\u00e9rial de Tokyo<\/a>, des cartes en plastique sont remises aux visiteurs au d\u00e9but de leur visite. Les japonais locaux savent probablement qu\u2019ils font l\u2019objet d\u2019une gestion bas\u00e9e sur la technique Kanban, mais les \u00e9trangers ne savent probablement pas que les gardes du palais contr\u00f4lent le flux des visiteurs \u00e0 l\u2019aide de ces cartes, puisque leur nombre est limit\u00e9 en fonction de la capacit\u00e9 d\u2019accueil.<\/p>\n

    3\u00e8me exemple : Gestion des logiciels Agile avec Kanban<\/h3>\n

    Supposons qu\u2019un sous-traitant veuille mettre en \u0153uvre 10 am\u00e9liorations au niveau de son logiciel personnalis\u00e9 de gestion des ressources humaines et qu\u2019il souhaite que cela soit fait en deux mois. Les d\u00e9veloppeurs expliquent qu\u2019ils peuvent traiter de fa\u00e7on r\u00e9aliste six am\u00e9liorations en 60 jours. Par commun accord, un tableau Kanban est cr\u00e9\u00e9, contenant cinq colonnes qui repr\u00e9sentent les \u00e9tapes du projet et six lignes correspondant aux am\u00e9liorations. Les cinq colonnes sont d\u00e9termin\u00e9es \u00e0 partir de la gestion de projets Agile et sont libell\u00e9es comme suit :<\/p>\n

    Suivant > * Analyse * > \u00c0 d\u00e9velopper > * \u00c0 accepter * > \u00c0 livrer<\/em><\/p>\n

    Quand une ligne correspondant \u00e0 une carte Kanban parvient \u00e0 la colonne \u00ab \u00c0 accepter \u00bb, les d\u00e9veloppeurs se r\u00e9unissent avec le client pour faire la d\u00e9monstration de l\u2019am\u00e9lioration. Les r\u00e9actions sont d\u00fbment not\u00e9es aux fins d\u2019une am\u00e9lioration, qui sera apport\u00e9e \u00e0 la carte Kanban suivante repr\u00e9sentant une autre am\u00e9lioration. Si le flux de travail s\u2019am\u00e9liore et si le projet progresse plus vite que les 60 jours initialement convenus, une autre discussion r\u00e9aliste peut se tenir afin d\u2019estimer combien des quatre am\u00e9liorations restantes peuvent \u00eatre trait\u00e9es.<\/p>\n

    Choix du tableau Kanban appropri\u00e9 pour la gestion de projets<\/h2>\n

    Tous les syst\u00e8mes de gestion Kanban ne n\u00e9cessitent pas l\u2019utilisation d\u2019un tableau<\/a>. En th\u00e9orie, ils peuvent m\u00eame ne pas utiliser de cartes. Un gestionnaire de projets peut organiser une r\u00e9union avec son \u00e9quipe et planifier des affectations simples, sans aucune aide visuelle. Un chef de groupe militaire peut opter pour ce type d\u2019approche en vue de mettre en place un itin\u00e9raire de patrouilles tactique. Si le chef pr\u00e9voit de rester sur place, le tableau Kanban peut \u00eatre trac\u00e9 dans le sable, puis effac\u00e9 par s\u00e9curit\u00e9. Malgr\u00e9 ces exemples, les tableaux Kanban constituent des outils utiles qui demandent \u00e0 \u00eatre int\u00e9gr\u00e9s \u00e0 la gestion de projets Agile.<\/p>\n

    \"KanbanGestion de projets Kanban Le tableau Kanban est essentiellement utilis\u00e9 pour \u00ab \u00e9pingler \u00bb des cartes illustrant l\u2019avancement du projet. Comme expliqu\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, les colonnes repr\u00e9sentent les \u00e9tapes et les cartes correspondent aux affectations actuelles ou aux travaux \u00e0 effectuer. Le flux visuel circule de la gauche vers la droite. Supposons que l\u2019\u00e9quipe des Ressources Humaines d\u2019une entreprise doive mettre en \u0153uvre une nouvelle strat\u00e9gie d\u2019entretien et de s\u00e9lection en une semaine. Une m\u00e9thode Agile de planifier ce projet pourrait \u00eatre :<\/p>\n

    R\u00e9union et discussion > * R\u00e9daction de strat\u00e9gie * > Remise aux dirigeants ><\/em>
    \n * Communication \u00e0 l\u2019\u00e9quipe * > Surveillance et application<\/em><\/p>\n

    Si tous les membres de l\u2019\u00e9quipe des Ressources Humaines doivent \u00eatre pr\u00e9sents dans les bureaux pendant la semaine d\u2019ex\u00e9cution du projet, le tableau Kanban peut \u00eatre cr\u00e9\u00e9 en utilisant une plate-forme num\u00e9rique localis\u00e9e, comme MindManager. N\u00e9anmoins, si des membres de l\u2019\u00e9quipe travaillant \u00e0 distance doivent \u00eatre impliqu\u00e9s, il est possible d\u2019organiser des sessions de visioconf\u00e9rence au cours desquelles vous partagez via un \u00e9cran votre tableau Kanban MindManager avec tous les participants. Vous pouvez discuter en groupe des r\u00f4les, de l\u2019avancement et des d\u00e9lais d\u2019ex\u00e9cution afin d\u2019\u00e9laborer votre tableau Kanban en temps r\u00e9el. Vous pouvez ensuite publier le tableau Kanban via MindManager et envoyer le lien \u00e0 tous les membres de l\u2019\u00e9quipe qui pourront l\u2019utiliser pendant toute la dur\u00e9e du projet.<\/p>\n

    Si le projet contient des informations sensibles ou si des changements de strat\u00e9gie ne doivent pas \u00eatre communiqu\u00e9s trop t\u00f4t aux membres de l\u2019\u00e9quipe, il est pr\u00e9f\u00e9rable de publier un tableau Kanban prot\u00e9g\u00e9 par mot de passe, de d\u00e9finir des informations d\u2019identification qui limitent l\u2019acc\u00e8s en fonction du r\u00f4le et l\u2019inconv\u00e9nient potentiel A de confidentialit\u00e9 que pr\u00e9sentent les cartes Kanban physiques, que les plates-formes de gestion de projets num\u00e9riques, telles que MindManager, peuvent pr\u00e9venir, dans le cas de la perte \u00e9ventuelle des cartes contenant des informations sensibles.<\/p>\n

    Gestion de projets Agile avanc\u00e9e avec Kanban<\/h2>\n

    Les projets extr\u00eamement complexes peuvent \u00eatre g\u00e9r\u00e9s \u00e0 l\u2019aide d\u2019approches Agile bas\u00e9es sur des syst\u00e8mes Kanban. Une fois encore, il est possible de pr\u00e9f\u00e9rer les plates-formes de gestion de projets num\u00e9riques en raison du volume et de la complexit\u00e9 des donn\u00e9es des projets associ\u00e9es aux t\u00e2ches de grande ampleur.<\/p>\n

    Si le projet utilise plus de 10 cartes Kanban, les gestionnaires de projets qui ont l\u2019habitude de se servir de notes adh\u00e9sives sur un tableau blanc prennent le risque de perdre des informations. Avec un syst\u00e8me Kanban num\u00e9rique, ce probl\u00e8me n\u2019existe pas. M\u00eame s\u2019il est bien connu que l\u2019U.S. Air Force a utilis\u00e9 des cartes Kanban physiques et des sachets en plastique jusqu\u2019en 2008<\/a>, il convient de rappeler que cette branche militaire est r\u00e9gie par une discipline tr\u00e8s stricte.<\/p>\n

    Pour finir, il faut noter que tous les principes de la technique Kanban peuvent ne pas pr\u00e9senter une corr\u00e9lation parfaite avec la gestion de projets Agile. En g\u00e9n\u00e9ral, Kanban ne privil\u00e9gie pas les r\u00f4les \u00e9tablis et n\u2019exige pas une vitesse pr\u00e9d\u00e9termin\u00e9e. \u00c0 cet \u00e9gard, c\u2019est aux gestionnaires de projets qu\u2019il revient de v\u00e9rifier quels aspects de la m\u00e9thode qu\u2019ils ont choisie peuvent \u00eatre visualis\u00e9s en utilisant la technique Kanban.<\/p>\n

    Alors que la technique Kanban se pr\u00eate facilement \u00e0 des changements car ils ne risquent pas d\u2019interf\u00e9rer avec le mouvement des cartes de la colonne de gauche \u00e0 celle de droite, les projets Agile conviennent mieux pour la d\u00e9finition de groupes de priorit\u00e9s et leur traitement le plus rapide possible.<\/p>\n

    L\u2019histoire a d\u00e9montr\u00e9 que la plupart des \u00e9quipes de travail r\u00e9agissent favorablement \u00e0 la gestion de projets Kanban. Cela n\u2019est pas toujours vrai avec la gestion de projets Agile car certains membres de l\u2019\u00e9quipe peuvent avoir l\u2019habitude d\u2019utiliser d\u2019autres m\u00e9thodes. C\u2019est la culture de l\u2019entreprise qui d\u00e9terminera toujours les modalit\u00e9s de combinaison de ces deux strat\u00e9gies. N\u00e9anmoins, moins de probl\u00e8mes risquent de survenir si le tableau Kanban num\u00e9rique est d\u00e9ploy\u00e9 et si les t\u00e2ches sont pr\u00e9sent\u00e9es \u00e0 l\u2019\u00e9quipe sur des cartes faciles \u00e0 utiliser.<\/p>\n

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    Blogueur invit\u00e9 : Dan Fries D\u2019o\u00f9 provient la pratique moderne de la gestion de projets Agile ? 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