{"id":105,"date":"2019-03-13T15:23:06","date_gmt":"2019-03-13T15:23:06","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/2019\/03\/13\/utilisation-de-mindmanager-pour-une-visualisation-dynamique-de-la-gestion-des-projets\/"},"modified":"2022-09-13T21:45:58","modified_gmt":"2022-09-13T21:45:58","slug":"utilisation-de-mindmanager-pour-une-visualisation-dynamique-de-la-gestion-des-projets","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/utilisation-de-mindmanager-pour-une-visualisation-dynamique-de-la-gestion-des-projets\/","title":{"rendered":"Utilisation de MindManager pour une visualisation dynamique de la gestion des projets"},"content":{"rendered":"<p>La plupart des gestionnaires de projets seront d\u2019accord pour dire que l\u2019un des plus grands d\u00e9fis auxquels ils sont confront\u00e9s dans leur travail r\u00e9side dans le traitement et la gestion des gros volumes d\u2019informations. La surcharge de donn\u00e9es est un vrai probl\u00e8me pour de nombreuses entreprises, qui touche de nombreux postes au sein d\u2019une organisation.<\/p>\n<p>Dans le contexte de la gestion de projets, la surcharge d\u2019informations peut se traduire par un grand nombre de mesures et de variables susceptibles de freiner la progression ou de rendre tr\u00e8s difficile la prise de d\u00e9cisions. Plus le volume des donn\u00e9es est important, plus il y a d\u2019options \u00e0 prendre en compte et plus il est difficile d\u2019avoir confiance dans ses d\u00e9cisions.<\/p>\n<p>Heureusement, des outils, comme MindManager, existent et peuvent permettre aux gestionnaires de projets de surmonter cette difficult\u00e9, en leur donnant la possibilit\u00e9 d\u2019identifier plus clairement les bons choix \u00e0 faire. Une m\u00e9thode ne cesse de gagner en popularit\u00e9 dans ce domaine, \u00e0 savoir la visualisation dynamique des donn\u00e9es de gestion de projets.<\/p>\n<h2>En quoi consiste la visualisation dynamique de la gestion des projets ?<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/learning\/library\/visual-project-management-visual-elements-9862\">La visualisation dynamique de la gestion des projets<\/a> est une pratique qui consiste \u00e0 int\u00e9grer des outils et des techniques de visualisation des donn\u00e9es aux moyens de communication, de cr\u00e9ation de rapports et de gestion des t\u00e2ches traditionnels. L\u2019objectif est d\u2019utiliser les meilleures techniques afin de repr\u00e9senter visuellement les donn\u00e9es et de les int\u00e9grer au flux conventionnel de gestion des projets.<\/p>\n<p>\u00c0 titre d\u2019exemple, les projets impliquent g\u00e9n\u00e9ralement des informations relatives aux ressources, aux co\u00fbts, aux d\u00e9lais et aux d\u00e9pendances des t\u00e2ches (pour ne donner que quelques exemples). Cela peut repr\u00e9senter un volume ph\u00e9nom\u00e9nal d\u2019informations si vous tentez de les stocker dans des feuilles de calcul ou des documents autonomes. Les outils visuels de gestion de projets, comme MindManager, vous permettent de recueillir toutes ces informations, de les stocker \u00e0 un emplacement unique, de les organiser visuellement et de les exploiter afin d\u2019affiner les connaissances et les orientations.<\/p>\n<h2>En quoi cette approche diff\u00e8re-t-elle de la gestion traditionnelle des projets ?<\/h2>\n<p>Les gestionnaires de projets <a href=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/blog\/2019\/02\/12\/raisons-pour-lesquelles-vous-devriez-adopter-la-gestion-de-projets-kanban\/\">utilisent d\u00e9j\u00e0 de nombreuses approches visuelles<\/a> diff\u00e9rentes pour assurer le suivi des flux de travail. Voici quelques exemples de ces outils courants :<\/p>\n<ul>\n<li>les diagrammes de Gantt,<\/li>\n<li>les structures de r\u00e9partition des t\u00e2ches,<\/li>\n<li>les sch\u00e9mas de processus,<\/li>\n<li>les calendriers d\u2019\u00e9quipe,<\/li>\n<li>les organigrammes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ces outils fournissent un excellent point de d\u00e9part. Cependant, pour exploiter pleinement les donn\u00e9es de votre projet, des fonctions plus dynamiques et r\u00e9actives sont n\u00e9cessaires.<\/p>\n<p>Tout d\u2019abord, ces outils ne fournissent pas n\u00e9cessairement une vision globale de l\u2019\u00e9tat ou des performances li\u00e9s \u00e0 votre projet pendant son ex\u00e9cution. Cela est vrai, sauf si vous combinez ces outils \u00e0 une fonctionnalit\u00e9 de liaison et de fusion de toutes les donn\u00e9es fournies par toutes les sources et si vous avez la possibilit\u00e9 d\u2019ajouter une mise en forme et des calculs automatiques, bas\u00e9s sur des r\u00e8gles, afin de pr\u00e9senter les causes et effets.<\/p>\n<p>Ensuite, se pose le probl\u00e8me de la communication de l\u2019\u00e9tat d\u2019avancement de votre projet aux principales parties prenantes. Souvent, les documents, tels que ceux mentionn\u00e9s ci-dessus, ne contiennent pas toutes les informations associ\u00e9es \u00e0 un projet et il s\u2019agit, g\u00e9n\u00e9ralement, de documents statiques. Par cons\u00e9quent, le gestionnaire de projets doit toujours passer du temps \u00e0 mesurer, manuellement, les indicateurs de performances (KPI), \u00e0 collecter les donn\u00e9es et \u00e0 g\u00e9n\u00e9rer de longs rapports d\u2019\u00e9tat du projet afin de communiquer ses r\u00e9sultats et son avancement.<\/p>\n<p>Aujourd\u2019hui, les gestionnaires de projets n\u2019ont pas le temps d\u2019\u00e9tablir de tels rapports et ils doivent prendre rapidement des d\u00e9cisions \u00e0 partir des donn\u00e9es et faits disponibles. C\u2019est ici que la visualisation dynamique de la gestion des projets peut aider.<\/p>\n<h2>Quels sont les avantages de la visualisation dynamique de vos projets ?<\/h2>\n<p>La visualisation dynamique de la gestion des projets vise \u00e0 pr\u00e9senter vos informations sous la forme la plus simple et compl\u00e8te possible. Elle permet de fournir un aper\u00e7u global des donn\u00e9es de votre projet facile \u00e0 utiliser, qui change et s\u2019adapte en fonction de son avancement. Gr\u00e2ce \u00e0 elle, vous gagnez du temps et disposez instantan\u00e9ment des informations pertinentes pendant tout le d\u00e9roulement du projet, ce que les techniques traditionnelles ne sont pas en mesure de vous offrir.<\/p>\n<p>Les principaux avantages de la visualisation dynamique de la gestion des projets, incluent donc, notamment :<\/p>\n<ul>\n<li>Gains de temps<\/li>\n<li>Simplification et centralisation des donn\u00e9es de vos projets<\/li>\n<li>Pr\u00e9sentation des causes et effets en cas de changement des variables<\/li>\n<li>Prise de d\u00e9cisions inform\u00e9e et opportune<\/li>\n<li>Identification et traitement prioritaire des t\u00e2ches les plus importantes<\/li>\n<li>Visualisation et prise en compte des risques \u00e9ventuels avant leur survenue<\/li>\n<li>Communication des mesures et suivi en temps r\u00e9el de la progression<\/li>\n<\/ul>\n<p>N\u2019importe quel gestionnaire de projets vous dira que l\u2019une des plus grandes difficult\u00e9s de son poste consiste \u00e0 g\u00e9rer et \u00e0 s\u2019adapter \u00e0 toutes les variables changeantes d\u2019un projet. En visualisant les activit\u00e9s de gestion de projets et en les centralisant sur une m\u00eame plate-forme utilis\u00e9e par tous les membres de l\u2019\u00e9quipe, les gestionnaires de projets peuvent r\u00e9duire cette pression.<\/p>\n<h2>Utilisation de MindManager pour visualiser la gestion de vos projets<\/h2>\n<p>MindManager fournit une grande vari\u00e9t\u00e9 de th\u00e8mes de gestion de projets afin de vous aider \u00e0 d\u00e9marrer la planification et l\u2019ex\u00e9cution de votre prochain projet. Ces th\u00e8mes incluent des mod\u00e8les traditionnels de gestion de projets, que nous examinerons un peu plus loin, \u00e0 savoir :<\/p>\n<ul>\n<li>Chartes de projets<\/li>\n<li>Tableaux de bord de projets<\/li>\n<li>Plans de projets<\/li>\n<li>Chronologies de projets<\/li>\n<li>Rapport d&#8217;\u00e9tat de projets<\/li>\n<li>et plus encore !<\/li>\n<\/ul>\n<p>Consid\u00e9r\u00e9s individuellement, ces mod\u00e8les permettent de disposer d\u2019un bon point de d\u00e9part, notamment pour les gestionnaires de projets qui souhaitent organiser et assurer le suivi de leurs flux de travail. Utilis\u00e9s conjointement \u00e0 certaines fonctions plus puissantes de MindManager, ces th\u00e8mes peuvent devenir une v\u00e9ritable plate-forme de visualisation dynamique de gestion de projets.<\/p>\n<p>Voici un bref aper\u00e7u des capacit\u00e9s de MindManager que vous pouvez utiliser pour disposer d\u2019une vision dynamique de vos projets.<\/p>\n<ul>\n<li>Les utilisateurs peuvent \u00e9laborer leur plan de projet \u00e0 l\u2019aide de l\u2019interface de MindManager, puis int\u00e9grer \u00e0 la map toutes les donn\u00e9es pertinentes fournies par les diff\u00e9rentes sources.<\/li>\n<li>MindManager permet d\u2019ajouter des liens d\u2019acc\u00e8s \u00e0 des pages Web, des fichiers locaux, des documents SharePoint, des messages \u00e9lectroniques, etc. afin de regrouper toutes les donn\u00e9es d\u2019un projet.<\/li>\n<li>Il est possible d\u2019ajouter des notes et des images aux \u00e9l\u00e9ments de projet afin de fournir davantage de contexte.<\/li>\n<li>Le programme autorise l\u2019ajout de ressources, de d\u00e9lais, de d\u00e9pendances et de dur\u00e9e de t\u00e2ches, ainsi que des marqueurs de progression afin d\u2019affecter les t\u00e2ches et de suivre les travaux en cours.<\/li>\n<li>Il est \u00e9galement possible d\u2019ajouter des co\u00fbts et des calculs pour suivre les d\u00e9penses et identifier un \u00e9ventuel changement de la port\u00e9e du projet.<\/li>\n<li>Les utilisateurs peuvent cr\u00e9er des r\u00e8gles de mise en forme conditionnelle gr\u00e2ce \u00e0 la fonction SmartRules\u2122 afin de repr\u00e9senter visuellement l\u2019effet des changements sur le flux de leur projet. Ces r\u00e8gles peuvent, par exemple, changer la couleur de certains \u00e9l\u00e9ments du projet et les afficher en rouge pour signaler un risque ou un retard par rapport au d\u00e9lai, afin de r\u00e9affecter automatiquement les ressources ou encore ajouter des balises personnalis\u00e9es en cas de non-respect des exigences.<\/li>\n<li>Les utilisateurs ont ainsi la possibilit\u00e9 de baliser et filtrer diff\u00e9rents \u00e9l\u00e9ments du projet afin de se concentrer sur les informations les plus pertinentes \u00e0 tout moment.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Apr\u00e8s avoir examin\u00e9 la fa\u00e7on dont les fonctions de visualisation des donn\u00e9es de MindManager peuvent vous aider \u00e0 appliquer une gestion dynamique \u00e0 vos projets, voyons certains des mod\u00e8les pr\u00e9d\u00e9finis que vous pouvez utiliser pour d\u00e9marrer.<\/p>\n<h2>Charte du projet<\/h2>\n<p>Ce mod\u00e8le fournit une structure de map simple de type Charte de projet pour vous aider \u00e0 organiser vos r\u00e9unions de lancement de projet et recueillir toutes les informations pertinentes \u00e0 cette occasion. Vous pouvez y int\u00e9grer des informations relatives au projet et affecter des informations sur les t\u00e2ches apr\u00e8s la r\u00e9union de lancement pour commencer \u00e0 \u00e9laborer votre map dynamique de projet.<\/p>\n<h2>Tableau de bord de projet<\/h2>\n<p>Le mod\u00e8le Tableau de bord de projet peut servir de source unique et fiable pour conna\u00eetre l\u2019\u00e9tat de votre projet. Il comprend une fonction de base de suivi et de calcul des co\u00fbts, mais peut aussi \u00eatre facilement d\u00e9velopp\u00e9 afin d\u2019inclure toutes les informations dont vous avez besoin. Cr\u00e9er une mise en forme conditionnelle et relier les donn\u00e9es du projet permettra d\u2019\u00e9laborer une pr\u00e9sentation plus d\u00e9taill\u00e9e de votre projet, que vous pouvez utiliser comme plate-forme de suivi pour guider vos d\u00e9cisions.<\/p>\n<h2>Calendrier du projet<\/h2>\n<p>Le Calendrier du projet est un excellent outil qui permet de centraliser les informations pass\u00e9es et futures d\u2019un projet afin de pouvoir facilement communiquer aux diff\u00e9rentes parties prenantes les donn\u00e9es pertinentes s\u2019y rapportant. Ce mod\u00e8le permet d\u2019ajouter des informations de pr\u00e9sentation et d\u2019utiliser les indicateurs de mesure des tableaux de bord de projets pr\u00e9c\u00e9dents de fa\u00e7on \u00e0 disposer d\u2019un historique dynamique de vos projets.<\/p>\n<p>Il ne s\u2019agit que de trois exemples de base des mod\u00e8les de gestion visuelle de projets que vous pouvez utiliser dans MindManager.<\/p>\n<p>En plus, et probablement plus int\u00e9ressant, les gestionnaires de projets exp\u00e9riment\u00e9s peuvent \u00e9laborer leurs maps dynamiques de bout en bout. Ils ont ainsi la possibilit\u00e9 cr\u00e9er la structure de leur choix et d\u2019ajouter autant de couches d\u2019automatisation que n\u00e9cessaire afin de visualiser et d\u2019utiliser les donn\u00e9es de projet de fa\u00e7on dynamique.<\/p>\n<h2>Vous souhaitez essayer MindManager pour disposer d\u2019une visualisation dynamique de la gestion des projets ?<\/h2>\n<p>Si vous ne connaissez pas encore MindManager et si vous voulez d\u00e9couvrir comment il pourrait vous aider dans les activit\u00e9s li\u00e9es \u00e0 la gestion de vos projets, vous serez peut-\u00eatre int\u00e9ress\u00e9 par un essai gratuit de 30 jours.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/blog.mindmanager.com\/fr\/myfreetrial\">Cliquez ici<\/a> pour d\u00e9marrer !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La plupart des gestionnaires de projets seront d\u2019accord pour dire que l\u2019un des plus grands d\u00e9fis auxquels ils sont confront\u00e9s dans leur travail r\u00e9side dans le traitement et la gestion des gros volumes d\u2019informations. 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