Ceci \u00e9tant dit, voici une br\u00e8ve introduction \u00e0 la gestion de projets Kanban. La m\u00e9thode Kanban a \u00e9t\u00e9 initialement cr\u00e9\u00e9e par Toyota afin d\u2019am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9 du processus de fabrication. Il s\u2019agit d\u2019une approche visuelle de la gestion de projets qui vise \u00e0 mettre en correspondance le volume de travail en cours et la capacit\u00e9 d\u2019une \u00e9quipe et \u00e0 concentrer d\u2019abord les efforts sur les t\u00e2ches les plus importantes. Les informations relatives aux t\u00e2ches sont \u00e9crites sur des petites cartes Kanban, qui sont plac\u00e9es sur un tableau comportant des libell\u00e9s de colonnes indiquant \u00e0 quoi elles correspondent dans le flux de travail. \u00c0 mesure que les t\u00e2ches sont ex\u00e9cut\u00e9es, les cartes sont d\u00e9plac\u00e9es du travail en suspens au travail en cours, puis au travail termin\u00e9. Ce processus peut \u00eatre simple ou plus complexe, selon les besoins.<\/p>\n
En g\u00e9n\u00e9ral, cinq principaux principes Kanban s\u2019appliquent \u00e0 la gestion de projets :<\/p>\n
- \n
- Visualisation de votre flux de travail<\/li>\n
- Limitation du travail en cours<\/li>\n
- D\u00e9placement continu des t\u00e2ches dans le flux de travail<\/li>\n
- Mise en place de boucles de retour au sein de votre \u00e9quipe<\/li>\n
- Surveillance, adaptation et am\u00e9lioration collective<\/li>\n<\/ol>\n
En d\u2019autres termes, en visualisant votre projet, en partageant en toute transparence et en faisant progresser vos t\u00e2ches, tout en encourageant la collaboration, votre \u00e9quipe est en mesure de faire avancer et \u00e9voluer ses processus \u00e0 la vol\u00e9e afin d\u2019atteindre d\u2019atteindre l\u2019objectif g\u00e9n\u00e9ral.<\/p>\n
Avantages de la gestion de projets Kanban<\/h2>\n
La gestion de projets Kanban peut \u00eatre utilis\u00e9e pour am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9 individuelle ou de l\u2019\u00e9quipe dans son ensemble.<\/p>\n
Les principaux avantages de la gestion de projets bas\u00e9e sur les principes Kanban incluent notamment :<\/p>\n
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- Une plus grande flexibilit\u00e9 dans la phase de planification<\/li>\n
- La production plus rapide et coh\u00e9rente d\u2019\u00e9l\u00e9ments livrables<\/li>\n
- Une orientation plus pr\u00e9cise et une ex\u00e9cution plus efficace<\/li>\n
- Un flux de travail transparent<\/li>\n
- L\u2019identification plus simple des goulets d\u2019\u00e9tranglement<\/li>\n
- Une collaboration facilit\u00e9e entre les membres de l\u2019\u00e9quipe<\/li>\n
- La r\u00e9duction des temps d\u2019arr\u00eat entre les t\u00e2ches pour garantir la r\u00e9gularit\u00e9 et la vitesse des flux de travail<\/li>\n
- Des mesures visuelles concernant l\u2019\u00e9tat des t\u00e2ches, l\u2019affectation des ressources, les risques et les probl\u00e8mes<\/li>\n<\/ul>\n
Le principal r\u00e9sultat que permet d\u2019obtenir la m\u00e9thode Kanban, c\u2019est une repr\u00e9sentation visuelle, facile \u00e0 suivre, de votre projet. Elle permet \u00e0 votre \u00e9quipe de travailler plus vite, en se concentrant davantage et en \u00e9tant mieux inform\u00e9e sur les probl\u00e8mes \u00e9ventuels.<\/p>\n
\u00c0 quel moment du cycle de la gestion de projets faut-il utiliser la m\u00e9thode Kanban ?<\/h2>\n
Selon le Project Management Institute (PMI)<\/a>, 48 % des projets ne sont pas termin\u00e9s dans les d\u00e9lais pr\u00e9vus, 43 % d\u2019entre eux ne sont pas ex\u00e9cut\u00e9s en respectant leur budget initial et 31 % n\u2019atteignent pas leurs objectifs de d\u00e9part ou l\u2019intention de l\u2019entreprise clairement d\u00e9crite dans la charte du projet.<\/p>\n
\u00c9tant donn\u00e9 ces chiffres, il est \u00e9vident que de nombreuses entreprises rencontrent r\u00e9guli\u00e8rement des difficult\u00e9s \u00e0 un moment ou un autre du cycle de vie des projets. Fort heureusement, la m\u00e9thode Kanban a \u00e9t\u00e9 con\u00e7ue pour faciliter l\u2019identification et la r\u00e9solution de ces probl\u00e8mes.<\/p>\n
Comme cela a \u00e9t\u00e9 soulign\u00e9 dans un article de blog pr\u00e9c\u00e9dent, il existe cinq \u00e9tapes commun\u00e9ment suivies en mati\u00e8re de gestion de projets<\/a> :<\/p>\n
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- Lancement du projet<\/li>\n
- Planification du projet<\/li>\n
- Ex\u00e9cution du projet<\/li>\n
- Supervision du projet<\/li>\n
- Cl\u00f4ture du projet<\/li>\n<\/ol>\n
Il existe certainement un cas d\u2019utilisation Kanban pour chaque \u00e9tape du cycle de la gestion de projets, n\u00e9anmoins cette m\u00e9thode prouve toute son utilit\u00e9 lors des phases de planification et d\u2019ex\u00e9cution des projets.<\/p>\n
M\u00eame s\u2019il peut exister diverses raisons \u00e0 l\u2019origine de l\u2019\u00e9chec d\u2019un projet, on peut raisonnablement pr\u00e9sumer que, dans la plupart des cas, les obstacles surviendront lors de la partie la plus longue et la plus complexe du processus, \u00e0 savoir, l\u2019ex\u00e9cution du projet. Les \u00e9quipes de projet perdront souvent un temps pr\u00e9cieux au lancement et \u00e0 la planification des projets, mais leurs difficult\u00e9s appara\u00eetront au moment de l\u2019ex\u00e9cution de ces projets et ce, pour des raisons diff\u00e9rentes.<\/p>\n
La gestion de projets Kanban excelle v\u00e9ritablement dans la r\u00e9solution des probl\u00e8mes dans trois domaines qui sont li\u00e9s \u00e0 l\u2019affectation des ressources, la gestion des flux et la r\u00e9duction du gaspillage. Examinons un exemple de processus Kanban et des avantages qu\u2019il procure dans ces trois domaines.<\/p>\n
Affectation des ressources<\/h3>\n
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- Cr\u00e9ez toutes les t\u00e2ches n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019ex\u00e9cution de votre projet.<\/li>\n
- D\u00e9terminez, en \u00e9quipe, quel membre est le plus apte \u00e0 ex\u00e9cuter chaque t\u00e2che.<\/li>\n
- Affectez les t\u00e2ches aux membres de votre \u00e9quipe.<\/li>\n
- Cr\u00e9ez des cartes Kanban pour chaque t\u00e2che, mentionnant le nom du membre de l\u2019\u00e9quipe, sa date d\u2019\u00e9ch\u00e9ance et d\u2019autres informations pertinentes.<\/li>\n
- Cr\u00e9ez un tableau Kanban comportant chaque \u00e9tape du flux de travail, la configuration la plus simple \u00e9tant : travail en suspens, travail en cours et travail termin\u00e9.<\/li>\n
- Si de nouvelles t\u00e2ches viennent s\u2019ajouter lors de l\u2019ex\u00e9cution du projet, cr\u00e9ez de nouvelles cartes Kanban et ajoutez-les au tableau.<\/li>\n<\/ol>\n
Comme vous pouvez le voir, la gestion de projets Kanban simplifie l\u2019affectation de vos t\u00e2ches et ressources en la rendant visuelle, ce qui permet de l\u2019adapter facilement au fur et \u00e0 mesure.<\/p>\n
Gestion des flux de travail<\/h3>\n
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- Concentrez-vous sur les t\u00e2ches les plus importantes selon le jour choisi. Ex\u00e9cutez ces t\u00e2ches, puis passez \u00e0 la suivante.<\/li>\n
- Lors de l\u2019ex\u00e9cution des t\u00e2ches, d\u00e9placez-les dans chaque colonne de votre tableau Kanban. C\u2019est une solution id\u00e9ale pour visualiser les flux de travail individuels et collectifs.<\/li>\n
- Analysez les relations des t\u00e2ches les unes avec les autres et discutez avec votre \u00e9quipe de tout ce qui peut permettre de rendre le processus plus efficace.<\/li>\n
- Ex\u00e9cutez et livrez en permanence de petites parties de votre projet, tout en exp\u00e9rimentant de nouvelles fa\u00e7ons de collaborer et d\u2019optimiser votre efficacit\u00e9.<\/li>\n<\/ol>\n
En vous concentrant sur ce qui est le plus important et en ex\u00e9cutant leur travail de fa\u00e7on \u00e0 progresser, les membres de votre \u00e9quipe seront en mesure de trouver le rythme qui optimisera leur efficacit\u00e9 individuelle. Ce flux de travail fluide sera adopt\u00e9 par toute votre \u00e9quipe et permettra d\u2019atteindre une efficacit\u00e9 accrue et de meilleurs r\u00e9sultats.<\/p>\n
Budget et r\u00e9duction des gaspillages<\/h3>\n
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- Dans le cadre de l\u2019analyse de vos flux de travail, notez les processus mal utilis\u00e9s, les goulets d\u2019\u00e9tranglement, les membres sous-productifs et surproductifs ou encore les flux fragment\u00e9s.<\/li>\n
- Travaillez avec votre \u00e9quipe pour identifier une solution avant que le probl\u00e8me ne devienne totalement ing\u00e9rable.<\/li>\n
- Par exemple, si vous identifiez des t\u00e2ches engendrant des goulets d\u2019\u00e9tranglement dans une colonne du tableau, vous pouvez diagnostiquer et r\u00e9soudre le probl\u00e8me en y affectant de nouvelles ressources.<\/li>\n<\/ol>\n
La gestion de projets Kanban vous permet de vous adapter \u00e0 la vol\u00e9e, tout en ex\u00e9cutant votre plan et en respectant votre budget et votre calendrier. Si vous rencontrez des probl\u00e8mes persistants lors de l\u2019ex\u00e9cution de vos plans de projet bien pens\u00e9s, la m\u00e9thode Kanban peut \u00eatre une technique que vous devriez prendre en compte pour corriger votre flux de travail et trouver les meilleures solutions.<\/p>\n
Testez la m\u00e9thode Kanban avec MindManager<\/h2>\n
Avec la version MindManager 2019 for Windows, vous pouvez d\u00e9sormais tirer parti de la gestion de projets Kanban au sein de l\u2019environnement de votre logiciel de Mind Mapping pr\u00e9f\u00e9r\u00e9. La m\u00e9thode Kanban, combin\u00e9e \u00e0 la nouvelle fonction SmartRules\u2122 de MindManager<\/a> vous permet d\u2019affecter les ressources, les t\u00e2ches, les priorit\u00e9s et bien d\u2019autres choses encore aux t\u00e2ches alors qu\u2019elles progressent en suivant votre flux de travail.<\/p>\n
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<\/p>\n