<\/p>\n
In diesem Beitrag erfahren Sie, worauf es bei virtuellen Meetings ankommt, wie sie eingesetzt werden, um die Zusammenarbeit in Remote-Teams<\/a> zu gestalten, und wie Sie sie nutzen, um Ihre Teammitglieder w\u00e4hrend der Pandemie und dar\u00fcber hinaus miteinander zu verbinden. <\/p>\n Ihr Leitfaden f\u00fcr virtuelle Meetings<\/b> <\/p>\n Klicken Sie auf die obigen Links, um zum jeweiligen Abschnitt zu gelangen. <\/p>\n Inhaltsverzeichnis<\/a>\u202f> Kapitel\u202f1 <\/p>\n Kapitel\u202f1<\/i> <\/p>\n Die COVID-19-Pandemie zwang Millionen von Menschen von einem Tag auf den anderen, ihr Arbeitsleben vom B\u00fcro nach Hause zu verlegen. Um nicht die eigene Gesundheit und die Gesundheit von Kolleg*innen und Kund*innen durch pers\u00f6nliche Treffen zu gef\u00e4hrden, mussten neue Alternativen gefunden werden. <\/p>\n Virtuelle Meetings sind Besprechungen, die in Echtzeit mithilfe verschiedenster Online-Tools stattfinden, etwa \u00fcber L\u00f6sungen f\u00fcr Videokonferenzen, Chat-Anwendungen, Bildschirmfreigaben und vieles mehr. Auch wenn sich die Beteiligten nicht in einem Raum aufhalten, k\u00f6nnen sie doch miteinander reden, Pr\u00e4sentationen zeigen und sich sogar wechselseitig sehen. Genau wie pers\u00f6nliche Treffen sorgen diese Meetings daf\u00fcr, dass das Team in Verbindung und \u00fcber alle Entwicklungen im Unternehmen informiert bleibt. <\/p>\n Virtuelle Team-Meetings werden weiter bestehen und erfreuen sich seit Beginn des Jahres 2020 immer gr\u00f6\u00dferer Beliebtheit. Werfen Sie einen Blick auf die folgenden beiden Indikatoren: <\/p>\n Seit Anfang 2020 verzeichnete Microsoft eine <\/b>Zunahme<\/b><\/a> von Meetings in MS Teams um 500%<\/b>, und die Anzahl der t\u00e4glich an Zoom-Meetings Teilnehmenden stieg auf <\/b>300\u202fMillionen<\/b><\/a>. <\/p>\n Erwartungsgem\u00e4\u00df werden 30\u202f% aller Besch\u00e4ftigten<\/b><\/a> bis Ende 2021 an mehreren Tagen pro Woche im Homeoffice oder ortsungebunden arbeiten. <\/p>\n \u201eVirtuelle Meetings sind Besprechungen, die in Echtzeit mithilfe verschiedenster Online-Tools stattfinden, etwa \u00fcber L\u00f6sungen f\u00fcr Videokonferenzen, Chat-Anwendungen, Bildschirmfreigaben und vieles mehr. \u201c<\/b> <\/p>\n Inhaltsverzeichnis<\/a>\u202f>\u202fKapitel\u202f1<\/a>\u202f> Kapitel\u202f2 <\/p>\n Kapitel\u202f2<\/i> <\/p>\n Angesichts des gro\u00dfen Angebots unterschiedlichster Tools \u00fcberrascht es wenig, dass es auch zahlreiche Methoden zur Abhaltung virtueller Meetings gibt. Unter Umst\u00e4nden funktionieren manche Arten f\u00fcr bestimmte Teams oder Besprechungszwecke besser\u202fals andere \u2013 es gibt also nicht die eine beste Option. Mit Hilfe dieses Beitrags k\u00f6nnen Sie diejenige Art der Zusammenkunft herausfinden, die f\u00fcr Ihr Team die besten Ergebnisse im Hinblick auf Produktivit\u00e4t, Kommunikation und Kosten bietet. <\/p>\n 1. Videokonferenzen<\/b><\/p>\n Videogespr\u00e4che geh\u00f6ren zu der am h\u00e4ufigsten genutzten Art virtueller Meetings. Die M\u00f6glichkeit, auch visuell mit dem Gegen\u00fcber in Verbindung zu treten, kann den Teilnehmenden helfen, das Gespr\u00e4ch aktiv und konzentriert zu verfolgen. F\u00fcr das wechselseitige Verst\u00e4ndnis k\u00f6nnen akustische Hinweise und K\u00f6rpersprache herangezogen werden, ein unsch\u00e4tzbarer Vorteil f\u00fcr die Teamleitung. <\/p>\n 2. Telefonkonferenzen<\/b><\/p>\n Vor der Pandemie wurden die meisten virtuellen Meetings telefonisch abgehalten. Auch wenn wir heute mehr Optionen haben, sind Telekonferenzen oft nach wie vor eine gute Wahl. Dabei w\u00e4hlen sich alle Teilnehmenden in ein Konferenzgespr\u00e4ch ein, um wichtige Themen und Neuigkeiten zu besprechen. Da dieses Meeting rein akustisch stattfindet, sind Telefonkonferenzen besonders f\u00fcr kleine Gruppen gut geeignet. Bei einer geringen Anzahl der Teilnehmenden kommen alle zu Wort. <\/p>\n Wegen seiner weniger komplexen technischen Anforderungen sind Telefonkonferenzen im Vergleich zu anderen Arten von Meetings leichter durchzuf\u00fchren, insbesondere wenn der eine oder andere Beteiligte Probleme mit der Internetverbindung hat. Es ist nur ein Telefon erforderlich, und dank zuverl\u00e4ssiger Verbindungsqualit\u00e4t sind alle laut und deutlich zu h\u00f6ren. <\/p>\n 3. Webkonferenzen<\/b><\/p>\n Findet eine Besprechung als Webkonferenz statt, wird hierf\u00fcr eine spezielle Online-Plattform genutzt, die die Kommunikation und gleichzeitig die gemeinsame Nutzung von Dateien und Bildschirmen erm\u00f6glicht. Ihr Team kann \u00fcber das gesprochene Wort, visuell oder im Chat kommunizieren, sich f\u00fcr Pr\u00e4sentationen oder Workshops anmelden und vieles mehr. Wird diese Plattform als zentraler Ort genutzt\u202f\u2013 und nicht etwa ein Tool f\u00fcr die Kommunikation und ein anderes zur Datei\u00fcbertragung\u202f\u2013, kann die Plattform Ihre Besprechungen reibungsloser und effizienter gestalten. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Schulungssitzungen, Webinare, Vertriebspr\u00e4sentationen und vieles mehr als Webkonferenzen abgehalten werden. <\/p>\n Inhaltsverzeichnis<\/a>\u202f>\u202fKapitel\u202f1<\/a>\u202f>\u202fKapitel\u202f2<\/a>\u202f>\u202fKapitel\u202f3 <\/p>\n Kapitel\u202f3<\/i> <\/p>\n Die Pandemie hat unsere Welt von Grund auf ver\u00e4ndert, und virtuelle Meetings schlie\u00dfen viele der L\u00fccken, die gesundheitliche Bedenken und ortsungebundenes Arbeiten gerissen haben. Zahlreiche Unternehmen haben festgestellt, dass virtuelle Team-Meetings flexibler und sicherer sind als Pr\u00e4senzmeetings. Im Folgenden legen wir einige der Hauptvorteile virtueller Meetings dar.<\/p>\n 1. Geringere gesundheitliche Risiken<\/b><\/p>\n COVID-19 ist ein extrem ansteckendes Virus mit potenziell verheerenden Auswirkungen. Die Sicherheit Ihres Teams genie\u00dft stets oberste Priorit\u00e4t, was der Anzahl pers\u00f6nlicher Treffen (und der Anzahl der jeweils Teilnehmenden) klare Grenzen setzt. <\/p>\n Virtuelle Team-Meetings hingegen bergen keinerlei gesundheitliches Risiko. Selbst wenn sich die Teammitglieder im selben Geb\u00e4ude befinden sollten, k\u00f6nnen sie auf diese Weise soziale Distanz wahren und dennoch untereinander und mit den Kunden in Kontakt bleiben. Au\u00dferdem kommt die Minimierung von Sicherheitsrisiken denjenigen Mitarbeitenden zugute, die einer Risikogruppe angeh\u00f6ren oder mit gef\u00e4hrdeten Personen zusammenleben. Mit virtuellen Meetings verringern Sie die psychische Belastung und stellen gleichzeitig alle n\u00f6tigen Ressourcen bereit, sodass Ihre Teammitglieder sich ganz auf ihre Arbeit und deren Ergebnisse konzentrieren k\u00f6nnen. <\/p>\n 2. Stabilit\u00e4t<\/b><\/p>\n Als L\u00e4nder und Regionen in den Lockdown gingen, um die Ausbreitung des Virus zu verlangsamen, mussten viele Unternehmen improvisieren und L\u00f6sungen finden, um ihren Betrieb aufrecht zu erhalten. Die Pandemie h\u00e4lt noch immer an, ohne dass ein Ende in Sicht w\u00e4re\u202f\u2013 und deshalb brauchen Sie Tools, auf die Sie sich in jeder Situation verlassen k\u00f6nnen. <\/p>\n Ortsungebundene Teambesprechungen erm\u00f6glichen es uns Menschen auch bei Ausgangssperren und hohen Inzidenzwerten in Kontakt zu bleiben. V\u00f6llig unabh\u00e4ngig von den jeweils herrschenden Umst\u00e4nden k\u00f6nnen Sie sich daher darauf verlassen, dass Ihr Team auch angesichts von kleinen und gro\u00dfen Ver\u00e4nderungen auf Kurs bleibt. Und obendrein k\u00f6nnen alle Besch\u00e4ftigten ihre eigene Gesundheit und die ihrer Familien an erste Stelle setzen, ohne den operativen Betrieb dadurch zu st\u00f6ren. <\/p>\n 3. Flexibilit\u00e4t<\/b><\/p>\n Die Anforderung, unterschiedliche Zeitzonen und Arbeitszeiten unter einen Hut bringen zu m\u00fcssen, kann der reinste Albtraum sein. Bei ortsungebundenen Meetings haben Sie jedoch mehr Spielraum, auf individuelle Bed\u00fcrfnisse einzugehen, ohne bei den Ergebnissen Abstriche zu machen. Wenn Teammitglieder sich zum Beispiel tags\u00fcber um ihre Kinder k\u00fcmmern m\u00fcssen, k\u00f6nnen sie sich am Abend f\u00fcr ein paar Stunden einloggen, um das Vers\u00e4umte nachzuholen. Falls ein Mitglied eines im Homeoffice arbeitenden Teams in einer anderen Zeitzone lebt, die ein paar Stunden hinter oder vor allen anderen liegt, k\u00f6nnen Sie wichtige Diskussionen f\u00fcr einen Zeitpunkt ansetzen, der f\u00fcr alle funktioniert. Und wenn Ihre Meetings f\u00fcr alle leichter zug\u00e4nglich werden, wird sich dies rasch an der Beteiligung bemerkbar machen. <\/p>\n 4. Produktivit\u00e4t<\/b><\/p>\n Die meisten Meetings dauern l\u00e4nger, als sie eigentlich m\u00fcssten. Von pers\u00f6nlichen Gespr\u00e4chen bis hin zu Diskussionen, die sich im Kreis drehen \u2013 es gibt viele M\u00f6glichkeiten, Zeit zu verschwenden, wenn eine Gruppe zusammenkommt. Bei virtuellen Meetings lassen sich viele dieser Ablenkungen einschr\u00e4nken. Die Teilnehmenden k\u00f6nnen keine parallelen Gespr\u00e4che f\u00fchren oder die Diskussion in eine andere Richtung lenken, ohne das Meeting zu st\u00f6ren, was sich zudem f\u00f6rderlich auf die Konzentration auswirkt. <\/p>\n Au\u00dferdem sind gerade Videokonferenzen hervorragend geeignet, die generelle Produktivit\u00e4t im Auge zu behalten. Falls eines Ihrer Teammitglieder Probleme hat und abgelenkt ist, k\u00f6nnen Sie diese Meetings nutzen, um die Eignung seiner Umgebung zu beurteilen. Wer beispielsweise inmitten von l\u00e4rmenden Kindern, vor dem Fernseher oder mit einer wackeligen Internetverbindung arbeitet, bringt m\u00f6glicherweise nicht die gewohnte Leistung. Ein virtuelles Meeting kann helfen, kleinere Probleme aufzusp\u00fcren, ehe sie zunehmen. <\/p>\n 5. Mitarbeiterengagement<\/b><\/p>\n Auch wenn die Besch\u00e4ftigten physisch getrennt arbeiten, sind Unternehmenskultur und Teamgeist weiterhin wichtig. Wenn jeder Tag mit einer virtuellen Teambesprechung beginnt, sind alle zuverl\u00e4ssig auf demselben Stand. Sie k\u00f6nnen Neuigkeiten aus dem Unternehmen vermitteln, au\u00dferordentliche Leistungen w\u00fcrdigen und generell die Teammitglieder f\u00fcr den Tag \u201eaufw\u00e4rmen\u201c. <\/p>\n Video- oder Webkonferenzen sind auch ein gutes Mittel f\u00fcr Meetings unter einem bestimmten Motto, bei denen die Beteiligten etwa ihr Haustier vorf\u00fchren oder eine verr\u00fcckte Frisur tragen; so sorgen Sie f\u00fcr H\u00f6hepunkte in der allt\u00e4glichen Routine. Auch eine gemeinsame Happy Hour nach der Arbeit oder ein Quizabend k\u00f6nnen das Zusammengeh\u00f6rigkeitsgef\u00fchl st\u00e4rken und f\u00fcr Entspannung sorgen. Ein Kontakthalten auf visueller Ebene sorgt auch w\u00e4hrend der Pandemie f\u00fcr gute Stimmung und Zufriedenheit. <\/p>\n Isolation ist eines der gr\u00f6\u00dften Probleme des Arbeitens im Homeoffice. Nutzen Sie daher auch Ihre Tools, um Einzelgespr\u00e4che zu f\u00fchren. Wenn Sie bei Ihren Teammitgliedern nachfragen und notwendige Unterst\u00fctzung anbieten, regt sie dies m\u00f6glicherweise dazu an, sich zu engagieren und begeistert im Team mitzuarbeiten. <\/p>\n Inhaltsverzeichnis<\/a>\u202f>\u202fKapitel\u202f1<\/a>\u202f>\u202fKapitel\u202f2<\/a>\u202f>\u202fKapitel\u202f3<\/a>\u202f> Kapitel\u202f4 <\/p>\n Kapitel\u202f4<\/i> <\/p>\n Auch wenn virtuelle Meetings viele Vorteile haben, so gibt es doch auch Nachteile. Im Folgenden sehen wir uns einige der gr\u00f6\u00dften Nachteile an. <\/p>\n 1. Missverst\u00e4ndnisse<\/b><\/p>\n Manchmal k\u00f6nnen nicht einmal in Videokonferenzen alle Nuancen der menschlichen Interaktion erfasst werden. Wenn uns die vielen verschiedenen Signale fehlen, die wir in Gespr\u00e4chen wahrnehmen, k\u00f6nnen Remote-Meetings manchmal zu Missverst\u00e4ndnissen und Frustration f\u00fchren. Dabei ist die visuell gest\u00fctzte Kommunikation einem rein akustischen Kontakt weit \u00fcberlegen, verliert aber trotzdem manchmal gegen\u00fcber einem pers\u00f6nlichen Gespr\u00e4ch. <\/p>\n 2. Technische Probleme<\/b><\/p>\n F\u00fcr virtuelle Treffen m\u00fcssen ganz unterschiedliche Tools funktionieren. Wenn auch nur eines von ihnen Probleme bereitet, schl\u00e4gt die Verbindung m\u00f6glicherweise komplett fehl. Etwaige Probleme mit Telefonen, Computern, Software und Internetverbindungen potenzieren sich mit der Anzahl der Teilnehmenden. Diese technischen Probleme zu l\u00f6sen und der Versuch, ihnen aus dem Weg zu gehen, k\u00f6nnen schnell frustrieren und zu Zeitvergeudung f\u00fchren, weswegen ein Meeting bereits mit einem Missklang beginnen kann. Auch wenn Ihr Unternehmen grunds\u00e4tzlich die notwendigen Ger\u00e4te, einschlie\u00dflich einer Erweiterung des privaten Internetdienstes zur Verf\u00fcgung stellen k\u00f6nnte, sprengen die Kosten daf\u00fcr m\u00f6glicherweise Ihr Budget. <\/p>\n 3. Hacker-Angriffe<\/b><\/p>\n Sicherheit ist eines der gr\u00f6\u00dften Probleme in Verbindung mit Tools f\u00fcr virtuelle Meetings. Im Laufe der vergangenen Monate wurden die Meetings zahlreicher Unternehmen von Hackern mit b\u00f6sen Absichten gest\u00f6rt. <\/p>\n Angriffe dieser Art k\u00f6nnen ein schwerwiegendes Sicherheitsrisiko f\u00fcr Unternehmen und dessen Teams darstellen. Wenn Ihr Team zum Beispiel anstehende Projekte oder vertrauliche Informationen bespricht, d\u00fcrfen solche Daten nicht in falsche H\u00e4nde geraten. Je nach Branche und Unternehmen gef\u00e4hrdet m\u00f6glicherweise die Verwendung von Tools f\u00fcr virtuelle Meetings die Einhaltung wichtiger Compliance-Regeln. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Ihre Besch\u00e4ftigten \u00fcber diese Kan\u00e4le bel\u00e4stigt werden. <\/p>\n Bei den Herstellern vieler hochwertiger Meeting-Tools wird hart daran gearbeitet, durch Implementierung h\u00f6herer Sicherheitsstandards derartige Szenarien auszuschlie\u00dfen. Dennoch ist es wichtig, sich vor Augen zu halten, dass das Risiko weiterhin besteht. <\/p>\n Inhaltsverzeichnis<\/a>\u202f>\u202fKapitel\u202f1<\/a>\u202f>\u202fKapitel\u202f2<\/a>\u202f>\u202fKapitel\u202f3<\/a>\u202f>\u202fKapitel\u202f4<\/a>\u202f> Kapitel\u202f5 <\/p>\n Kapitel\u202f5<\/i> <\/p>\n Sie haben inzwischen einiges \u00fcber virtuelle Meetings und ihre Funktionsweise erfahren. Besch\u00e4ftigen wir uns nun mit der Frage, wie virtuelle Meetings am besten zu leiten sind. <\/p>\n Es liegt an Ihnen als Vorgesetzte*r oder Moderator*in, effiziente Meetings vorzubereiten und zu leiten. Wie oben bereits dargestellt, kann dabei vieles schiefgehen. Aber wenn Sie sich mit den folgenden Tipps zur Abhaltung virtueller Meetings vorbereiten, erreichen Sie Ihre Ziele leichter und nutzen Ihre Zeit effektiver. <\/p>\n Jedes Meeting verfolgt eine ganze Reihe von Zielen, manche dabei konkreter auf die Arbeit bezogen als andere. Wir gehen hier auf die Punkte ein, die ein Meeting zum Erfolg f\u00fchren. Auch wenn es wichtig ist, den Kontakt im Team zu pflegen, sind die Weitergabe von Informationen, die Zuweisung von Aufgaben sowie die Aufrechterhaltung der Kommunikation doch eindeutig unmittelbarere Anliegen. <\/p>\n In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen einige bew\u00e4hrte Methoden vor, mit denen jedes virtuelle Meeting produktiv verl\u00e4uft. <\/p>\n 1. Zur Beteiligung ermutigen<\/b><\/p>\n Menschen sind soziale Wesen. Auch wenn der eigentliche Zweck des Meetings nicht der ist, mittels lustiger Mottos oder virtueller Diskussionsrunden zur Mitwirkung einzuladen, kann ein zwangloses Gespr\u00e4ch zum Einstieg doch f\u00fcr Entspannung und Konzentration sorgen. Tats\u00e4chlich hat eine Studie ergeben, dass Anzahl und Tiefgang bei der Ideenfindung zunehmen, wenn alle Beteiligten vor dem Brainstorming eine peinliche Geschichte<\/a> erz\u00e4hlen. <\/p>\n Stellen Sie zu Beginn also einfache und humorvolle Fragen, die die Atmosph\u00e4re auflockern. Wenn Ihr Team die neue Technologie gerade erst kennenlernt, ermutigen Sie alle zum Ausprobieren. Bitten Sie die Teilnehmenden, ihr Hintergrundbild zu \u00e4ndern, ihre Konfiguration anzupassen oder mittels Bildschirmfreigabe Familienfotos zu zeigen. Dieser Einstieg muss nicht viel Raum einnehmen \u2013 doch gestalten Sie ihn so, dass Ihre Teammitglieder sich jedes Mal auf das Meeting freuen. <\/p>\n Auch wenn es mehrere Redner gibt, kann das die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden erh\u00f6hen. Wer \u00fcber l\u00e4ngere Zeit nur immer derselben Person zuh\u00f6rt, dem wird es m\u00f6glicherweise schwer fallen, Interesse und Konzentration aufrecht zu erhalten. Wenn Sie hingegen zahlreiche visuelle Elemente und Stimmen einbinden, verlieren Ihre Meetings den Vortragscharakter. Ihre Mitarbeitenden werden aufmerksamer folgen und sich mit geringerer Wahrscheinlichkeit ablenken lassen oder gar einschlafen. <\/p>\n 2. Klare Kommunikation f\u00f6rdern<\/b><\/p>\n MusstenSie auch schon nach einem Meeting E-Mails verschicken, um Informationen klarzustellen oder zu erg\u00e4nzen? Derartige nachtr\u00e4gliche E-Mails lassen eine Besprechung oft als die reinste Zeitverschwendung erscheinen. H\u00e4tte man das Meeting vermeiden k\u00f6nnen, und stattdessen lediglich eine E-Mail schreiben sollen? <\/p>\n Remote-Meetings erschweren eine pr\u00e4zise Kommunikation zus\u00e4tzlich. Gl\u00fccklicherweise existiert eine Reihe von Best Practices zur Strukturierung von Meetings und auch dazu, wie man bei Unterbrechungen und Ablenkungen nicht den Faden verliert. <\/p>\n Tagesordnungen stimmen Sie und Ihr Team auf das zu diskutierende Thema ein. Wenn die Eingeladenen Fragen haben oder relevante Informationen erg\u00e4nzen m\u00f6chten, k\u00f6nnen sie sich entsprechend vorbereiten. Ebenso kann eine Tagesordnung helfen, einen Zeitplan f\u00fcr das Meeting zu erarbeiten. Wenn Sie im Vorfeld absch\u00e4tzen, wie viel Zeit jeder Tagesordnungspunkt in Anspruch nimmt, k\u00f6nnen Sie das Gespr\u00e4ch straff halten und so vermeiden, die Zeit zu \u00fcberziehen. <\/p>\n Eine gute Tagesordnung sollte unter anderem die folgenden Informationen enthalten: <\/p>\n Eine derartige Vorplanung sorgt f\u00fcr reibungslos verlaufende und produktivere Meetings. <\/p>\n Laute Hintergrundger\u00e4usche und Nebengespr\u00e4che k\u00f6nnen jede produktive Diskussion rasch zum Scheitern bringen. Um derartige Probleme zu vermeiden, sollte Ihr Unternehmen Standardrichtlinien f\u00fcr virtuelle Meetings entwickeln. Darin k\u00f6nnten etwa folgende Festlegungen getroffen werden: <\/p>\n Mit derartigen Richtlinien k\u00f6nnen sich alle an festen Standards orientieren und zum Meeting-Erfolg beitragen. <\/p>\n 3. Zusammenarbeit beg\u00fcnstigen<\/b><\/p>\n Virtuelle Meetings wirken leider nicht gerade selten eher wie frontale Pr\u00e4sentationen oder Vortr\u00e4ge denn als eine Gelegenheit, zusammenzuarbeiten. Zur\u00fcckhaltende Personen k\u00f6nnen hinter lauteren Kolleginnen und Kollegen verschwinden, und desinteressierte Teammitglieder k\u00f6nnen zwar anwesend, aber innerlich unbeteiligt sein. <\/p>\n Erarbeiten Sie also f\u00fcr jedes Meeting eine Aktivit\u00e4t, die im Team erledigt werden muss und alle Anwesenden zur Zusammenarbeit einl\u00e4dt. Nach M\u00f6glichkeit k\u00f6nnen Sie diese Gelegenheit nutzen, um ihr Team in kleine Diskussionsgruppen aufzuteilen, die in separaten virtuellen R\u00e4umen zusammenkommen. Sie beziehen die Beteiligten so st\u00e4rker ein und stellen sicher, dass alle aktiv auf die ihnen gesteckten Ziele hinarbeiten. <\/p>\n 4. Mitschriften machen<\/b><\/p>\n In vielen Tools f\u00fcr virtuelle Meetings ist es m\u00f6glich, Diskussionen aufzuzeichnen. Dies ist sehr hilfreich bei Mitarbeiterversammlungen oder Pr\u00e4sentationen, bei denen nicht alle anwesend sind. Um Diskussionen f\u00fcr die Beteiligten zusammenzufassen, ist dieses Mittel allerdings kaum geeignet. <\/p>\n Ein Protokoll h\u00e4lt alle behandelten Punkte klar fest und gibt so allen Teilnehmenden die n\u00f6tigen Informationen, um nach Meeting-Ende ihre Aufgaben erledigen zu k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen ihr Ged\u00e4chtnis anhand dieses Dokuments auffrischen und zielgerichtet arbeiten, anstatt immer wieder eine komplette Aufnahme durchsehen zu m\u00fcssen. <\/p>\n Mithilfe einer Mitschrift k\u00f6nnen Missverst\u00e4ndnisse vermieden werden, Sie k\u00f6nnen Zeitpl\u00e4ne erstellen und nachverfolgen, wer was tut. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie beim n\u00e4chsten Mal das Gespr\u00e4ch dort fortsetzen, wo es endete. Wenn Sie das Protokoll der n\u00e4chsten Tagesordnung beif\u00fcgen, m\u00fcssen Sie keine wertvolle Meeting-Zeit darauf verschwenden, zu rekapitulieren, wo Sie das letzte Mal aufgeh\u00f6rt hatten. Stattdessen k\u00f6nnen Sie gleich mit der Diskussion beginnen. <\/p>\n 5. Aufgaben zuweisen<\/b><\/p>\n Je weniger man w\u00e4hrend eines Meetings zu tun hat, desto wahrscheinlicher ist die Ablenkung durch eingehende E-Mails oder offene Aufgabenlisten. Wenn Teilnehmende eines Meetings eine Funktion inne haben, f\u00f6rdert das die Beteiligung auch jener Personen, die gerade nicht an einem bestimmten Projekt oder an einer Diskussion mitwirken. <\/p>\n Diese Aufgaben sollten relativ einfach sein. Sie m\u00f6chten schlie\u00dflich vermeiden, dass sich die Teammitglieder nur noch auf die Frage konzentrieren, wie sie ihre Aufgabe erledigen, und dabei das Meeting aus den Augen verlieren. Zudem m\u00fcssen sie interaktiv sein und konsequent umgesetzt werden, um die Beteiligten dauerhaft einzubeziehen. M\u00f6gliche Aufgaben sind unter anderem: <\/p>\n Achten Sie beim Ausarbeiten der Tagesordnung darauf, die Aufgaben der einzelnen Teilnehmenden und Ihre Erwartungen klar zu benennen. So k\u00f6nnen sich alle rechtzeitig vorbereiten, was das Auftreten weiterer St\u00f6rfaktoren verringert. <\/p>\n Inhaltsverzeichnis<\/a>\u202f>\u202fKapitel\u202f1<\/a>\u202f>\u202fKapitel\u202f2<\/a>\u202f>\u202fKapitel\u202f3<\/a>\u202f>\u202fKapitel\u202f4<\/a>\u202f>\u202fKapitel\u202f5<\/a>\u202f> Kapitel\u202f6 <\/p>\n Kapitel\u202f6<\/i> <\/p>\n Angesichts der Pandemie sind regelm\u00e4\u00dfige Teambesprechungen nicht der einzige Grund f\u00fcr virtuelle Meetings. Auch um Mitarbeiterversammlungen abzuhalten, um Einzelgespr\u00e4che zu f\u00fchren und vieles mehr kommen Personen virtuell zusammen. <\/p>\n Obwohl die Best Practices zur Abhaltung virtueller Meetings grunds\u00e4tzlich f\u00fcr Treffen beinahe jeder Gr\u00f6\u00dfe gelten, m\u00f6chten wir Ihnen einige Tipps geben, wie Sie sie an unterschiedliche Anforderungen anpassen. <\/p>\n Wenn es gilt, eine wichtige Entwicklung oder Neuigkeit im Unternehmen bekannt zu geben, ist eine gro\u00dfe Versammlung weitaus effektiver als viele kleine Diskussionsrunden. Es ist allerdings nicht ganz einfach, mit einer gro\u00dfen Menschenmenge zu kommunizieren und dabei die allgemeine Aufmerksamkeit aufrecht zu erhalten. Versuchen Sie bei der Anwendung der oben genannten Tipps, kleinere Anpassungen vorzunehmen, wie z. B.: <\/p>\n Egal ob Mitarbeitergespr\u00e4ch oder eine einfache Nachfrage nach dem Stand der Dinge: In virtuellen Einzelgespr\u00e4chen k\u00f6nnen Sie mit allen Teammitgliedern pers\u00f6nlicher kommunizieren. Isolation kann f\u00fcr ortsungebunden Arbeitende ein gro\u00dfes Problem darstellen. Mit derartigen Gespr\u00e4chen k\u00fcmmern Sie sich daher um das psychische Wohlbefinden Ihres Teams. <\/p>\n Beherzigen Sie bei Einzelgespr\u00e4chen die folgenden Tipps, um Ihr virtuelles Meetings optimal zu gestalten: <\/p>\n Inhaltsverzeichnis<\/a>\u202f>\u202fKapitel\u202f1<\/a>\u202f>\u202fKapitel\u202f2<\/a>\u202f>\u202fKapitel\u202f3<\/a>\u202f>\u202fKapitel\u202f4<\/a>\u202f>\u202fKapitel\u202f5<\/a>\u202f>\u202fKapitel\u202f6<\/a>\u202f> Kapitel\u202f7 <\/p>\n Kapitel\u202f7<\/i> <\/p>\n Die Auswahl der richtigen Technologie kann beim Einrichten virtueller Meetings gleichzeitig die einfachste und die frustrierendste Aufgabe sein. Angesichts des riesigen Angebots kann die Entscheidung f\u00fcr das am besten geeignete Tool durchaus schwerfallen. <\/p>\n In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen diejenigen Tools, die zur Verwaltung virtueller Meetings verf\u00fcgbar sind, im Einzelnen vor. Dabei ber\u00fccksichtigen wir Konferenztools, Tools zur Notizenaufzeichnung, Tools f\u00fcr die Aufgabenzuweisung und Kollaborationstools. Jedes Unternehmen hat ganz eigene Anforderungen. Anhand dieser Darstellung k\u00f6nnen Sie herausfinden, welche Arten von Tools in Ihrem Fall f\u00fcr reibungslose und erfolgreiche Meetings sorgen. <\/p>\n Unser Leitfaden umfasst eine Vielzahl kostenloser Optionen, kostenpflichtige Tools und L\u00f6sungen mit gestaffeltem Funktionsumfang. Viele kostenlose Tools k\u00f6nnen problemlos genutzt werden. Andere jedoch bieten vielleicht nicht die Sicherheitsstufe, die Funktionen oder die M\u00f6glichkeiten, die Sie ben\u00f6tigen. Konzentrieren Sie sich in dieser Liste nicht automatisch auf die billigste Option. W\u00e4gen Sie stattdessen jeden Vorschlag sorgf\u00e4ltig ab, um sicherzustellen, dass Ihre Tools effektive virtuelle Meeting erm\u00f6glichen. <\/p>\n Ihre wichtigste Entscheidung betrifft die Auswahl einer L\u00f6sung f\u00fcr den Kontakt mit Ihrem Team. Orientieren Sie sich beim Durchgehen unserer Liste an den folgenden Fragen, um Ihre Optionen einzugrenzen: <\/p>\n Sobald Ihnen Ihre Anforderungen klar sind, k\u00f6nnen Sie sich mit einem guten Gef\u00fchl f\u00fcr die richtigen Tools entscheiden.<\/p>\n 1. Zoom (kostenlose und kostenpflichtige Optionen)<\/b><\/p>\n In den letzten Monaten hat Zoom<\/a> allgemeine Bekanntheit erlangt. Dieser Videokonferenz-Service kann kostenlos f\u00fcr Meetings von maximal 100\u202fPersonen genutzt werden, die unter 40\u202fMinuten dauern; au\u00dferdem gibt es kostenpflichtige Optionen<\/a> f\u00fcr eine flexiblere Nutzung. Neben Video- und Audiogespr\u00e4chen sind auch Bildschirmfreigaben, Gruppenr\u00e4ume, virtuelle Whiteboards, Chats, Session-Aufzeichnungen und Terminierungsm\u00f6glichkeiten verf\u00fcgbar. Vor dem Veranstalten oder der Teilnahme an einem Meeting muss Zoom auf den Computer oder ein Mobilger\u00e4t herunterladen werden. <\/p>\n Mit einem Google-Konto erhalten Sie automatisch Zugriff auf das kostenlose Tool f\u00fcr Video- und Audiokonferenzen Google Meet<\/a>. Sie k\u00f6nnen sich pro Meeting maximal 60\u202fMinuten lang mit bis zu 100\u202fPersonen verbinden. Die kostenlose Version bietet Live-Untertitel, Bildschirmfreigabe, Live-Chats, gemeinsames Nutzen von Dateien, eine unbegrenzte Anzahl von Meetings sowie Integrationen mit Microsoft Office und Google-Apps. Auch ein Upgrade auf eine kostenpflichtige Version<\/a> mit weiteren Funktionen ist m\u00f6glich. Die Teilnehmenden haben \u00fcber die App \u201eGoogle Meet\u201c oder einen beliebigen Webbrowser Zugang zu Meetings. \u202f <\/p>\n An den Video- oder Audiokonferenzen mit Skype<\/a> k\u00f6nnen bis zu 100\u202fPersonen teilnehmen. \u201eSkype-to-Skype\u201c-Anrufe sind kostenlos, Verbindungen zu Festnetz- oder Mobiltelefonen verursachen geringe Kosten. Weitere Funktionen sind Chat-Nachrichten, Datei- und Bildschirmfreigabe, Gespr\u00e4chsaufzeichnung und Live-Untertitel. Die Veranstaltung eines Meetings oder die Teilnahme an einem Meeting ist erst nach dem Download und der Installation der App \u201eSkype\u201c m\u00f6glich. <\/p>\n Von den bisher vorgestellten Tools ist GoToMeeting<\/a> diejenige kostenlose Option mit dem geringsten Funktionsangebot. M\u00f6glich sind 40-min\u00fctige Meetings f\u00fcr drei Personen mit gleichzeitiger Nutzung von Bildschirmfreigabe und Chat. Bei der kostenpflichtigen Version erh\u00f6ht sich die Anzahl der Teilnehmenden und der zeitliche Rahmen erweitert sich. Au\u00dferdem stehen verschiedene Integrationen, separate Besprechungsr\u00e4ume, Session-Aufzeichnung, Notizenaufzeichnung, Transkription und vieles mehr zur Verf\u00fcgung. Am wichtigsten ist die M\u00f6glichkeit, Meetings mit einem Kennwort zu sch\u00fctzen und so die Sicherheit zu erh\u00f6hen. Um an einem Meeting teilzunehmen, muss die App heruntergeladen werden. <\/p>\n Wenn Sie jemanden bitten, w\u00e4hrend des Meetings mitzuschreiben, ist ein Tool, das diese Aufgabe einfach und bequem gestaltet, immer eine gute Idee. Die nachfolgend beschriebenen Apps zur Notizenaufzeichnung bieten Funktionen f\u00fcr eine detaillierte Protokollf\u00fchrung, die die Schreibenden nicht \u00fcberfordert. Au\u00dferdem k\u00f6nnen die angefertigten Mitschriften mit den Teammitgliedern geteilt werden, sodass das Dokument jederzeit f\u00fcr alle Beteiligten einsehbar ist. <\/p>\n 1. MindManager (kostenpflichtige Option)<\/b><\/p>\n MindManager<\/a> ist ein hervorragendes Tool, sowohl um Mitschriften anzufertigen als auch um Aufgaben zuzuweisen (mehr dazu weiter unten). In Maps strukturieren Sie die Informationen in visuell gegliederte Abschnitten. Diese Maps k\u00f6nnen w\u00e4hrend des Meetings am Bildschirm geteilt und im Gespr\u00e4chsverlauf best\u00e4ndig erweitert werden. Auch der \u00dcbergang vom Brainstorming zur Aufgabenzuweisung gelingt innerhalb der Anwendung ganz einfach. Es k\u00f6nnen Dateien und relevante Links geteilt, F\u00e4lligkeitstermine festgelegt und Notizen hinzugef\u00fcgt werden, was das Erstellen von Mitschriften, das Projekt- und Aufgabenmanagement, die strategische Planung und vieles mehr erleichtert. <\/p>\n 2. Microsoft OneNote (innerhalb eines Microsoft-365-Abonnements verf\u00fcgbar)<\/b><\/p>\n Dieses Tool ist wie ein Blatt Papier zu verwenden. Sie k\u00f6nnen Notizen eintragen und an jeder beliebigen Stelle Dateien hinzuf\u00fcgen, womit sich nachtr\u00e4gliche Einf\u00e4lle und Randbemerkungen gut integrieren lassen.\u202fOneNote<\/a> erm\u00f6glicht es Ihnen Texte, Audioaufnahmen, Bilder, Dateianh\u00e4nge, Skizzen, Hervorhebungen und vieles mehr einzubinden. Je nach verwendetem Ger\u00e4t lassen sich zudem handschriftliche Notizen in Druckbuchstaben umwandeln. <\/p>\n 3. Simplenote (kostenlos)<\/b><\/p>\n Sollten Sie Ablenkungen der Mitschreibenden durch ein zu gro\u00dfes Funktionsangebot bef\u00fcrchten, k\u00f6nnte Simplenote<\/a> das Richtige f\u00fcr Sie sein. Das einfache Format macht das Mitschreiben ganz leicht und unkompliziert. Zudem k\u00f6nnen f\u00fcr die bequeme Suche Markierungen eingef\u00fcgt werden. Die Mitschriften werden automatisch synchronisiert und k\u00f6nnen freigegeben werden, damit sichergestellt ist, dass jeder Zugang zu ihnen hat. <\/p>\n Sobald Sie einer Person eine Aufgabe \u00fcbertragen haben, ist die Nachverfolgung dieser Aufgabe die einzige M\u00f6glichkeit, den Fortgang ihrer Erf\u00fcllung zu \u00fcberwachen. Diese Tools sorgen daf\u00fcr, dass Ihre Aufgaben stets strukturiert, sichtbar und fristgerecht erledigt werden. Unabh\u00e4ngig von der Gr\u00f6\u00dfe Ihres Teams und der inhaltlichen Ausrichtung des Projekts k\u00f6nnen Sie alle Beteiligten produktiv besch\u00e4ftigen. <\/p>\n 1. Trello (kostenlose und kostenpflichtige Optionen)<\/b><\/p>\n Mit dieser cloudbasierten Anwendung k\u00f6nnen Sie f\u00fcr Ihre Projekte Dashboards erstellen, denen Sie die zugewiesenen Aufgaben hinzuf\u00fcgen. Jede Aufgabe erh\u00e4lt eine eigene Karte, die Ihnen auf einen Blick alle beteiligten Personen zeigt. In Trello<\/a> k\u00f6nnen Sie Abgabetermine festlegen, Dateien, Videos und Fotos einf\u00fcgen und Teammitglieder dazu einladen, an diesen Aufgaben mitzuarbeiten. <\/p>\n Die Projektmanagement-Plattform Basecamp<\/a> bietet Aufgabenmangement-, Chat- und Dateiablagefunktionen. Sie k\u00f6nnen zugewiesene Aufgaben \u00fcber Kommentar-Threads verfolgen, und t\u00e4gliche Erinnerungsschreiben stellen die rechtzeitige Fertigstellung sicher. Die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Projekte ist ebenso m\u00f6glich wie die Zusammenarbeit vieler Teammitglieder bei entsprechenden Aufgaben. <\/p>\n 3. MindManager (kostenpflichtige Optionen)<\/b><\/p>\n Wie bereits erw\u00e4hnt, hebt MindManager<\/a> die Projektorganisation auf eine ganz neue Ebene. Sobald eine Map erstellt ist, lassen sich den Aufgaben bequem konkrete Teammitglieder hinzuf\u00fcgen. F\u00fcr optimierte Produktivit\u00e4t und einen reibungslosen Ablauf k\u00f6nnen innerhalb des Tools Fristen festgelegt werden. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie MindManager mit Microsoft Teams integrieren<\/a>, um allen Beteiligten den Zugang zu erm\u00f6glichen. Einmal hinzugef\u00fcgt, k\u00f6nnen Teammitglieder Maps und Aufgaben jederzeit anzeigen und bearbeiten. \u202f <\/p>\n <\/p>\n 4. Asana (kostenlose und kostenpflichtige Optionen)<\/b><\/p>\n Wie Trello erm\u00f6glicht auch Asana<\/a> die Projektorganisation \u00fcber Dashboards und Aufgaben. Sie k\u00f6nnen an Teammitglieder Aufgaben zuweisen, F\u00e4lligkeitstermine festlegen und Elemente ganz nach Bedarf verschieben. Au\u00dferdem bietet Asana T\u00e4tigkeitsnachweise, Dateiablage-Funktionen und eine integrierte Zeiterfassung. <\/p>\n Bei vielen Meetings ist es nicht damit getan, lediglich miteinander zu diskutieren. Mit Kollaborationstools k\u00f6nnen Teams w\u00e4hrend der Konversation Unterlagen erstellen, bearbeiten und st\u00e4ndig verbessern. Wenn Sie also ein Meeting einberufen m\u00f6chten, um Dokumente oder Pr\u00e4sentationen gemeinsam mit Ihrem Team zu entwickeln, erzielen Sie mit den folgenden Tools hervorragende Ergebnisse. <\/p>\n 1. Google Drive (mit Google-Konto kostenlos und kostenpflichtige Optionen)<\/b><\/p>\n Ganz gleich ob Sie Dokumente, Pr\u00e4sentationen oder Tabellen erstellen m\u00f6chten, mit Google Drive<\/a> kann Ihr Team gleichzeitig und gemeinsam an einer Vielzahl von Dateitypen arbeiten. Dabei k\u00f6nnen Audio- und Videoinhalte sowie Dokumente geteilt werden, \u00fcber Gmail gechattet und \u00c4nderungen minutengenau verfolgt werden. Integrationen mit Salesforce, Slack, Adobe, DocuSign und anderen sind verf\u00fcgbar. Google Drive funktioniert sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilger\u00e4ten. \u202f <\/p>\n Auch wenn es nicht m\u00f6glich ist, dass mehrere Personen gleichzeitig auf Dateien zugreifen und diese bearbeiten, lassen sich Dateien mit Dropbox<\/a> doch rasch und bequem teilen. Wenn Sie wichtige Materialien im Online Storage Ihres Unternehmens speichern, erhalten alle Beteiligten Zugriff auf die Informationen, die sie f\u00fcr ihre Arbeit oder f\u00fcr die Vorbereitung auf virtuelle Meetings ben\u00f6tigen. Dropbox ist mit einer Reihe von Apps wie Zoom u.\u202fa. integriert und gew\u00e4hrleistet so reibungslose Abl\u00e4ufe. Sie k\u00f6nnen dieses Tool auf Desktop- oder Mobilger\u00e4ten nutzen. <\/p>\n 3. Slack (kostenlos mit kostenpflichtigen Optionen)<\/b><\/p>\n Produktivit\u00e4t h\u00e4ngt ganz entscheidend davon ab, Kontakt zu halten, ohne dabei lange E-Mail-Threads zu erzeugen.\u202fSlack<\/a> erm\u00f6glicht spontane Gespr\u00e4che unter allen Teammitgliedern. Sie k\u00f6nnen Threads verschiedenen Projekten und Aufgaben zuordnen und ersparen allen nicht direkt Beteiligten dadurch \u00fcberfl\u00fcssige Mitteilungen. Dank Dateiaustausch, Audio- und Videogespr\u00e4chen sowie der Integration verschiedener Apps erzielen Sie noch bessere Ergebnisse. Slack kann auf Desktop- und Mobilger\u00e4ten verwendet werden. <\/p>\n 4. GroupMe (kostenlos)<\/b><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/03\/Virtual-Meetings-Image-150x150.png\")
<\/a>\n\t\t\t<\/div><\/figure>\n\t\t<\/div>\n\n\n
Was ist ein virtuelles Team-Meeting?<\/b> <\/h3>\n
![\"\"](\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/03\/Data-Graphic.png\")
<\/a><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/03\/World-Graphic-1.png\")
<\/a><\/p>\nArten virtueller Meetings<\/b> <\/h3>\n
Vorteile virtueller Meetings<\/b> <\/h3>\n
Virtuelle Team-Meetings bieten diese direkten Vorteile:<\/b> <\/h3>\n
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Nachteile virtueller Meetings<\/b> <\/h3>\n
Best Practices zur Abhaltung virtueller Meetings<\/b> <\/h3>\n
Eine Tagesordnung versenden<\/b> <\/h3>\n
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Meeting-Etikette festlegen<\/b> <\/h3>\n
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Best Practices zur Abhaltung virtueller Team-Meetings sind unter anderem:<\/b> <\/h3>\n
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Meetings unterschiedlicher Gr\u00f6\u00dfe leiten<\/b> <\/h3>\n
Gro\u00dfe Versammlungen<\/b> <\/h3>\n
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Einzelgespr\u00e4che<\/b> <\/h3>\n
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Tools f\u00fcr virtuelle Meetings<\/b> <\/h3>\n
Kostenlose versus kostenpflichtige Tools<\/b> <\/h3>\n
Konferenztools<\/b> <\/h3>\n
\n
![\"\"](\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/03\/Zoom-MindManager-Blog-300x181.png\")
2. Google Meet (kostenlose und kostenpflichtige Optionen)<\/b><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/03\/Google-Meet-MindManager-Blog-1024x640-300x188-1.png\")
3. Skype (kostenlose und kostenpflichtige Optionen)<\/b><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/03\/Skype-MindManager-Blog-1024x576-300x169-1.png\")
4. GoToMeeting\/GoToWebinar (kostenlose und kostenpflichtige Optionen)<\/b><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/03\/GoToMeeting-MindManager-Blog-1024x626-300x183-1.png\")
<\/a><\/b><\/p>\nTools zur Notizenaufzeichnung<\/b> <\/h3>\n
![\"\"](\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/03\/Virtual-Meeting-Tools-Note-Taking-MindManager-Blog-300x187.jpeg\")
<\/b><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/03\/Microsoft-OneNote-MindManager-Blog-300x198.png\")
<\/b><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/03\/Simplenote-MindManager-Blog-1024x683-300x200-1.png\")
<\/a><\/p>\nTools f\u00fcr die Aufgabenzuweisung<\/b> <\/h3>\n
![\"\"](\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/03\/Trello-MindManager-Blog-1024x557-300x163-1.jpeg\")
2. Basecamp (kostenpflichtige Optionen)<\/b><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/03\/Basecamp-MindManager-Blog-1024x576-300x169-1.jpeg\")
<\/b><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/03\/Virtual-Meeting-Tools-Task-Assignment-MindManager-Blog-300x187.jpeg\")
<\/b><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/03\/Asana-MindManager-Blog-1024x675-300x198-1.png\")
<\/a><\/p>\nKollaborationstools<\/b> <\/h3>\n
![\"\"](\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/03\/Google-Drive-MindManager-Blog-1024x592-300x173-1.jpeg\")
2. Dropbox (kostenlos mit kostenpflichtigen Optionen)<\/b><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/03\/Dropbox-MindManager-Blog-300x246.png\")
<\/b><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/03\/Slack-MindManager-Blog-1024x536-1-300x157-1.jpeg\")
<\/b><\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/03\/Groupme-MindManager-Blog-300x263.png\")
5. MindManager (kostenpflichtige Option)<\/b><\/p>\n