{"id":973,"date":"2022-01-08T23:08:00","date_gmt":"2022-01-08T23:08:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/2022\/01\/07\/__trashed-3\/"},"modified":"2024-02-01T16:26:05","modified_gmt":"2024-02-01T16:26:05","slug":"mindmaps-in-msteams-erstellen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/mindmaps-in-msteams-erstellen\/","title":{"rendered":"Mindmaps in Microsoft Teams erstellen"},"content":{"rendered":"

Die Pandemie hat die Arbeitswelt von Grund auf ver\u00e4ndert. Eine der am weitest verbreiteten Ver\u00e4nderungen ist die Zunahme ortsungebunden arbeitender Teams\u202f\u2013 sch\u00e4tzungsweise 26,7\u202f% aller Berufst\u00e4tigen in den USA arbeiten inzwischen im Homeoffice<\/a>.  <\/p>\n

Daher findet der Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen oder anderen Teams immer h\u00e4ufiger \u00fcber digitale und virtuelle Tools<\/a> statt, w\u00e4hrend pers\u00f6nliche Treffen hingegen seltener zustande kommen. <\/p>\n

F\u00fcr eine effektive Kommunikation ortsungebunden arbeitender Teams ist die Verwendung der richtigen Tools unbedingte Voraussetzung. Es ist l\u00e4ngst nicht mehr ausreichend, einfach eine Videokonferenz abzuhalten oder mit dem Team zu chatten. Vielmehr brauchen Sie die M\u00f6glichkeit, bei einer Vielzahl von Aufgaben zusammenzuarbeiten und Verbindungen herzustellen, um Arbeitsabl\u00e4ufe und die laufenden Projekte in Gang zu halten. <\/p>\n

<\/p>\n

Microsoft Teams gewann schnell an Beliebtheit, als immer mehr Menschen w\u00e4hrend der Pandemie im Homeoffice zu arbeiten begannen. Die Funktionen<\/a> f\u00fcr Dateiaustausch, Chats, Meetings, Gespr\u00e4che und Zusammenarbeit versetzten Teams in die Lage, wichtige Arbeiten v\u00f6llig unabh\u00e4ngig vom jeweiligen Standort zu erledigen. <\/p>\n

So k\u00f6nnen Teams in Microsoft Teams in Echtzeit gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Die M\u00f6glichkeit, Kommentare hinzuzuf\u00fcgen und \u00c4nderungen vorzunehmen, die alle sofort sehen, sorgt f\u00fcr einen reibungslosen Ablauf und macht ein st\u00e4ndiges Hin und Her \u00fcberfl\u00fcssig. <\/p>\n

Au\u00dferdem k\u00f6nnen die Mitarbeitenden Kund*innen und Auftragnehmer*innen zu internen Kan\u00e4len hinzuf\u00fcgen und so unmittelbares Feedback von externen Personen einholen. <\/p>\n

Noch wichtiger ist die Tatsache, dass die zahlreichen Integrationen von Microsoft Teams mit anderen Anwendungen es erlauben, Prozesse ganz auf die jeweils anstehenden Aufgaben abzustimmen. So k\u00f6nnen Benutzer nicht nur auf die erforderlichen Tools zugreifen, sondern auch verschiedene Tools und Anwendungen integrieren, die ihnen die Alltagsarbeit erleichtern. <\/p>\n

Wird beispielsweise MindManager<\/a> verwendet, um in Microsoft Teams Mindmaps zu erstellen, so hilft dies den Benutzern beim visuellen Brainstorming sowie bei der Strukturierung Ihrer Ideen. <\/p>\n

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie in Microsoft Teams MindManager Maps erstellt werden, die die Zusammenarbeit im Team verbessern\u202fund die Projektarbeit effizienter und erfolgreicher gestalten.<\/b> <\/p>\n

Was sind Mindmaps?<\/b> <\/h3>\n

Mindmaps<\/a> sind Datenvisualisierungswerkzeuge zur grafischen Darstellung von Ideen oder Konzepten. Am Anfang steht eine Hauptidee, von der dann Unterzweige abzweigen. Sie k\u00f6nnen Gedanken, Aufgaben, Themen und vieles mehr visuell in einem Diagramm abbilden und diese Bl\u00f6cke dann \u00fcber Linien mit verwandten Konzepten verbinden. <\/p>\n

Anstatt alle Informationen untereinander aufzulisten, verschaffen Mindmaps Ihnen die M\u00f6glichkeit zu zeigen, wie Zweige und Aufgaben zusammengeh\u00f6ren. So bieten Mindmaps nicht nur eine leicht verst\u00e4ndliche visuelle Darstellung wichtiger Informationen, sondern spiegeln auch die Denkweise im Team wider, wodurch sich noch bessere Ergebnisse erzielen lassen. <\/p>\n

Welches sind die vier Hauptvorteile des Arbeitens mit Mindmaps in Microsoft Teams?<\/b> <\/h3>\n

Sehen wir uns die Vorteile n\u00e4her an, die uns Mindmaps in Microsoft Teams bieten. <\/p>\n

1. Bessere Zusammenarbeit in Meetings<\/b><\/p>\n

Wenn Teams ein Projekt beginnen oder eine Brainstorming-Session starten, ist es manchmal schwer, das Feuerwerk an Ideen zu dokumentieren und den \u00dcberblick zu behalten. <\/p>\n

Meist hat ein Teammitglied die Aufgabe, alles mitzuschreiben; diese Notizen werden nur von Protokollf\u00fchrenden eingesehen, was bedeutet, dass leicht etwas unter den Tisch fallen kann. Eine Mindmap l\u00f6st dieses Problem, da sie in Echtzeit gemeinsam bearbeitet<\/a> wird. <\/p>\n

Der visuelle Charakter von Microsoft Teams ist ideal f\u00fcr das Arbeiten mit Mindmaps, da die gemeinsam genutzten Informationen in einem gro\u00dfen Fenster gut zu sehen sind. <\/p>\n

Werden Mindmaps in Microsoft Teams Meetings verwendet, k\u00f6nnen alle Teilnehmenden ihre Ideen direkt in Microsoft Teams in das gemeinsam genutzte Diagramm einf\u00fcgen. <\/p>\n

 \"\"<\/a><\/p>\n

MindManager Mindmaps k\u00f6nnen in Microsoft Teams bequem mit anderen Teammitgliedern geteilt und gemeinsam bearbeitet werden<\/i> <\/p>\n

Auf diese Weise k\u00f6nnen alle den Fortschritt des Meetings verfolgen, sehen, was dokumentiert wurde, die Map direkt bearbeiten und eigene Ideen einbringen. Die so entstandene Mindmap kann dann auch an Teammitglieder weitergegeben werden, die nicht am Meeting teilnehmen konnten. <\/p>\n

2. Rascher \u00dcbergang von der Ideenfindung zur Ausf\u00fchrung<\/b><\/p>\n

Sobald Sie eine Mindmap erstellt haben, k\u00f6nnen Sie sie an alle Projektbeteiligten senden. Sie k\u00f6nnen direkt in der Mindmap den betreffenden Personen Aufgaben zuweisen und sogar F\u00e4lligkeitstermine und Priorit\u00e4tsstufen f\u00fcr Projektleistungen definieren, um Projekte auf Kurs zu halten. <\/p>\n

Auch Links, Dateien und andere Ressourcen lassen sich direkt in Microsoft Teams in die Mindmap einf\u00fcgen, um allen Teammitgliedern den notwendigen Kontext zug\u00e4nglich zu machen. All dies stellt sicher, dass nach dem Meeting anstehende Aufgaben klar umrissen sind und ausgef\u00fchrt werden. <\/p>\n

3. Produktivit\u00e4tssteigerung durch zentralen Zugriff auf alle Tools<\/b><\/p>\n

Selbst wenn Tools wirklich n\u00fctzlich sind, birgt die Einf\u00fchrung neuer Werkzeuge doch immer das Risiko, Prozesse erstmal zu verkomplizieren, besonders wenn die Einarbeitung l\u00e4nger dauert. <\/p>\n

Mit der Integration von MindManager in Microsoft Teams entstehen jedoch keinerlei Probleme. Ihr Team muss nicht st\u00e4ndig zwischen verschiedenen Tools wechseln, da es Mindmaps direkt in Microsoft Teams bearbeiten und \u00f6ffnen kann. <\/p>\n

Einzelne Maps oder der Ordner, in dem sie gespeichert sind, k\u00f6nnen ganz bequem als Registerkarten gespeichert werden, die sich mit einem einfachen Klick \u00f6ffnen lassen. Alternativ kann MindManager wie jede andere im Rahmen der Plattform verwendete Anwendung auch \u00fcber den Bereich \u201eApps\u201c in Microsoft Teams ge\u00f6ffnet werden. <\/p>\n

Dank dieser rasch und bequem nutzbaren M\u00f6glichkeiten m\u00fcssen Sie keine Abstriche bei der Produktivit\u00e4t zugunsten besserer Zusammenarbeit machen. <\/p>\n

Noch wichtiger: Sie k\u00f6nnen Maps in Microsoft Teams auch verwenden, um Links und Daten aus anderen Plattformen an einem zentralen Ort zusammenzuf\u00fchren. <\/p>\n

Aufgaben aus Microsoft Outlook, Dokumente aus Microsoft Word und Daten aus Microsoft Excel k\u00f6nnen problemlos in eine Mindmap importiert werden. Auf diese Weise entsteht ein visueller Datensatz, der alle erforderlichen Informationen an einem einzigen Ort bereith\u00e4lt. <\/p>\n

4. Aufrechthaltung der Verbindung zu den Mitarbeitenden im Homeoffice und Motivationsf\u00f6rderung<\/b><\/p>\n

In zahlreichen Unternehmen l\u00e4uft die Kommunikation inzwischen zentral \u00fcber Microsoft Teams. Teams k\u00f6nnen per Textnachrichten chatten oder mit Kolleginnen oder Kollegen telefonieren. Da es nun m\u00f6glich ist, in Microsoft Teams auch Mindmaps zu erstellen und auszuarbeiten, tr\u00e4gt dies zur weiteren Optimierung der Zusammenarbeit bei. <\/p>\n

Mit Mindmaps k\u00f6nnen Sie Projekte und Meetings planen, Prozesse und Abl\u00e4ufe verbessern, in einem Brainstorming Ideen f\u00fcr eine neue Kampagne finden. Diese Liste lie\u00dfe sich beliebig fortsetzen. <\/p>\n

Die Verwendung von MindManager in Microsoft Teams kann au\u00dferdem Meeting-Burn-outs verhindern, insbesondere bei Teams, die ortsungebunden arbeiten. Die Beteiligten k\u00f6nnen w\u00e4hrend des Meetings direkt in den Maps interagieren. Sie haben also die M\u00f6glichkeit, trockene Pr\u00e4sentationen durch von aktiver Zusammenarbeit gepr\u00e4gte Sitzungen zu ersetzen und so die Motivation der Besch\u00e4ftigten und die Gesamtproduktivit\u00e4t steigern. <\/p>\n

Wie wird eine Mindmap in Microsoft Teams erstellt?<\/b> <\/h3>\n

Eine Map zu erstellen ist ganz leicht! Gehen Sie nach diesen vier einfachen Schritten vor: <\/p>\n

1. Diagramm erstellen<\/b><\/p>\n

Wenn Sie in Microsoft Teams eine Mindmap erstellen m\u00f6chten, \u00f6ffnen Sie die MindManager App innerhalb Microsoft Teams. Sie k\u00f6nnen entweder ein neues Diagramm von Grund auf erstellen oder eine der Vorlagen aus der MindManager Bibliothek w\u00e4hlen. <\/p>\n

Denken Sie daran: Mindmaps beginnen mit einem zentralen Thema und verzweigen sich dann in weitere Ideen. Die f\u00fcr eine Mindmap am besten geeigneten Diagrammtypen sind radiale Maps, Flussdiagramme<\/a>, Organigramme<\/a>, Baumdiagramme<\/a>,\u202fZeitachsen<\/a>, Freiform-Maps und Konzept-Maps<\/a>. Wenn Sie diese Vorlagen und Designs verwenden, vereinfacht das den Entwicklungsprozess Ihrer Map erheblich. <\/p>\n

Sie m\u00fcssen nur eine leere Vorlage oder ein vordefiniertes Diagramm ausw\u00e4hlen und auf \u201eMap erstellen\u201c klicken. Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen Sie der Datei einzelne Benutzer hinzuf\u00fcgen oder sie f\u00fcr ein ganzes Team freigeben. Nach dem Anlegen der Map-Datei k\u00f6nnen Sie loslegen und eine Hauptidee, ein zentrales Thema oder einen Ausgangspunkt im Zentrum der Map platzieren. <\/p>\n

2. Ideen hinzuf\u00fcgen<\/b><\/p>\n

Nun ist es an der Zeit f\u00fcr den \u00dcbergang zum Brainstorming. Wenn Sie eine Map f\u00fcr eine gr\u00f6\u00dfere Gruppe \u00f6ffnen und alle sofort ihr Feedback und ihre Ideen einf\u00fcgen, kann das \u00fcberfordernd sein. Daher ist es empfehlenswert, f\u00fcr diesen Prozess einige grunds\u00e4tzliche Regeln zu definieren. <\/p>\n

So k\u00f6nnten Sie zum Beispiel einzelne Teammitglieder beauftragen, verschiedene Teile eines Projekts auszuarbeiten, sodass jede Person f\u00fcr einen eigenen Teil der Map verantwortlich ist. <\/p>\n

Idealerweise sollte jedes neue Konzept von dem Zweig ausgehen, mit dem es inhaltlich am engsten zusammenh\u00e4ngt. Wenn Sie etwa ein neues Produkt f\u00fcr einen Kunden entwickeln, sollte dieses Produkt in der Map die Position der zentralen Idee einnehmen. <\/p>\n

Von dort ausgehend k\u00f6nnen Sie Ideen f\u00fcr Funktionen und Merkmale einf\u00fcgen, die Ihnen wichtig erscheinen, und hierf\u00fcr jeweils einen neuen Zweig anlegen. Im n\u00e4chsten Schritt f\u00fcgen Sie dem Block, der den Funktionen vorbehalten ist, untergeordnete Zweige hinzu, in denen die genauen Inhalte dieser Funktionen beschrieben werden. <\/p>\n

Unabh\u00e4ngig vom Thema erhalten Sie mit Mindmaps zahllose M\u00f6glichkeiten, Ideen zu sammeln und wichtige Ergebnisse von Meetings festzuhalten. Selbst wenn Sie eine Mindmap nur dazu verwenden, ein Meeting zu protokollieren, k\u00f6nnen Teammitglieder dank des kollaborativen Charakters von Mindmaps Gedanken, Ideen oder m\u00f6gliche n\u00e4chste Schritte einf\u00fcgen, damit der \u00dcbergang von der Planung zur Ausf\u00fchrung rascher gelingt. <\/p>\n

3. Ihre Map strukturieren<\/b><\/p>\n

Je nach Tiefe und Umfang des in der Map abgebildeten Themas kann diese recht umfangreich werden und eine nicht mehr \u00fcberblickbare Informationsf\u00fclle enthalten. Gl\u00fccklicherweise l\u00e4sst sich dieses Problem recht leicht l\u00f6sen. Sie k\u00f6nnen einfach ganze Bereiche reduzieren, sodass nicht mehr der gesamte, sondern nur noch der aktuell relevante Inhalt der Map sichtbar ist. <\/p>\n

Au\u00dferdem verf\u00fcgt MindManager \u00fcber einen Pr\u00e4sentationsmodus, in dem Ihr Diagramm in leicht verst\u00e4ndliche Pr\u00e4sentationsfolien gegliedert wird. <\/p>\n

Eine weitere gute M\u00f6glichkeit, um bestimmte Teile einer Map zu strukturieren, sind Farbmarkierungen. So k\u00f6nnen Sie beispielsweise f\u00fcr jedes Team oder Teammitglied eine eigene Farbe zuweisen, um Zust\u00e4ndigkeiten auf einen Blick deutlich zu machen. Auch f\u00fcr Priorit\u00e4tsstufen, F\u00e4lligkeitstermine und vieles mehr haben sich Farbmarkierungen bew\u00e4hrt. <\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

 Eine mittels Farben und Priorit\u00e4tsstufen strukturierte MindManager Map in Microsoft Teams<\/i> <\/p>\n

4. Mindmap durch externe Informationsmaterialien erg\u00e4nzen<\/b><\/p>\n

Einen der gr\u00f6\u00dften Vorteile der Erstellung von Mindmaps in Microsoft Teams haben wir bereits erw\u00e4hnt: die M\u00f6glichkeit, auf andere Tools und Informationsquellen zugreifen zu k\u00f6nnen. Zur weiteren Erg\u00e4nzung Ihrer Maps k\u00f6nnen Sie Daten aus Excel importieren, auf andere Dokumente oder Webseiten zugreifen oder bestimmten Elementen Aufgaben hinzuf\u00fcgen. <\/p>\n

Auch geplante Ereignisse wie etwa Gespr\u00e4che und Meetings k\u00f6nnen eingetragen werden, um zu notieren, welche Themen weiteren Diskussionsbedarf haben. <\/p>\n

Dank der \u00fcberragenden Funktionsvielfalt von MindManager k\u00f6nnen Sie Mindmaps erstellen, die sich am besten f\u00fcr das jeweilige Projekt oder die jeweilige Aufgabe eignen. Ganz gleich, ob es um ein Besprechungsprotokoll oder um den Schritt-f\u00fcr-Schritt-Aktionsplan f\u00fcr ein wichtiges Projekt handelt, Sie k\u00f6nnen Ihre Maps stets ganz einfach an ihre individuellen Bed\u00fcrfnisse anpassen. <\/p>\n

Von einfachen, kleinen Mindmaps bis hin zu umfassenden Diagrammen mit gro\u00dfem Detailreichtum unterst\u00fctzen Maps Sie dabei, Ihre wichtigsten Ziele zu erreichen. <\/p>\n

5. Ihre Map gemeinsam nutzen<\/b><\/p>\n

Wenn Ihre Map fertiggestellt ist, haben Sie mehrere M\u00f6glichkeiten, sie zu teilen. Sie k\u00f6nnen einen Screenshot machen und ihn per E-Mail versenden (allerdings ohne die M\u00f6glichkeit der Bearbeitung durch die Empf\u00e4ngerinnen und Empf\u00e4nger). <\/p>\n

Alternativ k\u00f6nnen Sie Mindmaps ver\u00f6ffentlichen und einen bearbeitbaren Link versenden. Hierf\u00fcr muss die Map in SharePoint, Google Drive, OneDrive oder Dropbox oder anderweitig in einer Cloud gespeichert sein. Auch wenn diese Methoden nur begrenzte Bearbeitungsoptionen bieten, versetzen sie doch auch Personen ohne MindManager Konto in die Lage, Diagramme anzuzeigen und zu bearbeiten. <\/p>\n

In Microsoft Teams k\u00f6nnen Sie Ihre Mindmaps (oder die Ordner, in denen diese gespeichert sind) als Registerkarten in Ihren Kan\u00e4len speichern, um so den Zugriff zu erleichtern. Ebenso k\u00f6nnen Sie in Microsoft Teams die MindManager App, wie jede andere Anwendung auch, in den Bereich \u201eApps\u201c aufnehmen und bei Bedarf m\u00fchelos aufrufen. <\/p>\n

M\u00f6chten auch Sie eine Mindmap in Microsoft Teams erstellen?\u202f<\/b>Testen Sie MindManager kostenlos<\/b><\/a> oder <\/b>laden Sie MindManager<\/b><\/a> f\u00fcr Microsoft Teams herunter.<\/b> <\/p>\n

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