{"id":969,"date":"2022-01-14T22:07:04","date_gmt":"2022-01-14T22:07:04","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/2022\/01\/14\/__trashed-5\/"},"modified":"2024-01-03T14:28:22","modified_gmt":"2024-01-03T14:28:22","slug":"die-besten-tools-zur-fuhrung-von-remote-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/die-besten-tools-zur-fuhrung-von-remote-teams\/","title":{"rendered":"Die besten Tools zur F\u00fchrung von Remote-Teams"},"content":{"rendered":"<p>Wenn Sie ein Remote-Team leiten, gilt es zahlreiche Dinge zu bedenken und zwar insbesondere dann, wenn Sie gerade erst Erfahrungen als F\u00fchrungskraft sammeln. Sie m\u00fcssen das Engagement Ihrer Mitarbeitenden f\u00f6rdern, f\u00fcr eine einfache und bequeme Kommunikation sorgen und die Ziele Ihres Teams erf\u00fcllen \u2013 und all das nur im virtuellen Kontakt.&nbsp;<\/p>\n<p>Dabei stehen F\u00fchrungskr\u00e4fte von Remote-Teams h\u00e4ufig einigen Herausforderungen gegen\u00fcber:&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Sie m\u00fcssen f\u00fcr die regul\u00e4re Zusammenarbeit mit und zwischen den Teammitgliedern einen Rahmen schaffen.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Nicht angebundene Bereiche m\u00fcssen ermittelt und die jeweils zugrundeliegenden Unstimmigkeiten beseitigt werden.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Motivation und Engagement der Teammitglieder m\u00fcssen aufrechterhalten werden.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Die Work-Life-Balance darf nicht aus dem Gleichgewicht geraten, Burnouts m\u00fcssen verhindert werden.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ohne die besten Tools zur F\u00fchrung von Remote-Teams kann es schwierig werden, diese Herausforderungen zu meistern. Wer beispielsweise mit seinem Team nicht effektiv kommunizieren kann, kann es auch nur in begrenztem Umfang unterst\u00fctzen.&nbsp;<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Fehlen Ihrem Team die n\u00f6tigen Ressourcen, kann die Produktivit\u00e4t sinken und der Zusammenhalt im Team leiden, was wiederum zu negativen Auswirkungen auf kritische Meilensteine und Ziele f\u00fchren kann.&nbsp;<\/p>\n<p>Gl\u00fccklicherweise herrscht auf dem Markt kein Mangel an Werkzeugen, die es Ihnen erleichtern, Remote-Teams und deren Verantwortlichkeiten effektiv zu leiten und h\u00e4ufige Probleme zu l\u00f6sen, um die Mitarbeitenden auf ihrem Weg zum Erfolg zu unterst\u00fctzen.&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Projektmanagement-Tools<\/b>&nbsp;<\/h3>\n<p>Projektmanagement-Tools wie Asana oder Trello k\u00f6nnen zu L\u00f6sungen von hoher Bedeutung in Ihrem Repertoire werden. Diese Tools erleichtern das organisierte Arbeiten im Team, da mit ihnen der Fortgang von Teamprojekten ebenso wie den Fortgang individueller Aufgaben verfolgt werden kann.&nbsp;<\/p>\n<p>Projektmanagement-Tools tragen entscheidend dazu bei, alle Beteiligten auf demselben Stand zu halten, und bieten gleichzeitig auf Projekt- und Aufgabenebene Details zu allen Themen, an denen Ihr Team und einzelne Mitglieder gerade arbeiten.&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Mit Projektmanagement-Tools k\u00f6nnen die Benutzer:<\/b>&nbsp;<\/h3>\n<ul>\n<li>Projekte, Aufgaben und Zeitpl\u00e4ne in einem gemeinsam genutzten Kalender planen und einzelnen Mitarbeitenden zuweisen.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Wichtige Informationen und Dokumente an einem zentralen Ort bereitstellen.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Den Status von Aufgaben und Projekten anzeigen und die Leistung von Mitarbeitenden verfolgen.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n<p>Auf diese Weise wissen Ihre Teammitglieder immer ganz genau, was von ihnen erwartet wird, wann etwas erledigt sein muss und wo sich die erforderlichen Informationen befinden. Zus\u00e4tzlich erfahren Sie, was Ihre Mitarbeitenden tun, wie lange es dauert und ob ihnen bestimmte Aufgaben unerwartete Schwierigkeiten bereiten.&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Wie Projektmanagement-Tools die Motivation f\u00f6rdern und Burnouts vorbeugen<\/b>&nbsp;<\/h3>\n<p>F\u00fcr den Erfolg ist es entscheidend, dass die Mitglieder Ihres Teams sich in ihre Arbeit einbringen. Dieses Engagement erhalten Sie jedoch nur dann aufrecht, wenn Sie die <a href=\"https:\/\/saaslist.com\/blog\/project-management-statistics\/\">Hindernisse beseitigen<\/a>, welche die Motivation beeintr\u00e4chtigen. Ein solches Hindernis ist beispielsweise das Gef\u00fchl, \u00fcberfordert oder ausgebrannt zu sein.&nbsp;<\/p>\n<p>Wenn Ihre Projekte schlecht organisiert sind, muss das Team st\u00e4ndig Kraft aufwenden, um den Mangel an Struktur auszugleichen. Falls Sie zum Beispiel Aufgaben nicht richtig zuweisen, kann es geschehen, dass die Mitglieder Ihres Teams unvermittelt mit kurzfristigen Abgabeterminen zu k\u00e4mpfen haben.&nbsp;<\/p>\n<p>Und wenn Sie Projektdetails nicht bereitstellen oder im Falle von \u00c4nderungen nicht aktualisieren, muss Ihr Team wom\u00f6glich wieder von vorne beginnen, um die tats\u00e4chlichen oder neuen Anforderungen zu erf\u00fcllen.&nbsp;<\/p>\n<p>Alle diese Schwierigkeiten k\u00f6nnen zu \u00dcberforderung und Frustration f\u00fchren und zudem \u00dcberstunden erforderlich machen.&nbsp;<\/p>\n<p>Projektmanagement-Tools k\u00f6nnen jedoch dazu beitragen, Ihr Team vor derartigen Problemen zu sch\u00fctzen. Sie selbst und ebenso ihre Mitarbeitenden behalten jedes Projekt und jede Aufgabe m\u00fchelos im Blick.&nbsp;<\/p>\n<p>Dank der Produktivit\u00e4tsverfolgung sehen Sie sofort, wer mit den gesetzten Zielen zu k\u00e4mpfen hat. Sie k\u00f6nnen nachhaken und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.&nbsp;<\/p>\n<p>Da Sie Projekte ganz einfach aktualisieren k\u00f6nnen, wenn Ziele oder Leistungen sich \u00e4ndern, sind alle Beteiligten stets informiert und wissen, was zu tun ist, um die zugewiesenen Aufgaben effizient und effektiv zu erledigen.&nbsp;<\/p>\n<p>Wenn Sie mehr Kontrolle \u00fcber die Projekte Ihres Teams haben, k\u00f6nnen Sie f\u00fcr die Mitarbeitenden strukturiertere Arbeitsabl\u00e4ufe schaffen, was die Motivation st\u00e4rkt und Burnouts vorbeugt.&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Kollaborationstools<\/b>&nbsp;<\/h3>\n<p>H\u00e4ufig ist die reale Entfernung zwischen den Teammitgliedern eines der gr\u00f6\u00dften Hindernisse f\u00fcr verteilte Teams. Die Kommunikation wird schwieriger, da virtuelle Meetings, Telefonate, E-Mails und Chats nicht in dem Ma\u00dfe zu neuen Ideen f\u00fchren und Beziehungen f\u00f6rdern, wie dies bei Treffen und Brainstorming-Sitzungen mit direktem pers\u00f6nlichem Kontakt der Fall ist.&nbsp;<\/p>\n<p>Und auch wenn jeder Einzelne Zugriff auf dieselben Informationen hat, k\u00f6nnen einige Mitarbeitende ohne zus\u00e4tzliche Erl\u00e4uterungen anderer Teammitglieder Schwierigkeiten beim Verst\u00e4ndnis der Informationen haben.&nbsp;<\/p>\n<p>Verteilte Teams k\u00f6nnen <a href=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/blog\/2021\/07\/202107team-collaboration-tools-2\/%22%20\/t%20%22_blank\">Kollaborationstools<\/a> wie Google Workspace oder Microsoft Teams nutzen, um in Kontakt zu bleiben und gemeinsam an verschiedenen Aufgaben zu arbeiten. Diese Tools geben den Mitarbeitenden die M\u00f6glichkeit, sowohl Ideen gemeinsam zu entwickeln als auch gleichzeitig an Projektleistungen zu arbeiten. Zudem versorgen sie das Team mit aktuellen Informationen \u00fcber wichtige \u00c4nderungen.&nbsp;<\/p>\n<p>Die Nutzung solcher L\u00f6sungen erleichtert Ihrem Team die nahtlose Zusammenarbeitet und verringert das Gef\u00fchl von Isolation oder Abgeschnittensein.&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Mit Kollaborationstools k\u00f6nnen die Benutzer:<\/b>&nbsp;<\/h3>\n<ul>\n<li>Dokumente, Tabellen und vieles mehr mit Unternehmenstool-Suiten \u00f6ffnen und bearbeiten.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Dokumente und Dateien in gemeinsam genutzten Cloud-Speichern sichern.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>In Brainstorming-Sitzungen Ideen in visuellen <a href=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/blog\/2021\/06\/10\/business-diagrams\/%22%20\/t%20%22_blank\">Gesch\u00e4ftsdiagrammen<\/a> sammeln, die gemeinsam genutzt und von mehreren Personen gleichzeitig bearbeitet werden k\u00f6nnen.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Per Chat, Video- und Sprachanruf kommunizieren.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Wie Kollaborationstools die Zusammenarbeit f\u00f6rdern und Isolation verhindern<\/b>&nbsp;<\/h3>\n<p>Der Einsatz von Kollaborationstools kann zur Steigerung der Produktivit\u00e4t eines Teams f\u00fchren. Anstatt beispielsweise Dokumente per E-Mail hin und her zu schicken, k\u00f6nnen diese in Echtzeit angezeigt und bearbeitet werden. Die einzelnen Teammitglieder k\u00f6nnen \u00dcberarbeitungen in Dokumente einbringen und andere Mitglieder in Kommentaren auf offene Punkte hinweisen, wodurch die endg\u00fcltige Fassung tats\u00e4chlich zu einem Gemeinschaftswerk wird.&nbsp;<\/p>\n<p>Sie k\u00f6nnen die Mitglieder Ihres Teams in Besprechungen zusammenbringen, um ihre Arbeit zu diskutieren und Ideen zu bevorstehenden Projekten zu sammeln.&nbsp;<\/p>\n<p>So k\u00f6nnen Sie beispielsweise ein Tool wie <a href=\"https:\/\/www.mindmanager.com\/\">MindManager<\/a> nutzen, um in Meetings Notizen zu machen und neue Ideen sofort festzuhalten, so dass Sie anschlie\u00dfend direkt vom Diskussions- in den Ausf\u00fchrungsmodus \u00fcbergehen k\u00f6nnen.&nbsp;<\/p>\n<p>Wenn es darum geht, den Kontakt und die Zusammenarbeit in Ihrem Team aufrecht zu erhalten, sind Chat-Anwendungen eine gute Wahl. Mit dieser Art von Tools k\u00f6nnen die Mitarbeitenden Fragen stellen, andere Teammitglieder auf Schwierigkeiten hinweisen und wichtige Dateien weitergeben.&nbsp;<\/p>\n<p>Kollaborationstools bieten zahlreiche n\u00fctzliche Funktionen, etwa die M\u00f6glichkeit, Konversationen zu organisieren, oder eine leistungsstarke Suche, mit der sich einzelne Beitr\u00e4ge rasch finden lassen. Ihr Team beh\u00e4lt so stets den \u00dcberblick und kann gleichzeitig bequem zu einer bestimmten Aufgabe kommunizieren.&nbsp;<\/p>\n<p>Au\u00dferdem erlauben Kollaborationstools Teammitgliedern zwanglos miteinander zu kommunizieren, was pers\u00f6nlichere Gespr\u00e4che f\u00f6rdert und die Beziehungen st\u00e4rkt.&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Tools f\u00fcr virtuelle Meetings<\/b>&nbsp;<\/h3>\n<p>Auch wenn manche Kollaborationstools die Option von Video- oder Sprachanrufen bieten, kann ein speziell f\u00fcr Meetings genutztes, separates Tool auch dar\u00fcber hinaus w\u00fcnschenswert sein. Tools wie Zoom oder WebEx sind Anwendungen bzw. Softwarel\u00f6sungen, die die Menschen \u00fcber das Internet in virtuellen Meetings verbinden.&nbsp;<\/p>\n<p>Solche L\u00f6sungen bieten in der Regel mehrere Kommunikationskan\u00e4le, wie etwa Videokonferenzen, Sprachanrufe, Chats und Webinare. Wenn reale Treffen des Teams unm\u00f6glich sind, unterst\u00fctzen diese Tools eine <a href=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/blog\/2021\/07\/meeting-culture\/%22%20\/t%20%22_blank\">effektivere Kommunikation<\/a>.&nbsp;<\/p>\n<p>Mit Tools f\u00fcr ortsungebundene Besprechungen k\u00f6nnen mehrere Personen gleichzeitig zusammenarbeiten, w\u00e4hrend der Sitzungen externe Ressourcen einbringen und damit die Beteiligten auf denselben Stand bringen.&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Mit Tools f\u00fcr virtuelle Meetings k\u00f6nnen die Benutzer:<\/b>&nbsp;<\/h3>\n<ul>\n<li>Echtzeitfunktionen f\u00fcr Video- oder Sprachanrufe und\/oder Messaging nutzen, um bequem mit einzelnen Teammitgliedern oder der ganzen Gruppe in Verbindung zu treten.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Ihren Bildschirm sowie Dateien oder Bilder direkt im Thread eines Chats teilen, damit alle gleichzeitig folgen k\u00f6nnen.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Stummschaltungsfunktionen anwenden, um Ablenkungen und Unterbrechungen zu minimieren.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tools f\u00fcr Remote-Besprechungen erleichtern au\u00dferdem den Informationsfluss. Sie k\u00f6nnen w\u00f6chentliche Meetings ansetzen, auf denen wichtige Informationen weitergegeben werden und die Mitarbeitenden \u00fcber ihren jeweils aktuellen Stand berichten, oder spezifische Projekte oder Aufgaben mit den zust\u00e4ndigen Teammitgliedern in Einzelgespr\u00e4chen er\u00f6rtern.&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wenn Sie ein Remote-Team leiten, gilt es zahlreiche Dinge zu bedenken und zwar insbesondere dann, wenn Sie gerade erst Erfahrungen als F\u00fchrungskraft sammeln. 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