{"id":941,"date":"2021-08-26T06:30:36","date_gmt":"2021-08-26T06:30:36","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/2021\/08\/26\/6-unverzichtbare-tools-fuer-das-wasserfall-projektmanagement\/"},"modified":"2022-04-14T09:57:47","modified_gmt":"2022-04-14T09:57:47","slug":"6-unverzichtbare-tools-fuer-das-wasserfall-projektmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/6-unverzichtbare-tools-fuer-das-wasserfall-projektmanagement\/","title":{"rendered":"6 unverzichtbare Tools f\u00fcr das Wasserfall-Projektmanagement"},"content":{"rendered":"

Von: Emily Finlay<\/em><\/p>\n

Die Wasserfall-Projektmanagement-Methodik kann Ihnen helfen, jedes Projekt zu organisieren. Durch die Verwendung eines sequenziellen Ansatzes wird sichergestellt, dass Sie einem Plan folgen und alle Anforderungen Ihres Kunden an das Endprodukt erf\u00fcllen.<\/p>\n

Die erfolgreiche Durchf\u00fchrung eines Projekts nach der Wasserfallmethode setzt voraus, dass Sie einem bestimmten Prozess folgen, der auf einer Vorplanung und einer linearen Abfolge beruht. Wenn Sie \u00fcber die richtigen Werkzeuge verf\u00fcgen, k\u00f6nnen Sie diese Methodik f\u00fcr jedes von Ihnen geleitete Projekt anwenden. Ohne diese Hilfsmittel kann es jedoch passieren, dass Ihr Team durch einen chaotischen und ineffektiven Prozess ins Stocken ger\u00e4t.<\/p>\n

In diesem Leitfaden helfen wir Ihnen, die Tools zu finden, die Sie ben\u00f6tigen, um Ihre Kunden mit Ihrer Arbeit zu begeistern. Mit diesen Ressourcen bleibt Ihr Team bei der Sache, steht in st\u00e4ndiger Kommunikation und ist bereit, die anstehenden Aufgaben zu bew\u00e4ltigen.<\/p>\n

Unverzichtbare Tools f\u00fcr das Wasserfall-Projektmanagement<\/h2>\n

Das Management eines Projekts umfasst viele verschiedene Komponenten. Im Folgenden haben wir alle Arten von Tools aufgelistet, die Sie f\u00fcr Ihr Projekt ben\u00f6tigen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, die ben\u00f6tigten Funktionen einzugrenzen, damit Sie die Produkte finden k\u00f6nnen, die f\u00fcr Ihr Team und Ihr Budget am besten geeignet sind.<\/p>\n

1. Kommunikationstools<\/h3>\n

Der Schl\u00fcssel zu jedem erfolgreichen Projekt ist eine gute Kommunikation. An vielen Projekten sind sowohl Ihr unmittelbares Team als auch externe Mitarbeiter beteiligt, z. B. Subunternehmer und\/oder Kollegen aus anderen Abteilungen. Um alle Beteiligten auf dem gleichen Stand zu halten, sollten Sie sicherstellen, dass Sie Zugang zu Tools haben, mit denen alle Beteiligten w\u00e4hrend des gesamten Projekts in Verbindung bleiben.<\/p>\n

Chat-Tools, wie Slack, sind oft eine gute Option. Sie k\u00f6nnen Ihre Kan\u00e4le innerhalb der App so organisieren, dass nur die Personen einbezogen werden, die an der aktuellen Diskussion beteiligt sind. Auch ein Video-Chat-Tool f\u00fcr Meetings ist eine gute Idee. E-Mails und Telefonanrufe sind zwar n\u00fctzlich, aber sie k\u00f6nnen Diskussionen auch komplizierter machen, als sie sein m\u00fcssten.<\/p>\n

2. Tools f\u00fcr die Zusammenarbeit<\/h3>\n

Die Kundenanforderungen sind das Herzst\u00fcck des Wasserfallmodells. Sobald Sie die Erwartungen Ihres Kunden an das Produkt erfasst haben, k\u00f6nnen Sie diese Anforderungen als Leitfaden f\u00fcr den Rest des Projekts verwenden.<\/p>\n

Unabh\u00e4ngig davon, wie stark die einzelnen Teammitglieder am Projekt beteiligt sind, ben\u00f6tigen sie Zugang zu dieser Dokumentation. Sie k\u00f6nnten jedem Teammitglied einzelne Dateien zur Verf\u00fcgung stellen, aber das ist mehr Arbeit und \u00c4rger als n\u00f6tig.<\/p>\n

Verwenden Sie stattdessen eines der zahlreichen Tools f\u00fcr die Zusammenarbeit, die es gibt. Google Drive zum Beispiel macht die Speicherung und den Zugriff auf gemeinsame Dateien unglaublich einfach. Sie k\u00f6nnten auch Dropbox oder Microsoft Teams verwenden. Diese Tools gew\u00e4hrleisten nicht nur einen gemeinsamen Zugriff, sondern erm\u00f6glichen es auch, dass alle Beteiligten ihre Gedanken und Fragen zu den Materialien in einem gemeinschaftlichen Raum austauschen k\u00f6nnen. Ihr Team kann mehr erreichen, wenn es zusammenarbeitet, um hervorragende Ergebnisse zu erzielen.<\/p>\n

3. Tools f\u00fcr die Erstellung von Notizen<\/h3>\n

Apropos Kundenanforderungen: Wenn Sie die Wasserfall-Methode anwenden, brauchen Sie gute Dokumentationswerkzeuge. Diese Notizen sind die Grundlage f\u00fcr alles, was Sie tun, also m\u00fcssen Sie diese Informationen auf eine Weise speichern, die f\u00fcr Ihr Team geeignet ist.<\/p>\n

Manche ziehen es vor, Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word oder Google Docs zu verwenden. Je nach Projekt und Gruppe sind Tabellenkalkulationen vielleicht die bessere Wahl. Sie k\u00f6nnen auch Evernote, OneNote oder eine der vielen anderen verf\u00fcgbaren Notizsoftware-Optionen verwenden. Solange Sie die Informationen, die Sie h\u00f6ren, erfassen und weitergeben k\u00f6nnen, sollten Sie das Tool finden, das Ihren Anforderungen entspricht.<\/p>\n

Sobald Sie Ihre Anforderungen zusammengetragen haben, k\u00f6nnen Sie auch Whiteboards, Pr\u00e4sentationen und andere Tools verwenden, um sich auf bestimmte Informationen zu konzentrieren.<\/p>\n

4. Arbeitsspezifische Tools<\/h3>\n

Um das Produkt zu erstellen und zu pflegen, ben\u00f6tigen Sie nat\u00fcrlich Zugang zu den Werkzeugen, die Sie f\u00fcr die Entwicklung ben\u00f6tigen. Sie wissen, was Sie brauchen, also ist dies nur eine Erinnerung daran, Ihre Ressourcen zu sammeln, bevor das Projekt beginnt. Wenn Sie sich mitten in der Entwicklung befinden, k\u00f6nnen fehlende Werkzeuge das gesamte Projekt verz\u00f6gern und Ihren Wasserfallprozess st\u00f6ren.<\/p>\n

5. Werkzeuge zum Testen<\/h3>\n

Das Testen ist eine der wichtigsten Phasen der Wasserfallmethodik. Bevor Sie das Produkt dem Kunden pr\u00e4sentieren, m\u00fcssen Sie zun\u00e4chst best\u00e4tigen, dass es das tut, was es tun soll, und zwar gem\u00e4\u00df den von Ihnen festgelegten Standards.<\/p>\n

Die f\u00fcr das Testen ben\u00f6tigten Werkzeuge sind je nach Branche und Produkt unterschiedlich. Achten Sie bei der Auswahl Ihrer Ressourcen darauf, dass Sie Werkzeuge haben, mit denen Sie die Funktionalit\u00e4t des Produkts testen k\u00f6nnen. Au\u00dferdem ben\u00f6tigen Sie Zugang zu fr\u00fchen Benutzern, die den Zweck des Produkts testen k\u00f6nnen. Wenn Sie z. B. eine App entwickeln, k\u00f6nnen Sie Beta-Tester einsetzen, um Fehler zu finden, die Sie m\u00f6glicherweise \u00fcbersehen haben, und um zu bewerten, wie gut das Produkt die Anforderungen Ihrer Kunden erf\u00fcllt.<\/p>\n

Au\u00dferdem m\u00fcssen Sie messen, ob Ihr Produkt alle einschl\u00e4gigen Vorschriften erf\u00fcllt. Diese Werkzeuge sind die einzige M\u00f6glichkeit, die Wasserfall-Projektmanagement-Methode zu vervollst\u00e4ndigen, also machen Sie sie zu einer Priorit\u00e4t.<\/p>\n

6. Planungsinstrumente<\/h3>\n

Diese Kategorie von Werkzeugen steht zwar am Ende der Liste, ist aber die wichtigste Ressource, die Sie ben\u00f6tigen. Ihr Projektplan ist die einzige M\u00f6glichkeit, ein Produkt nach der Wasserfallmethode erfolgreich fertigzustellen. Dieser Plan enth\u00e4lt die Rollen aller Beteiligten, die zu erledigenden Aufgaben und den Zeitplan. Ohne einen soliden Plan wird Ihr Projekt schnell scheitern.<\/p>\n

Die Erstellung eines guten Projektplans beginnt mit der Suche nach den richtigen Planungswerkzeugen. Sie brauchen eine Option, die Ihre Aufgaben und Zeitpl\u00e4ne visualisiert, das Team organisiert und Sie auf m\u00f6gliche Probleme vorbereitet. Wenn es um die besten Wasserfall-Projektmanagement-Tools geht, gibt es kaum eine bessere Ressource als MindManager.<\/p>\n

Erstellen eines Wasserfallmodelldiagramms mit MindManager<\/h2>\n

MindManager eignet sich ideal f\u00fcr die Erstellung eines Wasserfallmodelldiagramms und -plans, da es jeden Schritt des Prozesses abdeckt, von der Erfassung der Anforderungen bis zur Lieferung und Wartung des Produkts. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie unser Tool f\u00fcr jedes Projekt einsetzen k\u00f6nnen.<\/p>\n

So erstellen Sie eine Vorlage f\u00fcr einen Wasserfall-Projektplan<\/h3>\n

Bevor wir uns mit den Vorteilen von MindManager befassen, sollten wir besprechen, wie Sie Ihre Wasserfall-Projektplanvorlage am besten erstellen. Zun\u00e4chst m\u00fcssen Sie wissen, worum es bei dem Projekt geht, also beginnen Sie mit einem Brainstorming im Team. Erstellen Sie eine Mind Map, um die Kundenanforderungen, den Projektbedarf und den voraussichtlichen Zeitplan zu visualisieren und zu erkunden.<\/p>\n

Verwenden Sie diese Informationen, um eine vollst\u00e4ndige Aufschl\u00fcsselung der zu leistenden Arbeit zu erstellen. Dies sollte alle wichtigen Komponenten sowie die spezifischen Aufgaben enthalten, die Sie erledigen werden, um diese Elemente zusammenzubringen.<\/p>\n

Erstellen Sie auf der Grundlage Ihrer Kenntnisse \u00fcber die anfallenden Arbeiten einen detaillierten Zeit- und Kostenplan. Ihr Zeitplan sollte Meilensteindaten f\u00fcr die Aufgaben, Notizen dar\u00fcber, wer wann beteiligt sein wird, und das Enddatum enthalten. In Ihrem Budget k\u00f6nnen Sie die ben\u00f6tigten Hilfsmittel, alle externen Anbieter, die Sie beauftragen m\u00fcssen, und zus\u00e4tzliche Ausgaben auflisten. Auch Ihr Team sollte einen Beitrag zum Zeitplan und zu den Ressourcenlisten leisten.<\/p>\n

Weisen Sie als N\u00e4chstes jedem Ihrer Teammitglieder die Aufgaben in Ihrer Aufschl\u00fcsselung zu. Vergewissern Sie sich, dass jeder die Erwartungen versteht und Zugang zu den Anforderungsunterlagen hat, bevor die Arbeit beginnt.<\/p>\n

Am Ende dieser Sitzung sollten Sie ein klares Bild von dem Projekt haben. Auch wenn dies zu Beginn des Projekts wie eine Menge Arbeit erscheinen mag, so bildet es doch die Grundlage f\u00fcr die weitere Arbeit. Ein solider Plan sorgt f\u00fcr einen reibungslosen Ablauf bei der Entwicklung des Produkts. Er begrenzt auch die Zeit, die Sie f\u00fcr die Verwaltung und \u00dcberwachung der einzelnen Komponenten aufwenden m\u00fcssen.<\/p>\n

Sobald all diese Informationen feststehen, k\u00f6nnen Sie in MindManager ein Gantt-Diagramm erstellen. Dieses visuelle Tool eignet sich hervorragend f\u00fcr Projekte, die nach der Wasserfall-Methode durchgef\u00fchrt werden. Sie k\u00f6nnen Ihren sequentiellen, linearen Prozess entwerfen und alle Meilensteine und Schritte hinzuf\u00fcgen, die Ihr Team gerade entwickelt hat. Anhand Ihres Gantt-Diagramms wird Ihr Projekt genau wie geplant ablaufen.<\/p>\n

Warum sollte ich MindManager statt anderer Tools verwenden?<\/h3>\n

Wie Sie in diesem Artikel gesehen haben, erfordert das Projektmanagement nach der Wasserfallmethode zahlreiche Tools. Das Letzte, was Sie brauchen, ist ein Projektplanungstool, das die Unterst\u00fctzung zahlreicher zus\u00e4tzlicher Ressourcen erfordert.<\/p>\n

MindManager minimiert die Anzahl der ben\u00f6tigten Tools, indem es die ben\u00f6tigten Funktionen in einer einzigen Ressource bereitstellt. Vom Brainstorming bis zur Erstellung des eigentlichen Plans k\u00f6nnen Sie alles mit dieser L\u00f6sung erledigen.<\/p>\n

Das Mindmapping-Tool ist auch f\u00fcr die Zusammenarbeit geeignet. Sie k\u00f6nnen Ihr Gantt-Diagramm und Ihren Projektplan problemlos mit dem gesamten Team teilen. Sie k\u00f6nnen Dateien innerhalb des Diagramms problemlos speichern, freigeben und abrufen und die relevanten Kundenanforderungen zu den Aufgaben und Schritten hinzuf\u00fcgen, die sie ben\u00f6tigen.<\/p>\n

Das Beste daran ist, dass das Tool eine riesige Bibliothek von Vorlagen bietet, die Sie sofort anpassen und verwenden k\u00f6nnen. Sobald Sie das gew\u00fcnschte Diagramm gefunden haben, k\u00f6nnen Sie es an Ihre Bed\u00fcrfnisse anpassen. Sie k\u00f6nnen Ihre Visualisierungen auch speichern und f\u00fcr zuk\u00fcnftige Projekte verwenden.<\/p>\n

Bei der Verwendung der Wasserfall-Projektmanagement-Methode ist die Vorbereitung der Schl\u00fcssel. Die in diesem Leitfaden enthaltenen Tools geben Ihrem Team die Ressourcen an die Hand, die es braucht, um hervorragende Arbeit zu leisten. Indem Sie sie mit einem MindManager-Projektplan kombinieren, k\u00f6nnen Sie Ihrem Team und Ihren Kunden die bestm\u00f6gliche Erfahrung bieten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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