{"id":939,"date":"2021-08-24T06:30:24","date_gmt":"2021-08-24T06:30:24","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/2021\/08\/24\/7-arten-von-meetings-und-wann-man-sie-einsetzen-sollte\/"},"modified":"2022-04-14T09:57:48","modified_gmt":"2022-04-14T09:57:48","slug":"7-arten-von-meetings-und-wann-man-sie-einsetzen-sollte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/7-arten-von-meetings-und-wann-man-sie-einsetzen-sollte\/","title":{"rendered":"7 Arten von Meetings (und wann man sie einsetzen sollte)"},"content":{"rendered":"

Von: Emily Finlay<\/em><\/p>\n

Seit der Pandemie von 2020 hat sich das Verst\u00e4ndnis von und die Einstellung zu gesch\u00e4ftlichen Meetings deutlich ver\u00e4ndert. Remote Meetings sind heute genauso h\u00e4ufig, wenn nicht sogar h\u00e4ufiger, anzutreffen als Meetings vor Ort. Was fr\u00fcher als Zeitverschwendung angesehen wurde, kann heute als H\u00f6hepunkt des Arbeitstages betrachtet werden.<\/p>\n

Trotz dieser Unterschiede bleibt der Hauptzweck von Meetings derselbe: eine Gruppe von Menschen zusammenzubringen, um Ideen auszutauschen und Dinge zu erledigen. In diesem Leitfaden gehen wir auf die verschiedenen Arten von Meetings ein, die Sie f\u00fcr Ihre Teams organisieren k\u00f6nnen. Sie erfahren, wie die einzelnen Optionen aussehen, zu welchen Zeiten sie am besten geeignet sind und wie Ihr Team davon profitieren kann.<\/p>\n

Was sind Remote Meetings?<\/h3>\n

Sofern Sie nicht von zu Hause aus arbeiten, waren Remote Meetings vor 2020 relativ unbekannt. Wie wir bereits erw\u00e4hnt haben, sind sie jedoch f\u00fcr viele Unternehmen inzwischen Standard.<\/p>\n

Remote Meetings sind virtuelle Zusammenk\u00fcnfte aller an der Diskussion Beteiligten unter Verwendung einer Vielzahl von Kommunikationstechnologien. Die beliebteste Art der Teilnahme sind Videokonferenzen, aber auch Telefonate fallen in diese Kategorie. In der Regel schaltet sich jeder Teilnehmer von einem anderen Ort aus ein, so dass diese Meetings eine einfache M\u00f6glichkeit bieten, alle Teilnehmer im selben virtuellen Raum zusammenzubringen.<\/p>\n

Im Allgemeinen gibt es keinen guten Grund, virtuelle Meetings zu nutzen, wenn sich alle Teilnehmer im selben B\u00fcrogeb\u00e4ude befinden. Stattdessen sollten Remote Meetings eingesetzt werden, wenn Ihr Team nicht physisch anwesend sein kann. Zu den \u00fcblichen Szenarien geh\u00f6ren Meetings mit Personen aus anderen Niederlassungen oder Organisationen, Meetings nach Gesch\u00e4ftsschluss oder Notfallsituationen, wie z. B. eine Pandemie.<\/p>\n

Wie wir w\u00e4hrend der COVID-19-Pandemie erfahren haben, bieten Remote Meetings zahlreiche Vorteile. Anstatt sich nur auf E-Mails oder Telefonate zu verlassen, k\u00f6nnen Sie Videokonferenzen nutzen, um eine engere Verbindung zwischen den Teilnehmern aufzubauen. Die gemeinsame Nutzung von Bildschirmen vereinfacht Pr\u00e4sentationen und sorgt daf\u00fcr, dass alle Teilnehmer auf dem gleichen Stand sind und sich an der Diskussion beteiligen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie damit Teams bilden, die nicht an einen bestimmten Ort gebunden sind. Unabh\u00e4ngig von der Entfernung k\u00f6nnen Sie sich immer auf eine gute Zusammenarbeit im Team verlassen.<\/p>\n

Was sind pers\u00f6nliche Meetings?<\/h3>\n

Im Gegensatz dazu m\u00fcssen die Teilnehmer bei pers\u00f6nlichen Meetings zur gleichen Zeit am gleichen Ort anwesend sein. Pers\u00f6nliche Meetings werden in der Regel dann eingesetzt, wenn alle Teilnehmer in der gleichen Gegend leben und\/oder arbeiten, z. B. im gleichen B\u00fcro oder in der gleichen Stadt. Durch diese r\u00e4umliche N\u00e4he haben die Teilnehmer die M\u00f6glichkeit, sich von Angesicht zu Angesicht zu treffen, um sich zu unterhalten und gemeinsam an verschiedenen Projekten zu arbeiten.<\/p>\n

Meistens findet ein Meeting mit dem gesamten Team an einem Ort wie einem Konferenzraum statt. Die Isolierung der Gruppe hilft Ihnen, sich auf die gemeinsame Arbeit zu konzentrieren. Sie k\u00f6nnen Informationen und Pr\u00e4sentationen austauschen, Diskussionen f\u00fchren und vieles mehr. Je nach Thema k\u00f6nnen Sie sich auch nur mit einer oder zwei anderen Personen treffen.<\/p>\n

Pers\u00f6nliche Meetings sind dann am besten geeignet, wenn alle Teilnehmer schnell und einfach am selben Ort zusammenkommen k\u00f6nnen. Sie sind auch ideal f\u00fcr Arbeiten, die eine physische Zusammenarbeit erfordern.<\/p>\n

Pers\u00f6nliche Meetings sind zwar in der Regel geplant, lassen sich aber auch einfacher durchf\u00fchren als Remote Meetings. Sie k\u00f6nnen Ihre Mitarbeiter schnell zusammenbringen, um alle Aktualisierungen zu besprechen, so dass Ihre Projekte schneller und reibungsloser ablaufen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Was sind hybride Meetings?<\/h3>\n

Hybride Meetings sind das Ergebnis einer Mischung aus Remote- und Pr\u00e4senzmeetings. Wenn die Welt wieder zur Normalit\u00e4t zur\u00fcckkehrt, werden Sie hybride Meetings wahrscheinlich h\u00e4ufiger sehen und nutzen, da sich Ihr Unternehmen und Ihr Team an die normalen Abl\u00e4ufe anpassen. Bei dieser Art von Zusammenk\u00fcnften nehmen die Teilnehmer entweder pers\u00f6nlich oder \u00fcber ein Remote-Kommunikationstool teil. Wenn Ihr Team aus einer Vielzahl von Mitarbeitern besteht, die sowohl vor Ort als auch remote arbeiten, sind hybride Meetings m\u00f6glicherweise die beste Art von Zusammenk\u00fcnften, die Sie nutzen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Bei einem hybriden Meeting versammeln Sie Ihre pers\u00f6nlichen Teammitglieder in einem Konferenzraum und nutzen die Technologie, um Ihre Mitarbeiter von zu Hause “in den Raum” zu bringen. Sie k\u00f6nnen entscheiden, ob sich Remote-Mitarbeiter per Telefon oder per Video einw\u00e4hlen, aber es ist wichtig, die Ablenkungen zu ber\u00fccksichtigen, die Videokonferenzen f\u00fcr alle Beteiligten mit sich bringen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Hybride Meetings sind zwar eine gute L\u00f6sung f\u00fcr diese besonderen Situationen, k\u00f6nnen aber mehr Aufwand bedeuten, als sie wert sind. Sie m\u00fcssen einen Weg finden, Pr\u00e4sentationen gemeinsam zu nutzen, damit jeder die Informationen sehen kann, die Sie austauschen. Au\u00dferdem m\u00fcssen Sie sicherstellen, dass alle Teilnehmer alles h\u00f6ren k\u00f6nnen, ohne dass Remote-Mitarbeiter \u00fcbersehen werden.<\/p>\n

Wenn Sie hybride Meetings erfolgreich durchf\u00fchren k\u00f6nnen, sollten Sie diese Option nutzen, um Ihr Team in Verbindung zu halten. Falls nicht, ist es vielleicht besser, alle Teilnehmer an einem Remote Meeting teilnehmen zu lassen, um die oben genannten Probleme zu vermeiden.<\/p>\n

H\u00e4ufige Gr\u00fcnde f\u00fcr die Planung eines Meetings<\/h2>\n

Der Grund f\u00fcr ein Meeting ist vielleicht noch wichtiger als die Art des Meetings, das Sie w\u00e4hlen. Im Folgenden finden Sie die h\u00e4ufigsten Gr\u00fcnde, aus denen ein Meeting anberaumt wird, sowie einige wichtige \u00dcberlegungen zu den einzelnen Gr\u00fcnden.<\/p>\n

Brainstorming-Meetings<\/h3>\n

Wenn sich Ihr Team auf die Arbeit an einem Projekt vorbereitet, ist es wichtig, Feedback von allen Beteiligten zu erhalten. In einer Brainstorming-Sitzung kann jeder seinen Beitrag zum Thema und zur Herangehensweise an die Arbeit leisten. Diese Meetings sind eine gute M\u00f6glichkeit, die Zusammenarbeit zu f\u00f6rdern und sich f\u00fcr die anstehenden Aufgaben inspirieren zu lassen.<\/p>\n

Dank der vielen verf\u00fcgbaren Online-Tools k\u00f6nnen Sie jede der drei oben beschriebenen Arten von Meetings nutzen, um eine Brainstorming-Sitzung durchzuf\u00fchren. Da es sich dabei meist um eine Diskussion handelt, k\u00f6nnen die Teilnehmer pers\u00f6nlich oder remote teilnehmen. Durch den Einsatz eines Tools wie MindManager zum Sammeln und Verfolgen von Ideen k\u00f6nnen Sie alle Teilnehmer unabh\u00e4ngig von ihrem Standort einbeziehen und auf dem Laufenden halten.<\/p>\n

Neben dem Ideenaustausch bieten Brainstorming Meetings auch die M\u00f6glichkeit, die eigene Leistung zu verbessern. Wenn jemand von der Idee, die er vorgeschlagen hat, begeistert ist, sollten Sie ihm die Verantwortung f\u00fcr diese Aufgabe \u00fcbertragen. Diese zus\u00e4tzliche Investition f\u00fchrt oft zu unglaublichen Ergebnissen. Vor allem aber zeigen Gruppen-Brainstorming-Sitzungen Ihrem Team, dass es besser zusammen als getrennt arbeiten kann.<\/p>\n

Meetings zur Entscheidungsfindung<\/h3>\n

Meetings zur Entscheidungsfindung werden abgehalten, wenn ein Team eine endg\u00fcltige Entscheidung \u00fcber eine Angelegenheit, die es betrifft, treffen oder erhalten muss. Das Team wird zun\u00e4chst alle verf\u00fcgbaren Optionen zusammentragen und skizzieren. Sobald Sie alle M\u00f6glichkeiten kennen, k\u00f6nnen Sie sie der Gruppe vorstellen.<\/p>\n

Bei Entscheidungen, die von der Leitung getroffen werden, umfasst das Meeting die Vorstellung der Optionen, die Beantwortung etwaiger Fragen der Leitung und das Abwarten der Antwort. Wenn das Team eine gemeinsame Entscheidung trifft, folgt auf die Pr\u00e4sentation eine Diskussion.<\/p>\n

Um die besten Ergebnisse zu erzielen, ben\u00f6tigt Ihr Team alle relevanten Informationen zu jeder Option. Ermitteln Sie die Vor- und Nachteile jeder Option und entscheiden Sie anhand dieser Punkte, welche Option am erfolgversprechendsten ist.<\/p>\n

Meetings zur Entscheidungsfindung erm\u00f6glichen es Ihrem Team, jede Option gr\u00fcndlich zu pr\u00fcfen, was die Wahrscheinlichkeit erh\u00f6ht, die richtige Wahl zu treffen. Mit diesem Wissen k\u00f6nnen Sie sich auch besser auf Ihre n\u00e4chsten Schritte vorbereiten.<\/p>\n

Team Meetings<\/h3>\n

Wenn Menschen im selben Team arbeiten, sind Zusammenhalt und Zusammenarbeit nicht automatisch garantiert. Team Meetings dienen dazu, den Zusammenhalt zu st\u00e4rken und die gemeinsame Arbeit zu verbessern. Ein Treffen kann dazu dienen, alle \u00fcber die Unternehmensrichtlinien auf den neuesten Stand zu bringen, w\u00e4hrend sich das n\u00e4chste auf \u00dcbungen zur Teamentwicklung konzentrieren kann. Solange es um die St\u00e4rkung Ihres Teams geht, kann diese Art von Meeting viele Formen annehmen.<\/p>\n

\u00dcbliche Team Meetings sind:<\/p>\n

    \n
  • Kurze t\u00e4gliche Zusammenk\u00fcnfte zur Besprechung wichtiger Tagesordnungspunkte und zum Austausch von Neuigkeiten<\/li>\n
  • Teambuilding-\u00dcbungen, die durch auf Zusammenarbeit ausgerichtete Aktivit\u00e4ten und Herausforderungen Spa\u00df machen<\/li>\n
  • Meeting nach Abschluss eines Projekts, um die Arbeit zu besprechen, Feedback auszutauschen und Verbesserungsm\u00f6glichkeiten festzulegen<\/li>\n
  • Unterhaltsame Veranstaltungen zu Feiertagen, besonderen Anl\u00e4ssen oder einfach nur, um die Verbindungen zwischen den Mitarbeitern zu f\u00f6rdern<\/li>\n<\/ul>\n

    Teams arbeiten am besten, wenn alle zufrieden sind und engagiert zusammenarbeiten. Diese Meetings tragen dazu bei, dass sich alle einbezogen und wertgesch\u00e4tzt f\u00fchlen, was die Zufriedenheit am Arbeitsplatz und das Engagement f\u00fcr Ihre Bem\u00fchungen f\u00f6rdert. Mit Team Meetings k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass alle Mitarbeiter die gleiche Meinung \u00fcber Ihre Arbeit und die gemeinsamen Bem\u00fchungen haben. Ihr Team wird als geschlossene Einheit zusammenarbeiten, was Ihnen weniger Kopfzerbrechen und mehr Ergebnisse beschert.<\/p>\n

    Info-Sharing-Meetings<\/h3>\n

    In Meetings zum Informationsaustausch schlie\u00dflich werden Themen vertieft, die f\u00fcr Ihr Team, Ihre Projekte und Ihr Unternehmen von Bedeutung sind. Im Gegensatz zu den kurzen Update-Meetings, die Sie vielleicht t\u00e4glich oder mehrmals pro Woche abhalten, geht es bei diesen Sitzungen um die Vermittlung eingehender Informationen. Sie k\u00f6nnen wie ein Vortrag, eine Schulung, eine Pr\u00e4sentation oder sogar eine Debatte aussehen. Das Meeting kann nur Ihr Team, eine Einzelsitzung oder eine gro\u00dfe Veranstaltung, wie z. B. einen Kongress, umfassen.<\/p>\n

    Manchen Menschen f\u00e4llt es schwer, sich bei solchen informationslastigen Meetings zu konzentrieren, daher ist es im Allgemeinen am besten, die Anzahl der erforderlichen Bildungsveranstaltungen zu begrenzen. Beschr\u00e4nken Sie die Meetings zum Informationsaustausch auf wichtige Themen, wie neue Arbeitsmethoden oder \u00c4nderungen im Unternehmen.<\/p>\n

    Diese Meetings dienen nicht nur der Weiterbildung Ihres Teams, sondern geben ihm auch die M\u00f6glichkeit, gemeinsam zu lernen. Sie k\u00f6nnen Erkenntnisse weitergeben, die andere vielleicht noch nicht hatten, oder Fragen stellen, an die andere vielleicht nicht gedacht haben. Wenn alle das gleiche Wissen haben, k\u00f6nnen Sie Projekte auf neue Weise effizienter angehen. Sie alle k\u00f6nnen diese Informationen nutzen, um die Zusammenarbeit und die Ergebnisse zu verbessern und die Zufriedenheit der Kunden zu erh\u00f6hen.<\/p>\n

    Auch wenn es f\u00fcr remote oder hybride Teams schwieriger sein mag, Meetings zum Informationsaustausch abzuhalten, gibt es viele Online-Veranstaltungen. Von Webinaren bis hin zu live gestreamten Veranstaltungen k\u00f6nnen Sie allen die M\u00f6glichkeit geben, ihr Wissen zu erweitern und in ihrer Arbeit zu wachsen.<\/p>\n

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