{"id":935,"date":"2021-08-17T06:30:18","date_gmt":"2021-08-17T06:30:18","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/2021\/08\/17\/verwenden-sie-die-richtigen-tools-fuer-die-zusammenarbeit-im-team\/"},"modified":"2022-04-14T09:57:48","modified_gmt":"2022-04-14T09:57:48","slug":"verwenden-sie-die-richtigen-tools-fuer-die-zusammenarbeit-im-team","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/verwenden-sie-die-richtigen-tools-fuer-die-zusammenarbeit-im-team\/","title":{"rendered":"Verwenden Sie die richtigen Tools f\u00fcr die Zusammenarbeit im Team?"},"content":{"rendered":"

Von: Emily Finlay<\/em><\/p>\n

Unternehmen und Teams arbeiten nicht mehr in Silos. Dieser Wandel zeigt sich darin, dass das moderne B\u00fcro nicht mehr aus Zellen besteht, sondern aus offenen Arbeitsbereichen. Selbst wenn jeder Mitarbeiter von zu Hause aus arbeitet, legen Unternehmen Wert auf Teamarbeit und st\u00e4ndige Kommunikation.<\/p>\n

Die Zusammenarbeit im Team sorgt nicht nur daf\u00fcr, dass Ihr remote arbeitendes Team in Verbindung bleibt, sondern nutzt auch die unglaublichen M\u00f6glichkeiten, die Menschen erreichen k\u00f6nnen, wenn sie zusammenarbeiten. In jeder Branche oder Abteilung verbessert Teamarbeit <\/a>das Engagement der Mitarbeiter, die Flexibilit\u00e4t des Unternehmens, die Kreativit\u00e4t, die Produktivit\u00e4t und vieles mehr.<\/p>\n

Bevor Sie Ihr Team mit einem Problem konfrontieren, das es zu l\u00f6sen gilt, m\u00fcssen Sie ihm zun\u00e4chst die Werkzeuge an die Hand geben, die es f\u00fcr eine m\u00f6glichst effektive Zusammenarbeit ben\u00f6tigt. Von der Kommunikation bis zur Dokumentation unterst\u00fctzen diese Ressourcen die Aufgaben und Gespr\u00e4che, die sie verfolgen. Au\u00dferdem sorgen sie daf\u00fcr, dass sich Ihr Team auf seine beste Arbeit konzentrieren kann.<\/p>\n

Sorgen Sie daf\u00fcr, dass Ihr remote arbeitendes Team problemlos zusammenarbeiten und erfolgreich sein kann, indem Sie ihm die unten aufgef\u00fchrten Tools f\u00fcr die Teamzusammenarbeit zur Verf\u00fcgung stellen.<\/p>\n

Was sind die besten Tools f\u00fcr die Zusammenarbeit im Team?<\/h2>\n

Die besten Tools f\u00fcr die Zusammenarbeit im Team sind diejenigen, die die Arbeit Ihres Teams nicht einschr\u00e4nken, sondern verbessern. Suchen Sie nach Ressourcen, die st\u00e4ndige Kommunikation, produktives Brainstorming, Effizienz und optimale Ergebnisse erm\u00f6glichen.<\/p>\n

In diesem Artikel haben wir die Tools, die Sie ben\u00f6tigen, in die verschiedenen Arten von Funktionen unterteilt, die sie bieten. Mit diesen Tools ist Ihr Team in der Lage, jedes Projekt, das Sie ihm \u00fcbertragen, gemeinsam zu bew\u00e4ltigen.<\/p>\n

Kommunikations-Tools<\/h3>\n

Diese Kategorie von Tools steht fast immer ganz oben auf der Liste, da eine gute Kommunikation f\u00fcr die Zusammenarbeit unerl\u00e4sslich ist. Auch wenn E-Mails und gelegentliche Telefonate f\u00fcr manche Projekte ausreichen, verlangsamen und verkomplizieren sie die Teamarbeit nur. Dies gilt umso mehr f\u00fcr remote arbeitende Teams. Bei der Zusammenstellung Ihrer Collaboration-Tools ist es wichtig, Kommunikationsoptionen zu finden, die f\u00fcr zwei Hauptzwecke verwendet werden k\u00f6nnen: Besprechungen und schnelle, projektinterne Gespr\u00e4che.<\/p>\n

Kollaborationstools f\u00fcr Besprechungen<\/h4>\n

Wenn Sie keine M\u00f6glichkeit haben, Ihr Team an einem Ort zusammenzubringen (auch wenn es ein virtueller Ort ist), wird es schwierig sein, zusammenzuarbeiten. Dies ist heute besonders wichtig, wenn Ihr Team aus Mitgliedern besteht, die remote miteinander verbunden sind. Auch wenn Sie durch die Entfernung getrennt sind, erm\u00f6glichen Tools wie Videokonferenzen direkte Gespr\u00e4che mit allen Beteiligten. Sie k\u00f6nnen alle Teilnehmer sehen und so sicherstellen, dass sich jeder an der Diskussion beteiligt und einbringt<\/a>.<\/p>\n

Kollaborationswerkzeuge f\u00fcr schnelle Kommunikation<\/h4>\n

Es ist ineffizient, jedes Mal, wenn Sie eine Frage haben oder ein Feedback w\u00fcnschen, einen Videoanruf zu starten. Suchen Sie stattdessen nach Tools, die eine Sofortnachrichtenoption bieten. Apps wie Slack<\/a> erm\u00f6glichen beispielsweise schnelle Nachrichten zwischen Ihren Teammitgliedern. So lassen sich Hindernisse, die sonst die Produktivit\u00e4t aufhalten k\u00f6nnten, schnell beseitigen.<\/p>\n

Sie k\u00f6nnen auch separate Kan\u00e4le f\u00fcr bestimmte Teile des Projekts einrichten, um den Dialog konzentriert zu halten. Dies verhindert eine \u00dcberlastung mit Benachrichtigungen und Nachrichten f\u00fcr diejenigen, die nicht an diesen speziellen Bereichen beteiligt sind. Ihr Team kann Aufgaben viel schneller und effektiver angehen, da es \u00fcber Kommunikationsoptionen verf\u00fcgt, die den Arbeitsablauf nicht st\u00f6ren.<\/p>\n

Tipps f\u00fcr die Zusammenarbeit im Team<\/h4>\n

Einige Teams verwenden gerne SMS, aber es ist in der Regel viel schwieriger, mehrere Gespr\u00e4che mit denselben Teilnehmern zu verfolgen. Wir empfehlen die Verwendung einer speziell f\u00fcr das Chatten entwickelten Option.<\/p>\n

Brainstorming-Tools<\/h3>\n

Da Sie nun eine M\u00f6glichkeit haben, Ihr Remote-Team zur Zusammenarbeit zusammenzubringen, ben\u00f6tigen Sie auch Tools, die Sie w\u00e4hrend Ihrer Besprechungen verwenden k\u00f6nnen. Genauso wie Sie bei einer pers\u00f6nlichen Besprechung ein Whiteboard oder eine gro\u00dfe Pinnwand verwenden, um Notizen und Ideen festzuhalten, brauchen Sie f\u00fcr Ihre virtuellen Besprechungen ein Tool, mit dem Sie dasselbe tun k\u00f6nnen.<\/p>\n

MindManager<\/a> ist eine besonders gute Option f\u00fcr diese Anforderungen. Sie k\u00f6nnen es verwenden, um das Wissen des Teams rund um Ihr Projekt zu zentralisieren. Mit einer Wissenslandkarte k\u00f6nnen Sie zum Beispiel verfolgen, wer was wei\u00df. Ihr Team wei\u00df dann, an wen es sich wenden muss, wenn es Informationen ben\u00f6tigt. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie die St\u00e4rken und die Erfahrung Ihres Teams nutzen und die anfallenden Arbeiten rationalisieren.<\/p>\n

Sobald Sie \u00fcber alle erforderlichen Informationen verf\u00fcgen, k\u00f6nnen Sie mit dem Brainstorming \u00fcber m\u00f6gliche Optionen f\u00fcr das Projekt selbst beginnen. Erstellen Sie Mindmaps, Ideenkarten oder andere Datenvisualisierungen, die die von Ihnen entwickelten Ideen darstellen. Diese Grafiken helfen Ihnen, den Ideenfluss aufrechtzuerhalten und die besten Optionen f\u00fcr Ihre Arbeit zu finden.<\/p>\n

Tipps f\u00fcr die Zusammenarbeit im Team<\/h4>\n

W\u00e4hrend Sie diese Visualisierungen erstellen, sollte jedes Teammitglied sie auf seinem Bildschirm ge\u00f6ffnet haben. Dies hilft Ihrem Team, den Gedankenfluss zu verfolgen, und bietet jedem die M\u00f6glichkeit, einen Beitrag zu leisten.<\/p>\n

Projektmanagement-Tools<\/h3>\n

Bei Teamprojekten gibt es in der Regel viele bewegliche Teile. Helfen Sie Ihrem Team mit Projektmanagement-Tools, organisiert und auf Kurs zu bleiben. Bei der Zusammenarbeit helfen diese Tools allen Beteiligten, ihre jeweiligen Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu koordinieren. So k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass nichts \u00fcbersehen wird und alles reibungslos abl\u00e4uft.<\/p>\n

Tools wie Asana <\/a>oder Trello<\/a> bieten einen zentralen Ort, an dem Sie Ihren Fortschritt speichern und verfolgen k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen Aufgaben bestimmten Teammitgliedern zuweisen und alle relevanten Details innerhalb der App hinzuf\u00fcgen. Anstatt jeden einzelnen Mitarbeiter \u00fcber den Fortschritt zu informieren, k\u00f6nnen Sie mit einem Projektmanagement-Tool sicherstellen, dass alles erledigt wird.<\/p>\n

Eine nahtlose Organisation erm\u00f6glicht eine enge Zusammenarbeit. Projektmanagement-Tools machen die Rollen aller Beteiligten klar und verhindern so m\u00f6gliche Konflikte und R\u00fcckschl\u00e4ge. Da Sie mit diesen Tools Dateien und Informationen speichern k\u00f6nnen, bleibt Ihr Team effizient und produktiv. Halten Sie Ihr Team auf derselben Seite (im wahrsten Sinne des Wortes!), indem Sie Ihr Projekt mit den richtigen Tools verwalten.<\/p>\n

Tipps f\u00fcr die Zusammenarbeit im Team<\/h4>\n

Bei Ihren w\u00f6chentlichen Teambesprechungen sollten Sie den Projektfortschritt \u00fcberpr\u00fcfen und gegebenenfalls aktualisieren. Viele Projektmanagement-Tools verwenden Versionen einer Kanban-Tafel, um Projekte zu organisieren. Nutzen Sie also diese w\u00f6chentlichen Besprechungen, um Ihre Tools auf dem neuesten Stand zu halten.<\/p>\n

Damit Sie eines dieser Tools m\u00f6glichst effektiv nutzen k\u00f6nnen, ist es wichtig, einen Projektplan zu erstellen. Mit einem Tool wie MindManager k\u00f6nnen Sie einen Zeitplan f\u00fcr das Projekt erstellen und es in bestimmte Phasen unterteilen. Mit diesen visuellen Darstellungen der zu leistenden Arbeit kann Ihr Team besser zusammenarbeiten. Alle Beteiligten haben die Vision und die Ziele des Projekts klar vor Augen und k\u00f6nnen so ihre beste Arbeit leisten.<\/p>\n

Tools zur Erstellung von Communities<\/h3>\n

Sobald Ihr Team den Projektplan verstanden hat, ist es an der Zeit, sich an die Arbeit zu machen. Die spezifischen Tools, die Sie f\u00fcr Ihre Arbeit ben\u00f6tigen, variieren je nach Branche, aber es gibt einige Tools, die fast jedes Team verwenden kann.<\/p>\n

Viele Projekte beinhalten zum Beispiel irgendeine Art von Schreiben oder Dokumentation. Diese Aufgaben profitieren von der Verwendung einer cloudbasierten Suite von Office-Tools, wie Microsoft 365<\/a> oder Google Workspace<\/a>. Sie k\u00f6nnen Textdokumente schreiben, Pr\u00e4sentationen erstellen, Daten in Tabellenkalkulationen verfolgen und vieles mehr. Am wichtigsten f\u00fcr ein Remote-Team ist, dass diese Tools in Echtzeit funktionieren. Sie k\u00f6nnen alle gleichzeitig an den Dokumenten arbeiten und dabei auf den Ideen der anderen aufbauen.<\/p>\n

Wenn diese Dokumente einsatzbereit sind, k\u00f6nnen Sie sie direkt in Ihre MindManager Projektpl\u00e4ne oder Visualisierungen importieren. Durch das direkte Hinzuf\u00fcgen zu den entsprechenden Aufgaben oder Phasen wird Ihre Arbeit rationalisiert. Sie m\u00fcssen keine Zeit mit der Suche nach den richtigen Informationen zur richtigen Zeit verschwenden. Stattdessen stehen Ihre Ressourcen genau dann bereit, wenn Sie sie brauchen.<\/p>\n

Tipps f\u00fcr die Zusammenarbeit im Team<\/h4>\n

Je nach Art Ihrer Arbeit finden Sie wahrscheinlich die Tools, die Sie ben\u00f6tigen, mit cloudbasierten Funktionen. Diese Art von Software erm\u00f6glicht es Ihrem Team nicht nur, ohne Verz\u00f6gerungen an denselben Aufgaben zu arbeiten, sondern sie f\u00f6rdert auch die kollegiale Zusammenarbeit. Anstatt die Fehler, die eine Person gemacht hat, erst nach Abschluss ihrer Aufgabe zu bemerken, kann ein anderes Teammitglied sie in Echtzeit erkennen und beheben. So kommen Ihre Projekte viel schneller und mit weniger Problemen voran.<\/p>\n

Tools zur Verwaltung der Arbeitskr\u00e4fte<\/h3>\n

Remote-Teams erschweren einige der einfacheren Aspekte der Teamarbeit. Ihre Mitarbeiter befinden sich vielleicht nicht einmal in der gleichen Stadt, geschweige denn im gleichen Bundesland oder Land. Aus diesem Grund m\u00fcssen Sie m\u00f6glicherweise unterschiedliche Zeitpl\u00e4ne ber\u00fccksichtigen, z. B. mehrere Zeitzonen oder ein Privatleben, das sich nicht mit dem typischen 9-to-5-Tag vereinbaren l\u00e4sst.<\/p>\n

Eines der Tools, die Sie in Erw\u00e4gung ziehen sollten, um Ihr Team in einem Zeitplan zu halten, der die Zusammenarbeit erm\u00f6glicht, ist ein gemeinsames Kalendertool. Sie k\u00f6nnen Schichten einrichten, die auf die individuellen Bed\u00fcrfnisse abgestimmt sind und gleichzeitig sicherstellen, dass Ihr Team zusammenarbeiten kann. Wenn jemand eine Frage an eine bestimmte Person hat, kann er leicht sehen, wann diese Person verf\u00fcgbar ist. Auch der Zeitplan f\u00fcr die Teambesprechungen ist f\u00fcr alle einsehbar.<\/p>\n

Da so viele Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, ist ein Zeiterfassungstool eine weitere wichtige Erg\u00e4nzung f\u00fcr die Zusammenarbeit in Ihrem Team. Wenn alle Mitarbeiter remote arbeiten, k\u00f6nnen Sie nicht sehen, wann sie zur Arbeit kommen oder gehen. Mit einem Zeiterfassungstool kann jeder seine Arbeitszeiten zuverl\u00e4ssig nachverfolgen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie damit die f\u00fcr Ihre gemeinsamen Projekte aufgewendete Zeit nachverfolgen, so dass Sie sie Ihren Kunden genau in Rechnung stellen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Tipps f\u00fcr die Zusammenarbeit im Team<\/h4>\n

Gute Teams arbeiten nicht nur gut zusammen, sondern bauen auch gerne Beziehungen zueinander auf. Ein Teil Ihres Personalmanagements sollte die Organisation sozialer Veranstaltungen sein, die den Zusammenhalt des Teams f\u00f6rdern. Je mehr Ihr Team einander vertraut, respektiert und gerne zusammen ist, desto besser werden Ihre Projekte und Ergebnisse sein.<\/p>\n

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Von: Emily Finlay Unternehmen und Teams arbeiten nicht mehr in Silos. Dieser Wandel zeigt sich darin, dass das moderne B\u00fcro nicht mehr aus Zellen besteht, sondern aus offenen Arbeitsbereichen. 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