{"id":919,"date":"2021-07-20T12:01:34","date_gmt":"2021-07-20T12:01:34","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/2021\/07\/20\/business-diagramme-was-sie-sind-und-warum-sie-sie-verwenden-sollten\/"},"modified":"2022-04-14T09:57:50","modified_gmt":"2022-04-14T09:57:50","slug":"business-diagramme-was-sie-sind-und-warum-sie-sie-verwenden-sollten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/business-diagramme-was-sie-sind-und-warum-sie-sie-verwenden-sollten\/","title":{"rendered":"Business-Diagramme: was sie sind und warum Sie sie verwenden sollten"},"content":{"rendered":"

Von: Emily Finlay<\/em><\/p>\n

Menschen sind visuelle Wesen. Das Verst\u00e4ndnis von betrieblichen Abl\u00e4ufen oder die Anwendung von Daten auf Entscheidungen wird einfacher, wenn man eine vereinfachte Form der Informationen sehen kann, mit denen man arbeitet. Dies gilt insbesondere f\u00fcr die Erstellung von Businessprozessdiagrammen.<\/p>\n

Diese Datenvisualisierungen zerlegen Ihre Abl\u00e4ufe in kleinere, leichter verst\u00e4ndliche Informationseinheiten. Sie k\u00f6nnen diese Diagramme und Grafiken dann verwenden, um die St\u00e4rken und Schw\u00e4chen Ihrer Prozesse zu untersuchen. Sie k\u00f6nnen auch effektiver mit Ihrem Team zusammenarbeiten, um L\u00f6sungen zu finden, wenn alle auf der gleichen Seite sind.<\/p>\n

Aber welches Businessdiagramm sollten Sie verwenden, um die besten Ergebnisse zu erzielen?<\/p>\n

In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen die Arten von Businessdiagrammen vor, wie Sie sie verwenden k\u00f6nnen und welche Vorteile sie bieten.<\/p>\n

Was sind Business-Diagramme?<\/h2>\n

Businessdiagramme stellen Ihre Gesch\u00e4ftsprozesse auf eine visuelle Weise dar. Sie werden auch als Business Process Mapping bezeichnet und zeigen die Schritte, die in Ihren Abl\u00e4ufen involviert sind. Von Produktionsprozessen bis hin zum Onboarding von Mitarbeitern -Businessdiagramme stellen alle Abl\u00e4ufe \u00fcbersichtlich dar.<\/p>\n

Da jede Branche und jedes Unternehmen seine eigene Art hat, Dinge zu tun, gibt es viele M\u00f6glichkeiten, ein Businessdiagramm zu erstellen. Im n\u00e4chsten Abschnitt gehen wir auf die einzelnen Visualisierungen ein, die Sie zur Abbildung Ihrer Prozesse verwenden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Arten von Business-Diagrammen<\/h3>\n

Flussdiagramme<\/strong><\/p>\n

Flussdiagramme werden zur Visualisierung von Prozessen oder Systemen verwendet. Diese Diagramme verwenden eine Vielzahl von Formen, wie z. B. Ovale, Rechtecke und Rauten, um verschiedene Schritte oder Teile dieser Prozesse darzustellen. Durch die Verwendung von Pfeilen, die zeigen, wie jede Stufe in die n\u00e4chste \u00fcbergeht, k\u00f6nnen Sie die Abfolge Ihrer Systeme besser verstehen und analysieren.<\/p>\n

\"Simple<\/p>\n

Mindmaps<\/h4>\n

Mindmaps <\/a>helfen Ihnen, Daten um eine zentrale Idee herum zu organisieren. Wenn Sie z.B. Ihren Qualit\u00e4tssicherungsprozess abbilden wollen, k\u00f6nnten Sie eine Mindmap verwenden, um die verschiedenen Ma\u00dfnahmen zu skizzieren, die Sie ergreifen, um die Qualit\u00e4t w\u00e4hrend des gesamten Produktionsprozesses sicherzustellen.<\/p>\n

Der Aufbau einer Mindmap beginnt mit einer gro\u00dfen Form in der Mitte, um das Hauptthema darzustellen. Sie k\u00f6nnen dann Linien oder Pfeile verwenden, um die Benutzer zu den Schritten oder Ideen zu f\u00fchren, die in dieser zentralen Idee enthalten sind. Sie k\u00f6nnen auch zus\u00e4tzliche Ebenen oder Bilder und Text hinzuf\u00fcgen, um diese Schritte weiter zu erkl\u00e4ren.<\/p>\n

\"Mind<\/p>\n

Organigramme<\/strong><\/p>\n

Organigramme zeigen die Struktur Ihrer Organisation oder Ihres Teams. Ein gro\u00dfer Kasten oben zeigt die F\u00fchrungsperson, entweder den Chef oder den Teamleiter. Linien f\u00fchren dann nach unten in K\u00e4sten, die die n\u00e4chste F\u00fchrungsebene zeigen, und wiederholen sich, bis die Organisation vollst\u00e4ndig abgebildet ist. Diese Diagramme helfen dem Betrachter, die Struktur der Mitarbeiter zu verstehen. Sie k\u00f6nnen auch verwendet werden, um Ihre Befehlskette und Entscheidungshierarchie zu veranschaulichen.<\/p>\n

\"Org<\/p>\n

Prozess-Maps<\/strong><\/p>\n

F\u00fcr Diagramme, die gro\u00dfe Mengen an Text ben\u00f6tigen, ist eine Prozess-Map eine gute Wahl. Diese Grafiken verwenden eine Kombination aus Text und Bildmaterial, um den Leser durch einen Prozess zu f\u00fchren. Wenn Sie die Reise eines Kunden durch Ihr Unternehmen darstellen m\u00f6chten, k\u00f6nnten Sie eine Infografik im Flussdiagramm-Design verwenden. Das Einf\u00fcgen von Textbl\u00f6cken zur Erl\u00e4uterung der einzelnen Phasen und zur F\u00fchrung des Benutzers bietet mehr Informationen als ein Standard-Flussdiagramm und verl\u00e4sst sich auch auf Bilder, um die Konzepte zu verdeutlichen.<\/p>\n

\"Process<\/p>\n

Schwimmbahn-Diagramme<\/strong><\/p>\n

Wenn Prozesse mehrere Abteilungen durchlaufen, stellen Schwimmbahn-Diagramme diese Abl\u00e4ufe zum leichteren Verst\u00e4ndnis \u00fcbersichtlich dar. In horizontalen oder vertikalen Reihen (die jeweils die verschiedenen Abteilungen repr\u00e4sentieren) werden durch Formen und Pfeile die einzelnen Schritte Ihrer Abl\u00e4ufe dargestellt. Schwimmbahn-Diagramme zeigen, wie sich Ihre Prozesse durch jeden Bereich bewegen und welche Schritte in der Verantwortung der einzelnen Abteilungen liegen. Diese Diagramme k\u00f6nnen sowohl die Kommunikation als auch die Zusammenarbeit verbessern.<\/p>\n

\"Swimlane<\/p>\n

Workflow-Diagramme<\/strong><\/p>\n

Workflow-Diagramme sind \u00e4hnlich wie Flussdiagramme, konzentrieren sich aber ausschlie\u00dflich auf eine bestimmte Aufgabe oder einen Prozess, der von einer Person genutzt wird. Mit einer Vielzahl von Formen und Pfeilen k\u00f6nnen Sie diese Grafik verwenden, um die beteiligten Schritte zu skizzieren. Workflow-Diagramme sind eine gro\u00dfartige M\u00f6glichkeit, neuen Mitarbeitern zu zeigen, wie sie Aufgaben ausf\u00fchren m\u00fcssen. Sie k\u00f6nnen auch verwendet werden, um Schwachstellen innerhalb Ihrer Prozesse zu finden.<\/p>\n

\"Workflow<\/p>\n

Wie kann ich Business-Diagramme verwenden?<\/h2>\n

Businessdiagramme sollen Ihnen und Ihrem Team helfen, Ihre Prozesse zu verbessern und zu verstehen. Auch wenn Sie denken, dass Ihre Abl\u00e4ufe optimiert und effizient sind, decken diese Visualisierungen Bereiche auf, die m\u00f6glicherweise verbessert werden m\u00fcssen. Sie geben Ihnen auch die Einblicke, die Sie brauchen, um Ihre Prozesse auf Ihre Hauptziele auszurichten.<\/p>\n

Durch die Darstellung Ihrer Abl\u00e4ufe wird Ihr Team in die Lage versetzt, bei allem, was es tut, effizienter und effektiver zu sein. Anstatt den Status Quo beizubehalten, k\u00f6nnen Sie Wege finden, Kosten und Zeit zu sparen, w\u00e4hrend Sie jeden Prozess optimieren.<\/p>\n

Beispiele f\u00fcr den Einsatz von Businessprozess-Flussdiagrammen<\/strong><\/p>\n

Es gibt viele Situationen, in denen Gesch\u00e4ftsprozessdiagramme eine wertvolle Hilfe sind. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen einige M\u00f6glichkeiten auf, wie Sie die Datenvisualisierung nutzen k\u00f6nnen, um Ihr Unternehmen zu vergr\u00f6\u00dfern und die Erwartungen Ihrer Kunden zu \u00fcbertreffen.<\/p>\n

Interne Audits<\/strong><\/p>\n

Es gibt viele Gr\u00fcnde, ein Audit innerhalb Ihres Unternehmens durchzuf\u00fchren. Vielleicht haben Sie eine Beschwerde \u00fcber Ihr Produkt erhalten oder Sie m\u00f6chten die Einhaltung von Branchenvorschriften \u00fcberpr\u00fcfen. Unabh\u00e4ngig vom Grund sollte der erste Schritt darin bestehen, Ihre Prozesse grafisch darzustellen.<\/p>\n

Wenn Sie die beteiligten Schritte darlegen, k\u00f6nnen Sie Bereiche, die die Produktion verlangsamen oder die Qualit\u00e4t beeintr\u00e4chtigen, klar erkennen. Sie k\u00f6nnen Ihr Diagramm auch verwenden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die richtigen Verfahren einhalten. Mit Ihrem Leitfaden werden Sie keine Probleme \u00fcbersehen, die m\u00f6glicherweise bestehen.<\/p>\n

Onboarding neuer Mitarbeiter<\/strong><\/p>\n

Wenn Sie Ihren neuen Mitarbeitern ein Diagramm zur Verf\u00fcgung stellen, das die f\u00fcr eine Aufgabe erforderlichen Schritte skizziert, unterst\u00fctzen Sie sie bei ihrer Arbeit und sparen Ihre Zeit. Sie m\u00fcssen sie nicht durch Ihren Prozess f\u00fchren oder sie an die entsprechenden Mitarbeiter verweisen. Stattdessen k\u00f6nnen sie die anfallende Arbeit schnell verstehen und sich darauf einstellen.<\/p>\n

Vorbereitungen f\u00fcr eine Markteinf\u00fchrung<\/strong><\/p>\n

Ganz gleich, ob Sie ein neues Produkt einf\u00fchren oder einen neuen Standort er\u00f6ffnen, Ihr Gesch\u00e4ftsprozessdiagramm sorgt daf\u00fcr, dass alles reibungslos abl\u00e4uft. Ihr Team wird im Voraus vorbereitet und ist bereit, seine Aufgaben zu erledigen. Wenn etwas schief geht, k\u00f6nnen Sie Ihr Diagramm nutzen, um den besten Weg nach vorne zu finden. Sie k\u00f6nnen sich darauf konzentrieren, Ihre Kunden zu begeistern, im Vertrauen auf den Plan, den Sie verfolgen.<\/p>\n

Die Vorteile der Verwendung eines Businessanalysediagramms<\/h2>\n

Wenn ein Unternehmen ein Prozessdiagramm verwendet, kann es seine Daten auf eine neue Art und Weise nutzen. Von Besprechungen bis hin zur Verbesserung der Verk\u00e4ufe gibt es endlose M\u00f6glichkeiten, von diesen visuellen Darstellungen zu profitieren. Um zu verstehen, wie Business-Diagramme Ihr Unternehmen unterst\u00fctzen k\u00f6nnen, entdecken Sie im Folgenden die Vorteile, die sie bieten.<\/p>\n

1. Verbessern Sie die Kommunikation<\/strong><\/p>\n

Unklare Kommunikationsprozesse sind eine der einfachsten M\u00f6glichkeiten, Chaos in einem Team und einer Organisation zu schaffen. Wenn Ihre Mitarbeiter nicht wissen, an wen sie sich wenden m\u00fcssen, wird keines Ihrer Projekte reibungslos ablaufen. Stattdessen erhalten mehrere Personen die gleichen Informationen, und diese gelangen m\u00f6glicherweise nie zu den Personen, die sie am dringendsten ben\u00f6tigen.<\/p>\n

Die Gliederung Ihrer Prozesse zeigt, wie Sie von Ihren Mitarbeitern erwarten, dass sie Daten weitergeben. So laufen Sie nicht Gefahr, wichtige Informationen zu verpassen, und Ihr Team kann schneller vorankommen. Au\u00dferdem werden Ihre Abl\u00e4ufe f\u00fcr zuk\u00fcnftige Projekte gefestigt. Ihr Team kann in k\u00fcrzerer Zeit mehr erreichen, wenn es effektiver zusammenarbeitet.<\/p>\n

2. Optimieren Sie Prozesse<\/strong><\/p>\n

Wenn Sie Ihre Prozesse regelm\u00e4\u00dfig analysieren, kann Ihr Team mit der Zeit immer besser arbeiten. Wenn Sie den Ablauf zum ersten Mal erstellen, hilft Ihnen die Diagrammerstellung, die besten Wege zu finden, um Dinge zu erledigen. Im Laufe der Zeit k\u00f6nnen Sie Ihre Diagramme nutzen, um neue Verbesserungsm\u00f6glichkeiten zu identifizieren.<\/p>\n

Dies st\u00e4rkt auch Ihre Reaktionen auf Ver\u00e4nderungen. Unabh\u00e4ngig von der Ver\u00e4nderung k\u00f6nnen Sie die idealen Pivots identifizieren, die Sie machen m\u00fcssen, um Ihr Gesch\u00e4ft zu erhalten und zu erweitern.<\/p>\n

3. Konsistenz beibehalten<\/strong><\/p>\n

Menschen m\u00f6gen Muster. Wenn Sie die Schritte Ihrer Abl\u00e4ufe festlegen, entsteht ein zuverl\u00e4ssiger Rhythmus und eine Routine in Ihrer Arbeit. Wie eine gut funktionierende Maschine k\u00f6nnen Sie Prozesse etablieren, die die Produktivit\u00e4t f\u00f6rdern. Konsistenz stellt auch sicher, dass Ihr Team bei allem, was es tut, das gleiche Qualit\u00e4tsniveau liefern kann. Jeder wei\u00df genau, was von ihm erwartet wird und was er tun muss, um erfolgreich zu sein, so dass Ihre Ergebnisse zuverl\u00e4ssig und au\u00dfergew\u00f6hnlich sind.<\/p>\n

4. Konform bleiben<\/strong><\/p>\n

Wenn Unternehmen gegen Vorschriften versto\u00dfen, liegt das oft an Abweichungen von den Richtlinien, die vom Management nicht bemerkt werden. Ein Gesch\u00e4ftsprozessdiagramm minimiert dieses Risiko, indem es klar aufzeigt, was jede Aufgabe erfordert, um die Vorschriften einzuhalten. Selbst wenn neue Mitarbeiter zu Ihrem Team sto\u00dfen, k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass sie die genauen Schritte befolgen, um Ihr Unternehmen innerhalb der Vorschriften zu halten.<\/p>\n

5. Schlagen Sie die Konkurrenz<\/strong><\/p>\n

Ein Unternehmen, das intern gut l\u00e4uft, wird auch in seiner Branche besser abschneiden. Sie verlieren kein Geld durch Ineffizienzen und haben mehr Ressourcen, um zu expandieren. Wenn Sie Ihr Team durch exzellente Kommunikationsstrategien und klare Rollenverteilung vereinen, k\u00f6nnen sie ihr Bestes geben. Ihr Unternehmen wird von oben bis unten so funktionieren, wie es geplant ist, und Sie k\u00f6nnen Ihren Kunden die besten Ergebnisse der Branche bieten.<\/p>\n

Am wichtigsten ist, dass Verbesserungen in jeden Bereich Ihrer Gesch\u00e4ftsprozesse einflie\u00dfen werden. Ihr Unternehmen wird sich immer darauf konzentrieren, besser zu werden und mehr zu leisten und gleichzeitig Ihren Kunden zum Erfolg zu verhelfen. Wenn Sie kontinuierlich daran arbeiten, Ihre Prozesse zu verbessern, werden Sie dem Markt zeigen, dass Sie die beste Wahl sind.<\/p>\n

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Von: Emily Finlay Menschen sind visuelle Wesen. Das Verst\u00e4ndnis von betrieblichen Abl\u00e4ufen oder die Anwendung von Daten auf Entscheidungen wird einfacher, wenn man eine vereinfachte Form der Informationen sehen kann, mit denen man arbeitet. 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