{"id":907,"date":"2021-07-01T06:23:56","date_gmt":"2021-07-01T06:23:56","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/2021\/07\/01\/14-unverzichtbare-tools-fuer-die-virtuelle-zusammenarbeit-in-ihrem-team\/"},"modified":"2022-04-14T09:57:52","modified_gmt":"2022-04-14T09:57:52","slug":"14-unverzichtbare-tools-fuer-die-virtuelle-zusammenarbeit-in-ihrem-team","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/14-unverzichtbare-tools-fuer-die-virtuelle-zusammenarbeit-in-ihrem-team\/","title":{"rendered":"14 unverzichtbare Tools f\u00fcr die virtuelle Zusammenarbeit in Ihrem Team"},"content":{"rendered":"<p><em>Von: Leanne Armstrong<\/em><\/p>\n<p>Die virtuelle Zusammenarbeit ist auf dem besten Weg, zur neuen Norm f\u00fcr viele Unternehmensteams zu werden, und der Einsatz von Tools, die die digitale Kommunikation und Produktivit\u00e4t steigern, hat dramatisch zugenommen.<\/p>\n<p>Statistiken der Tech-Review-Site <a href=\"https:\/\/www.trustradius.com\/vendor-blog\/collaboration-statistics-and-trends\">TrustRadius <\/a>zeigen zum Beispiel, dass nicht nur 15 % der Unternehmen planen, ihre Software-Ausgaben bis Anfang 2020 zu erh\u00f6hen, sondern fast 60 % zielen speziell auf Collaboration-Software ab.<\/p>\n<p>Die Akzeptanz von Tools f\u00fcr die virtuelle Zusammenarbeit mag als Folge der Pandemie sprunghaft angestiegen sein, aber diese Plattformen dienen weiterhin Unternehmen aller Gr\u00f6\u00dfenordnungen, indem sie einen hocheffektiven Rahmen f\u00fcr die meisten gemeinsamen Arbeitsplatzaktivit\u00e4ten bieten.<!--more--><\/p>\n<p>Ganz gleich, ob Sie zum ersten Mal eine neue Business-Technologie einf\u00fchren oder Ihre vorhandene Toolbox erweitern m\u00f6chten &#8211; hier sind Sie richtig!<\/p>\n<p>In diesem Nachtrag zu unserer Einf\u00fchrung und Aufschl\u00fcsselung der Best Practices haben wir eine kurze, aber feine Sammlung von &#8220;Must-have&#8221;-Tools f\u00fcr die virtuelle Zusammenarbeit zusammengestellt, die Ihrem Team helfen werden, bessere Verbindungen, Arbeitsgewohnheiten und Ergebnisse online zu erzielen.<\/p>\n<h2>Unverzichtbare Tools f\u00fcr die virtuelle Zusammenarbeit f\u00fcr Teams jeder Gr\u00f6\u00dfe<\/h2>\n<p>Virtuelle Tools wurden entwickelt, um die Leistung in allen Bereichen zu optimieren, von der individuellen<a href=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/blog\/wie-die-kommunikation-die-leistung-im-team-steigert\/\"> Teamkommunikation<\/a> und Besprechungen bis hin zu Gruppenaktivit\u00e4ten, bei denen die Zusammenarbeit entscheidend ist.<\/p>\n<p>In dieser Zusammenstellung der wichtigsten Technologien f\u00fcr die Zusammenarbeit haben wir die Plattformen und Tools f\u00fcr die virtuelle Zusammenarbeit, von denen Ihr Team am ehesten profitieren kann, in vier Hauptkategorien unterteilt: Telekommunikation, Projektmanagement, Zusammenarbeit und Brainstorming.<\/p>\n<p>Obwohl ein gewisses Ma\u00df an \u00dcberschneidungen in Bezug auf die Nutzung zu erwarten ist (viele Plattformen f\u00fcr die Zusammenarbeit beinhalten beispielsweise Video-, Dateitransfer- und Messaging-Funktionen), sind die meisten der hier aufgelisteten Tools beliebt, weil sie sich auf definitive Weise abheben.<\/p>\n<h3>Telekommunikation<\/h3>\n<p>Telekommunikation kann jede elektronische \u00dcbertragung von Informationen \u00fcber eine Entfernung umfassen. Aber das erste, woran Sie in Bezug auf unsere moderne Arbeitsumgebung wahrscheinlich denken, sind Videokonferenz-Tools. Tats\u00e4chlich haben die meisten Unternehmen in den letzten Monaten mehr f\u00fcr Webkonferenzen ausgegeben als f\u00fcr jede andere Software.<\/p>\n<h4>1. Skype, Zoom, Google Meet, GoToMeeting<\/h4>\n<p>Dank Funktionen wie Kalendereinladungen, Bildschirmfreigabe, Aufzeichnungsfunktionen und HD-\u00dcbertragung sind Videokonferenzplattformen wie Skype, Zoom, Google Meet und GoToMeeting die n\u00e4chstbeste M\u00f6glichkeit, sich einen Kaffee zu schnappen und sich mit Ihren Teamkollegen in einem physisch gemeinsam genutzten Besprechungsraum zu treffen.<\/p>\n<h4>2. Blackboard Collaborate<\/h4>\n<p>Blackboard Collaborate ist ein All-in-One-Videotool, das sich auch hervorragend als Webinar-Plattform eignet und haupts\u00e4chlich f\u00fcr den Online-Unterricht gedacht ist. Verwenden Sie es, um Besprechungs- oder Kursmaterialien freizugeben, w\u00e4hrend Sie eine Live-Konferenz oder ein Klassenzimmer nachbilden.<\/p>\n<p>Mit Blackboard Collaborate k\u00f6nnen Sie:<\/p>\n<ul>\n<li>Kommunizieren Sie \u00fcber Video oder Chat in Echtzeit<\/li>\n<li>Erleichtern Sie Multimediainteraktionen mit Hilfe von Zwei-Wege-Audio, Multi-Point-Video und Breakout-R\u00e4umen f\u00fcr Kleingruppendiskussionen<\/li>\n<li>Nutzen Sie die Vorteile interaktiver Whiteboards f\u00fcr PowerPoint-Pr\u00e4sentationen und zeichnen Sie alle Sitzungen vollst\u00e4ndig auf<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Telekommunikation im Team l\u00e4sst sich auch unterwegs mit Tools f\u00fcr die virtuelle Zusammenarbeit aufpeppen, die von speziellen Messaging- und Chat-Apps bis hin zu vollwertigen mobilen Kommunikationssystemen reichen.<\/p>\n<h4>3. Discord<\/h4>\n<p>Selbst Teams, die an verschiedenen Orten arbeiten, verlassen sich auf den Chat am Arbeitsplatz, um Dinge effizienter zu erledigen. Eine Messaging-App wie Discord bietet eine hervorragende Audioqualit\u00e4t und macht es einfach, eine schnelle Frage zu stellen und eine ebenso schnelle Antwort zu erhalten, damit Sie und Ihre Teamkollegen mit der Arbeit fortfahren k\u00f6nnen.<\/p>\n<h4>4. Cisco Jabber<\/h4>\n<p>Cisco Jabber macht einen gro\u00dfen Sprung nach vorne und erm\u00f6glicht Ihrem Team die Zusammenarbeit von jedem Ger\u00e4t aus. Sie k\u00f6nnen nicht nur sehen, ob &#8211; und wie &#8211; die Personen, mit denen Sie kommunizieren m\u00f6chten, verf\u00fcgbar sind, sondern Sie haben auch die M\u00f6glichkeit, \u00fcber Instant Messaging, Sprach- oder Videoanrufe, Voice Messaging, Desktop Sharing oder Konferenzen zu interagieren.<\/p>\n<h3>Projektverwaltung<\/h3>\n<p>Da die \u00dcberwachung eines Projekts ein so vielschichtiger Prozess ist, gibt es Tools f\u00fcr die virtuelle Zusammenarbeit zur Unterst\u00fctzung des Projektmanagements in allen Formen und Gr\u00f6\u00dfen. Unabh\u00e4ngig von der Art der Aufgaben, die Sie mit Ihrem Team durchf\u00fchren, gibt es eine projektorientierte L\u00f6sung, die Ihnen die Arbeit erleichtert.<\/p>\n<h4>5. Microsoft Projekt<\/h4>\n<p>Wenn Sie ein engagierter Gro\u00dfprojektmanager sind, k\u00f6nnen Sie mit Microsoft Project die volle Kontrolle \u00fcber jeden Aspekt Ihres Auftrags erhalten. Mit den anpassbaren Werkzeugen k\u00f6nnen Sie sich mit allem besch\u00e4ftigen, von der Entwicklung des Zeitplans, der Zuordnung von Ressourcen und Aufgaben und der Fortschrittsverfolgung bis hin zur Budgetverwaltung und Auslastungsanalyse.<\/p>\n<h4>6. Airtable<\/h4>\n<p>Wenn Sie ein Team von Hardcore-Tabellenkalkulations-Fans sind, wenn es um Projektmanagement geht, k\u00f6nnte der Tabellenkalkulations-Datenbank-Hybrid Airtable ein nat\u00fcrlicher Schritt nach vorne sein. Als einfach zu bedienende (kein Skripting erforderlich) relationale Datenbankplattform k\u00f6nnen Sie mit Airtable Informationen \u00fcber alles M\u00f6gliche erstellen, speichern, organisieren und gemeinsam bearbeiten &#8211; so einfach, wie Sie Google Sheets oder Excel verwenden w\u00fcrden. Im Gegensatz zu Tabellenkalkulationen speichern relationale Datenbanken jedoch sowohl Ihre Daten als auch die Beziehungen, die sie miteinander verbinden.<\/p>\n<h4>7. Trello<\/h4>\n<p>Ein virtuelles Kollaborationsboard ist eine praktische Methode, um die vielen Aufgaben zu sehen und zu verwalten, die die meisten Gruppenprojekte voranbringen. Mit Trello k\u00f6nnen Sie Aufgabenlisten erstellen und digitale Aufgabenkarten zwischen den Spalten verschieben, so dass jeder sehen kann, wer an was arbeitet und wie weit er im Prozess fortgeschritten ist.<\/p>\n<h4>8. MindManager<\/h4>\n<p>Wenn Sie sich eine All-in-One-Projektplattform f\u00fcr Ihr Team vorgestellt haben, die irgendwo zwischen einer vollwertigen Management-Software und Haftnotizen auf einer digitalen Tafel liegt, ist MindManager eine zuverl\u00e4ssige Wahl. Als leistungsstarkes Planungs- und Aufgabenmanagementsystem, das eine eindrucksvolle Visualisierung erm\u00f6glicht, ist MindManager ein erstklassiges Tool f\u00fcr die virtuelle Zusammenarbeit, das sowohl Desktop- als auch mobiles Mind Mapping unterst\u00fctzt.<\/p>\n<h3>Kollaboration<\/h3>\n<p>Die f\u00fchrenden virtuellen Kollaborationsplattformen sind so weit gekommen, weil sie die kooperativen Qualit\u00e4ten physisch geteilter R\u00e4ume effektiv nachbilden &#8211; und dabei Ihre Kommunikation noch effizienter machen. Die Funktionen reichen von dedizierten Team-Kan\u00e4len und fortschrittlichen File-Sharing-Integrationen bis hin zu erweitertem Dokumenten- und Workflow-Management.<\/p>\n<h4>9. Slack<\/h4>\n<p>Wenn Ihr Team alles, was mit Messaging zu tun hat, in einem praktischen Paket ben\u00f6tigt, ist Slack ein beliebtes kanalbasiertes Messaging- und Arbeitsplatzkommunikationstool. Slack ist nicht nur schneller, besser organisiert und sicherer als E-Mail, es bietet auch ein konzentrierteres Erlebnis als die typische Chat-App.<\/p>\n<h4>10. Microsoft Teams<\/h4>\n<p>Eine weitere weit verbreitete Plattform. Viele Unternehmen betrachten Microsoft Teams als erschwinglich und benutzerfreundlich &#8211; und als ihre erste Wahl f\u00fcr Kollaborationssoftware. Dies gilt insbesondere f\u00fcr Organisationen, die bereits die Microsoft-Suite von Tools nutzen.<\/p>\n<p>Mit Teams k\u00f6nnen Sie nicht nur Word-, Excel-, PowerPoint- und OneNote-Dateien erstellen und verwalten, sondern auch andere Inhalte auf SharePoint-Sites im Team einbinden und die Vorteile von mehr als 700 Apps von Drittanbietern nutzen.<\/p>\n<p>Wenn Sie beispielsweise <a href=\"https:\/\/www.mindmanager.com\/de\/product\/mindmanager\/teams\/\">MindManager f\u00fcr Microsoft Teams<\/a> als Herzst\u00fcck Ihres Technologie-Stacks f\u00fcr virtuelle Zusammenarbeit verwenden, k\u00f6nnen Sie und Ihre Gruppe MindManager-Maps direkt in Teams starten und verwenden und in Echtzeit daran arbeiten.<\/p>\n<h4>11. Google Drive\/Docs<\/h4>\n<p>Manchmal besteht die Notwendigkeit der virtuellen Zusammenarbeit einfach darin, dass Sie allen Mitgliedern Ihres Teams die M\u00f6glichkeit geben m\u00f6chten, gemeinsam genutzte Dokumente gleichzeitig zu \u00f6ffnen, zu kommentieren oder zu bearbeiten. Als Alternative zu Word-Dokumenten bieten die Cloud-basierten Google Drive\/Docs eine sichere, dynamische M\u00f6glichkeit, Berichte, Marketing-Inhalte, Karten und andere Wissensbest\u00e4nde zu erstellen, zu bearbeiten und zu teilen.<\/p>\n<h3>Brainstorming<\/h3>\n<p>Die meisten der bisher besprochenen Plattformen f\u00fcr die Zusammenarbeit k\u00f6nnen technisch gesehen auch als virtuelle Brainstorming-Ger\u00e4te eingesetzt werden (z. B. Videokonferenzen, Dateifreigabe, Bildschirmfreigabe oder Zwei-Wege-Webinar-Software).<\/p>\n<p>Die besten Kreativit\u00e4ts- und Ideenfindungstools sind jedoch spezielle visuelle Plattformen, die als synchrone, virtuelle Kollaborationsboards fungieren.<\/p>\n<p>Whiteboards und Flipcharts in Besprechungsr\u00e4umen waren schon immer eine \u00e4u\u00dferst effektive Methode, um die Energie und Aufmerksamkeit einer Gruppe zu b\u00fcndeln, ihre Gedanken auf &#8220;Papier&#8221; zu bringen und Informationsstr\u00f6me auf sinnvolle Weise zusammenzuf\u00fchren.<\/p>\n<p>Und da <a href=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/blog\/entdecken-sie-die-leistungsfaehigkeit-von-virtuellem-whiteboarding\/\">virtuelle Whiteboards<\/a> und Flipcharts fast das Gleiche leisten, muss das Arbeiten in einer digitalen Welt nicht bedeuten, auf diese bew\u00e4hrten Brainstorming-Tools zu verzichten.<\/p>\n<h4>12. Stormboard<\/h4>\n<p>Stormboard ist ein Online-Whiteboard, mit dem Sie alle Ihre Meeting-Ideen erfassen, organisieren und diskutieren k\u00f6nnen. Einmal gesammelt, k\u00f6nnen Sie \u00e4hnliche Konzepte zusammen gruppieren, Duplikate entfernen, nach Mustern suchen und die Ergebnisse zur Pr\u00e4sentation als Microsoft- oder Google-Bericht exportieren.<\/p>\n<h4>13. Asana<\/h4>\n<p>Asana eignet sich f\u00fcr das Brainstorming, indem es als digitales Board fungiert, auf dem Sie Aufgaben erstellen k\u00f6nnen, die die von verschiedenen Teammitgliedern generierten Ideen darstellen. Ihre Gruppe kann dann f\u00fcr ihre Lieblingsideen abstimmen, indem sie auf das &#8220;Daumen hoch&#8221;-Zeichen innerhalb der von Ihnen erstellten Aufgaben klickt, w\u00e4hrend Sie die Top-Ideen nach Likes sortieren.<\/p>\n<h4>14. MindManager<\/h4>\n<p>Mind Maps vereinfachen nicht nur die Projektplanung und die Erstellung von Prozessen, sondern sind auch ein hervorragender, voll funktionsf\u00e4higer Ersatz f\u00fcr Flipcharts und Whiteboards, die das Brainstorming im Team erleichtern.<\/p>\n<p>Als flexibles, vielseitig einsetzbares Collaboration-Tool bietet MindManager eine Vielzahl von Maps und Diagrammen, die es Teams erleichtern, ihre Gedanken schnell und intuitiv zu visualisieren und zu bearbeiten &#8211; ganz so, wie es unser Gehirn nat\u00fcrlicherweise tut.<\/p>\n<p>Sie k\u00f6nnen aus einer Bibliothek mit anpassbaren Vorlagen w\u00e4hlen oder per Drag-and-Drop Ihre eigenen erstellen:<\/p>\n<ul>\n<li>Mental Maps, Idea Maps und Concept Maps<\/li>\n<li>Spinnendiagramme und Baumdiagramme<\/li>\n<li>Flussdiagramme und Strategie-Maps<\/li>\n<\/ul>\n<p>MindManager ist eines der gefragtesten Tools f\u00fcr die virtuelle Zusammenarbeit, um die Gruppenkommunikation zu verbessern, die Beteiligung zu steigern und kreativere Ergebnisse zu f\u00f6rdern.<\/p>\n<p>Sind Sie bereit, Ihr Team dabei zu unterst\u00fctzen, sich auf die richtige Arbeit zu konzentrieren, und zwar schneller und besser?<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.mindmanager.com\/de\/pages\/myfreetrial\/\">Testen Sie MindManager kostenlos f\u00fcr 30 Tage!<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Von: Leanne Armstrong Die virtuelle Zusammenarbeit ist auf dem besten Weg, zur neuen Norm f\u00fcr viele Unternehmensteams zu werden, und der Einsatz von Tools, die die digitale Kommunikation und Produktivit\u00e4t steigern, hat dramatisch zugenommen. 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