{"id":905,"date":"2021-06-29T06:22:55","date_gmt":"2021-06-29T06:22:55","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/2021\/06\/29\/best-practices-fuer-virtuelle-zusammenarbeit-fuer-sie-und-ihr-team\/"},"modified":"2022-04-14T09:57:53","modified_gmt":"2022-04-14T09:57:53","slug":"best-practices-fuer-virtuelle-zusammenarbeit-fuer-sie-und-ihr-team","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/best-practices-fuer-virtuelle-zusammenarbeit-fuer-sie-und-ihr-team\/","title":{"rendered":"Best Practices f\u00fcr virtuelle Zusammenarbeit f\u00fcr Sie und Ihr Team"},"content":{"rendered":"<p><em>Von: Leanne Armstrong<\/em><\/p>\n<p>Nur weil Ihr Team virtuell ist, bedeutet das nicht, dass die digitale Zusammenarbeit Sie zur\u00fcckhalten sollte. Tats\u00e4chlich haben Forschung und Erfahrung gezeigt, dass viele der Herausforderungen, die sich aus der Entfernung zu den Kollegen ergeben, gemildert oder \u00fcberwunden werden k\u00f6nnen, indem:<\/p>\n<ul>\n<li>Einsatz der richtigen Tools und Technologien<\/li>\n<li>Demonstration und F\u00f6rderung der eigenen F\u00fchrungsqualit\u00e4ten<\/li>\n<li>Befolgen von Best Practices f\u00fcr die virtuelle Zusammenarbeit<\/li>\n<\/ul>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Sie und Ihr Team k\u00f6nnen zum Beispiel viel gewinnen, wenn Sie wissen, wie Sie Ihre Ressourcen am besten elektronisch b\u00fcndeln k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Die Vorteile reichen von Zeit- und Kosteneinsparungen (denken Sie an sofortige Kommunikation ohne die Kosten f\u00fcr das Drucken oder Ablegen von Dokumenten) bis hin zu verbesserter Konzentration, Verst\u00e4ndnis und Ausf\u00fchrung (denken Sie an <a href=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/blog\/10-brainstorming-techniken-die-sie-mit-ihrem-team-ausprobieren-sollten\/\">Brainstorming<\/a>, Planung und Strategieverfolgung in Echtzeit).<\/p>\n<p>Und wie viele Methoden k\u00f6nnen auch die F\u00e4higkeiten zur virtuellen Zusammenarbeit erlernt werden.<\/p>\n<p>Ganz gleich, ob Ihr Team geografisch weit voneinander entfernt arbeitet oder durch Arbeitszeiten und ein paar B\u00fcrow\u00e4nde getrennt ist: Wenn Sie herausfinden, wie Sie die <a href=\"https:\/\/www.mindmanager.com\/de\/resources\/learning-tools\/boost-productivity\/\">Produktivit\u00e4t<\/a> online steigern k\u00f6nnen, wird es f\u00fcr alle einfacher, das Beste aus ihren gemeinsamen F\u00e4higkeiten herauszuholen.<\/p>\n<p>Im Folgenden finden Sie eine Zusammenstellung von Best Practices, Aktivit\u00e4ten und Ideen f\u00fcr die virtuelle Zusammenarbeit, die Sie und Ihr Team in Betracht ziehen sollten, um die Zusammenarbeit (w\u00e4hrend der Trennung) effektiver zu gestalten.<\/p>\n<h2>Best Practices f\u00fcr die virtuelle Zusammenarbeit<\/h2>\n<p>Durch die Implementierung einiger grundlegender Best Practices f\u00fcr die virtuelle Zusammenarbeit k\u00f6nnen Sie Ihr Team dazu bringen, seine Ziele effizienter und mit so wenig Abstimmungsproblemen wie m\u00f6glich zu erreichen.<\/p>\n<p>Einer der Schl\u00fcssel zur effektiven Zusammenarbeit aus der Ferne ist, darauf zu achten, wie die Teammitglieder kommunizieren und ihre Zeit verbringen &#8211; sowohl gemeinsam als auch bei der Einzelarbeit.<\/p>\n<p>Ohne einen strukturierten Ansatz f\u00fcr das Zeit- und Gespr\u00e4chsmanagement:<\/p>\n<ul>\n<li>Wichtige Gruppennachrichten k\u00f6nnen sporadisch werden<\/li>\n<li>Wichtige Fragen und Probleme k\u00f6nnen unerforscht oder unbeantwortet bleiben<\/li>\n<li>Die gemeinsame Richtung kann verloren gehen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vor diesem Hintergrund finden Sie hier 4 Best Practices f\u00fcr die virtuelle Zusammenarbeit, die Ihnen dabei helfen werden, einen funktionalen, kooperativen Fernteam-Rahmen aufzubauen.<\/p>\n<h3>1. Treffen Sie sich regelm\u00e4\u00dfig<\/h3>\n<p>Genau wie physische Teams sind auch virtuelle Teams auf regelm\u00e4\u00dfige Treffen angewiesen, um sich \u00fcber gemeinsame Visionen, Arbeitsabl\u00e4ufe und Ziele zu verst\u00e4ndigen. Meetings per Video oder \u00fcber eine Team-Messaging-App sind eine gro\u00dfartige L\u00f6sung, k\u00f6nnen aber erm\u00fcdend und aufdringlich sein, wenn sie zu sehr verplant werden. Vor allem bei der Umstellung von pers\u00f6nlichen Treffen sollten Sie darauf achten, dass Sie st\u00e4ndige Meetings einrichten (oder anpassen) &#8211; anstatt sie zu erweitern &#8211; und sicherstellen, dass Sie immer eine Agenda festlegen und einhalten.<\/p>\n<h3>2. Entwerfen Sie eine gemeinsame Messaging-Richtlinie<\/h3>\n<p>Da man sich auf weniger Gesichts- und K\u00f6rpersignale verlassen kann, kann sich die virtuelle Kommunikation verz\u00f6gern und Zeit von der individuellen Arbeit wegnehmen, weil man sich zu sehr ausdr\u00fccken muss. Sie und Ihr Team werden besser vorankommen, wenn Sie eine lebendige Richtlinie dar\u00fcber erstellen und optimieren, was in Bezug auf Kommunikationszeitpunkt, -inhalt und -\u00fcbermittlungssysteme akzeptabel und angemessen ist.<\/p>\n<h3>3. Lernen Sie, File-Sharing-Dienste zu nutzen<\/h3>\n<p>File-Sharing-Dienste sind Cloud-basierte Tools, die es Teammitgliedern erm\u00f6glichen, gemeinsame Dokumente und andere Daten zu speichern, zu verteilen und darauf zuzugreifen. Wenn Sie lernen, Dienste wie z. B. Google Drive, Microsoft OneDrive oder Box zu nutzen, kann Ihre Gruppe Informationen schneller austauschen, sodass sie alleine, gemeinsam und gleichzeitig besser arbeiten kann.<\/p>\n<h3>4. Virtuell Seite an Seite arbeiten<\/h3>\n<p>Best Practices f\u00fcr die virtuelle Zusammenarbeit sollten Ihrem Team viel Raum lassen, um Seite an Seite zu arbeiten. Sie k\u00f6nnten beispielsweise einen virtuellen Videoraum einrichten, in dem die Teammitglieder an einzelnen Aufgaben arbeiten, sich gegenseitig Fragen stellen und gelegentlich ein paar arbeitsbezogene Scherze austauschen k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen auch eine vielseitige, visuelle Plattform wie MindManager nutzen, um in der Gruppe an Map-basierten Pl\u00e4nen, Projekten und \u00e4hnlichen gemeinsamen Aktivit\u00e4ten zu arbeiten.<\/p>\n<h2>Aktivit\u00e4ten zur virtuellen Zusammenarbeit<\/h2>\n<p>Virtuelle Teams haben manchmal nur wenige oder gar keine Gelegenheiten, sich pers\u00f6nlich zu treffen. Das kann das Kennenlernen und den Aufbau einer Beziehung zueinander erheblich erschweren.<\/p>\n<p>Ohne einen gut durchdachten Plan f\u00fcr die Einf\u00fchrung von Aktivit\u00e4ten zur virtuellen Zusammenarbeit kann die digitale Distanz im besten Fall die Motivation verringern und im schlimmsten Fall die Produktivit\u00e4t ersticken &#8211; oder zu Konflikten zwischen einzelnen Personen f\u00fchren.<\/p>\n<p>Die Priorisierung virtueller Teambildung ist eine M\u00f6glichkeit, gemeinsame Herausforderungen zu \u00fcberwinden und ein gr\u00f6\u00dferes Gef\u00fchl der Zusammengeh\u00f6rigkeit zu schaffen. Sie f\u00f6rdern nicht nur das Einf\u00fchlungsverm\u00f6gen, sondern erleichtern auch die Entwicklung der Art von Verwandtschaft, die erforderlich ist, um<a href=\"https:\/\/www.mindmanager.com\/de\/resources\/learning-tools\/teamwork-collaboration\/\"> erfolgreicher und h\u00e4ufiger zusammenzuarbeiten<\/a>.<\/p>\n<h3>Aktivit\u00e4ten zur Teambildung bei virtueller Zusammenarbeit<\/h3>\n<p>Bevor Sie die Vorteile der virtuellen Zusammenarbeit nutzen k\u00f6nnen, die sich durch Teambuilding ergeben, m\u00fcssen Sie:<\/p>\n<ul>\n<li>Ihr Team mit der Videokonferenztechnologie Ihrer Wahl vertraut machen<\/li>\n<li>Ideen f\u00fcr Aktivit\u00e4ten entwickeln, die kooperative F\u00e4higkeiten f\u00f6rdern<\/li>\n<li>darauf vorbereitet sein, die Teammitglieder bei der Stange zu halten, indem Sie die Handlung vorantreiben<\/li>\n<\/ul>\n<p>Obwohl Aktivit\u00e4ten zur virtuellen Zusammenarbeit Spa\u00df machen sollten, sollte der &#8220;Spa\u00df&#8221; nicht unbedingt im Vordergrund stehen. Wenn Sie \u00dcbungen f\u00fcr Ihr Team erstellen oder recherchieren, versuchen Sie, mit spezifischen, wachstumsorientierten Zielen zu beginnen und Ihre Aktivit\u00e4ten von dort aus weiter auszubauen.<\/p>\n<p>Zum Beispiel:<\/p>\n<p><strong>Ist es Ihr Ziel, den Vertriebsmitarbeitern zu helfen, besser im Abschluss von Gesch\u00e4ften zu werden?<\/strong> Rollenspiel\u00fcbungen, die wertvolle Verhandlungsf\u00e4higkeiten entwickeln, sind eine einfache Gruppenaktivit\u00e4t, die virtuell durchgef\u00fchrt werden kann.<\/p>\n<p><strong>Macht die Zusammenarbeit bei der Produktentwicklung den Gro\u00dfteil Ihrer Teamarbeit aus?<\/strong> Das Erstellen oder Aufsp\u00fcren einer Online-Herausforderung in der Art eines Escape Rooms kann helfen, die kreativen Denkf\u00e4higkeiten in einer Gruppenumgebung zu f\u00f6rdern.<\/p>\n<p><strong>Muss Ihr Team seine Marketing- oder Kundendienstleistungen verbessern?<\/strong> In Anbetracht der Wichtigkeit von Zuh\u00f6rf\u00e4higkeiten, vor allem in Rollen mit Kundenkontakt, k\u00f6nnten sich Aktivit\u00e4ten als ideal erweisen, bei denen andere durch eine Reihe von verbalen Anweisungen gef\u00fchrt werden (z.B. um ein Bild, ein Puzzle oder ein Origami-Projekt fertigzustellen).<\/p>\n<p>Im Folgenden finden Sie einige weitere Beispiele f\u00fcr Online-Teambindungsaktivit\u00e4ten, mit denen Sie Ihre Best Practices f\u00fcr die virtuelle Zusammenarbeit auf die n\u00e4chste Stufe heben k\u00f6nnen:<\/p>\n<ul>\n<li>Zeitlich begrenzte, teambasierte Wortbildungsspiele (mit ein paar Buchstaben, die jeder Person zugewiesen werden) k\u00f6nnen die Gruppenkommunikation verbessern<\/li>\n<li>Herausforderungen vom Typ &#8220;Gestrandet auf einer Insel&#8221; (mit einer Liste von Gegenst\u00e4nden, die nach Wichtigkeit geordnet werden m\u00fcssen) k\u00f6nnen das kritische Denken des Teams anregen<\/li>\n<li>Toastbrot-gegen-Bagel-Debatten (bei denen der unterlegene Gegenstand dazu verdammt ist, zu verschwinden &#8211; nur um durch einen neuen Gegenstand und eine weitere Diskussionsrunde ersetzt zu werden) k\u00f6nnen eine gesunde gemeinsame Entscheidungsfindung f\u00f6rdern<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Profi-Tipp:<\/strong> Stellen Sie sicher, dass Sie vor jeder teambildenden Aktivit\u00e4t gen\u00fcgend Zeit f\u00fcr die Vorstellung oder zwanglose Begr\u00fc\u00dfung einplanen (wenn n\u00f6tig mit \u00dcbungen zum Eisbrechen) und dass Sie M\u00f6glichkeiten finden, damit jeder \u00fcben, etwas beitragen und geh\u00f6rt werden kann.<\/p>\n<p>Arbeitsaktivit\u00e4ten f\u00fcr virtuelle Zusammenarbeit<br \/>\nSie k\u00f6nnen auch viele Ihrer regul\u00e4ren Arbeitsaktivit\u00e4ten so umgestalten, dass sie f\u00fcr die virtuelle Zusammenarbeit geeignet sind. Alles, was Ihr Team dazu braucht, sind das Wissen und die M\u00f6glichkeit, Tools wie Instant Messaging, Online-Chat und virtuelle Meeting- oder Mapping-Software zu nutzen.<\/p>\n<p>Virtuelle Zusammenarbeit kann sich als besonders effektiv f\u00fcr wiederkehrende Aktivit\u00e4ten erweisen, wie z. B.:<\/p>\n<ul>\n<li>Gruppen-Brainstorming<\/li>\n<li>Projektplanung im Team, oder<\/li>\n<li>One-on-one Mentoring<\/li>\n<\/ul>\n<p>Denken Sie daran, dass eine gute digitale Arbeitsdynamik am besten durch Best Practices f\u00fcr die virtuelle Zusammenarbeit gef\u00f6rdert wird, die authentische Improvisationen von pers\u00f6nlichen Aktivit\u00e4ten beinhalten.<\/p>\n<h2>Ideen f\u00fcr die virtuelle Zusammenarbeit<\/h2>\n<p>Es gibt keinen Grund, warum virtuelle Teammitglieder nicht genauso innovativ sein k\u00f6nnen wie ihre Kollegen im Konferenzraum &#8211; vor allem, wenn es darum geht, Probleme zu l\u00f6sen und H\u00fcrden f\u00fcr sich selbst, ihre Kunden oder ihre Organisation zu \u00fcberwinden.<\/p>\n<p>Ob physisch oder virtuell, Best Practices f\u00fcr die Zusammenarbeit sind f\u00fcr die Kreativit\u00e4t von zentraler Bedeutung.<\/p>\n<p>Wenn Sie also nach M\u00f6glichkeiten suchen, die Kreativit\u00e4t zu f\u00f6rdern, wenn Ihr Team zusammenkommt, finden Sie hier einige Ideen f\u00fcr die virtuelle Zusammenarbeit, die Sie von den ersten Meetings bis zur Pr\u00e4sentation Ihrer Arbeit vor den Stakeholdern begleiten werden.<\/p>\n<h3>Steigern Sie das Visuelle<\/h3>\n<p>Moodboards, Diagramme, Tabellen und andere Bilder waren schon immer wichtig, um Meetings und Pr\u00e4sentationen aufzupeppen. Aber die Rolle solcher Bilder erreicht eine ganz neue Bedeutung, wenn diese Zusammenk\u00fcnfte virtuell stattfinden.<\/p>\n<p>Es kann einfacher sein, die Energie von pers\u00f6nlichen Gespr\u00e4chen wiederzuerlangen, wenn Sie Mindmaps und andere leicht verst\u00e4ndliche Diagramme in Ihre Meetings einbauen, um Spannung zu erzeugen und Gespr\u00e4che anzuregen.<\/p>\n<h3>Betonen Sie das aktive Zuh\u00f6ren<\/h3>\n<p>Aufmerksames Zuh\u00f6ren ist eine der wichtigsten F\u00e4higkeiten, die man in der virtuellen Zusammenarbeit beherrschen sollte. Sie sollten nicht nur immer ein paar Schl\u00fcsselfragen parat haben, um Ihr Team zum Nachdenken anzuregen, sondern auch aktives Zuh\u00f6ren und das L\u00f6sen von Gruppenproblemen in Ihren Teambuilding-Aktivit\u00e4ten betonen, damit diese F\u00e4higkeiten auch dann zum Tragen kommen, wenn sie am meisten gebraucht werden.<\/p>\n<h3>Werden Sie virtuelle Brainstorming-Virtuosen<\/h3>\n<p>Die besten Brainstorming-Sitzungen bewegen sich auf einem schmalen Grat zwischen freiem Spa\u00df und aktivem Engagement. Gl\u00fccklicherweise ist einer der gr\u00f6\u00dften Vorteile der virtuellen Zusammenarbeit die M\u00f6glichkeit, auf innovative Technologieplattformen zuzugreifen, die den kreativen Prozess sowohl unterhaltsam als auch effizient gestalten.<\/p>\n<p>Ihr Team kann z. B. MindManager als visuelles, virtuelles Whiteboard verwenden, um seine Gedanken und Ideen schnell zu sammeln und zu skizzieren. Sie k\u00f6nnen sogar andere gro\u00dfartige Tools f\u00fcr die Zusammenarbeit, wie SharePoint und Google Docs, in Ihre Brainstorming-Diagramme integrieren.<\/p>\n<h3>Helfen Sie, virtuell die F\u00fchrung zu \u00fcbernehmen<\/h3>\n<p>Wenn es darum geht, Pl\u00e4ne zu erstellen und Aufgaben zu delegieren, ist es genauso wichtig, Ihr Team in die richtige Richtung zu f\u00fchren, wie es mit den richtigen digitalen Plattformen auszustatten. Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Team virtuell zusammenarbeiten, um Projektdetails auszuarbeiten, Problemen vorzubeugen und laufende Ergebnisse zu \u00fcberwachen.<\/p>\n<p>Viele der gleichen Teamwork-F\u00e4higkeiten und -Praktiken, die die Arbeit vor Ort unterst\u00fctzen, k\u00f6nnen auch zur \u00dcberbr\u00fcckung der Kluft zwischen virtuellen Teammitgliedern genutzt werden. Vertrauen zu schaffen, den Dialog \u00fcber gro\u00dfartige Ideen zu f\u00f6rdern und sicherzustellen, dass jeder eine Stimme hat, beginnt mit einer engagierten Denkweise und den richtigen Tools f\u00fcr die virtuelle Zusammenarbeit.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Von: Leanne Armstrong Nur weil Ihr Team virtuell ist, bedeutet das nicht, dass die digitale Zusammenarbeit Sie zur\u00fcckhalten sollte. 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