{"id":901,"date":"2021-06-15T08:31:38","date_gmt":"2021-06-15T08:31:38","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/2021\/06\/15\/nutzen-sie-die-vorteile-der-virtuellen-zusammenarbeit-hier-erfahren-sie-warum-sie-das-sollten\/"},"modified":"2022-04-14T09:57:53","modified_gmt":"2022-04-14T09:57:53","slug":"nutzen-sie-die-vorteile-der-virtuellen-zusammenarbeit-hier-erfahren-sie-warum-sie-das-sollten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/nutzen-sie-die-vorteile-der-virtuellen-zusammenarbeit-hier-erfahren-sie-warum-sie-das-sollten\/","title":{"rendered":"Nutzen Sie die Vorteile der virtuellen Zusammenarbeit? Hier erfahren Sie, warum Sie das sollten"},"content":{"rendered":"<p><em>Von: Leanne Armstrong<\/em><\/p>\n<p>Der Begriff Collaboration wird in der heutigen Gesch\u00e4ftswelt so h\u00e4ufig verwendet, dass man leicht aus den Augen verliert, warum er so wichtig ist.<\/p>\n<p>Die Zusammenarbeit mit anderen, um etwas zu schaffen oder zu erreichen, was man alleine nur schwer erreichen k\u00f6nnte, ist eines der gr\u00f6\u00dften und m\u00e4chtigsten Merkmale des Kollaborationsprozesses. Kooperative Plattformen k\u00f6nnen nicht nur erhebliche Produktivit\u00e4tssteigerungen bewirken, Statistiken nennen Kollaborationstools in 67 % der F\u00e4lle als wichtige Voraussetzung f\u00fcr die Effizienz von Mitarbeitern.<!--more--><\/p>\n<p>Trotz des Vormarschs der Remote-Arbeit neigen wir jedoch immer noch dazu, uns kompetente Teamarbeit als eine Sache von Angesicht zu Angesicht vorzustellen. Bedeutet das also, dass wir uns mit zweitbesten Ergebnissen zufrieden geben m\u00fcssen, wenn wir uns f\u00fcr virtuelle Zusammenarbeit entscheiden?<\/p>\n<p>Ganz und gar nicht!<\/p>\n<p>Virtuelle Zusammenarbeit am Arbeitsplatz kann sich als gleichwertig, wenn nicht sogar als effektiver erweisen, als wenn Sie Seite an Seite mit Ihren Teamkollegen sitzen &#8211; insbesondere wenn es um Folgendes geht<\/p>\n<ul>\n<li>Kommunikation in Echtzeit<\/li>\n<li>Erstellung und gemeinsame Nutzung von Arbeitsdateien und anderen Dokumenten<\/li>\n<li>Abschaffung ineffizienter pers\u00f6nlicher Meetings<\/li>\n<\/ul>\n<p>In diesem Beitrag gehen wir der Frage nach, was sich hinter der Bedeutung der virtuellen Zusammenarbeit verbirgt, wo sie sich auszeichnet, warum Sie sie nutzen sollten und worauf Sie achten sollten, wenn Sie sie nutzen.<\/p>\n<h2>Was ist virtuelle Zusammenarbeit?<\/h2>\n<p>Virtuelle Zusammenarbeit bezieht sich auf jede Partner- oder Gruppenaktivit\u00e4t, die sich auf digitale Technologie oder Online-Tools st\u00fctzt, um schneller und effizienter zu sein.<\/p>\n<p>Wenn Sie denken, dass sich das sehr nach Remote Collaboration anh\u00f6rt, haben Sie Recht!<\/p>\n<p>Der entscheidende Unterschied ist jedoch, dass die virtuelle Zusammenarbeit nicht nur f\u00fcr Teammitglieder gilt, die von zu Hause oder auf der anderen Seite des Globus arbeiten.<\/p>\n<p>Um die Frage zu beantworten, was virtuelle Zusammenarbeit eigentlich ist, ist es wichtig zu verstehen, dass die technikgest\u00fctzte Kommunikation auch von Personen, die sich einen physischen Arbeitsplatz teilen, sehr effektiv genutzt werden kann:<\/p>\n<ul>\n<li>Auf Fragen oder W\u00fcnsche von Kollegen so zu reagieren, dass deren Konzentration oder Arbeitsablauf nicht gest\u00f6rt wird<\/li>\n<li>zeitkritische Daten oder Unterlagen jemandem (oder allen) so schnell wie m\u00f6glich zur Verf\u00fcgung stellen wollen<\/li>\n<li>Kurze, spontane oder Last-Minute-Brainstorming-Meetings mit Teamkollegen initiieren<\/li>\n<\/ul>\n<p>Schlie\u00dflich haben die meisten Teams mit den Herausforderungen zu k\u00e4mpfen, die sich aus der r\u00e4umlichen Trennung ergeben &#8211; selbst wenn es nur die B\u00fcrow\u00e4nde oder nicht abgestimmte Arbeitszeiten sind, die sie voneinander trennen.<\/p>\n<h2>Wie Sie die virtuelle Zusammenarbeit f\u00fcr sich nutzen k\u00f6nnen<\/h2>\n<p>Es ist in jeder Branche schwierig, erfolgreich zu sein, ohne die Zusammenarbeit im Alltag zu priorisieren. Die Pandemie mag die Nutzung der virtuellen Zusammenarbeit beschleunigt haben, aber ihre Anwendung ist ein anhaltender Trend, seit die digitale Kommunikation aufkam.<\/p>\n<p>Nicht nur, dass Unternehmen l\u00e4ngst erkannt haben, dass Mitarbeiter sich nicht mehr einen Schreibtisch teilen m\u00fcssen, um Ideen auszutauschen und wirkungsvolle Ergebnisse zu erzielen, 70 % der Mitarbeiter geben an, dass sie durch digitale Technologien besser zusammenarbeiten k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Virtuelle Verbindungen k\u00f6nnen schneller stattfinden als physische Interaktionen, sie sind eine gro\u00dfartige M\u00f6glichkeit, den Puls der Ereignisse zu \u00fcberwachen, w\u00e4hrend sie sich entfalten, und &#8211; da sie gr\u00f6\u00dfere Flexibilit\u00e4t und Erreichbarkeit f\u00f6rdern &#8211; sind sie wahrscheinlicher, dass die Teammitglieder engagiert und koordiniert bleiben.<\/p>\n<p>Die Arbeit an einem gemeinsamen Ziel mit Hilfe digitaler Ressourcen kann sich beispielsweise als \u00e4u\u00dferst wertvoll erweisen, wenn es darum geht, die Kommunikation rund um Gruppenprojekte zu optimieren und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand bleiben.<\/p>\n<p>Virtuelle Zusammenarbeit ist auch effektiv f\u00fcr:<\/p>\n<ul>\n<li>Aufbrechen von Silos am Arbeitsplatz<\/li>\n<li>Schaffung einer dynamischeren Gesch\u00e4ftsumgebung<\/li>\n<li>Ihr Team in Verbindung zu halten, obwohl es sozial weit entfernt ist<\/li>\n<\/ul>\n<p>Hier sind ein paar h\u00e4ufige Dilemmas am Arbeitsplatz, die mit ein wenig virtuellem Know-how leicht gel\u00f6st werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Wie viele haben Sie schon erlebt?<\/p>\n<h3>Ihr Abgabetermin f\u00fcr den Bericht r\u00fcckt n\u00e4her.<\/h3>\n<p>Die gute Nachricht: Ihr Kollege in der Zentrale hat Ihnen die Zahlen \u00fcbermittelt, die Sie f\u00fcr Ihren Bericht ben\u00f6tigen. Die schlechte Nachricht ist, dass die Zahlen nicht zusammenpassen und etwas einfach keinen Sinn ergibt. Sie haben Ihren Teamkollegen per E-Mail gebeten, die Daten zu kl\u00e4ren, aber das Hin und Her dauert zu lange, und Ihr anschlie\u00dfender Telefonanruf hat wenig dazu beigetragen, dass Sie sehen, wo das Problem tats\u00e4chlich liegt.<\/p>\n<p><strong>L\u00f6sung f\u00fcr virtuelle Zusammenarbeit:<\/strong> Dies ist ein gro\u00dfartiges Beispiel daf\u00fcr, dass der Einsatz von Tools f\u00fcr die virtuelle Zusammenarbeit wie Instant Messaging, Team-Chat-R\u00e4ume und Bildschirmfreigabe f\u00fcr die Kommunikation und die Bearbeitung von Problemen in Echtzeit sehr n\u00fctzlich sein kann.<\/p>\n<h3>Sie und Ihr Team wurden mit der Leitung eines wichtigen Arbeitsprojekts betraut.<\/h3>\n<p>Sie tippen schnell eine Skizze der Anforderungen und verbringen dann einige Stunden damit, einen groben, auf Tabellenkalkulationen basierenden Zeit- und Arbeitsplan zu erstellen. Ihre Mitarbeiter k\u00f6nnen es kaum erwarten, an die Arbeit zu gehen. Aber obwohl sie in der Lage waren, Ihr Word-Dokument und die Tabellenkalkulation zu \u00f6ffnen, hat sich die gemeinsame Bearbeitung als schwierig erwiesen &#8211; und der Mangel an klaren Visualisierungen hat einige Projektmitglieder verwirrt, wie sie weiter vorgehen sollen.<\/p>\n<p><strong>L\u00f6sung f\u00fcr virtuelle Zusammenarbeit:<\/strong> Tools und Plattformen (wie MindManager), die speziell f\u00fcr die virtuelle Visualisierung entwickelt wurden, erm\u00f6glichen es Teams, eine einzige Informationsquelle (z. B. eine zentrale Map) zu erstellen, darauf zuzugreifen und sie gemeinsam zu bearbeiten, egal wo sie sich befinden.<\/p>\n<h3>Ihr Manager hat eine weitere Besprechung angefordert.<\/h3>\n<p>Sie stellen eine Benachrichtigung auf Ihrem Desktop ein und bereiten sich darauf vor, den aktuellen Stand Ihres Produktdesigns zu erl\u00e4utern und sich \u00fcber die neueste Umgehungsstrategie des Kunden zu informieren (wobei Sie darauf achten, dass Sie genug Zeit haben, um Ihre Arbeit zu speichern, sich abzumelden und sich auf den Weg zum Besprechungsraum im 15. Stock zu machen). Ihr Manager, der durch einen wichtigen Anruf aufgehalten wird, kommt 10 Minuten zu sp\u00e4t, verbringt weitere 5 Minuten damit, das Whiteboard im Konferenzraum zu suchen und einzurichten, und stellt dann fest, dass er seine Notizen in seinem B\u00fcro vergessen hat. Es ist eine halbe Stunde vergangen, und Sie haben Ihr Meeting noch nicht begonnen.<\/p>\n<p><strong>L\u00f6sung f\u00fcr virtuelle Zusammenarbeit:<\/strong> Egal, ob ein Mitarbeiter oder Kollege am anderen Ende des Landes oder nur den Flur entlang wohnt, ein virtuelles Meeting per Videochat oder die Zusammenarbeit mit Hilfe eines virtuellen Whiteboard-Tools kann Zeit und Frustration sparen.<\/p>\n<p>Virtuelle Zusammenarbeit bietet nicht nur Mitarbeitern in verschiedenen Niederlassungen, Abteilungen oder St\u00e4dten eine bequeme M\u00f6glichkeit, zusammenzuarbeiten und dabei nahtlos auf die ben\u00f6tigten Informationen zuzugreifen. Wenn sie richtig gemacht wird, kann sie Ihr Team inspirieren, Ziele zu erreichen oder zu \u00fcbertreffen, indem sie die gemeinsame Kreativit\u00e4t f\u00f6rdert.<\/p>\n<h2>Vorteile und Herausforderungen der virtuellen Zusammenarbeit<\/h2>\n<p>Wie jede Gesch\u00e4ftsmethodik kann auch die virtuelle Zusammenarbeit ihre H\u00f6hen und Tiefen haben. Aus diesem Grund erfordert der Aufbau oder die Verwaltung eines digital vernetzten Teams in der Regel Voraussicht und ein kontinuierliches Engagement, um es richtig zu machen.<\/p>\n<p>Dennoch bietet die Einf\u00fchrung eines virtuellen Kommunikations- und Kooperationsstils einige enorme Chancen. Und das Beste daran ist, dass computerbasierte Teamarbeit keine Alles-oder-Nichts-Angelegenheit sein muss. Sie k\u00f6nnen sich entscheiden, Gruppenarbeit digital zu implementieren, wie, wo und wann sie sinnvoll ist.<\/p>\n<p>Im Folgenden finden Sie eine \u00dcbersicht \u00fcber einige der gr\u00f6\u00dften Herausforderungen und Vorteile der virtuellen Zusammenarbeit.<\/p>\n<h3>Vorteile der virtuellen Zusammenarbeit<\/h3>\n<p>Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse haben das Potenzial, talentierte Menschen auf eine Art und Weise zusammenzubringen, die die Produktivit\u00e4t, Effizienz und das Engagement f\u00f6rdert.<\/p>\n<p>Es gibt viele M\u00f6glichkeiten, virtuell zusammenzuarbeiten, unabh\u00e4ngig davon, ob das Ziel Ihres Teams darin besteht, einen schnellen und sicheren Zugang zu Gesch\u00e4ftsdaten zu erhalten &#8211; oder zueinander.<\/p>\n<p>Flexible File-Sharing-Tools, Workflow-Management-Plattformen und spezielle Team-Kan\u00e4le machen es einfach, Gesch\u00e4fte online abzuwickeln, indem sie Sie mit Kunden, Partnern und Kollegen gleicherma\u00dfen verbinden<br \/>\nVirtuelle Chat- und Video-Tools k\u00f6nnen langsame, herk\u00f6mmliche Kommunikationssysteme verbessern (oder ersetzen), um zeitnahe Interaktionen und eine bessere Konzentration der Mitarbeiter zu f\u00f6rdern<br \/>\nVielseitige, visuelle Dashboards erleichtern den nahtlosen Austausch von Konversationen und Daten f\u00fcr verbessertes Brainstorming, Planung, Aufgabenplanung und Probleml\u00f6sung<br \/>\nDurch die virtuelle Zusammenarbeit werden viele manuelle Aufgaben reduziert, so dass die Teammitglieder mehr Erfolg bei der Erf\u00fcllung von Aufgaben haben und sinnvollere Arbeit leisten k\u00f6nnen.<br \/>\nAnstatt sich nur auf lokales Personal zu verlassen, erm\u00f6glichen digitale Verbindungen die Suche nach und die Zusammenarbeit mit den besten Talenten von verschiedenen Standorten<br \/>\nIndem sie daf\u00fcr sorgt, dass die Mitarbeiter miteinander verbunden, aber nicht \u00fcberfordert sind, ist die virtuelle Zusammenarbeit eine lohnende Investition f\u00fcr Remote-, Inhouse- oder Hybrid-Teams.<\/p>\n<h3>Herausforderungen der virtuellen Zusammenarbeit<\/h3>\n<p>Eine der gr\u00f6\u00dften Herausforderungen bei der virtuellen Zusammenarbeit ist die Notwendigkeit, organisiert zu bleiben und Prozesse zu implementieren, die sicherstellen, dass die Mitarbeiter jedes Mal, wenn sie sich verbinden, in der Lage sind, Ma\u00dfnahmen zu ergreifen, die sich positiv auf die Ergebnisse auswirken.<\/p>\n<p>Vor diesem Hintergrund ist es erw\u00e4hnenswert, dass:<\/p>\n<ul>\n<li>Die virtuelle Zusammenarbeit macht es manchmal schwieriger, Bindungen zwischen den Teammitgliedern aufzubauen und zu erhalten<\/li>\n<li>Wenn keine pr\u00e4ventiven und korrigierenden Ma\u00dfnahmen ergriffen werden, kann die virtuelle Kommunikation zu einem verk\u00fcmmerten Dialog oder Missverst\u00e4ndnissen f\u00fchren<\/li>\n<li>Es kann f\u00fcr einige Teammitglieder schwierig sein, spontan zu digitalen Diskussionen beizutragen oder die F\u00fchrung zu \u00fcbernehmen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Trotz dieser Herausforderungen deuten Untersuchungen darauf hin, dass virtuelle Teams mit den richtigen Praktiken in vielen F\u00e4llen bessere Leistungen erbringen k\u00f6nnen als Teams, die an einem Ort arbeiten.<\/p>\n<p>Da Mitarbeiter, die virtuell zusammenarbeiten, weniger Ablenkungen bei der Arbeit erfahren, berichten sie in der Regel \u00fcber eine h\u00f6here Produktivit\u00e4t und sind besser in der Lage, Fristen einzuhalten. Au\u00dferdem entwickeln sie effizientere Kommunikationsf\u00e4higkeiten und -strategien, da sie nicht immer den Luxus haben, zur n\u00e4chsten Kabine hin\u00fcber zu rufen, wenn sie Arbeitsdetails austauschen oder kl\u00e4ren m\u00fcssen.<\/p>\n<p>Die Quintessenz ist, dass gro\u00dfartige Dinge passieren k\u00f6nnen, wenn gro\u00dfartige K\u00f6pfe in Verbindung bleiben.<\/p>\n<p>Die Nutzung virtueller Zusammenarbeit am Arbeitsplatz ist der Schl\u00fcssel zur Schaffung eines robusten, zusammenh\u00e4ngenden Teams von Personen, die die Werkzeuge und die F\u00e4higkeit haben, auf den St\u00e4rken der anderen aufzubauen, egal wo sie gerade sind.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Von: Leanne Armstrong Der Begriff Collaboration wird in der heutigen Gesch\u00e4ftswelt so h\u00e4ufig verwendet, dass man leicht aus den Augen verliert, warum er so wichtig ist. 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