{"id":877,"date":"2021-05-04T07:42:15","date_gmt":"2021-05-04T07:42:15","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/2021\/05\/04\/flussdiagramme-was-wir-darunter-verstehen-und-wie-man-sie-am-besten-nutzt\/"},"modified":"2022-04-14T09:57:57","modified_gmt":"2022-04-14T09:57:57","slug":"flussdiagramme-was-wir-darunter-verstehen-und-wie-man-sie-am-besten-nutzt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/flussdiagramme-was-wir-darunter-verstehen-und-wie-man-sie-am-besten-nutzt\/","title":{"rendered":"Flu\u00dfdiagramme: Was wir darunter verstehen und wie man sie am besten nutzt"},"content":{"rendered":"<p><em>Verfasserin: Leanne Armstrong<\/em><\/p>\n<p>Wenn Sie noch nie mit Flussdiagrammen gearbeitet haben, werden Sie eine angenehme \u00dcberraschung erleben. Flussdiagramme sind nicht nur eine gro\u00dfartige M\u00f6glichkeit, Arbeitsabl\u00e4ufe und Aufgaben systematisch abzubilden und zu verwalten, sie machen auch alle Arten von komplizierten Prozessen einfacher zu sehen und zu verstehen.<\/p>\n<p>In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Flussdiagrammersteller wie MindManager verwenden k\u00f6nnen, um jedes Projekt reibungsloser ablaufen zu lassen.<!--more--><\/p>\n<h2>Was ist ein Flussdiagramm?<\/h2>\n<p>Ein Flussdiagramm ist eine visuelle Darstellung der einzelnen Schritte in einem Arbeitsablauf oder Prozess.<\/p>\n<p>Indem diese Schritte als eine Reihe von textgef\u00fcllten Symbolen oder Formen sequentiell miteinander verbunden werden, zeigen Flussdiagramme<\/p>\n<ul>\n<li>In welche Richtung eine Kette von Ereignissen flie\u00dft<\/li>\n<li>welche Aufgaben als Teil eines bestimmten Prozesses erledigt werden<\/li>\n<li>wo Entscheidungen getroffen werden m\u00fcssen und was als n\u00e4chstes passiert<\/li>\n<\/ul>\n<p>Flussdiagramme machen es f\u00fcr Teams einfacher, Arbeitsprozesse von einem Ende zum anderen zu verfolgen. Und das macht sie zu einem m\u00e4chtigen Ausrichtungswerkzeug, wenn es darum geht, die Art und Weise, wie Arbeit erledigt wird, zu erstellen, zu dokumentieren, zu analysieren oder zu verbessern.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/03\/Simple-Flowchart-Sample-2-MindManager-Blog.png\" alt=\"Simple Flowchart Sample 2 - MindManager Blog\"><\/p>\n<h2>Wie man ein Flussdiagramm verwendet<\/h2>\n<p>Da sie Ihnen erm\u00f6glichen, Arbeitswege visuell darzustellen, k\u00f6nnen Sie eine Flussdiagramm-Vorlage verwenden, um pers\u00f6nliche oder Teamziele f\u00fcr verschiedene Gesch\u00e4ftsaktivit\u00e4ten zu festigen. Sie sind oft das Mittel der Wahl, um komplexe Abl\u00e4ufe ohne Fachchinesisch zu erkl\u00e4ren.<\/p>\n<p>Hier sind ein paar Beispiele f\u00fcr Flussdiagramme, die Bereiche umrei\u00dfen, in denen diese Schritt-f\u00fcr-Schritt-Diagramme besonders n\u00fctzlich sind:<\/p>\n<ul>\n<li>Projektmanagement und Planung. Sie leiten ein Projekt? Dann sind Flussdiagramme eine unsch\u00e4tzbare Hilfe &#8211; besonders in der Planungsphase. Verwenden Sie Ihr Diagramm, um die Zusammenarbeit zwischen einzelnen Personen oder Abteilungen zu erleichtern, indem Sie die Schritte aufzeigen, die Ihr Team unternehmen muss.<\/li>\n<li>Programm-, Produkt- oder Systementwurf. Das Entwerfen einer neuen Art, etwas zu tun, bringt eine Reihe von Herausforderungen mit sich. Die Verwendung eines Flussdiagramms kann helfen, das Spielfeld zu ebnen, wenn sich Ihre Gruppe gemeinsam auf unbekanntes Terrain wagt &#8211; zum Beispiel, wenn Sie ein gro\u00dfartiges User Experience Design erstellen sollen.<\/li>\n<li>Workflow-Dokumentation. Die Dokumentation eines Workflows oder Prozesses mit Hilfe eines Flussdiagrammerstellers gibt Ihnen einen visuellen, leicht zug\u00e4nglichen Bezugspunkt, wenn Sie sich inspirieren lassen, ein Problem besprechen, Verbesserungen vornehmen, die Einhaltung von Vorschriften demonstrieren oder Wissen mit neuen Mitarbeitern teilen m\u00fcssen.<\/li>\n<li>Prozessaudit und Entscheidungsfindung. Fehlersuche, Kostensenkungen und Effizienzinitiativen werden durch die Verwendung von Flussdiagrammen zur Untersuchung Ihrer Optionen erleichtert. Entscheidungsablaufdiagramme (auch als Entscheidungsbaumdiagramme bekannt) sind nur ein Beispiel daf\u00fcr, wie Sie fehlgeschlagene oder unzureichende Prozesse aus verschiedenen Blickwinkeln \u00fcberpr\u00fcfen k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>MindManager Flussdiagramme gibt es in verschiedenen Formen und Gr\u00f6\u00dfen &#8211; von Prozesslandkarten bis hin zu Swim-Lane-Diagrammen. Ganz gleich, ob Sie Schluckauf im Arbeitsablauf hervorheben und untersuchen oder M\u00f6glichkeiten zur Steigerung des Outputs identifizieren m\u00f6chten &#8211; es ist ganz einfach, das gew\u00fcnschte Diagramm zu erstellen.<\/p>\n<h2>Wie man ein Flussdiagramm erstellt<\/h2>\n<p>Da der Sinn eines Flussdiagramms darin besteht, einen Prozess oder den Ablauf von Ereignissen zu verdeutlichen, sind standardisierte Symbole der Schl\u00fcssel, um in einer &#8220;Sprache&#8221; zu kommunizieren, die jeder versteht.<\/p>\n<p>Die 3 grundlegendsten Flussdiagrammsymbole sind:<\/p>\n<ul>\n<li>Ovale Formen (zeigen Start- oder Endpunkte des Arbeitsablaufs an)<\/li>\n<li>Rechteckige Formen (zeigen einzelne Schritte an)<\/li>\n<li>Rautenformen (zeigen Entscheidungspunkte an)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Hier sehen Sie, wie Sie ein Flussdiagramm in 4 einfachen Schritten erstellen.<\/p>\n<p><strong>Schritt #1:<\/strong><\/p>\n<p>Legen Sie den Zweck Ihres Flussdiagramms fest und listen Sie die verschiedenen Schritte auf, die Sie einbeziehen m\u00fcssen.<\/p>\n<p><strong>Schritt #2:<\/strong><\/p>\n<p>Verwenden Sie eine beschriftete ovale Form, um die Startposition Ihres Prozesses oder Arbeitsablaufs darzustellen. Dann, mit der Liste, die Sie gerade erstellt haben, in der Hand, beginnen Sie an Ihrem Oval und verwenden Sie Pfeillinien, um die einzelnen Schritte oder Aufgaben in der richtigen Reihenfolge zu verbinden. Diese Schritte sollten durch Rechtecke mit kurzen, textbasierten Beschreibungen im Inneren dargestellt werden.<\/p>\n<p><strong>Schritt #3:<\/strong><\/p>\n<p>Verwenden Sie Rautenformen, um anzuzeigen, wo in Ihrem Prozess Entscheidungen erforderlich sind &#8211; und Pfeillinien, um jede Raute mit neuen oder wiederholten Schritten zu verbinden, die sich aus Ihren Entscheidungen ergeben.<\/p>\n<p><strong>Schritt #4:<\/strong><\/p>\n<p>Verwenden Sie eine beschriftete ovale Form, um das Ende Ihres Prozesses oder Workflows darzustellen.<\/p>\n<p>Und das war&#8217;s!<\/p>\n<p>Es ist erw\u00e4hnenswert, dass es mit MindManager ein Leichtes ist, Ihre Flussdiagrammvorlage w\u00e4hrend der Bearbeitung hinzuzuf\u00fcgen, zu l\u00f6schen, zu bearbeiten und neu anzuordnen. Sie k\u00f6nnen auch externe Daten, Notizen, Dokumente und Links zu anderen Maps und Diagrammen anh\u00e4ngen, um Ihren Prozess nach Bedarf zu vervollst\u00e4ndigen.<\/p>\n<h2>Beispiel eines Flussdiagramms<\/h2>\n<p>Egal, wie Sie es verwenden, ein Flussdiagramm ist immer gleich effektiv, ob es Ihre Initiative antreibt oder unterst\u00fctzt.<\/p>\n<p>Hier ist ein sehr einfaches Beispiel.<\/p>\n<p>Nehmen wir an, Sie und ein Freund m\u00f6chten originell gestaltete T-Shirts entwerfen, lagern und verkaufen. Keiner von Ihnen hat jedoch zuvor ein Gesch\u00e4ft gef\u00fchrt, so dass Sie Schwierigkeiten haben, sich vorzustellen, wie der Bestellprozess f\u00fcr die Kunden aussehen wird.<\/p>\n<p>Da Sie diesen letzten Teil Ihres Gesch\u00e4ftsplans vor Ihrem morgigen Termin bei der Bank fertigstellen m\u00fcssen, schl\u00e4gt Ihr Freund vor, ein Flussdiagramm zu verwenden, um den Arbeitsablauf Ihrer Kundenbestellung in den Griff zu bekommen.<\/p>\n<p><strong>Sie beginnen damit, die Reihe der Schritte aufzulisten, die Sie als Teil dieses Prozesses erwarten.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Ihr Kunde gibt eine Bestellung auf<\/li>\n<li>Sie entnehmen die gew\u00fcnschten Hemden aus Ihrem Bestand und legen sie beiseite<\/li>\n<li>Sie bearbeiten die Zahlung Ihres Kunden<\/li>\n<li>Sie verpacken und versenden die Bestellung<\/li>\n<li>Der Empfang der Lieferung wird best\u00e4tigt<\/li>\n<li>Sie sorgen daf\u00fcr, dass Ihr Kunde zufrieden ist<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Mit Hilfe von Richtungspfeilen und den entsprechenden Flussdiagrammsymbolen (in diesem Fall Ovale und Rechtecke) legen Sie diese Schritte in Ihrem Diagramm fest.<\/strong><\/p>\n<p>AUFTRAG EINGEHALTEN (Startpunkt des Prozesses) &gt; Kommissionierung &gt; Zahlungsabwicklung &gt; Versand des Auftrags &gt; Lieferbest\u00e4tigung &gt; KUNDENNACHVERFOLGUNG (Endpunkt des Prozesses)<\/p>\n<p>So weit, so gut. So w\u00fcrde Ihr einfaches Flussdiagramm aussehen:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/03\/Sample-Flowchart-No-Decisions-MindManager-Blog.png\" alt=\"Sample Flowchart - No Decisions - MindManager Blog\"><\/p>\n<p>Sie sind jedoch klug genug, um zu erkennen, dass der T-Shirt-Bestand schwanken wird und dass nicht jeder Zahlungsvorgang eines Kunden erfolgreich sein wird.<\/p>\n<p>Also identifizieren Sie, wo Entscheidungen getroffen werden m\u00fcssen, und verwenden Rautenformen, um Ihr Flussdiagramm an zwei verschiedenen Punkten zu bearbeiten und umzustrukturieren.<\/p>\n<p><strong>Punkt 1<\/strong><\/p>\n<p>BESTELLUNG EINGEHALTEN (Startpunkt des Prozesses) &gt; <strong>Produkt auf Lager?<\/strong><\/p>\n<p>JA &gt; Bestand kommissioniert &gt; Zahlung verarbeitet &#8230;<\/p>\n<p>NEIN &gt; Zus\u00e4tzlicher Bestand angelegt &gt; <strong>Produkt auf Lager?<\/strong><\/p>\n<p>JA &gt; Ausgelagert &gt; Zahlung erfolgt &#8230;<\/p>\n<p><strong>Punkt #2<\/strong><\/p>\n<p>AUFTRAG EINGEHALTEN (Startpunkt des Prozesses) &gt; Bestand kommissioniert &gt; Zahlung verarbeitet &gt; <strong>Zahlung genehmigt?<\/strong><\/p>\n<p>JA &gt; Bestellung versandt &#8230;<\/p>\n<p>NEIN &gt; Neue Zahlungsmethode vom Kunden erhalten &gt; Zahlung verarbeitet &gt; <strong>Zahlung genehmigt?<\/strong><\/p>\n<p>JA &gt; Auftrag versandt &#8230;<\/p>\n<p>NEIN &gt; BESTELLUNG STORNIERT (neuer Prozessendpunkt)<\/p>\n<p>Um diesen Prozess sowohl f\u00fcr Sie als auch f\u00fcr die Bank m\u00f6glichst \u00fcbersichtlich zu gestalten, beschriften Sie die von Ihren Rauten abzweigenden Pfeillinien mit den Worten JA oder NEIN und verbinden sie mit neuen Rechtecken bzw. wieder mit vorherigen Rechtecken, wenn fr\u00fchere Schritte wiederholt werden m\u00fcssen.<\/p>\n<p>Wenn Sie diese Schritte befolgen, w\u00fcrde Ihr neues Flussdiagramm folgenderma\u00dfen aussehen:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/03\/Completed-Flowchart-Sample-MindManager.png\" alt=\"Completed Flowchart Sample - MindManager\"><\/p>\n<p>Jetzt, da Sie sich viel sicherer f\u00fchlen, wie Ihr Kundenbestellungsprozess ablaufen wird, beenden Sie Ihren Businessplan, halten Ihren Banktermin ein &#8211; und bekommen den Kredit, den Sie brauchen, um mit der Produktion von T-Shirts zu beginnen.<\/p>\n<h2>Anwendungsf\u00e4lle f\u00fcr Flussdiagramme<\/h2>\n<p>Flussdiagramme sind so vielseitig, dass wir sicher sind, dass Sie keine Schwierigkeiten haben werden, Wege zu finden, wie Sie, Ihr Team und Ihr Unternehmen sie nutzen und von ihnen profitieren k\u00f6nnen &#8211; vor allem, wenn Sie sie brauchen:<\/p>\n<ul>\n<li>die Prozesse f\u00fcr die Erstellung neuer Produkte oder Systeme darzustellen<\/li>\n<li>Bereiche zu erkunden, in denen die Qualit\u00e4t oder Effizienz in einem bestehenden Arbeitsablauf verbessert werden k\u00f6nnte<\/li>\n<li>Visualisieren Sie die Aufgaben oder Entscheidungen, die bei der Planung Ihres n\u00e4chsten Projekts anfallen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn Sie ein wenig mehr Hilfe f\u00fcr den Einstieg ben\u00f6tigen, finden Sie hier einige weitere Flussdiagramm-Beispiele in Form von spezifischen Anwendungsf\u00e4llen.<\/p>\n<h3><strong>Unternehmen A m\u00f6chte seinen Ansatz f\u00fcr Vertriebsschulungen verbessern.<\/strong><\/h3>\n<p><em>Angesichts der hohen Fluktuation in der Vertriebsabteilung und der Tatsache, dass die ausscheidenden Mitarbeiter nicht immer von ihren F\u00e4higkeiten, einen Verkauf abzuschlie\u00dfen, \u00fcberzeugt waren, hat das Unternehmen erkannt, dass es neue Vertriebsmitarbeiter besser schulen muss. Sie verwenden ein Flussdiagramm, um ihren Vertriebsprozess von Anfang bis Ende zu dokumentieren, und nutzen es als zentrales Gespr\u00e4chsthema in zuk\u00fcnftigen Einf\u00fchrungssitzungen.<\/em><\/p>\n<p><strong>Da sich die Leistung der Vertriebsmitarbeiter verbessert, sinkt die Fluktuation und der Umsatz steigt.<\/strong><\/p>\n<h3><strong>Unternehmen B m\u00f6chte ein einfaches, aber effektives Set von Produktanleitungen erstellen.<\/strong><\/h3>\n<p><em>Trotz seiner Beliebtheit zeigen Umfragen, dass viele Kunden das Flaggschiffprodukt des Unternehmens schwierig zusammenzubauen und zu bedienen finden. Das Unternehmen stellt fest, dass es eine Anleitung braucht, um diese Prozesse f\u00fcr zuk\u00fcnftige K\u00e4ufer zu vereinfachen, und druckt Flussdiagramme, die den Zusammenbau des Produkts und die Fehlerbehebung Schritt f\u00fcr Schritt veranschaulichen.<\/em><\/p>\n<p><strong>Durch die Bereitstellung dieser Anleitungen mit dem Produkt stellt das Unternehmen bald fest, dass es weniger Zeit f\u00fcr den Kundendienst aufwenden muss.<\/strong><\/p>\n<h3><strong>Unternehmen C m\u00f6chte seinen Service individuell gestalten.<\/strong><\/h3>\n<p>Das Unternehmen hat gro\u00dfen Erfolg mit seinem Basis-Hausreinigungsservice, erh\u00e4lt aber viele Anfragen f\u00fcr Zusatzleistungen wie Fensterreinigung und Polsterreinigung. Da das Unternehmen erkannt hat, dass kundenspezifische Pakete zus\u00e4tzliche Zeit, Ausr\u00fcstung und Mitarbeiter erfordern, verwendet es Flussdiagramme, um \u00fcberarbeitete Arbeitsablaufoptionen zu entwerfen und die Kostendurchf\u00fchrbarkeit zu bestimmen. Letztendlich stellt das Unternehmen fest, dass die Anpassung des Services im Moment nicht finanzierbar ist.<\/p>\n<p><strong>Das Unternehmen beschlie\u00dft, die Anpassung auf Eis zu legen, bis es M\u00f6glichkeiten f\u00fcr externe Investitionen gepr\u00fcft hat.<\/strong><\/p>\n<p>Denken Sie daran: Was auch immer Ihre Gr\u00fcnde f\u00fcr die Visualisierung eines Prozesses oder Arbeitsablaufs sind, MindManager hat die Flussdiagramme, die Ihnen die Arbeit erleichtern &#8211; und eine kostenlose Testversion, mit der Sie noch heute loslegen k\u00f6nnen!<\/p>\n<h2>Beispiele f\u00fcr Flussdiagramme von MindManager zum Herunterladen<\/h2>\n<p>Klicken Sie auf die Bilder unten, um auf die oben gezeigten Flussdiagramm-Beispiele zuzugreifen. Klicken Sie auf &#8220;Men\u00fc&#8221; in der unteren linken Ecke Ihres Browser-Fensters und dann auf &#8220;Download&#8221;, um eine Kopie der Vorlage zu erhalten. \u00d6ffnen Sie die Vorlage in MindManager, um mit der Arbeit zu beginnen.<\/p>\n<p>Sie haben noch kein MindManager? Kein Problem!&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.mindmanager.com\/de\/pages\/myfreetrial\/\">Testen Sie es 30 Tage kostenlos<\/a>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/share.mindmanager.com\/#publish\/k-36Wau6U-d1eAJVnF4y7ZN3GhpjJV3OH2OHiTmB\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/03\/Simple-Flowchart-Sample-2-MindManager-Blog-1-300x107.png\" alt=\"Simple Flowchart Sample 2 - MindManager Blog\"><\/a>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;<a href=\"https:\/\/share.mindmanager.com\/#publish\/C8Id7akJrPCF8GK17-MMkB0ax7ktIBPQ-ZjY0M-8\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/03\/Completed-Flowchart-Sample-MindManager-1-300x212.png\" alt=\"Completed Flowchart Sample - MindManager\"><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Verfasserin: Leanne Armstrong Wenn Sie noch nie mit Flussdiagrammen gearbeitet haben, werden Sie eine angenehme \u00dcberraschung erleben. 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