{"id":871,"date":"2021-04-22T06:37:53","date_gmt":"2021-04-22T06:37:53","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/2021\/04\/22\/wie-sie-die-richtigen-agilen-planungswerkzeuge-und-vorlagen-auswaehlen\/"},"modified":"2022-09-13T20:31:47","modified_gmt":"2022-09-13T20:31:47","slug":"wie-sie-die-richtigen-agilen-planungswerkzeuge-und-vorlagen-auswaehlen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wie-sie-die-richtigen-agilen-planungswerkzeuge-und-vorlagen-auswaehlen\/","title":{"rendered":"Wie Sie die richtigen agilen Planungswerkzeuge und Vorlagen ausw\u00e4hlen"},"content":{"rendered":"<p><em>Verfasserin: Emily Finlay<\/em><\/p>\n<p>Agile Planungswerkzeuge bieten Struktur und Effizienz f\u00fcr Projekte aller Art. K\u00fcrzlich haben wir die Vorteile, Merkmale und Schritte zur Implementierung eines agilen Projekts behandelt. Bevor wir diese Serie jedoch beenden, m\u00f6chten wir Ihnen die M\u00f6glichkeit geben, zu sehen, wie Sie diese Methode in Ihrem n\u00e4chsten Projekt einsetzen k\u00f6nnen.<!--more--><\/p>\n<p>Die unten aufgef\u00fchrten Optionen sind echte Beispiele f\u00fcr Best-Practice-Vorlagen zur agilen Planung. W\u00e4hrend Sie diese Methode erkunden, sollten Sie die unten beschriebenen agilen Planungswerkzeuge als Leitfaden f\u00fcr Ihre eigenen Pl\u00e4ne und Prozesse verwenden. Sie werden sie im Handumdrehen auf den richtigen Weg zu besseren und schnelleren Projekten bringen.<\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><a href=\"https:\/\/www.mindmanager.com\/de\/resources\/kanban-e-book\/?source=website&amp;type=mjblog&amp;camp=kanbanebook\">[Kostenloses eBook] Maximieren Sie die Leistung von Kanban mit MindManager<\/a><\/p>\n<h2>Was versteht man unter einer agilen Planungsvorlage?<\/h2>\n<p>Eine agile Planungsvorlage ist ein Dokument oder ein Tool, das Ihnen hilft, Ihren Planungsprozess zu visualisieren und zu organisieren. Diese Hilfsmittel helfen Ihnen dabei, Ihr Projekt in die Sprints aufzuteilen, die Sie zur Fertigstellung der Arbeit verwenden werden. Ihre Vorlage hilft Ihnen beim Erstellen und Verfolgen von:<\/p>\n<ul>\n<li>Projektzusammenfassungen und -pl\u00e4ne<\/li>\n<li>Roadmaps<\/li>\n<li>Release-Pl\u00e4ne<\/li>\n<li>Iterationspl\u00e4ne<\/li>\n<li>Projekt-Backlogs<\/li>\n<\/ul>\n<p>Das Erstellen einer Vorlage stellt sicher, dass Sie jedes Mal den gleichen Prozessen folgen und spart Zeit bei jedem Folgeprojekt. Au\u00dferdem hilft es Ihnen, das Beste aus der agilen Methode herauszuholen und Ihr Team auf dem Laufenden zu halten, was f\u00fcr die Arbeit erforderlich ist.<\/p>\n<h2>Agile Planungswerkzeuge<\/h2>\n<p>Bei der agilen Planung geht es darum, die Prozesse zu finden, die f\u00fcr Ihr Team innerhalb Ihrer Sprints am besten funktionieren. Die Vorlagen und Tools, die Sie verwenden, sind nicht anders. Es gibt mehrere Optionen f\u00fcr agile Planungsvorlagen, einschlie\u00dflich Tabellen, Tools und Boards, die Ihnen helfen k\u00f6nnen, ein erfolgreiches, strukturiertes Projekt durchzuf\u00fchren. Im Folgenden gehen wir auf jede dieser Optionen ein und zeigen, wie Sie sie f\u00fcr eine Vielzahl von Projekten verwenden k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3>Verwendung einer agilen Planungsboards<\/h3>\n<p>Agile Planungstafeln verwenden eine Vielzahl von Methoden, um Ihr Projekt, Ihre Aufgaben und Ihren Zeitplan zu visualisieren. Wenn Sie eine Projekttafel verwenden, ist es hilfreich, einer Vorlage zu folgen, um sicherzustellen, dass Sie nichts f\u00fcr Ihr Projekt \u00fcbersehen. Verpassen Sie nicht die herunterladbaren Vorlagen f\u00fcr jede Art von Tafel, die wir bei den Beschreibungen unten eingef\u00fcgt haben.<\/p>\n<h3>Physische vs virtuelle Boards<\/h3>\n<p>Bevor wir uns mit den verschiedenen Arten von Boards befassen, ist es wichtig zu wissen, dass Teams entweder physische oder virtuelle Boards verwenden k\u00f6nnen, je nach ihren Vorlieben und Bed\u00fcrfnissen.<\/p>\n<p>Ein physisches Board wird oft entweder auf einem Whiteboard oder direkt an der Wand erstellt. Mit Post-It-Notizen, Folienstift oder Aufklebern k\u00f6nnen Sie eine physische Darstellung Ihrer Prozesse erstellen, bei denen das Projekt manuell durch die verschiedenen Phasen gef\u00fchrt werden muss. F\u00fcr manche sind die zus\u00e4tzlichen Erinnerungen und Interaktionen, die ein physisches Board erfordert, hilfreich, um das Projekt auf dem richtigen Weg zu halten. Diese Boards sind jedoch oft schwieriger zu erreichen und freizugeben, so dass sie vielleicht nicht die beste Option sind.<\/p>\n<p>Virtuelle Boards sind in der Regel in ein Projektmanagement-Tool integriert, das allen Beteiligten einen einfachen Zugriff erm\u00f6glicht, unabh\u00e4ngig von ihrem Standort. Mit einer Software wie MindManager k\u00f6nnen Sie Ihre Boards so anpassen, dass sie die Gr\u00f6\u00dfe und Komplexit\u00e4t widerspiegeln, die Ihr Projekt erfordert. Mit einem virtuellen Board m\u00fcssen Sie nie bef\u00fcrchten, dass jemand einen wichtigen Teil des Projekts l\u00f6scht oder entfernt. Sie k\u00f6nnen auch Links, Dokumente und Bilder zu Ihrem Board hinzuf\u00fcgen, um die Verwaltung zu verbessern und bessere Ergebnisse zu erzielen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/03\/Virtual-Whiteboard-MindManager-Blog.jpg\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\" wp-image-5718 aligncenter\" src=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/03\/Virtual-Whiteboard-MindManager-Blog-1024x610.jpg\" alt=\"\" width=\"859\" height=\"512\" \/><\/a><\/p>\n<h3>Kanban-Tafeln<\/h3>\n<p>Kanban kommt aus dem japanischen und bedeutet so viel wie &#8220;visuelles Signal&#8221;. Bei dieser Methode erstellen die Teams separate Karten f\u00fcr jedes der am Projekt beteiligten Arbeitselemente. Jede Karte enth\u00e4lt eine Beschreibung der Arbeit, wem sie zugewiesen ist, den gesch\u00e4tzten Zeitrahmen und alle anderen Informationen, die das Team wissen muss. Diese Karten werden dann durch verschiedene Spalten auf dem Board bewegt, um den Projektfortschritt zu visualisieren.<\/p>\n<p>Eines der Hauptmerkmale der Kanban-Methode ist die Beibehaltung einer festgelegten Anzahl von laufenden Aufgaben pro Spalte. Wenn eine Karte aus einer Spalte verschoben wird, wird eine neue Karte hinzugef\u00fcgt, um sie zu ersetzen. Auf diese Weise kann sich jeder auf die anstehenden Aufgaben konzentrieren und Multitasking, das die Qualit\u00e4t beeintr\u00e4chtigen kann, wird eingeschr\u00e4nkt. Wenn zum Beispiel eine Spalte ihr Limit erreicht, muss sich Ihr Team darauf konzentrieren, diese Aufgaben voranzutreiben, um das Projekt voranzutreiben.<\/p>\n<p>Das Ziel eines Kanban-Boards ist es, dem Team einen \u00dcberblick \u00fcber das Projekt zu geben. W\u00e4hrend die Arbeit voranschreitet, k\u00f6nnen die Teammitglieder Screenshots, Diagramme und zus\u00e4tzliche Details hinzuf\u00fcgen, um mehr Einblick in die Aufgabe zu geben. Jeder wird in der Lage sein, den Status, die Abh\u00e4ngigkeiten und die Probleme jedes Teils des Projekts zu sehen und zu bewerten. Ihr Team kann seine Selbstst\u00e4ndigkeit verbessern und das Projekt vorantreiben, ohne dass es auf die ben\u00f6tigten Informationen warten oder sich mit anderen absprechen muss.<\/p>\n<p>Wie sieht nun ein Kanban-Board eigentlich aus? Nehmen wir an, Sie erstellen eine Website f\u00fcr einen Kunden. Obwohl dieses Projekt die Codierung der Website-Struktur, die Integration des Grafikdesigns, die Ver\u00f6ffentlichung schriftlicher Inhalte und das Hinzuf\u00fcgen neuer Videoinhalte umfasst, werden Sie keine separaten Spalten f\u00fcr jeden Bereich erstellen. Stattdessen werden Sie Ihr Board eher einfach halten wollen. F\u00fcr eine einfache Kanban-Projekttafel werden Sie nur drei Spalten verwenden:<\/p>\n<ul>\n<li>To Do<\/li>\n<li>In Arbeit<\/li>\n<li>Erledigt<\/li>\n<\/ul>\n<p>Allerdings m\u00fcssen Sie Ihre Tafel nicht auf diese Spalten beschr\u00e4nken. Sie k\u00f6nnen eine Spalte f\u00fcr die Qualit\u00e4tssicherungspr\u00fcfung hinzuf\u00fcgen oder wenn bestimmte Aspekte der Website live gehen. Viele Boards enthalten auch eine Spalte f\u00fcr Ihr Backlog. Solange Ihr Board detailreiche Karten verwendet, die sich visuell durch Ihren Prozess bewegen, kann der Kanban-Prozess Sie organisiert halten.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/03\/Kanban-Boards-MindManager-BLog.jpg\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"size-large wp-image-5719 aligncenter\" src=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/03\/Kanban-Boards-MindManager-BLog-1024x626.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"626\" \/><\/a><\/p>\n<h3>Scrum-Boards<\/h3>\n<p>Scrum ist die andere Methode, die Sie am h\u00e4ufigsten mit agiler Planung in Verbindung bringen. Wie ein Kanban-Board verwendet auch ein Scrum-Board Spalten und Karten, um Ihr Projekt visuell darzustellen. Ihr Team wird f\u00fcr jede Iteration ein neues Board erstellen, das die beteiligten Aufgaben zeigt, wer was macht und wo Sie sich in diesem Sprint befinden. Sie werden dieses Board auch verwenden, um das Team zu fokussieren, indem Sie Meetings vor dem Board (oder auf Ihrem Bildschirm) abhalten, um den Fortschritt zu \u00fcberwachen und zu besprechen.<\/p>\n<p>Zu Beginn jeder Iteration erstellen Sie Karten f\u00fcr jede der Aufgaben, die in diesem Zyklus anfallen. Wiederum wie ein Kanban-Board sollten diese Karten eine F\u00fclle von Informationen \u00fcber die Aufgabe enthalten. Im Gegensatz zu Kanban f\u00fcgen Sie der Tafel jedoch keine neuen Karten hinzu. Sie nehmen nur die Aufgaben auf, die mit diesem bestimmten Sprint verbunden sind. Sie k\u00f6nnen Ihre Karten zur besseren Organisation farblich kodieren, indem Sie Farben f\u00fcr Teammitglieder, Arbeitsarten, Wichtigkeit oder andere hilfreiche Unterscheidungen f\u00fcr jede Iteration zuweisen.<\/p>\n<p>Jedes Scrum-Board enth\u00e4lt mindestens vier Spalten:<\/p>\n<ul>\n<li>Anwenderberichte\/Sprint Backlog<\/li>\n<li>To Do<\/li>\n<li>In Arbeit<\/li>\n<li>Erledigt<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wie bei Kanban k\u00f6nnen Sie auch hier Ihre eigenen Spalten hinzuf\u00fcgen, um sie an Ihren Prozess anzupassen. Unabh\u00e4ngig vom Prozess ist das Ziel, dass jede Aufgabe am Ende der Iteration in der Spalte &#8220;Erledigt&#8221; steht. Sie k\u00f6nnen dann alle Karten entfernen und das Board f\u00fcr den n\u00e4chsten Zyklus zur\u00fccksetzen.<\/p>\n<h3>Verwendung einer agilen Planungstabelle<\/h3>\n<p>Viele Leute verwenden Tabellenkalkulationen f\u00fcr ihre agilen Planungsprozesse. Wie Boards erm\u00f6glichen diese Tabellenkalkulationen die Verfolgung und Visualisierung jeder Phase Ihres Projekts. Sie k\u00f6nnen zwar nicht so viele Informationen \u00fcber jede einzelne Aufgabe aufnehmen wie in einer Karte, aber diese Methode erlaubt es Ihnen, mehr \u00fcber das Projekt als Ganzes aufzunehmen, als Sie es auf einem Board k\u00f6nnten. Mit jedem Teil Ihres Projektplans, der in Ihren Tabellen verf\u00fcgbar ist, k\u00f6nnen Sie einen \u00dcberblick \u00fcber alle Beteiligten erhalten.<\/p>\n<p>Beginnen Sie damit, f\u00fcr jede Phase Ihres Projekts ein neues Blatt zu erstellen. Sie k\u00f6nnen f\u00fcr jede Phase ein separates Dokument erstellen, aber wir empfehlen, sie in Registerkarten innerhalb eines Master-Arbeitsblatts zu speichern. Gliedern Sie dann jedes Blatt mit Zeilen und Spalten in die Informationen, die jeder wissen muss. Sie k\u00f6nnten Bl\u00e4tter mit diesen Kategorien einf\u00fcgen:<\/p>\n<ul>\n<li>Projektplan &#8211; Spalten f\u00fcr Aufgaben, Ressourcen, Termine, Status und Kommentare, alle zeilenweise in Sprints unterteilt<\/li>\n<li>Release-Plan &#8211; Spalten f\u00fcr Aufgaben und die Sprints, zu denen sie geh\u00f6ren, Termine, Status, Feature-Typ, Kommentare und das Endziel von jedem<\/li>\n<\/ul>\n<p>Und so weiter. Sie k\u00f6nnen sogar die Kanban- oder Scrum-Methode verwenden, um Ihre Vorlagen zu erstellen. Es gibt auch viele vorgefertigte Vorlagen, an denen Sie sich orientieren oder die Sie verwenden k\u00f6nnen. Wenn Ihr Team am besten mit Tabellenkalkulationen arbeitet, sollten Sie die Einrichtung finden, die Ihrem Team die beste Organisation und die besten Voraussetzungen f\u00fcr den Erfolg bietet.<\/p>\n<h3>Eigene benutzerdefinierte Tools verwenden<\/h3>\n<p>Beim agilen Arbeiten geht es vor allem darum, flexibel zu bleiben, daher sollten Sie sich nicht auf eine bestimmte Methode zur Erstellung einer agilen Planvorlage festgelegt f\u00fchlen. Wenn Sie Ihre Ressourcen erstellen, probieren Sie verschiedene Optionen aus, um zu sehen, wie gut sie mit Ihrem Team funktionieren. Vielleicht stellen Sie fest, dass eine Art von Werkzeug besser funktioniert als eine andere. Vielleicht stellen Sie auch fest, dass eine Mischung von Optionen Ihnen die beste Arbeit erm\u00f6glicht.<\/p>\n<p>Vielleicht m\u00f6chten Sie zum Beispiel Ihren Gesamtprojektplan mithilfe einer Tabelle erstellen und \u00fcberwachen. W\u00e4hrend Sie sich durch jede Iteration bewegen, kann es jedoch einfacher sein, eine Tafel zu verwenden, um Ihre Aufgaben und Fortschritte zu verfolgen. Indem Sie beides erstellen, k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass Ihr Team \u00fcber die notwendigen Ressourcen verf\u00fcgt, um die Aufgaben schnell und nach den von Ihnen festgelegten hohen Standards zu erledigen.<\/p>\n<p>Denken Sie daran, dass das agile Projektmanagement mit jedem Zyklus Verbesserungen priorisiert. Das bedeutet, dass Sie Ihre Methoden nach und nach anpassen sollten, bis Sie die effizienteste und effektivste Option gefunden haben. Indem Sie verschiedene agile Planungsvorlagen ausprobieren und anpassen, k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass jedes Projekt die au\u00dfergew\u00f6hnliche Arbeit hervorbringt, auf die sich Ihre Kunden verlassen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Verfasserin: Emily Finlay Agile Planungswerkzeuge bieten Struktur und Effizienz f\u00fcr Projekte aller Art. 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