{"id":857,"date":"2021-03-18T08:12:06","date_gmt":"2021-03-18T08:12:06","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/2021\/03\/18\/agiles-projektmanagement-was-es-ist-und-warum-wir-es-nutzen-sollten\/"},"modified":"2022-04-14T09:58:00","modified_gmt":"2022-04-14T09:58:00","slug":"agiles-projektmanagement-was-es-ist-und-warum-wir-es-nutzen-sollten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/agiles-projektmanagement-was-es-ist-und-warum-wir-es-nutzen-sollten\/","title":{"rendered":"Agiles Projektmanagement: Was es ist und warum wir es nutzen sollten"},"content":{"rendered":"

Verfasserin: Emily Finlay<\/em><\/p>\n

Agiles Projektmanagement ist in vielen Organisationen und Teams auf der ganzen Welt ein wichtiger Bestandteil. Und das aus gutem Grund: Es ist schnell, effizient und hilft, mit weniger Aufwand bessere Ergebnisse zu erzielen. Zumindest, wenn es richtig gemanagt wird.<\/p>\n

In diesem Artikel gehen wir auf die spezifischen Ma\u00dfnahmen ein, die Sie als Projektmanager ergreifen sollten, wenn Sie die agile Methode einsetzen. Mit diesem Leitfaden k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass jedes Projekt reibungslos abl\u00e4uft und die angestrebten Ergebnisse erzielt werden.<\/p>\n

Was ist agiles Projektmanagement?<\/h3>\n

Agiles Projektmanagement ist ein Ansatz, der mehrere Zyklen, so genannte Sprints, verwendet, um die Geschwindigkeit, Flexibilit\u00e4t und Qualit\u00e4t des Projekts zu verbessern. Mit dem Abschluss jedes Sprints stellt das Team einen Teil des Projekts fertig und liefert ihn ab, wobei das Feedback des Kunden und des Teams genutzt wird, um zuk\u00fcnftige Iterationen zu steuern und zu verbessern.<\/p>\n

Obwohl die agile Methodik am h\u00e4ufigsten f\u00fcr Softwareentwicklungsprojekte verwendet wird, kann sie bei einer Vielzahl von Projekttypen eingesetzt werden. Diese Technik beinhaltet die Verwendung von Sprints, die Beibehaltung der Flexibilit\u00e4t, um bei Bedarf umzuschwenken, und die st\u00e4ndige Verbesserung. Innerhalb dieser Richtlinien haben Sie jedoch die M\u00f6glichkeit, die Prozesse zu finden und anzuwenden, die f\u00fcr Ihr Team und Ihr Projekt am besten funktionieren.<\/p>\n

Agile Projektmanagement-Methodik<\/h3>\n

Vor zwanzig Jahren arbeitete eine Gruppe von Softwareentwicklern zusammen, um die Spezifika der agilen Methode f\u00fcr das Softwaremanagement niederzuschreiben. Sie kamen auf vier Hauptgrunds\u00e4tze, die wir ein wenig abgewandelt haben, damit sie zu jedem Projekt passen. Diese Werte sind:<\/p>\n

    \n
  1. Individuen und Interaktionen \u00fcber Prozesse und Werkzeuge<\/li>\n
  2. Funktionierende Software (oder jede Dienstleistung\/jedes Produkt) vor umfassender Dokumentation<\/li>\n
  3. Zusammenarbeit mit dem Kunden statt Vertragsverhandlungen<\/li>\n
  4. Reagieren auf Ver\u00e4nderungen statt Befolgen eines Plans<\/li>\n<\/ol>\n

    Diese Grunds\u00e4tze bedeuten nicht, dass Sie eine Seite gegen\u00fcber der anderen vernachl\u00e4ssigen sollten. Legen Sie stattdessen mehr Wert auf den Anfang der S\u00e4tze als auf das Ende. Indem Sie diese Werte in Ihre Projekte implementieren, k\u00f6nnen Sie effizientere Wege finden, um Ihren Kunden au\u00dfergew\u00f6hnliche Ergebnisse zu bieten.<\/p>\n

    Lassen Sie uns diese Werte etwas genauer untersuchen.<\/p>\n

    1. Individuen und Interaktionen \u00fcber Prozesse und Tools<\/strong><\/p>\n

    Wenn Sie ein agiles Projekt durchf\u00fchren, stehen Ihr Team und die Zusammenarbeit im Mittelpunkt Ihrer Arbeit. Bei einem typischen Projekt w\u00fcrde das Management zum Beispiel die genauen Schritte planen, die das Team unternehmen muss, um das Ergebnis zu erreichen. Sie w\u00fcrden sich auf die Prozesse konzentrieren, die befolgt werden m\u00fcssen, und auf die Werkzeuge, die f\u00fcr jeden Schritt verwendet werden sollten.<\/p>\n

    Die Verwendung einer solch starren Struktur kann jedoch schnell zu Problemen f\u00fchren, vor allem, wenn Ihr Team Schluckauf oder Verz\u00f6gerungen erlebt. Wenn Sie Ihr Team an bestimmte Prozesse binden und diese Abl\u00e4ufe diese Probleme nicht l\u00f6sen k\u00f6nnen, laufen Sie Gefahr, dass Ihr gesamtes Projekt entgleist.<\/p>\n

    Wenn Sie stattdessen Ihr Team und die Interaktionen in den Mittelpunkt stellen, wie es die agile Methode tut, wird der Fortschritt nur durch die beteiligten Personen begrenzt. Das Einladen von Ideen und Vorschl\u00e4gen stellt sicher, dass jedes St\u00fcck Arbeit das Beste widerspiegelt, was Ihr Team zu bieten hat. Wenn Sie etwas Unerwartetes erleben, kann Ihr Team leicht zu einem besseren Prozess wechseln, der zu den neuen Anforderungen passt.<\/p>\n

    Am wichtigsten ist, dass die Zusammenarbeit Ihres Teams Probleme und Fehler schnell aufdeckt, w\u00e4hrend Sie arbeiten. Anstatt die Kommunikation auf geplante Meetings oder Anrufe zu beschr\u00e4nken, k\u00f6nnen sich alle gegenseitig anspornen, besser zu sein und zu werden. Indem Sie Ihrem Team den Freiraum geben, den es braucht, um die besten L\u00f6sungen zu finden, k\u00f6nnen Sie eine h\u00f6here Qualit\u00e4t und schnellere Ergebnisse erzielen.<\/p>\n

    2. Funktionierende Software (oder jede Dienstleistung\/jedes Produkt) \u00fcber umfassende Dokumentation<\/strong><\/p>\n

    Dieser Grundsatz ist zwar eher f\u00fcr die Softwareentwicklung relevant, aber dennoch wichtig zu beachten. Anstatt eine F\u00fclle von Dokumenten zu erstellen, die sich auf die Erstellung, die Funktionen und die Ausf\u00fchrung des Endprodukts beziehen, sollten Sie sich auf das Produkt selbst konzentrieren. Dieser Papierkram neigt dazu, den Fortschritt zu behindern und Verz\u00f6gerungen zu verursachen, wo keine n\u00f6tig sind. Wenn Sie sich auf die Dienstleistung oder das Produkt konzentrieren, das Sie entwerfen, werden Ihre Prozesse gestrafft und der Gro\u00dfteil Ihrer Aufmerksamkeit bleibt dort, wo er am meisten gebraucht wird.<\/p>\n

    Trotzdem sollten Sie die Dokumentation nicht komplett aus Ihren agilen Prozessen verbannen. Einige dieser Informationen sind wichtig, um sie aufzuschreiben. Solange Sie der Arbeit, die Sie tun, Vorrang vor der Erstellung dieser Dokumente geben (Sie k\u00f6nnen die Dokumentation aufschieben, um dem Produkt mehr Aufmerksamkeit zu schenken, aber nicht umgekehrt), wird Ihr Projekt im Zeitplan bleiben.<\/p>\n

     <\/p>\n

    3. Zusammenarbeit mit dem Kunden vor Vertragsverhandlungen<\/strong><\/p>\n

    Bei den meisten Projekten, die typische Projektmanagement-Techniken verwenden, wird der Kunde nur zu Beginn und am Ende des Projekts einbezogen. W\u00e4hrend der Vertragsverhandlungen erstellen das Management und der Kunde detaillierte Pl\u00e4ne f\u00fcr das Projekt, ohne das tats\u00e4chliche Ergebnis zu kennen. Sie legen harte Termine fest, skizzieren genaue Details und vereinbaren bestimmte Prozesse, bevor das Team \u00fcberhaupt wei\u00df, was das Projekt beinhaltet.<\/p>\n

    Dann, wenn das Projekt geliefert wird, bekommt der Kunde seinen ersten Blick auf das Produkt. Erst dann findet er die Probleme, die behoben werden m\u00fcssen, und die \u00c4nderungen, die er vorgenommen haben m\u00f6chte, wenn es am schwierigsten und zeitaufw\u00e4ndigsten ist, die Rahmenbedingungen anzupassen. Das Projekt dauert zu diesem Zeitpunkt oft viel l\u00e4nger als erwartet, was zu Kopfschmerzen und Frustrationen auf beiden Seiten f\u00fchrt.<\/p>\n

    Wenn man den Kunden die M\u00f6glichkeit gibt, w\u00e4hrend des gesamten Projekts mitzuarbeiten, lassen sich viele dieser Probleme vermeiden. Die Kunden teilen ihre Vision zu Beginn des Problems mit und die Manager nutzen diese Informationen, um ihre Arbeit zu leiten, anstatt zu versuchen, jedes Detail zu bestimmen.<\/p>\n

    Mit jeder Iteration bekommt der Kunde die M\u00f6glichkeit, das Produkt, seine einzelnen Teile und die Richtung, in die es geht, zu bewerten. Teams k\u00f6nnen dieses Feedback nutzen, um Funktionen in ihren fr\u00fchen Stadien anzupassen, bevor sie zu sehr mit anderen Elementen des Produkts verwoben sind. Die Zusammenarbeit stellt sicher, dass der Kunde genau das Ergebnis erh\u00e4lt, das er sich w\u00fcnscht, ohne dass Ihr Team dabei unn\u00f6tigem Stress ausgesetzt wird.<\/p>\n

    4. Reagieren auf Ver\u00e4nderungen statt Befolgen eines Plans<\/strong><\/p>\n

    Flexibilit\u00e4t ist der Schl\u00fcssel zum agilen Projektmanagementprozess. Neben der Vermeidung einer detaillierten Projektplanung mit dem Kunden sollten Sie auch darauf verzichten, Ihrem Team bestimmte Schritte vorzugeben.<\/p>\n

    Das hei\u00dft aber nicht, dass Sie v\u00f6llig blind in das Projekt gehen sollten. Sie sollten immer noch eine Roadmap erstellen, die die Iterationen, denen Sie folgen werden, und die Funktionen, die Sie erstellen, umrei\u00dft. Innerhalb dieser Sprints werden Sie jedoch einen Gro\u00dfteil der Planung Ihrem Team \u00fcberlassen.<\/p>\n

    Durch diese lockere Struktur bleibt Ihr Team agil und jeder hat die M\u00f6glichkeit, die ideale L\u00f6sung f\u00fcr jedes Problem zu finden. Auch \u00c4nderungen durch Kundenfeedback sind einfacher und schneller m\u00f6glich. Unabh\u00e4ngig von der Situation oder dem Bedarf kann Ihr Team liefern, ohne dass der Rest des Projekts erhebliche Probleme verursacht.<\/p>\n

    Tipps zum agilen Projektmanagement<\/h3>\n

    Heutzutage haben viele Teams, die traditionelle Projektmanagement-Methoden verwenden, Schwierigkeiten, mit den Ver\u00e4nderungen und Unw\u00e4gbarkeiten ihrer Projekte Schritt zu halten. Die Implementierung agiler Strategien begrenzt diese Unbekannten und gibt jedem Teammitglied die Chance, in jedem Projekt seine beste Arbeit zu leisten. Von der Softwareentwicklung \u00fcber das Marketing bis hin zum Bauwesen und vielen anderen Projekten, die Unternehmen in diesen Branchen durchf\u00fchren, bietet agiles Projektmanagement unendlich viele Vorteile<\/a>.<\/p>\n

    Wenn Sie die agile Methodik in Ihre eigenen Projekte implementieren m\u00f6chten, finden Sie hier einige M\u00f6glichkeiten, damit zu beginnen.<\/p>\n

    1. Recherchieren Sie<\/strong><\/p>\n

    Sie m\u00fcssen zwar nicht einem strikten Leitfaden folgen, aber Sie erzielen die besten Ergebnisse, wenn Sie bew\u00e4hrte agile Projektprozesse anwenden. In den letzten Blogs haben wir die Grundlagen der agilen Planung<\/a>, Best Practices und Vorlagen f\u00fcr die Gliederung Ihrer Projekte behandelt. Diese Artikel sind eine gute M\u00f6glichkeit, Ihre neuen Projektpl\u00e4ne festzulegen.<\/p>\n

    Die Prozesse, die Sie verwenden, werden je nach Branche variieren, also nutzen Sie die Erfahrungen anderer, um Ihre eigenen Projekte zu steuern.<\/p>\n

    2. Entdecken Sie den Wert von Sch\u00e4tzungen und Berichten<\/strong><\/p>\n

    Ihre Projektpl\u00e4ne enthalten keine Details, sondern Sch\u00e4tzungen zu den Prozessen, Terminen und Ressourcen, die Sie ben\u00f6tigen und befolgen werden. Mit jeder Iteration wird Ihr Team mehr \u00fcber seine Kapazit\u00e4t und Geschwindigkeit erfahren. Diese Informationen k\u00f6nnen Sie dann nutzen, um zuk\u00fcnftige Sprints anzupassen und die Sch\u00e4tzungen f\u00fcr sp\u00e4tere Projekte zu verbessern.<\/p>\n

    Achten Sie einfach darauf, die Daten, die Sie w\u00e4hrend des Projekts sammeln, zu verfolgen. Diese Zahlen werden Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Anpassungen f\u00fcr jedes andere Projekt, das Sie in Angriff nehmen, vorzunehmen.<\/p>\n

    3. Unterteilen Sie Projekte in Sprints<\/strong><\/p>\n

    Iterationen sind vielleicht das wichtigste Merkmal der agilen Projektmanagement-Methode und bestimmen alles, was Sie in zuk\u00fcnftigen Projekten tun. Diese kurzen Zyklen helfen Ihrem Team, sich auf Qualit\u00e4t und Geschwindigkeit zu konzentrieren und erm\u00f6glichen es Ihnen, schneller voranzukommen, ohne die Exzellenz Ihrer Arbeit zu opfern. Au\u00dferdem wird so sichergestellt, dass der Kunde in jeden Schritt des Prozesses eingebunden ist. Der Einsatz agiler Methoden erh\u00f6ht Ihre Erfolgsquote und sorgt daf\u00fcr, dass Ihre Kunden von den Produkten, die sie erhalten, begeistert sind.<\/p>\n

    Da jedoch jeder Zyklus mit einem Ergebnis endet, k\u00f6nnen die Iterationen in verschiedenen Branchen sehr unterschiedlich aussehen. Wenn Sie z. B. ein Geb\u00e4ude bauen, k\u00f6nnen Sie nicht einfach einen Teil des Geb\u00e4udes erstellen, ohne zu wissen, wie der Rest aussehen wird. Was Sie tun k\u00f6nnen, ist, den Kunden in jede Phase der Konstruktion einzubeziehen. Durch die Implementierung agiler Prinzipien <\/a>k\u00f6nnen Sie Probleme am Ende des Projekts und Verz\u00f6gerungen in der Mitte des Projekts vermeiden.<\/p>\n

    Obwohl dieser Prozess anders aussehen mag als ein agiles Eventplanungsprojekt, k\u00f6nnen Sie dennoch von agilen Projektmethoden und -prinzipien profitieren.<\/p>\n

    4. Verlassen Sie sich auf Feedback<\/strong><\/p>\n

    Die Nutzung von Feedback zur Verbesserung ist eine Sache, die \u00fcber alle Projekte und Branchen hinweg gleich bleibt. Sowohl Ihr Team als auch Ihre Kunden sollten wertvolle Erkenntnisse mitteilen, die Sie nutzen k\u00f6nnen, um Ihre Prozesse in der n\u00e4chsten Iteration zu verfeinern. Wenn Sie Verbesserungen zu einer Priorit\u00e4t in Ihrer gesamten Arbeit machen, k\u00f6nnen Sie Teams und Prozesse formen, die in jedem Projekt gedeihen k\u00f6nnen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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