{"id":845,"date":"2021-02-23T07:37:18","date_gmt":"2021-02-23T07:37:18","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/2021\/02\/23\/7-beliebte-tools-welche-die-teamkommunikation-foerdern\/"},"modified":"2022-09-13T20:43:53","modified_gmt":"2022-09-13T20:43:53","slug":"7-beliebte-tools-welche-die-teamkommunikation-foerdern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/7-beliebte-tools-welche-die-teamkommunikation-foerdern\/","title":{"rendered":"7 beliebte Tools, welche die Teamkommunikation f\u00f6rdern"},"content":{"rendered":"<p><em>Von: Leanne Armstrong<\/em><\/p>\n<p>Da man ohne eine starke, effiziente Kommunikation nicht effektiv zusammenarbeiten kann, ist die Arbeit mit den richtigen Tools f\u00fcr die Teamkommunikation ein Muss. Immerhin scheitert laut Project Management Institute (<a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/-\/media\/pmi\/documents\/public\/pdf\/learning\/thought-leadership\/pulse\/the-essential-role-of-communications.pdf\">PMI<\/a>) 1 von 5 Projekten aufgrund ineffektiver Kommunikation!<\/p>\n<p>Gl\u00fccklicherweise hat die moderne Arbeitswelt Tausende von Tools hervorgebracht, die die Kommunikation im Team f\u00f6rdern und das Engagement steigern. Leider gibt es so viele M\u00f6glichkeiten, die Kommunikation in virtuellen Teams zu verbessern, dass die Auswahl \u00fcberw\u00e4ltigend sein kann.<!--more--><\/p>\n<p>Unabh\u00e4ngig davon, ob Sie grundlegende Tools f\u00fcr die Teamkommunikation ausw\u00e4hlen oder die Plattformen, mit denen Sie derzeit arbeiten, verbessern m\u00f6chten, sollten Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Bed\u00fcrfnisse zu evaluieren und einen Plan f\u00fcr die Teamkommunikation zu erstellen, der Ihnen hilft, voranzukommen.<\/p>\n<p>Sind Sie bereit, die Methoden und Tools f\u00fcr die Teamkommunikation zu identifizieren, die die Zusammenarbeit in Ihrer Arbeitsumgebung am ehesten f\u00f6rdern?<\/p>\n<p>Sehen Sie sich diese Kombination beliebter technischer Plattformen und Techniken an, mit denen Sie die Kommunikation in Ihrem Team optimieren k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3>Ein kurzes Wort zu den Methoden der Teamkommunikation vor Ort<\/h3>\n<p>Bevor wir uns auf die Remote-Seite der Dinge st\u00fcrzen, sollten Sie daran denken, dass nicht alle Arbeitsinteraktionen virtuell sind. In vielen physisch geteilten B\u00fcros, Gesch\u00e4ften, Lagern und Produktionsst\u00e4tten ist die Teamkommunikation lebendig und gut.<\/p>\n<p>Um das Beste aus den einzelnen Mitarbeitern herauszuholen und die Gruppendynamik zu verbessern, ist es wichtig, die unterschiedlichen Pers\u00f6nlichkeiten und <a href=\"https:\/\/www.leadershipiq.com\/blogs\/leadershipiq\/39841409-quiz-whats-your-communication-style\">Kommunikationsstile<\/a> innerhalb von Teams zu ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n<p>Sie k\u00f6nnten z. B:<\/p>\n<ul>\n<li>Ihre Teammitglieder bitten, eine Bewertung der Kommunikationsstile auszuf\u00fcllen und auszutauschen.<\/li>\n<li>Achten Sie bei der Gruppenarbeit auf die zugewiesenen Rollen und Paarungen<\/li>\n<li>Nutzen Sie Tools f\u00fcr die Teamkommunikation mit einer ganzen Reihe von Freigabeoptionen, um Klarheit \u00fcber die Ziele aller Beteiligten zu schaffen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Plattformen, die es Teams erm\u00f6glichen, visuell zusammenzuarbeiten, k\u00f6nnen Kommunikationsunterschiede, die in Gruppen h\u00e4ufig auftreten, ausgleichen.<\/p>\n<p>Der Austausch von unproduktiven Meetings und unzuverl\u00e4ssigen Nachrichten-Threads gegen eine umfassende visuelle Map kann zum Beispiel Ziele, Erwartungen und Priorit\u00e4ten rundum kl\u00e4ren.<\/p>\n<p><strong>Beispiele f\u00fcr Teamkommunikations-Tools (und wie man das Beste aus ihnen herausholen kann)<\/strong><\/p>\n<p>F\u00fcr jedes der hier beschriebenen Team-Kommunikations-Tools haben wir einige M\u00f6glichkeiten aufgef\u00fchrt, wie Sie diese nutzen k\u00f6nnen, um Diskussionen und Team-Interaktionen zu f\u00f6rdern.<\/p>\n<h4><strong>1. Instant Messaging\u00a0<\/strong><\/h4>\n<p>Instant Messaging (IM)-Tools wie Slack, Google Chat und <a href=\"https:\/\/www.mindmanager.com\/de\/product\/mindmanager\/teams\/?nav=p-mmt\">Microsoft Teams<\/a> sind die schnellste M\u00f6glichkeit f\u00fcr zwei oder mehr Personen, in Echtzeit \u00fcber ihren Computer oder ihr mobiles Ger\u00e4t in Verbindung zu bleiben.<\/p>\n<p>Der gr\u00f6\u00dfte Vorteil von Instant Messaging ist, dass es sowohl f\u00fcr den gesch\u00e4ftlichen als auch f\u00fcr den sozialen Austausch geeignet ist und den Austausch schnell erm\u00f6glicht:<\/p>\n<ul>\n<li>Textnachrichten<\/li>\n<li>Audio- und Videokommunikation<\/li>\n<li>Dateien und andere Inhalte<\/li>\n<\/ul>\n<p>Da Teammitglieder entscheiden k\u00f6nnen, ob sie Unterhaltungen sehen, ihnen beitreten oder sie ignorieren m\u00f6chten, werden unn\u00f6tige Unterbrechungen durch IM vermieden. Und viele Apps lassen sich mit anderen wertvollen Tools f\u00fcr die Teamkommunikation integrieren.<\/p>\n<p><strong>Das Beste aus IM herausholen<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Machen Sie Instant Messaging zum Bestandteil Ihres Teamkommunikationsplans, um die Konnektivit\u00e4t zu erh\u00f6hen. So mag es zwar kontraproduktiv erscheinen, wenn zwei Teammitglieder gemeinsam an einer Arbeit arbeiten, f\u00fcr die nicht unbedingt zwei Personen erforderlich sind, doch f\u00fchrt dies oft zu unerwartet kreativen Ergebnissen.<\/li>\n<li>IM ist auch eine gute M\u00f6glichkeit, den Pulsschlag der Teammitglieder regelm\u00e4\u00dfig zu \u00fcberpr\u00fcfen.<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>2. Videokonferenzen<\/strong><\/h4>\n<p>Videokonferenzplattformen wie Zoom, Skype und Google Hangouts machen es f\u00fcr Teams einfach, Live-Meetings von Angesicht zu Angesicht zu planen &#8211; einzeln oder in Gruppen.<\/p>\n<p>Mitarbeiter an verschiedenen Standorten k\u00f6nnen die Videokommunikation zum Beispiel nutzen, um:<\/p>\n<ul>\n<li>an <a href=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/blog\/10-brainstorming-techniken-die-sie-mit-ihrem-team-ausprobieren-sollten\/\">Brainstorming-<\/a>Sitzungen teilzunehmen<\/li>\n<li>Projekte oder Gesch\u00e4ftsabschl\u00fcsse zu besprechen<\/li>\n<li>Vorstellungsgespr\u00e4che mit Bewerbern und <a href=\"https:\/\/www.mindmanager.com\/en\/resources\/onboarding-e-book\/\">Onboarding <\/a>neuer Mitarbeiter<\/li>\n<\/ul>\n<p>Auch wenn dies nicht immer ideal ist, kann die Videokommunikation pers\u00f6nliche Interaktionen ersetzen.<\/p>\n<p><strong>Das meiste aus Videomeetings herausholen<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Einige Teams legen Wert darauf, zu Beginn jedes regelm\u00e4\u00dfigen Videomeetings Zeit f\u00fcr die Kommunikation auf einer nicht gesch\u00e4ftlichen Ebene einzuplanen. Es ist einfacher, in Verbindung zu bleiben, wenn die Teammitglieder die M\u00f6glichkeit haben, Ereignisse aus ihrem Privatleben zu teilen.<\/li>\n<li>Nutzen Sie die Whiteboarding-Funktion, die in vielen Videoplattformen enthalten ist, damit Ihr Team neue Pl\u00e4ne oder Ideen besprechen kann. Alternativ k\u00f6nnen Sie die interaktiven Maps, Diagramme und Charts von <a href=\"https:\/\/www.mindmanager.com\/de\/product\/mindmanager\/windows\/\">MindManager<\/a> verwenden, um jedes Thema auf dem Bildschirm zu erkunden.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>3. Personalisierte Videor\u00e4ume<\/h4>\n<p>Ihr Team kann Tools wie GoToMeetings oder Cisco Webex verwenden, um personalisierte Videobesprechungsr\u00e4ume zu erstellen.<\/p>\n<p>Videoraum-Sitzungen sind einfach zu hosten, einfach zu betreten und ideal f\u00fcr:<\/p>\n<ul>\n<li>Durchf\u00fchren von Webinaren<\/li>\n<li>Leiten von Schulungen oder Lehrg\u00e4ngen<\/li>\n<li>F\u00fchren von Vertriebs- oder Supportgespr\u00e4chen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Das Beste an personalisierten Videor\u00e4umen ist, dass sie mit kommunikationsf\u00f6rdernden Funktionen wie Rauschunterdr\u00fcckung, Sprachanhebung und HD-Anzeigeoptionen ausgestattet sind.<\/p>\n<p><strong>Holen Sie das Beste aus Ihrem Videoraum heraus<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\u00dcberlegen Sie, ob Sie einen virtuellen Raum nutzen wollen, um eine offene Sprechstunde zu veranstalten, indem Sie jede Woche eine bestimmte Zeit festlegen, in der die Mitarbeiter vorbeikommen, nicht dringende Fragen stellen und wertvolle Gedanken und Ideen austauschen k\u00f6nnen, die am &#8220;Water-Cooler&#8221; diskutiert werden.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/blog\/remote-team-management-gesichtspunkte-und-tipps\/\">Remote-Mitarbeiter<\/a> k\u00f6nnen dem Gef\u00fchl der Einsamkeit oder Isolation entgegenwirken, indem sie sich gegenseitig zu Online-Arbeitssitzungen in ihre pers\u00f6nlichen R\u00e4ume einladen. Dies ist eine gro\u00dfartige M\u00f6glichkeit, das Arbeiten und Chatten von benachbarten Schreibtischen in einem gemeinsamen physischen Raum zu replizieren.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>4. Gruppen-Chat<\/h4>\n<p>\u00c4hnlich wie Instant Messaging basiert der Gruppenchat auf kurzen Nachrichten, die in Echtzeit gesendet und gelesen werden, um die <a href=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/blog\/wie-die-kommunikation-die-leistung-im-team-steigert\/\">Teamkommunikation<\/a> zu optimieren.<\/p>\n<p>Gruppen-Chat-Apps wie HipChat, Flowdock und Slack werden in der Regel verwendet, wenn alle Mitglieder Ihrer Gruppe online sind, und sind schneller als E-Mail, Telefonanrufe und Videomeetings &#8211; was die Interaktion im Team effizienter macht.<\/p>\n<p>Einige Chat-Tools bieten sogar einen Teameingang, in dem Benachrichtigungen aus anderen Kommunikationskan\u00e4len (wie z. B. Asana oder Twitter) gesammelt und bearbeitet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><strong>Das Beste aus Gruppenchats herausholen<\/strong><\/p>\n<p>Wenn Sie nach einer M\u00f6glichkeit suchen, Teambuilding- oder Mikro-Events (verj\u00fcngende, 15- bis 30-min\u00fctige Pop-In-Aktivit\u00e4ten) zu verbreiten, kann sich ein Gruppenchat als ideal erweisen.<br \/>\nWenn Sie als Manager oder Teamleiter ein Gruppen-Chat-Tool mit einer Status-Schaltfl\u00e4che w\u00e4hlen, die signalisiert, wann Sie offen oder frei sind, k\u00f6nnen Sie sich darauf konzentrieren, so oft wie m\u00f6glich verf\u00fcgbar zu sein.<\/p>\n<p><strong>5. Dateifreigabe<\/strong><\/p>\n<p>File-Sharing-Dienste und -Software sind leistungsstarke Tools f\u00fcr die Teamkommunikation, die autorisierten Personen den Zugriff auf wichtige digitale Dokumente erm\u00f6glichen.<\/p>\n<p>Beliebte File-Sharing-Plattformen sind:<\/p>\n<ul>\n<li>Box und Dropbox<\/li>\n<li>Hightail und Egnyte<\/li>\n<li>Google Drive und OneDrive<\/li>\n<\/ul>\n<p>Das Sch\u00f6ne an speziellen File-Sharing-Tools ist, dass sie es mehreren Personen erm\u00f6glichen, dieselben Unterlagen zu nutzen &#8211; oft sogar zur gleichen Zeit. Das bedeutet, dass jeder in Ihrem Team die Informationen, die er ben\u00f6tigt, jederzeit und von jedem Ort aus lesen, bearbeiten, kopieren oder drucken kann.<\/p>\n<p><strong>Das Beste aus gemeinsam genutzten Dateien herausholen<\/strong><\/p>\n<p>Wenn Sie die Funktionen zur gemeinsamen Nutzung von Dateien mit einer Mapping-Software wie MindManager kombinieren, kann Ihre Gruppe Dateien, Links, Medien und Besprechungsnotizen miteinander verbinden und korrelieren, um umfassende, gemeinsam nutzbare Pl\u00e4ne und Wissensspeicher zu erstellen. MindManager macht es einfach, unterst\u00fctzte Dateitypen wie Microsoft Word, Excel und Project zu importieren und von Orten wie Google Drive, OneDrive und SharePoint zu exportieren.<\/p>\n<h4>6. All-in-One-Kommunikation<\/h4>\n<p>Durch den Einsatz einer Mehrzweck-Kommunikationsplattform wie Microsoft Teams k\u00f6nnen Sie Ihr Team f\u00fcr eine nahtlose Zusammenarbeit ausstatten.<\/p>\n<p>Teams vereint die besten Tools f\u00fcr die Teamkommunikation unter einem Dach mit:<\/p>\n<ul>\n<li>Videoconferencing<\/li>\n<li>Gruppen- und private Text- und Voice-Chats<\/li>\n<li>E-Mail-Integration \u00fcber Outlook<\/li>\n<li>Dateiablage und gemeinsame Nutzung von Dokumenten<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/www.mindmanager.com\/static\/mm\/docs\/mm-integrationen-ger-72.pdf\">Microsoft<\/a> sorgt f\u00fcr Sicherheit durch teamweite Zwei-Faktor-Authentifizierung. Teams bietet au\u00dferdem eine Vielzahl von Integrationsm\u00f6glichkeiten mit anderer teamfreundlicher Software.<\/p>\n<p><strong>Holen Sie das Beste aus Ihrer All-in-One-Plattform heraus<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Als ultimative Drehscheibe f\u00fcr Teamarbeit und intelligente Kommunikation bietet Ihnen Microsoft Teams die perfekte M\u00f6glichkeit, mit Hunderten von teambasierten Tools zu experimentieren, darunter Zoom, Box, GoToMeeting, Cisco Webex, Asana, HubSpot, Salesforce und MindManager.<\/li>\n<li>Nutzen Sie die Vorteile von <a href=\"https:\/\/www.mindmanager.com\/en\/product\/mindmanager\/teams\/?nav=p-mmt\">MindManager f\u00fcr Microsoft Teams<\/a>, um Maps gemeinsam zu bearbeiten, Team-Dashboards zu verwalten, Flussdiagramme zu erstellen und alle gemeinsamen Projekte im Blick zu behalten. Ihr Team kann dynamisch planen, Brainstorming betreiben, Whiteboards erstellen und vieles mehr, ohne die App verlassen zu m\u00fcssen.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>7. Mindmapping und Visualisierung<\/h4>\n<p>Mindmapping-Software wie MindManager ist eine gute Wahl, wenn Sie gro\u00dfe Mengen an Informationen in einer umfassenden, zuverl\u00e4ssigen Kommunikation teilen m\u00fcssen.<\/p>\n<p>Die visuelle Kommunikation mit Hilfe von Concept Maps, Flussdiagrammen und anderen Arbeitsdiagrammen vermindert endlose E-Mail-Ketten, ineffiziente Meetings und Fehlausrichtungen, die die <a href=\"https:\/\/www.mindmanager.com\/en\/resources\/pmivisualcollaborationwhitepaper\/\">Zusammenarbeit<\/a> verlangsamen oder entgleisen lassen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Mit MindManager kann Ihr Team:<\/p>\n<ul>\n<li>Innerhalb einer einzigen Sitzung vom Brainstorming zu einem ausf\u00fchrbaren Plan \u00fcbergehen<\/li>\n<li>Effektivere Besprechungen durchf\u00fchren, indem eine Abfolge von zugeordneten Gespr\u00e4chspunkten eingehalten wird<\/li>\n<li>Informationen in einem logischen Fluss erfassen und pr\u00e4sentieren, so dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die fortschrittlichen Projektmanagement-Tools von MindManager k\u00f6nnen Ihnen sogar dabei helfen, die Fallstricke der Fehlkommunikation zu vermeiden, die so viele Teamprojekte zum Scheitern bringen. In Verbindung mit MindManager f\u00fcr Microsoft Teams k\u00f6nnen Benutzer in Echtzeit mit ihren Teammitgliedern direkt in der Telekonferenzplattform ihrer Wahl zusammenarbeiten.<\/p>\n<p>Sehen Sie sich das folgende Video an, um zu erfahren, wie Sie MindManager f\u00fcr Microsoft Teams verwenden.<\/p>\n<p style=\"text-align: center\">\n<p><strong>Das Beste aus Ihrer Visualisierungssoftware herausholen<\/strong><\/p>\n<p>Verwenden Sie die in MindManager eingebaute Organigramm-Vorlage, um einen \u00dcberblick \u00fcber alle Teammitglieder zu erstellen, und w\u00e4hlen Sie dann aus weiteren Drag &amp; Drop-Vorlagen, um Projekte visuell zu planen, Strategien zu entwerfen und zu verwalten und Arbeitsabl\u00e4ufe zu analysieren oder zu dokumentieren.<\/p>\n<p>Der einfachste Weg, Teammitglieder in die Lage zu versetzen, eigenst\u00e4ndig effizient zu arbeiten &#8211; und effektiver miteinander zusammenzuarbeiten &#8211; ist die Optimierung der ihnen zur Verf\u00fcgung stehenden Teamkommunikations-Tools.<\/p>\n<p>Unabh\u00e4ngig davon, f\u00fcr welche Teamkommunikationstools Sie sich letztendlich entscheiden, stellen Sie sicher, dass sie eine<a href=\"https:\/\/www.mindmanager.com\/de\/pages\/5-ways-to-create-project-team-alignment-using-mind-maps\/\"> einheitliche Ausrichtung<\/a> in Ihrer Gruppe schaffen, kontinuierliche Gespr\u00e4che und Transparenz erm\u00f6glichen und die Zusammenarbeit bei Projekten und Arbeitsaufgaben f\u00f6rdern.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Von: Leanne Armstrong Da man ohne eine starke, effiziente Kommunikation nicht effektiv zusammenarbeiten kann, ist die Arbeit mit den richtigen Tools f\u00fcr die Teamkommunikation ein Muss. 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