{"id":839,"date":"2021-02-16T09:57:10","date_gmt":"2021-02-16T09:57:10","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/2021\/02\/16\/die-vor-und-nachteile-des-agilen-planungsprozesses\/"},"modified":"2022-04-14T09:58:05","modified_gmt":"2022-04-14T09:58:05","slug":"die-vor-und-nachteile-des-agilen-planungsprozesses","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/die-vor-und-nachteile-des-agilen-planungsprozesses\/","title":{"rendered":"Die Vor- und Nachteile des agilen Planungsprozesses"},"content":{"rendered":"

Verfasserin: Emily Finlay<\/em><\/p>\n

Vorletzte Woche haben wir eine vision\u00e4re Projektplanungsmethode<\/a> namens “Agile Planung” vorgestellt. Diese Technik bietet zahlreiche Vorteile f\u00fcr Teams und Unternehmen. Daher m\u00f6chten wir uns jetzt auf den spezifischen Prozess konzentrieren, den Sie zur Verbesserung Ihrer Projekte verwenden k\u00f6nnen. Nutzen Sie den agilen Planungsprozess und die folgenden Tipps, um Ihre agilen Techniken zu steuern und unglaubliche Ergebnisse zu erzielen.<\/p>\n

Was ist der agile Planungsprozess?<\/h2>\n

Der agile Planungsprozess beinhaltet die Unterteilung eines langfristigen Projekts in kurze Arbeitssprints. Jeder Sprint, oder Iteration, konzentriert sich auf die Erstellung eines einzelnen Teils des Gesamtprojekts und dessen \u00dcbergabe an den Kunden. Das Ziel ist es, die Flexibilit\u00e4t, Qualit\u00e4t und Effizienz Ihrer Arbeit und Ihres Teams f\u00fcr dieses und alle folgenden Projekte zu verbessern.<\/p>\n

Bevor Sie diese Methode implementieren k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie jedoch zun\u00e4chst die Schritte Ihres Planungs- und Iterationsprozesses festlegen.<\/p>\n

Agile Planungsschritte: Projektvorbereitung<\/h3>\n

Wie bei jedem gro\u00dfen Projekt m\u00fcssen Sie den gesamten Umfang verstehen, bevor Sie sich auf die Details konzentrieren k\u00f6nnen. Die folgenden Schritte dienen dazu, das Projekt als Ganzes zu planen, bevor Sie mit der Arbeit an Ihren Ergebnissen beginnen.<\/p>\n

Es ist wichtig zu beachten, dass dies kein Schritt-f\u00fcr-Schritt-Projektplan sein soll. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Vorbereitung und vage Erwartungen. Die Sch\u00e4tzung ist ein wesentliches Merkmal jedes agilen Projekts und wird Ihnen helfen, Ihr Projekt w\u00e4hrend der Arbeit flexibel zu halten.<\/p>\n

1. Erstellen Sie einen Projekt\u00fcberblick<\/h4>\n

Beginnen Sie damit, (in einem breiten Spektrum) zu bestimmen, was das Projekt beinhalten wird. Legen Sie die wichtigsten Priorit\u00e4ten sowohl f\u00fcr Ihr Team als auch f\u00fcr den Kunden fest. Ihre \u00dcbersicht sollte letztendlich die Vision, den allgemeinen Fahrplan und den erwarteten Nutzen f\u00fcr Ihr Unternehmen kommunizieren.<\/p>\n

2. Teamgef\u00fchrte Vorplanung<\/h4>\n

Ihr Team ist das R\u00fcckgrat Ihres Projekts. Bestimmen Sie anhand Ihrer \u00dcbersicht, welche Ihrer Mitarbeiter die beste Wahl f\u00fcr die Anforderungen des Projekts sind. Sobald Ihr Team ausgew\u00e4hlt ist, lassen Sie es ein Brainstorming \u00fcber die Werkzeuge, Ressourcen, Zeit und das Budget machen, die es f\u00fcr die Durchf\u00fchrung des Projekts ben\u00f6tigt. Diese Liste sollte Sch\u00e4tzungen f\u00fcr alles enthalten, was ben\u00f6tigt wird, um das Endprodukt an den Kunden zu liefern, nicht nur das, was f\u00fcr die anstehende Iteration notwendig ist.<\/p>\n

3. Bestimmen Sie die Iterationen<\/h4>\n

Jetzt, wo Sie eine Vorstellung davon haben, was zu tun ist, m\u00fcssen Sie die Iterationen festlegen, die Ihr Team durchlaufen wird, um das Projekt abzuschlie\u00dfen. Beginnen Sie damit, das Projekt in die verschiedenen Teilergebnisse aufzuteilen, die die Sprints definieren werden. Sie k\u00f6nnen dies tun, indem Sie die f\u00fcr das Projekt ben\u00f6tigten Funktionen skizzieren, bevor Sie die Details und Faktoren bestimmen, die mit jeder Funktion verbunden sind.<\/p>\n

Als N\u00e4chstes planen Sie die L\u00e4nge des Iterationszyklus, normalerweise zwischen einer und sechs Wochen. Jedes Ergebnis muss innerhalb dieses Zeitrahmens fertiggestellt werden, passen Sie die Sprints also entsprechend an. Sie sollten diese Zeit auch nutzen, um Ihre Iterationen zu priorisieren. Wir empfehlen, Elemente mit hoher Wichtigkeit und hohem Risiko zuerst abzuschlie\u00dfen, um Zeit f\u00fcr unerwartete Probleme und komplizierte L\u00f6sungen zu haben, die einen erheblichen Einfluss auf den Gro\u00dfteil des Projekts haben k\u00f6nnten.<\/p>\n

4. Erstellen Sie eine Roadmap<\/h4>\n

Da jeder Zyklus etwa gleich lang sein sollte, ergibt sich aus dem vorangegangenen Schritt nat\u00fcrlich eine Sch\u00e4tzung f\u00fcr die Gesamtdauer des Projekts. Der Kunde sollte eine Vorstellung davon haben, wann die einzelnen Ergebnisse geliefert werden, sowie von der Anzahl der Elemente in jeder Lieferung. Ihr Team kann sich daf\u00fcr entscheiden, ein Ergebnis pro Release zu liefern oder weniger Release-Termine mit mehreren Ergebnissen pro Release zu haben. Und denken Sie daran, dass Sie keine Fristen, sondern Zeitspannen erstellen. Halten Sie Ihre Liefer- und Endtermine eher vage als strikte Fristen.<\/p>\n

Wenn Sie all diese Informationen haben, k\u00f6nnen Sie eine Roadmap erstellen, die eine Sch\u00e4tzung des Projekts enth\u00e4lt. Diese Roadmap zeigt, was wann f\u00e4llig ist und wie sich das Projekt im Laufe der Zeit entwickeln wird. Auch wenn Sie m\u00f6glicherweise Dinge neu priorisieren oder anpassen m\u00fcssen, kann Ihr Team diesen Plan verwenden, um sicherzustellen, dass es auf dem richtigen Weg bleibt.<\/p>\n

Agile Planungstechniken: Abschlie\u00dfen von Iterationen<\/h3>\n

Jetzt, wo Ihre Sprints und Ziele geplant sind, k\u00f6nnen Sie mit der Arbeit am Gro\u00dfteil des Projekts beginnen. In den folgenden Schritten haben wir die grundlegenden Schritte skizziert, mit denen Sie den Prozess erstellen k\u00f6nnen, den Sie f\u00fcr jeden Ihrer Sprints befolgen werden. Dieser Prozess wird sich mit jeder Iteration verbessern und weiterentwickeln, also stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Daten sammeln und nachverfolgen, w\u00e4hrend Sie arbeiten.<\/p>\n

1. Planen Sie mit Ihrem Team<\/h4>\n

Jeder Zyklus beginnt mit einer Teambesprechung. Die Gruppe bespricht die Ergebnisse der vorangegangenen Iterationen sowie das Feedback des Kunden. Nutzen Sie diese Zeit, um zu bestimmen, ob Sie die Roadmap, die verbleibenden Sprints und die Produktfunktionen anpassen\/neu priorisieren m\u00fcssen. Sie sollten auch den neuen Umfang des Projekts absch\u00e4tzen und den Zeit- und Kostenaufwand f\u00fcr die Erf\u00fcllung der angepassten Anforderungen bewerten.<\/p>\n

Werfen Sie als n\u00e4chstes einen Blick auf die bevorstehende Iteration und das Ziel\/Ergebnis. Brechen Sie den Liefergegenstand in spezifische Funktionen auf. Stellen Sie sicher, dass Sie die Ressourcen haben, die das Team f\u00fcr diesen Teil des Projekts ben\u00f6tigt. Dieses Meeting (oder Meetings, aber nicht mehr als zwei) sollte nur ein paar Stunden dauern. Sie wollen, dass Ihr Team mit der Zeit besser im Sch\u00e4tzen wird, also verwenden Sie ein Zeitlimit, um Effizienz zu erzwingen.<\/p>\n

Wenn es \u00c4nderungen gibt, die aufgrund fr\u00fcherer R\u00fcckmeldungen oder Probleme erforderlich sind, stellen Sie sicher, dass diese in die n\u00e4chste Iteration eingearbeitet werden. Das kann bedeuten, dass Funktionen in eine andere Iteration verschoben werden. Falls ja, keine Panik. Der agile Planungsprozess gibt Ihnen die Flexibilit\u00e4t und die Zeit, diese \u00c4nderungen vorzunehmen, ohne den Rest des Projekts zu zerst\u00f6ren.<\/p>\n

2. Aufgaben erstellen<\/h4>\n

Jetzt, wo Sie wissen, was in diesem Sprint zu tun ist, unterteilen Sie die Features in die Aufgaben, die zu ihrer Fertigstellung notwendig sind. Stellen Sie sicher, dass diese Aufgaben genug Details enthalten, um den Mitarbeitern zu zeigen, was Sie von ihnen erwarten. Sie werden diese Aufgaben klein halten wollen, Arbeiten, die Ihre Mitarbeiter in h\u00f6chstens einem Tag erledigen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Das Wichtigste bei diesem Schritt ist, dass Sie die Aufgaben nicht auf der Basis der Verf\u00fcgbarkeit Ihrer Teammitglieder erstellen. Der Wert hat hier oberste Priorit\u00e4t, also m\u00fcssen Sie die Anforderungen f\u00fcr diesen Teil des Projekts objektiv betrachten.<\/p>\n

3. Weisen Sie den Teammitgliedern Aufgaben zu<\/h4>\n

Lassen Sie jeden wissen, wof\u00fcr er in diesem Sprint verantwortlich ist, und \u00fcberpr\u00fcfen Sie dabei die Klarheit. F\u00fcr einige Zyklen werden Sie vielleicht Aufgaben f\u00fcr jeden haben. Andere werden mehr auf einige Schultern fallen als auf andere, vielleicht sogar so, dass einige Arbeiter nicht viel zu tun haben. Das ist ein \u00fcbliches Szenario im agilen Planungsprozess und nichts, wor\u00fcber man sich Sorgen machen m\u00fcsste. Solange die besten Leute f\u00fcr den Job an den richtigen Aufgaben arbeiten, wird diese Methode den Wert Ihrer Arbeit hoch halten.<\/p>\n

4. Verfolgen Sie Ihren Fortschritt<\/h4>\n

Halten Sie die Aufgaben und Ziele f\u00fcr jede Iteration in einem physischen, gut sichtbaren Diagramm oder Raster fest. Sie sollten die Aufgabenzuweisungen, die erwartete Zeit f\u00fcr jede Aufgabe und die tats\u00e4chliche Anzahl der f\u00fcr jede Aufgabe aufgewendeten Stunden angeben. Jedes Teammitglied sollte seine eigenen Daten verfolgen und hinzuf\u00fcgen, damit Ihre Zahlen genau sind.<\/p>\n

Durch die Visualisierung des Teamfortschritts bleibt jeder im Zeitplan. Da die meiste Arbeit von einem anderen Teil des Projekts abh\u00e4ngt oder sich darauf auswirkt, kann dieses Diagramm Ihrem Team helfen, ihre Bem\u00fchungen aufeinander abzustimmen.<\/p>\n

Es ist auch f\u00fcr zuk\u00fcnftige Iterationen wichtig. Je mehr Sie dar\u00fcber wissen, was Ihr Team zu tun in der Lage ist und wie lange es dauert, desto effektiver wird Ihr agiler Planungsprozess sein. Ihr Team wird diese Informationen nutzen, um Sch\u00e4tzungen f\u00fcr jede neue Iteration vorzunehmen, also bewahren Sie alle Daten, die Sie sammeln, auf und kombinieren Sie sie.<\/p>\n

5. Sammeln Sie Feedback<\/h4>\n

W\u00e4hrend die Abgabe des Ergebnisses das Ziel jeder Iteration ist, ist der Zyklus nicht beendet, bis Sie Feedback vom Kunden erhalten. Ihre Bewertung sollte tiefgreifend und detailliert sein. Sie m\u00fcssen wissen, was sie von dem bisherigen Projekt und insbesondere von diesem Teil halten. Einige Fragen, die Sie stellen sollten, sind:<\/p>\n

    \n
  • Erf\u00fcllen wir die Erwartungen an Qualit\u00e4t und Funktionalit\u00e4t?<\/li>\n
  • Gibt es etwas, das Ihnen nicht gef\u00e4llt? Wie w\u00fcrden Sie dieses Problem beheben?<\/li>\n
  • Haben Sie irgendwelche \u00c4nderungen am urspr\u00fcnglichen Umfang? Und warum?<\/li>\n<\/ul>\n

    Dieses Feedback ist ausschlaggebend f\u00fcr die weitere Arbeit, deshalb ist es wichtig zu verstehen, was der Kunde in dieser Phase denkt. Mikroanpassungen w\u00e4hrend der Arbeit sind viel einfacher als gr\u00f6\u00dfere \u00c4nderungen am Ende des Projekts. Der Kunde sollte diesen Zweck von Anfang an verstehen und dazu ermutigt werden, das n\u00f6tige Feedback zu geben.<\/p>\n

    W\u00e4hrend Sie auf die R\u00fcckmeldung des Kunden warten, bitten Sie Ihr Team, seine Gedanken \u00fcber den Sprint und die Ergebnisse zu sammeln. Sie werden dieses Feedback w\u00e4hrend der Teambesprechung f\u00fcr die n\u00e4chste Iteration durchgehen. Bitten Sie sie, die Probleme zu nennen, mit denen sie konfrontiert waren, was die L\u00f6sungen erforderten und wie sie die Arbeit f\u00fcr den n\u00e4chsten Zyklus verbessern k\u00f6nnten. Das mag anfangs etwas m\u00fchsam sein, aber die Mitarbeiter werden bald anfangen, sich nach und nach Notizen zu machen. Je l\u00e4nger Sie der agilen Methode folgen, desto besser werden Ihr Feedback und Ihre Arbeit sein.<\/p>\n

    6. Niemals aufh\u00f6ren sich und die Prozesse zu verbessern<\/h4>\n

    Dies ist technisch gesehen kein Schritt, aber er ist ein wichtiger Teil Ihres agilen Prozesses. Indem Sie die Verbesserung im Auge behalten, k\u00f6nnen Sie die Qualit\u00e4t jedes Teils Ihres Projekts garantieren. Und sobald das Projekt abgeschlossen ist, wird es Ihnen helfen, bessere Ergebnisse zu erzielen, die F\u00e4higkeiten Ihres Teams zu sch\u00e4rfen und Ihre Effizienz bei allem, was Sie tun, zu steigern. Als Unternehmen ist Ihre Arbeit nie getan. Ihr Wunsch, besser zu werden, sollte es auch nicht sein.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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