{"id":833,"date":"2021-02-04T08:02:20","date_gmt":"2021-02-04T08:02:20","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/2021\/02\/04\/agile-planung-eine-detaillierte-grundlage-fuer-einsteiger\/"},"modified":"2022-04-14T09:58:06","modified_gmt":"2022-04-14T09:58:06","slug":"agile-planung-eine-detaillierte-grundlage-fuer-einsteiger","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/agile-planung-eine-detaillierte-grundlage-fuer-einsteiger\/","title":{"rendered":"Agile Planung: eine detaillierte Grundlage f\u00fcr Einsteiger"},"content":{"rendered":"

Verfasserin: Emily Finlay<\/em><\/p>\n

Agile Planung ist ein Gesch\u00e4ftskonzept, das in den letzten Jahren an Zugkraft gewonnen hat. In der 14. j\u00e4hrlichen Studie “State of Agile”, die letztes Jahr ver\u00f6ffentlicht wurde, gaben 90 % der Befragten an, dass sie irgendeine Form von agilen Prozessen in ihrem Unternehmen einsetzen.<\/p>\n

Obwohl agile Planung am h\u00e4ufigsten mit Softwareentwicklung in Verbindung gebracht wird, kann sie auf alle Arten von Projekten angewendet werden. Zu den Vorteilen geh\u00f6ren eine schnelle Anpassungsf\u00e4higkeit an unerwartete \u00c4nderungen, eine h\u00f6here Kundenzufriedenheit, eine schnellere Lieferung, eine bessere Team-Moral und eine bessere Projekttransparenz.<\/p>\n

In unserer sich st\u00e4ndig ver\u00e4ndernden Welt kann Ihre Agilit\u00e4t Ihnen helfen, Herausforderungen zu meistern, die Ihre Konkurrenten nicht bew\u00e4ltigen k\u00f6nnen. Dieser Leitfaden f\u00fchrt Sie in die agile Planung ein und zeigt Ihnen, wie Sie damit Ihre Prozesse verbessern k\u00f6nnen – ein agiles Projekt nach dem anderen.<\/p>\n

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Was ist die Definition der agilen Planung?<\/h2>\n

Die agile Planung ver\u00e4ndert typische Gesch\u00e4ftsprozesse, indem sie sich auf die Arbeit in kleineren Einheiten statt als Ganzes konzentriert. Diese Methode verwendet Sch\u00e4tzungen statt Annahmen, um Flexibilit\u00e4t und kundengesteuerte Verbesserungen w\u00e4hrend des gesamten Projekts zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n

Um die Definition der agilen Planung ein wenig klarer zu machen, lassen Sie uns eine Analogie verwenden.<\/p>\n

Die traditionelle Projektplanung kann man sich wie einen Marathon vorstellen. Man verbringt im Vorfeld viel Zeit damit, die Route, die man nimmt, die ben\u00f6tigten Ressourcen und das Endziel festzulegen, bevor man sich \u00fcberhaupt der Startlinie n\u00e4hert.<\/p>\n

Sobald Sie beginnen, folgen Sie Ihrem Spielplan, um alle beteiligten Komponenten zu vervollst\u00e4ndigen. Von Meilenstein zu Meilenstein haben Sie jeden Schritt durchgeplant. An der Ziellinie, Ihrer Deadline, pr\u00e4sentieren Sie das Ergebnis als Ganzes. Erst dann gehen Sie zur\u00fcck, um Ihre Leistung zu bewerten und das Feedback f\u00fcr Anpassungen und Verbesserungen zu nutzen.<\/p>\n

Die agile Planung hingegen gleicht eher einem Rennen, das aus zahlreichen Sprints besteht. Sie f\u00fchren das Projekt in kleinen Segmenten durch, wobei Sie Ihren Plan nach und nach evaluieren und anpassen. Anstatt harte Meilensteine zu planen, basiert Ihr Plan auf Sch\u00e4tzungen. So k\u00f6nnen Sie den Plan st\u00e4ndig anpassen, indem Sie Daten und Feedback nutzen, um das beste Ergebnis zu erzielen.<\/p>\n

Wichtige agile Planungsprinzipien<\/h3>\n

Agiles Planen beinhaltet mehr als nur das Arbeiten in kleinen Schritten. Wie Sie im folgenden Abschnitt erfahren werden, ist die agile Planung flexibel, aber ebenso durchdacht. Sie planen Ihr Projekt vielleicht nicht starr auf die Minute genau, aber Sie entwickeln bewusste Prozesse, die Ihre Arbeit definieren.<\/p>\n

1. Machen Sie Pl\u00e4ne iterativ<\/h3>\n

Eine der wichtigsten Eigenschaften der agilen Planung ist die Iteration. Wenn die traditionelle Methode als eine Reihe von Schritten gesehen wird, die man abarbeitet, ist der agile Prozess ein Zyklus, dem man unendlich oft folgt. Jede Iteration sollte damit “enden”, dass ein Teil des Projekts fertiggestellt und an den Kunden \u00fcbergeben wird, bevor man zur n\u00e4chsten Iteration \u00fcbergeht.<\/p>\n

Jeder Projektsprint sollte die gleiche feste L\u00e4nge haben und dem gleichen Prozess folgen. Das hei\u00dft, dass Sie auch daran arbeiten sollten, diese Prozesse nach und nach zu verbessern, so dass jeder Sprint ein wenig anders aussehen kann. W\u00e4hrend Ihr Team das Potenzial und die Grenzen seiner F\u00e4higkeiten lernt, werden Ihre Iterationen sch\u00e4rfer. Kein Projekt ist genau gleich, so dass Ihr Team mit jedem neuen Zyklus etwas zu verbessern hat.<\/p>\n

2. Sch\u00e4tzen, nicht detaillieren<\/h3>\n

Die Anwendung eines strukturierten Ansatzes auf ein neues Projekt f\u00fchrt oft zu Problemen. Da Sie nicht wirklich wissen, was Sie erwartet, passen die Anforderungen des Projekts m\u00f6glicherweise nicht in eine starre Struktur.<\/p>\n

Eine agile Methode vermeidet dieses Problem, indem sie die Dinge so vage wie m\u00f6glich h\u00e4lt. Sie verpflichten sich, die vom Kunden gew\u00fcnschten Ergebnisse innerhalb eines gesch\u00e4tzten Zeitrahmens zu liefern. Wenn es jedoch um die Einzelheiten der Arbeit und der Ergebnisse geht, ist der Mangel an Details der Schl\u00fcssel. Dies gibt Ihrem Team die Freiheit, so zu arbeiten, wie es das Projekt erfordert, anstatt zu versuchen, die vorher skizzierten Schritte einzuhalten.<\/p>\n

3. Lassen Sie Ihr Team den Weg finden<\/h3>\n

Der Projektplan ist nicht das Einzige, das keine Struktur haben sollte. Ihr Team braucht auch die Freiheit, zusammenzuarbeiten, um die besten Wege zu finden, um Spitzenergebnisse zu erzielen. Das bedeutet, dass das Team und nicht das Management den Projektplan einsch\u00e4tzen darf.<\/p>\n

Es bedeutet auch, dem Arbeitsablauf den Vorrang vor der Auslastung der Mitarbeiter zu geben. Jeder Sprint k\u00f6nnte auf einigen Schultern mehr lasten als auf anderen, vielleicht sogar so, dass einige Mitarbeiter nicht viel zu tun haben. Und das ist in Ordnung. Wenn Sie sich auf die Arbeit konzentrieren, die Sie tun, anstatt sicherzustellen, dass jeder die ganze Zeit arbeitet, werden Sie die Integrit\u00e4t und Qualit\u00e4t der Ergebnisse erh\u00f6hen.<\/p>\n

4. Verlassen Sie sich auf Feedback<\/h3>\n

Flexibel zu sein, bedeutet nicht, uninformiert zu sein. Wie wir bereits erw\u00e4hnt haben, sollte jede Iteration Ihres Projekts Feedback nutzen, um den n\u00e4chsten Sprint zu verbessern. Ihr Team sollte die Hindernisse und Verz\u00f6gerungen besprechen, auf die Sie gesto\u00dfen sind. Das L\u00f6sen dieser Herausforderungen hilft Ihrem Team, seine Schw\u00e4chen zu verstehen und zu st\u00e4rken, sowie das n\u00e4chste Deliverable zu verbessern.<\/p>\n

Noch wichtiger ist, dass jeder Sprint mit einem detaillierten Feedback des Kunden enden sollte. Denken Sie daran, dass der Sinn dieser Iterationen darin besteht, regelm\u00e4\u00dfig einen kleinen Teil des Gesamtprojekts zu produzieren. Sobald Sie das Ergebnis an den Kunden geschickt haben, warten Sie mit dem Start des n\u00e4chsten Zyklus, bis Sie eine R\u00fcckmeldung vom Kunden erhalten haben.<\/p>\n

Dies wird Ihre Projekte in zweierlei Hinsicht revolutionieren.<\/p>\n

Klare Projektausrichtung<\/h3>\n

Haben Sie jemals an einem Projekt gearbeitet, bei dem Sie nur das Endprodukt verschickt haben, nur um dann zu erfahren, dass es zahlreiche Probleme mit dem Ergebnis gibt? Sie m\u00fcssen dann zur\u00fcckgehen und die gew\u00fcnschten \u00c4nderungen vornehmen. Diese Differenzen wirken sich oft auf andere Teile des Projekts aus und verursachen so noch mehr Arbeit. Das Projekt zieht sich in die L\u00e4nge, Ihr Team ist frustriert und Sie k\u00f6nnen nicht anders, als zu denken: “Warum haben Sie uns das nicht vorher gesagt?”<\/p>\n

Mit einem agilen Projektplan kann der Kunde es Ihnen vorher sagen. Durch dieses direkte Feedback werden Probleme erkannt, bevor sie sich auf den Rest der Arbeit auswirken. Wenn etwas nicht richtig aussieht oder funktioniert, k\u00f6nnen Sie sofort Verbesserungen vornehmen. Sie sparen Zeit, Energie und Geld, w\u00e4hrend Sie die Zufriedenheit Ihres Kunden von Anfang an sicherstellen.<\/p>\n

Erh\u00f6hter Wert f\u00fcr den Kunden<\/h3>\n

Dem Kunden einen Mehrwert zu bieten, ist das Ziel eines jeden erfolgreichen Projekts. Allzu oft wei\u00df der Kunde jedoch nicht wirklich, wie dieser Wert aussieht – er hat nur eine Vorstellung davon, was er braucht. Die Arbeit in mehreren Iterationen erm\u00f6glicht es dem Kunden, zu verstehen, was er wirklich von seinem Projekt erwartet und wie Sie in der Lage sind, dies zu liefern.<\/p>\n

Au\u00dferdem begrenzt es den Umfang der letzten Feedback-Runde. Der Kunde hat den gr\u00f6\u00dften Teil des Projekts bereits genehmigt, so dass alle \u00c4nderungen geringf\u00fcgig und \u00fcberschaubar sein werden. Sie k\u00f6nnen innerhalb des gesch\u00e4tzten Zeitrahmens fertig werden und zum n\u00e4chsten Projekt \u00fcbergehen.<\/p>\n

Die Vorteile der agilen Planung und Sch\u00e4tzung f\u00fcr das Projektmanagement
\nBei richtiger Anwendung verbessert die agile Methode den Zusammenhalt Ihres Teams, erh\u00f6ht die Kundenzufriedenheit und hilft Ihnen, mehr in weniger Zeit zu erledigen. Die Vorteile sind von unsch\u00e4tzbarem Wert, unabh\u00e4ngig von der Art, der Gr\u00f6\u00dfe oder dem Umfang Ihres Projekts.<\/p>\n

1. Datengesteuerte Entscheidungsfindung<\/h3>\n

Einer der Vorteile der Verwendung eines einheitlichen Prozesses sind die Daten, die Sie daraus gewinnen. W\u00e4hrend Sie sich durch Ihre Iterationen bewegen, verfolgen und messen Sie jeden Schritt. Da Ihr agiler Plan Sch\u00e4tzungen verwendet, ist es wichtig, dass Sie Ihre Metriken nutzen, um realistische Annahmen zu treffen. Einige der Informationen, die Sie verfolgen k\u00f6nnen, sind:<\/p>\n