{"id":829,"date":"2021-01-28T06:41:34","date_gmt":"2021-01-28T06:41:34","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/2021\/01\/28\/remote-team-management-gesichtspunkte-und-tipps\/"},"modified":"2022-04-14T09:58:07","modified_gmt":"2022-04-14T09:58:07","slug":"remote-team-management-gesichtspunkte-und-tipps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/remote-team-management-gesichtspunkte-und-tipps\/","title":{"rendered":"Remote Team Management: Gesichtspunkte und Tipps"},"content":{"rendered":"<p><em>Verfasserin: Emily Finaly<\/em><\/p>\n<p>Von zu Hause aus zu arbeiten, war fr\u00fcher f\u00fcr die meisten Unternehmen eine \u00e4u\u00dferste Ausnahme oder durch eine Notsituation gegeben. Nachdem die COVID-19-Pandemie fast alle Unternehmen dazu gezwungen hat, ihre B\u00fcrostandorte zu schlie\u00dfen, ist dies nun jedoch zur Norm geworden. Dies hat dazu gef\u00fchrt, dass ein neuer Schwerpunkt auf das Management von Remote-Teams gelegt und sichergestellt wird, dass die Teams effektiv arbeiten, w\u00e4hrend sie r\u00e4umlich getrennt sind.<!--more--><\/p>\n<p>Hier sind einige Beispiele daf\u00fcr, wie Remote-Arbeit die Gesch\u00e4ftswelt ver\u00e4ndert hat:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.gartner.com\/en\/newsroom\/press-releases\/2020-03-19-gartner-hr-survey-reveals-88--of-organizations-have-e\">88 % der Unternehmen rieten ihren Mitarbeitern<\/a>, w\u00e4hrend der Pandemie aus der Ferne zu arbeiten, oder verlangten dies sogar<\/li>\n<li>74 % der Unternehmen werden einen Teil ihrer Mitarbeiter nach der Pandemie <a href=\"https:\/\/www.gartner.com\/en\/newsroom\/press-releases\/2020-04-03-gartner-cfo-surey-reveals-74-percent-of-organizations-to-shift-some-employees-to-remote-work-permanently2\">dauerhaft von zu Hause aus arbeiten<\/a> lassen<\/li>\n<li>25 bis 30 % der Arbeitnehmer werden <a href=\"https:\/\/globalworkplaceanalytics.com\/work-at-home-after-covid-19-our-forecast#:~:text=Our%20best%20estimate%20is%20that%2025%2D30%25%20of%20the%20workforce,by%20the%20end%20of%202021.&amp;text=The%20demand%20for%20flexibility%20in,least%20some%20of%20the%20time.\">bis Ende 2021 aus der Ferne arbeiten<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Jetzt, wo so viele Arbeitnehmer Remote work in ihren Job einbauen, m\u00fcssen Manager umdenken. W\u00e4hrend die Grundlagen des Teammanagements die gleichen bleiben, sind die t\u00e4glichen Handlungen und \u00dcberlegungen v\u00f6llig anders.<\/p>\n<p>In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Remote-Team erfolgreich managen k\u00f6nnen. Sie sind der Kopf und die St\u00fctze Ihres Teams in dieser radikalen Ver\u00e4nderung. Daher zeigen wir Ihnen, wie Sie einen erfolgreichen \u00dcbergang in die neue Normalit\u00e4t sicherstellen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><strong>Was ist ein Remote-Team?<\/strong><\/p>\n<p>Ein Remote-Team ist eine Gruppe von Personen, die gemeinsam an Projekten arbeiten, sich aber nicht am selben Ort befinden. Sie k\u00f6nnen in verschiedenen Zeitzonen oder einfach an verschiedenen Orten im selben Geb\u00e4ude arbeiten. Ob aus gesundheitlichen Gr\u00fcnden oder aus Bequemlichkeit, dieses Team verbindet sich durch Technologie, anstatt in einem gemeinsamen Raum zu arbeiten.<\/p>\n<p><strong>Wie kann man ein Remote-Team effektiv managen?<\/strong><\/p>\n<p>Da Ihr Team getrennt ist, verschiebt sich die Team- und Arbeitsplatzdynamik, was einzigartige Herausforderungen f\u00fcr das Management von Remote-Teams mit sich bringt. Sie m\u00fcssen Ihre Aktivit\u00e4ten und Ihre Kommunikation bewusster gestalten. Ihr Team kann immer noch genauso produktiv und begeistert sein, wie es das normalerweise w\u00e4re, aber sie werden auf dem Weg dorthin mit neuen Herausforderungen konfrontiert. Um Unzufriedenheit und geringes Engagement zu vermeiden, m\u00fcssen Sie darauf vorbereitet sein, alle auftretenden Probleme zu l\u00f6sen.<\/p>\n<p><strong>Was sind die Herausforderungen beim F\u00fchren von Remote-Teams?<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li><strong> Unzureichende Ressourcen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Wenn alle Mitarbeiter weit verstreut sind, sind Ihre Technologie und Tools die einzige M\u00f6glichkeit, in Verbindung zu bleiben. Die Mitarbeiter haben zu Hause vielleicht kein gutes Internet oder keinen Computer. Sie sind dann nicht in der Lage, sich mit ihrem Team oder ihren Tools zu verbinden, sondern verbringen ihre Zeit damit, mit ihrer Technologie zu k\u00e4mpfen. Langsame Computer, eingeschr\u00e4nkter Software-Zugang und ein Mangel an Tools k\u00f6nnen den Schwung Ihres Teams schnell zunichte machen.<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li><strong> Ein Mangel an Kommunikation<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>In einer B\u00fcroumgebung kann jeder nach Bedarf in den Arbeitsbereich hinein- und hinausgehen, um \u00fcber seine Projekte zu sprechen und Strategien zu entwickeln. Remote-Teams haben diese M\u00f6glichkeit nicht. Ohne die richtigen Tools k\u00f6nnen sich Ihre Mitarbeiter vom Rest des Teams abgeschnitten f\u00fchlen. Dies kann zu Unzufriedenheit, Frustration und dem Gef\u00fchl der Isolation f\u00fchren, was sich wiederum auf die Produktivit\u00e4t auswirken kann.<\/p>\n<p>Wenn Mitarbeiter nicht effektiv mit allen kommunizieren, kann dies auch zu Problemen bei ihren Projekten f\u00fchren. Wichtige Informationen werden m\u00f6glicherweise nicht an die richtigen Personen weitergeleitet, wodurch sich die Lieferung verz\u00f6gert. Und da Teammitglieder nicht sehen k\u00f6nnen, was im Hintergrund f\u00fcr alle anderen passiert, k\u00f6nnen sich kleine Missverst\u00e4ndnisse zu gro\u00dfen Konflikten entwickeln.<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li><strong> Begrenzte Mitarbeiterf\u00fchrung<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Normalerweise k\u00f6nnen Manager ein gutes Gef\u00fchl f\u00fcr die Leistung ihrer Mitarbeiter bekommen, indem sie das Team von ihrem Schreibtisch oder B\u00fcro aus im Auge behalten. Als Manager eines Remote-Teams haben Sie diese M\u00f6glichkeit nicht. Sie machen sich vielleicht Sorgen, dass Ihre Mitarbeiter nicht genug Zeit f\u00fcr ihre Arbeit aufwenden. Die Mitarbeiter wiederum k\u00f6nnten sich mit der neuen Konstellation schwer tun und das Gef\u00fchl haben, dass Sie sich nicht genug um ihre Bed\u00fcrfnisse k\u00fcmmern.<\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li><strong> Ablenkungen zu Hause<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>In vielen Haushalten gibt es mehrere Personen, die versuchen, von zu Hause aus zu arbeiten, darunter Erwachsene und Studenten. Die gemeinsame Nutzung eines begrenzten Raums, w\u00e4hrend man versucht, sich an die Fernarbeit zu gew\u00f6hnen, kann zu Stress und Ablenkungen f\u00fchren. Selbst wenn Ihr Mitarbeiter der Einzige ist, der zu Hause arbeitet, k\u00f6nnen pers\u00f6nliche Belange seine Aufmerksamkeit leicht von der Arbeit ablenken. Kinder oder Haustiere k\u00f6nnen Meetings st\u00f6ren. Eine fehlende Kinderbetreuung kann \u00fcberm\u00e4\u00dfige Aufmerksamkeit erfordern, was die Konzentration verhindert und die Produktivit\u00e4t einschr\u00e4nkt.<\/p>\n<ol start=\"5\">\n<li><strong> Unklare Work-Life-Balance<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Wenn es keine festen B\u00fcrozeiten gibt, kann es leicht passieren, dass die Arbeit in das Privatleben einflie\u00dft. Leider kann das auch zu einem Mangel an Respekt f\u00fcr die Zeit anderer f\u00fchren. Was f\u00fcr den einen wie eine kleine Anfrage aussieht, kann f\u00fcr den anderen eine erhebliche Unannehmlichkeit nach Feierabend sein. Diese Situationen k\u00f6nnen zu zwischenmenschlichen Reibungen f\u00fchren, die sich auf den Rest des Teams auswirken k\u00f6nnen.<\/p>\n<ol start=\"6\">\n<li><strong> Mehrere Zeitzonen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Wenn sich Ihr Team in mehreren Staaten oder L\u00e4ndern auf der ganzen Welt befindet, wird die Terminplanung zu einer besonders kniffligen Herausforderung. Oft m\u00fcssen einige Mitarbeiter erst sp\u00e4t in der Nacht oder fr\u00fch am Morgen eintreffen, um sich mit Kollegen zu verbinden. Dies kann die Planung von Meetings frustrierend und kompliziert machen.<\/p>\n<ol start=\"7\">\n<li><strong> Schwierigkeiten bei der Zusammenarbeit<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Fr\u00fcher konnten Sie Ihr Team in einem Konferenzraum zusammenbringen, um Updates, Projekte oder Informationen zu besprechen. Remote-Teams k\u00f6nnen sich immer noch treffen, aber virtuelle Meetings sind oft schwer erfolgreich zu managen. Die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Brainstorming und andere kollaborative Anforderungen erfordern ihre eigene Zeit und eigene Tools, damit die Arbeit reibungslos verl\u00e4uft.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>&nbsp;<\/strong><strong>Was sind Best Practices f\u00fcr das Management von Remote-Teams?<\/strong><\/p>\n<p>Da Sie nun die Schwierigkeiten kennen, die mit der F\u00fchrung von Remote-Teams verbunden sind, m\u00f6chten wir Ihnen Techniken anbieten, die Ihnen helfen, diese Herausforderungen zu meistern. Ein gutes Management von Remote-Teams hat das Potenzial, Mitarbeiter produktiver und konzentrierter zu machen. Um in den Genuss dieser Vorteile zu kommen, muss das Management seinen Teams jedoch die richtigen Ressourcen und Unterst\u00fctzung bieten. Wenn Sie Ihr Team auf Erfolgskurs bringen wollen, befolgen Sie diese Best Practices.<\/p>\n<ol>\n<li><strong> Stellen Sie die richtigen Ressourcen bereit<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Jeder Mitarbeiter braucht Zugang zum Hochgeschwindigkeits-Internet, zu Computern oder mobilen Ger\u00e4ten und zu jeglicher Software, auf die Ihr Unternehmen angewiesen ist. Mit diesen Tools k\u00f6nnen sie den \u00dcberblick \u00fcber ihre Aufgaben behalten und schnell auf \u00c4nderungen im Laufe des Tages reagieren. Schaffen Sie Messaging-Tools an, verwenden Sie einen zuverl\u00e4ssigen E-Mail-Dienst und stellen Sie sicher, dass jeder jedes andere Teammitglied bei Bedarf erreichen kann. Au\u00dferdem m\u00fcssen Sie einen Plan f\u00fcr Ihre virtuellen Meetings und die Tools erstellen, mit denen Sie in Kontakt bleiben werden. Wenn Sie wollen, dass Ihr Team erfolgreich ist, m\u00fcssen Sie ihm die Ressourcen zur Verf\u00fcgung stellen, die es daf\u00fcr braucht.<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li><strong> Definieren Sie Ihre B\u00fcroregeln<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Arbeitszeit ist immer noch Arbeitszeit, auch wenn sich Ihre Mitarbeiter von zu Hause aus verbinden. Erstellen Sie eine Reihe von Richtlinien, die Ihre Erwartungen deutlich machen. Minimieren Sie Ablenkungen durch Anforderungen an die Einrichtung des Heimb\u00fcros und die Arbeitszeiten. Einige Unternehmen erlauben ihren Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten, solange die Arbeit erledigt wird, w\u00e4hrend andere feste Zeitpl\u00e4ne bevorzugen. Sie sollten auch Erwartungen f\u00fcr die Anwesenheit bei Meetings festlegen. Wenn Sie diese Struktur schaffen, bleiben die Arbeitszeiten produktiv und m\u00f6gliche Probleme werden begrenzt.<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li><strong> Planen Sie Einzelgespr\u00e4che<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Eine enge Verbindung zu jedem Mitarbeiter zu pflegen, ist Teil der Definition von Teammanagement. Regelm\u00e4\u00dfige Einzelgespr\u00e4che helfen Ihnen, diese Beziehungen proaktiv zu pflegen, w\u00e4hrend Sie durch die Entfernung getrennt sind. Nutzen Sie diese Zeit, um nach Herausforderungen oder Frustrationen zu fragen, die die Mitarbeiter erlebt haben. Sie k\u00f6nnen sich auch \u00fcber deren mentale und emotionale Gesundheit informieren. Diese Treffen bieten einen Einblick in die t\u00e4glichen Erfahrungen jedes einzelnen Teammitglieds, etwas, das man bei Fernarbeit leicht verlieren kann. Sie zeigen Ihrem Team auch, dass Sie in ihr Wohlbefinden investieren und festigen so Ihre Teamverbindungen.<\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li><strong> Priorisieren Sie das Engagement des Teams<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Kein Arbeitsplatz sollte sich die ganze Zeit auf die Arbeit konzentrieren und ein Remote-Team ist da nicht anders. Planen Sie jede Woche eine Aktivit\u00e4t ein, die Spa\u00df macht. Sie k\u00f6nnen Ihre Remote-Meetings unter ein Motto stellen, um die Stimmung zu Beginn des Arbeitstages hoch zu halten. Einige Ideen sind der Strandtag, der Tag, an dem Sie Ihr Haustier mit zur Arbeit bringen, oder der Tag, an dem Sie legere Kleidung tragen. Sie k\u00f6nnen auch nach der Arbeit Videokonferenzen veranstalten, Bingo spielen oder Quizspiele veranstalten, um den Zusammenhalt des Teams zu f\u00f6rdern.<\/p>\n<p>Anreize f\u00fcr die Arbeit sind eine weitere gute M\u00f6glichkeit, das Engagement der Mitarbeiter zu erh\u00f6hen. Bieten Sie Preise f\u00fcr diejenigen an, die die h\u00f6chsten Punktzahlen oder die meisten Arbeiten erledigt haben. Wenn Sie ein Projekt abschlie\u00dfen oder ein Mitarbeiter einen bestimmten Meilenstein erreicht, verwenden Sie ein &#8220;Dreh-am-Rad&#8221;-Spiel, um besondere Preise auszuw\u00e4hlen. So albern einige dieser Ideen auch erscheinen m\u00f6gen, sie halten alle sozial verbunden und st\u00e4rken Ihre Teambande.<\/p>\n<ol start=\"5\">\n<li><strong> Bauen Sie starke Teams auf<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Fernarbeit ist nicht f\u00fcr jeden etwas, und das ist auch in Ordnung. Als Manager eines Remote-Teams ist es jedoch Ihre Aufgabe, herauszufinden, wer gut zu Ihrem Team und Ihrer Arbeitsumgebung passt. Suchen Sie nach Kandidaten, die eigenst\u00e4ndig motiviert sind. Sie m\u00fcssen darauf vertrauen k\u00f6nnen, dass Ihre Mitarbeiter von sich aus produktiv sind, daher sind Macher ein Muss f\u00fcr ein erfolgreiches Remote-Team. Wenn jemandem hingegen die Geselligkeit wichtig ist, wird er sich vielleicht schwer tun, von zu Hause aus zu arbeiten. Zum Gl\u00fcck bieten Remote-Teams eine Menge Flexibilit\u00e4t bei der Einstellung. Scheuen Sie sich nicht, von mehreren Standorten aus einzustellen. So haben Sie Zugang zu den besten Kandidaten und den Talenten, die Sie zum Erfolg brauchen.<\/p>\n<ol start=\"6\">\n<li><strong> Setzen Sie feste Grenzen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Die Arbeitsflut ist ein h\u00e4ufiges Problem f\u00fcr Remote-Mitarbeiter. Der Computer ist immer nur ein paar Schritte entfernt, so dass es einfach ist, einen ungesunden Anteil der pers\u00f6nlichen Zeit mit Arbeitsaufgaben zu verbringen. Wenn Mitarbeiter zus\u00e4tzliche Stunden auf eigene Faust arbeiten, ist es verlockend, die zus\u00e4tzliche Produktivit\u00e4t einfach zu genie\u00dfen. \u00dcberm\u00e4\u00dfige Arbeit kann jedoch zu Burnout f\u00fchren, daher ist es besser, sie fr\u00fchzeitig zu begrenzen. Helfen Sie Ihrem Team, eine gute Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten, indem Sie die Arbeit nach Feierabend \u00fcberwachen und an Ihre Erwartungen erinnern.<\/p>\n<p>Am wichtigsten ist, dass Sie Ihre Mitarbeiter niemals bitten, Aufgaben au\u00dferhalb der geplanten Arbeitszeiten zu erledigen, es sei denn, dies wurde vorher vereinbart. Selbst kleine Aufgaben, wie das Versenden einer E-Mail oder die \u00dcberpr\u00fcfung einer Lieferung, k\u00f6nnen sich in der Zukunft zu gr\u00f6\u00dferen Problemen auswachsen. Sch\u00fctzen Sie Ihr Team und sich selbst, indem Sie sich an den Zeitplan halten.<\/p>\n<p>Das Management von Remote-Teams ist f\u00fcr viele Unternehmen eine Herausforderung. Und das gilt besonders, wenn Sie gezwungen sind, schnell zu einer verteilten Arbeitsumgebung zu wechseln. Das Wissen, wie man Remote-Teams f\u00fchrt, ist keine angeborene F\u00e4higkeit f\u00fcr Manager, und sie brauchen Unterst\u00fctzung und Training, um diesen \u00dcbergang zu schaffen.<\/p>\n<p>Machen Sie Best Practices f\u00fcr das Management von Remote-Teams zu einem zentralen Bestandteil Ihres Entwicklungsplans. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter des mittleren und oberen Managements in Ihrem Unternehmen wissen, wie man ein Remote-Team erfolgreich managt und wie man die Produktivit\u00e4t bei getrennter Arbeit sicherstellt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Verfasserin: Emily Finaly Von zu Hause aus zu arbeiten, war fr\u00fcher f\u00fcr die meisten Unternehmen eine \u00e4u\u00dferste Ausnahme oder durch eine Notsituation gegeben. Nachdem die COVID-19-Pandemie fast alle Unternehmen dazu gezwungen hat, ihre B\u00fcrostandorte zu schlie\u00dfen, ist dies nun jedoch zur Norm geworden. 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