Einen stabilen Aufgabenmanagementplan zu erstellen,\u00a0 ist ohne jeden Zweifel der beste Weg, um bei der Arbeit organisiert zu bleiben.\u00a0Aber selbst sorgf\u00e4ltig ausgearbeitete Pl\u00e4ne k\u00f6nnen ohne geeignete Unterst\u00fctzungswerkzeuge ihr Ziel verfehlen.<\/p>\n
Mit daf\u00fcr konzipierten Aufgabenmanagement-Tools haben Sie das Steuer\u00a0aber\u00a0fest in der Hand, egal ob Sie nun ein Projekt leiten oder Ihre t\u00e4gliche Aufgabenliste verwalten.<\/p>\n
Und die Wahl der richtigen Tools, um bei der Arbeit organisiert zu bleiben, hilft Ihnen nicht nur dabei, Aufgaben effizienter von Punkt A zu Punkt B zu bringen,\u00a0sondern sie stellt auch sicher, dass diese Aufgaben in einer logischen Weise zusammengef\u00fcgt werden, so dass chaotisches Durcheinander bei der Umsetzung von Zielen jeglicher Gr\u00f6\u00dfenordnung in einen makellosen Ergebnisprozess verwandelt wird.<\/p>\n
Dieser \u00dcberblick stellt Ihnen 7 bew\u00e4hrte Aufgabenmanagement-Tools vor, die Sie dabei unterst\u00fctzen, allein oder im Team bei der Arbeit noch besser organisiert zu sein.<\/p>\n
Warum der Einsatz von Tools f\u00fcr eine gute Arbeitsorganisation wichtig ist<\/strong><\/p>\n Ganz gleich, ob es um einen Ablaufplan f\u00fcr eine Einzelperson oder f\u00fcr eine Arbeitsgruppe geht, der Sie auf Trab h\u00e4lt, es wird Ihnen viel leichter fallen, Ihre Ziele zu erreichen, wenn Sie Aufgabenmanagement-Tools einsetzen.<\/p>\n Bei erfolgreichem Aufgabenmanagement geht es darum, Aufgaben so zu gestalten und zu \u00fcberwachen, dass Sie a) sehen k\u00f6nnen, wie die einzelnen Aufgaben zueinander in Beziehung stehen und miteinander interagieren, und b) Ihre Fortschritte bei der Erf\u00fcllung der einzelnen Aufgaben beobachten k\u00f6nnen.<\/p>\n Zwar k\u00f6nnen Aufgabenmanagement-Tools f\u00fcr Einzelpersonen und f\u00fcr Teams viele unterschiedliche Formen annehmen, jedoch erf\u00fcllen die wertvollsten unter ihnen mindestens eine (wenn nicht alle) der folgenden Aufgaben:<\/p>\n Im Idealfall erf\u00fcllen die Aufgabenmanagement-Tools, auf die Sie sich bei Ihrer t\u00e4glichen Arbeit<\/a> verlassen, in der Gruppe eine doppelte Aufgabe.\u00a0So sollten sie Sie nicht nur dabei unterst\u00fctzen, bei der Arbeit gut organisiert zu bleiben, sondern zudem an die Bed\u00fcrfnisse eines Teams jeglicher Gr\u00f6\u00dfenordnung anpassbar sein.<\/p>\n 7 Aufgabenmanagement-Tools, die Sie ausprobieren sollten<\/strong><\/p>\n Die einfachsten Aufgaben und Auftr\u00e4ge erfordern oft die einfachsten Hilfsmittel und Support-Systeme.\u00a0Der Einsatz der nachfolgend aufgef\u00fchrten einfachen Support-Tools, die Sie vermutlich ohnehin kennen, kann von Vorteil sein, um bei der Arbeit organisiert zu bleiben:<\/p>\n So praktisch diese Werkzeuge auch sein m\u00f6gen, in der Regel reichen sie alleine jedoch nicht aus, wenn es darum geht, komplexe Aufgaben oder umfangreicheren Gruppenprojekte voranzutreiben.<\/p>\n Sehen wir uns nun 7 vielseitige Aufgabenmanagement-Tools an, die f\u00fcr eine n\u00e4here Betrachtung in Frage kommen, sofern Sie Interesse daran haben, Ihre pers\u00f6nliche Produktivit\u00e4t zu steigern und sich und Ihr Team bei der Arbeit auf dem Laufenden zu halten.\u00a0Zu jedem Tool steht als Beispiel eine entsprechende MindManager Vorlage oder ein Diagramm zur Verf\u00fcgung.\u00a0Zum Herunterladen einer Kopie dieser MindManager Vorlagen klicken Sie auf Men\u00fc > Herunterladen.<\/p>\n <\/p>\n 1.\u00a0 Vorlage f\u00fcr einen Projektplan<\/p>\n Ganz gleich, wie gro\u00df Ihre Aufgabe oder Ihr Projekt ist, die Verwendung einer visuellen Vorlage spart Zeit und hilft Ihnen dabei, den richtigen Einstieg zu finden.\u00a0Eine Projektplanvorlage ist wie ein modifizierbarer Bauplan, der Sie durch einen bestimmten Prozess f\u00fchrt und Ihren Aufgaben eine Struktur gibt.\u00a0Und das Beste ist, dass Sie in Vorlagen einschl\u00e4gige Informationen erfassen und diese bei zuk\u00fcnftigen Aufgaben wiederverwenden k\u00f6nnen.<\/p>\n [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_raw_html]JTNDaWZyYW1lJTIwd2lkdGglM0QlMjIxMDAlMjUlMjIlMjBoZWlnaHQlM0QlMjI2NTAlMjIlMjBzcmMlM0QlMjJodHRwcyUzQSUyRiUyRnNoYXJlLm1pbmRtYW5hZ2VyLmNvbSUyRiUyM3B1Ymxpc2glMkZfS1BwaHY3MS1LeENPelNGbW5kRlNXSG9pRV9NYTRNODJsSVRnTi0xJTIyJTNFJTNDJTJGaWZyYW1lJTNF[\/vc_raw_html][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n 2. Projektstrukturpl\u00e4ne (Work Breakdown Structures, WBS)<\/p>\n Ein Projektstrukturplan<\/a> ist nicht einfach nur ein Werkzeug zur visuellen Aufteilung von Projekten in kleinere, besser handhabbare Teile.\u00a0Es ist ein echter Fahrplan, der die Details aller mit Ihrem Auftrag verbundenen Aufgaben kurz darstellt.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_raw_html]JTNDaWZyYW1lJTIwd2lkdGglM0QlMjIxMDAlMjUlMjIlMjBoZWlnaHQlM0QlMjI2NTAlMjIlMjBzcmMlM0QlMjJodHRwcyUzQSUyRiUyRnNoYXJlLm1pbmRtYW5hZ2VyLmNvbSUyRiUyM3B1Ymxpc2glMkZydURzY2J2OFhqaWJRYk5ucFEycklDUjJ0WW1HRHcwTEtMa2lUU3NmJTIyJTNFJTNDJTJGaWZyYW1lJTNF[\/vc_raw_html][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n 3. Flussdiagramme<\/p>\n Als visuelle Darstellung Ihres Aufgaben- oder Projektablaufs eignen sich Flussdiagramme<\/a> ideal zur Darstellung der einzelnen Prozessschritte.\u00a0Da jeder Schritt durch Richtungspfeile mit andren Schritten verbunden ist, ist es bei einem Flussdiagramm leicht, den zu erledigenden Arbeitsablauf zu erkennen und zu kommunizieren.<\/p>\n [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]4. Zeitplanansichten<\/p>\n Die einzige M\u00f6glichkeit zu erfahren, wo Ihre Aufgabe oder Ihr Projekt in Bezug auf bereits abgeschlossene und noch zu erledigende Arbeiten steht, ist eine Zeitplanansicht zu Rate zu ziehen.\u00a0Dank der chronologischen Gliederung der einzelnen Aufgaben, der Aufgabenverantwortung sowie der Aufgabenabh\u00e4ngigkeiten bieten Zeitplanansichten einen pr\u00e4zisen, visuellen Blick auf Ihre Daten.<\/p>\n <\/p>\n [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_raw_html]JTNDaWZyYW1lJTIwd2lkdGglM0QlMjIxMDAlMjUlMjIlMjBoZWlnaHQlM0QlMjI2NTAlMjIlMjBzcmMlM0QlMjJodHRwcyUzQSUyRiUyRnNoYXJlLm1pbmRtYW5hZ2VyLmNvbSUyRiUyM3B1Ymxpc2glMkZISkUxQ3o5LXZVZENrTElSZGZqX2JUWElqNGNuS1pkMlNWQmJWYXllJTIyJTNFJTNDJTJGaWZyYW1lJTNF[\/vc_raw_html][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]5. Workflow-Diagramme<\/p>\n Workflow-Diagramme gibt es in allen Formen und Gr\u00f6\u00dfen, einschlie\u00dflich Ursache-Wirkungs-, Swimlane- und Netzdiagrammen.\u00a0In jedem Fall sind sie jedoch so konzipiert, dass sie Informationen zu Aufgaben und potenziellen Problemen bei der Planung logisch strukturieren.\u00a0Der gr\u00f6\u00dfte Vorteil der Diagrammerstellungs-Tools ist, dass sie Ideen visuell darstellen und miteinander verkn\u00fcpfen, so dass sie f\u00fcr jedermann leicht verst\u00e4ndlich sind.<\/p>\n Gantt-Diagramme<\/a> sind eines der effektivsten und am weitesten verbreiteten Aufgabenmanagement-Werkzeuge, da sie die Terminplanung rationalisieren und es einfacher machen, die im Zusammenhang mit Projekten jeder Gr\u00f6\u00dfenordnung stehenden T\u00e4tigkeiten zu managen.<\/p>\n Gantt-Diagramme bieten nicht nur eine transparente Visualisierung voneinander abh\u00e4ngiger Aufgaben auf einer Zeitplanansicht (einschlie\u00dflich Start- und Enddatum), sondern auch die M\u00f6glichkeit, Arbeitsschritte, die an einem bestimmten Tag ausgef\u00fchrt werden sollen, hervorzuheben.<\/p>\n Das Aufgabenmanagement mit Hilfe von Gantt-Diagrammen macht es leicht zu erkennen<\/p>\n Einige Benutzer verwenden Tabellenkalkulations-Tools wie Excel, um Aufgabenlisten in Form eines einfachen Gantt-Diagramms zu erstellen.\u00a0Das kann gut funktionieren, wenn es darum geht, selbst gut organisiert zu bleiben.<\/p>\n Wenn jedoch mehrere Teammitglieder eine gemeinsame Aufgabenliste einsehen und bearbeiten m\u00fcssen, ist die Aufgabenverwaltung in Form eines digitalen Gantt-Diagramms das Mittel der Wahl.<\/p>\n Der Einsatz von digitalen Gantt-Diagrammen, die beispielsweise in Software f\u00fcr Aufgabenmanagement wie MindManager integriert sind, spart Zeit durch die Automatisierung von Prozessen wie<\/p>\n Zudem werden Gruppenaufgaben jedes Mal aktualisiert, wenn ein Teammitglied seine Ergebnisse auf den aktuellen Stand bringt oder einen Kommentar oder eine Datei erg\u00e4nzt.<\/p>\n Was also haben all diese Aufgabenmanagement-Tools\u00a0 gemeinsam?\u00a0Wenn Sie an die oben aufgef\u00fchrten Beschreibungen zur\u00fcckdenken, bemerken Sie, dass alle einen visuellen Management-Ansatz verfolgen.<\/p>\n Der Nachteil der Arbeit mit linearen Aufgabenmanagement-Tools (wie Formeln in Tabellenkalkulationen oder textbasierten Aufgabenlisten) ist ihre weitgehende Inflexibilit\u00e4t.\u00a0Sie schr\u00e4nken nicht nur das kreative Denken ein, sondern sind auch unbequem und zeitaufw\u00e4ndig handzuhaben, wenn es darum geht, die zu verwaltenden Informationen zu \u00fcberarbeiten oder zu erg\u00e4nzen.<\/p>\n Mit visuellen Aufgabenmanagement-Tools (wie MindManager-Maps) hingegen ist es ein Einfaches, gr\u00f6\u00dfere Ziele und Ideen in kleinere Aufgaben und\u00a0Unterziele aufzuteilen.<\/p>\n Mit Maps k\u00f6nnen Sie auch<\/p>\n Zweifellos stehen heute Geschwindigkeit und visuelle Zusammenarbeit beim Projekt- und Aufgabenmanagement an erster Stelle.\u00a0Und technologiegesteuerte L\u00f6sungen wie Mindmapping Software speisen diesen Bedarf mit Funktionen wie flexiblen Arbeitsansichten, zentralisierten Dashboards und integriertem, interaktivem Gantt-Diagramm-Aufgabenmanagement.<\/p>\n\n
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<\/a>\u00a0[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]7. Visuelle Aufgabenverwaltungssysteme<\/p>\n\n