{"id":2280,"date":"2023-06-22T13:51:44","date_gmt":"2023-06-22T13:51:44","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/?p=2280"},"modified":"2023-06-22T13:51:45","modified_gmt":"2023-06-22T13:51:45","slug":"warum-kanban-fur-projektmanagement-genutzt-werden-sollte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/warum-kanban-fur-projektmanagement-genutzt-werden-sollte\/","title":{"rendered":"Warum Kanban f\u00fcr Projektmanagement genutzt werden sollte"},"content":{"rendered":"\n<p>Die meisten Projektmanager k\u00f6nnen sich in folgendem Szenario wiederfinden:<\/p>\n\n\n\n<p>Sie haben von Ihrem Vorgesetzten den Auftrag erhalten, ein Team von Kollegen zusammenzustellen, um ein kritisches neues Projekt f\u00fcr Ihr Unternehmen durchzuf\u00fchren. Dieses Projekt ist von entscheidender Bedeutung f\u00fcr Ihr Unternehmen, und Sie wollen es richtig machen. Sie versammeln erfolgreich Ihr Team, arbeiten einen detaillierten Projektplan aus, holen sich die Zustimmung aller Beteiligten und erhalten gr\u00fcnes Licht von Ihrem Vorgesetzten. Doch als Sie mit der Durchf\u00fchrung des Projekts beginnen, sto\u00dfen Sie auf ein Problem nach dem anderen &#8211; ein zunehmend schlecht abgestimmtes Team, eine schlechte Ausf\u00fchrung der Arbeitsabl\u00e4ufe, verlorene oder vergessene Aufgaben und eine Ausweitung des Projektumfangs, um nur einige zu nennen. Trotz Ihrer besten Bem\u00fchungen in der Anfangsphase des Projektmanagements f\u00e4llt Ihre Ausf\u00fchrung einfach auseinander.<\/p>\n\n\n\n<p>Kommt Ihnen das bekannt vor? Oder klingt es zumindest wie ein Albtraum, den Sie schon einmal erlebt haben? Dann ist Kanban-Projektmanagement genau das Richtige f\u00fcr Sie, um Ihr Team wieder auf Kurs zu bringen.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.mindmanager.com\/de\/resources\/kanban-e-book\/?source=website&amp;type=mjblog&amp;camp=kanbanebook\">[Kostenloses E-Book] Leistung von Kanban mit MindManager maximieren<\/a><\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Was ist Kanban-Projektmanagement?<\/h1>\n\n\n\n<p>Kanban ist ein wichtiges Thema im Projektmanagement. So aktuell, dass wir k\u00fcrzlich ein Webinar und einen Blogbeitrag \u00fcber die Kanban-Prinzipien ver\u00f6ffentlicht haben. Es gibt hier eine Menge gro\u00dfartiger Informationen \u00fcber die Einzelheiten der Ausf\u00fchrung von Kanban-Techniken, so dass ich nicht zu viel Zeit darauf verwenden werde, auf die kleinsten Details einzugehen. Stattdessen werde ich mich darauf konzentrieren, wie Kanban mit den grundlegenden Konzepten und Phasen des Projektmanagements zusammenh\u00e4ngt.<\/p>\n\n\n\n<p>In diesem Sinne m\u00f6chte ich Ihnen eine kurze Einf\u00fchrung in das Kanban-Projektmanagement geben. Kanban wurde urspr\u00fcnglich von Toyota als Methode zur Verbesserung der Fertigungseffizienz entwickelt. Es ist ein visueller Ansatz f\u00fcr das Projektmanagement, der darauf abzielt, die Arbeitsmenge an die Kapazit\u00e4t eines Teams anzupassen und den Fokus auf die wichtigsten Aufgaben zu legen. Die Informationen zu den Aufgaben werden auf kleine Kanban-Karten geschrieben, die auf einer Tafel mit beschrifteten Spalten platziert werden, die angeben, wo sie sich im Arbeitsablauf befinden. Wenn die Aufgaben erledigt sind, werden die Karten von &#8220;R\u00fcckstand&#8221; \u00fcber &#8220;in Arbeit&#8221; bis hin zu &#8220;abgeschlossen&#8221; verschoben. Dieser Prozess kann so einfach oder so kompliziert wie n\u00f6tig sein.<\/p>\n\n\n\n<p>Im Allgemeinen gibt es f\u00fcnf zentrale Kanban-Prinzipien, die im Projektmanagement angewendet werden:<\/p>\n\n\n\n<ol><li>Visualisieren des Arbeitsablaufs<\/li><li>Laufende Arbeit begrenzen<\/li><li>Kontinuierliches Verschieben von Aufgaben durch den Arbeitsablauf<\/li><li>Implementieren von Feedback-Schleifen im gesamten Team<\/li><li>Gemeinsames \u00fcberwachen, anpassen und verbessern<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Mit anderen Worten: Durch die Visualisierung des Projekts, die transparente Weitergabe von Aufgaben und die F\u00f6rderung der Zusammenarbeit ist Ihr Team in der Lage, sich effizient zu verhalten und die Prozesse im laufenden Betrieb weiterzuentwickeln, um so das Gesamtziel zu erreichen.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Die Vorteile des Kanban-Projektmanagements<\/h1>\n\n\n\n<p>Kanban-Projektmanagement kann zur Verbesserung der einzelnen Effizienz oder als Teil eines gro\u00dfen Teams eingesetzt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Die wichtigsten Vorteilen des Projektmanagements mit Kanban sind unter anderem:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Mehr Flexibilit\u00e4t in der Planungsphase<\/li><li>Schnellere und konsistentere Ergebnisse<\/li><li>Klarerer Fokus und effizientere Ausf\u00fchrung<\/li><li>Transparenz im gesamten Arbeitsablauf<\/li><li>Einfache Identifizierung von Engp\u00e4ssen<\/li><li>Leichtere Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern<\/li><li>Geringere Ausfallzeiten zwischen den Aufgaben, um konstante und schnelle Arbeitsabl\u00e4ufe zu gew\u00e4hrleisten<\/li><li>Visuelle Metriken zu Aufgabenstatus, Ressourcenzuweisung, Risiken und Problemen<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Kanban bietet eine leicht verst\u00e4ndliche, visuelle Darstellung von Projekten. Dadurch k\u00f6nnen Teams schneller, konzentrierter und mit mehr Einblick in m\u00f6gliche Probleme arbeiten.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">An welcher Stelle des Projektmanagement-Lebenszyklus kann Kanban eingesetzt werden?<\/h1>\n\n\n\n<p>Nach Angaben des Project Management Institute werden 48% aller Projekte nicht innerhalb der geplanten Frist abgeschlossen, 43% werden nicht im Rahmen des urspr\u00fcnglichen Budgets fertiggestellt und 31% erreichen nicht die urspr\u00fcnglichen Ziele oder die in der Projektcharta festgelegten Gesch\u00e4ftsabsichten.<\/p>\n\n\n\n<p>Anhand dieser Statistiken wird deutlich, dass viele Unternehmen in irgendeiner Phase des Projektlebenszyklus regelm\u00e4\u00dfig auf Probleme sto\u00dfen. Mit Kanban lassen sich diese Probleme identifizieren und l\u00f6sen. Zu den h\u00e4ufigsten <a href=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/blog\/2019\/01\/5-stages-project-management-process\/\">Phasen des Projektmanagements<\/a> z\u00e4hlen:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>Projektinitiierung<\/li><li>Projektplanung<\/li><li>Projektdurchf\u00fchrung<\/li><li>Projekt\u00fcberwachung<\/li><li>Projektabschluss<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Kanban kann sicherlich in jeder Phase des Projektmanagement-Lebenszyklus eingesetzt werden, aber seine wahre St\u00e4rke entfaltet es in der <a href=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/blog\/2020\/02\/202002what-is-project-planning-and-how-will-it-benefit-your-next-project\/\">Projektplanung<\/a> und der Durchf\u00fchrungsphase eines Projekts.<\/p>\n\n\n\n<p>Es wird zwar immer verschiedene Gr\u00fcnde f\u00fcr das Scheitern eines Projekts geben, aber man kann davon ausgehen, dass viele in der l\u00e4ngsten und kompliziertesten Phase des Prozesses ins Straucheln geraten: der Projektdurchf\u00fchrung. Projektteams verbringen oft viel wertvolle Zeit mit der Initiierung und Planung, stolpern aber aus den unterschiedlichsten Gr\u00fcnden, wenn es um die Ausf\u00fchrung von Projekten geht.<\/p>\n\n\n\n<p>Drei Bereiche, in denen das Kanban-Projektmanagement bei der L\u00f6sung dieser Probleme wirklich \u00fcberzeugt, sind die Ressourcenzuweisung, die Verwaltung von Arbeitsabl\u00e4ufen und die Reduzierung von Ressourcenverschwendung. Werfen wir einen Blick auf einen beispielhaften Kanban-Prozess und seine Vorteile f\u00fcr alle drei Bereiche.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zuweisung von Ressourcen<\/h2>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>Erstellen Sie alle Aufgaben, die Sie zur Fertigstellung Ihres Projekts ben\u00f6tigen.<\/li><li>Bestimmen Sie im Team, wer die einzelnen Aufgaben am besten erledigen kann.<\/li><li>Weisen Sie die Aufgaben Ihren Teammitgliedern zu.<\/li><li>Erstellen Sie Kanban-Karten f\u00fcr jede Aufgabe mit dem Namen des Teammitglieds, dem F\u00e4lligkeitsdatum und allen anderen relevanten Informationen.<\/li><li>Erstellen Sie eine Kanban-Tafel f\u00fcr jede Phase des Arbeitsablaufs (Einfachste Variante: Backlog, in Arbeit und abgeschlossen).<\/li><li>Wenn w\u00e4hrend der Projektdurchf\u00fchrung neue Aufgaben hinzukommen, erstellen Sie neue Kanban-Karten und f\u00fcgen sie diese der Tafel hinzu.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Wie Sie sehen, vereinfacht das Kanban-Projektmanagement Ihre Aufgaben- und Ressourcenzuweisung auf visuelle Weise und macht es leicht, sie spontan anzupassen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Workflow-Management<\/h2>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben an einem bestimmten Tag. Erledigen Sie diese und gehen Sie zur n\u00e4chsten Aufgabe \u00fcber.<\/li><li>Verschieben Sie die Aufgaben, die Sie erledigen, in jeder Spalte Ihrer Kanban-Tafel. Dies ist eine ideale Methode, um sowohl individuelle als auch Team-Workflows zu visualisieren.<\/li><li>Analysieren Sie, wie die Aufgaben zueinander in Beziehung stehen, und diskutieren Sie mit Ihrem Team, wie Sie den Prozess effizienter gestalten k\u00f6nnen.<\/li><li>Erledigen und \u00fcbergeben Sie fortlaufend kleine Teile Ihres Projekts und experimentieren Sie dabei mit verschiedenen M\u00f6glichkeiten der Zusammenarbeit und Effizienzverbesserung.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Indem Sie sich auf das Wichtigste konzentrieren, es abschlie\u00dfen und dann weitermachen, k\u00f6nnen Ihre Teammitglieder einen Rhythmus finden, der ihre individuelle Effizienz maximiert. Dieser reibungslose Arbeitsablauf wird von Ihrem Team als Ganzes \u00fcbernommen, was zu einem Zustand erh\u00f6hter Effizienz und Leistung f\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Reduzierung von Budget- und Ressourcenverschwendung<\/h2>\n\n\n\n<ol><li>Achten Sie im Rahmen Ihrer Workflow-Analyse auf verschwenderische Prozesse, Engp\u00e4sse, \u00fcber- oder unterbesch\u00e4ftigte Teammitglieder oder fehlerhafte Arbeitsabl\u00e4ufe.<\/li><li>Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, um eine L\u00f6sung zu finden, bevor es zu einem gro\u00dfen Problem wird.<\/li><li>Wenn Sie z.B. sehen, dass es auf einer Spalte der Tafel zu Engp\u00e4ssen bei den Aufgaben kommt, k\u00f6nnen Sie das Problem diagnostizieren und beheben, indem Sie neue Ressourcen zuweisen.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Kanban-Projektmanagement erm\u00f6glicht es Ihnen, spontane \u00c4nderungen vorzunehmen, w\u00e4hrend Sie gleichzeitig Ihren Plan ausf\u00fchren und Ihre Budget- und Zeitvorgaben einhalten. Wenn Sie st\u00e4ndig Probleme mit der Ausf\u00fchrung Ihrer gut durchdachten Projektpl\u00e4ne haben, dann k\u00f6nnte Kanban eine Technik sein, die Sie in Betracht ziehen sollten, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren und die besten L\u00f6sungen zu finden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Die Leistungsf\u00e4higkeit von Kanban mit MindManager maximieren<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em>Kanban hilft dabei, ein gemeinsames Verst\u00e4ndnis von Arbeitsabl\u00e4ufen zu schaffen, verbessert die Effizienz und unterst\u00fctzt Sie dabei, Engp\u00e4sse leicht zu identifizieren und Priorit\u00e4ten in Ihrem Projekt zu erkennen. Erfahren Sie, wie MindManager einen Kanban-Workflow unterst\u00fctzen kann.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die meisten Projektmanager k\u00f6nnen sich in folgendem Szenario wiederfinden: Sie haben von Ihrem Vorgesetzten den Auftrag erhalten, ein Team von Kollegen zusammenzustellen, um ein kritisches neues Projekt f\u00fcr Ihr Unternehmen durchzuf\u00fchren. Dieses Projekt ist von entscheidender Bedeutung f\u00fcr Ihr Unternehmen, und Sie wollen es richtig machen. 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