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<\/a><\/figure>\n\n\n\nWas ist ein Content-Management-System? <\/p>\n\n\n\n
Ein Content-Management-System (auch kurz \u201eCMS\u201c genannt) ist eine Software oder Anwendung, mit der alle Benutzer digitale Inhalte erstellen, (gemeinsam) bearbeiten, ver\u00f6ffentlichen und speichern k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n
Mit einem Content-Management-System kann ein unternehmensweiter Zugriff auf Informationen und Wissen geschaffen werden. <\/p>\n\n\n\n
Vorteile durch ein Content-Management-System <\/p>\n\n\n\n
Unternehmen, die ein Content-Management-System einsetzen, erschaffen eine Reihe an Vorteilen, unter anderem:
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- Einfache Bedienung:<\/strong> Eine grafische Benutzeroberfl\u00e4che erm\u00f6glicht auch Personen, die nur begrenztes technischen Fachwissen haben, eine einfache Handhabung und ein rasches Auffinden von Informationen und Wissen. <\/li>\n\n\n\n
- Einfache Suche nach Informationen:<\/strong> Eine integrierte Suchfunktion erm\u00f6glicht es allen Benutzern, einfache Suchanfragen einzugeben und Ergebnisse in einer Liste anzeigen zu lassen. <\/li>\n\n\n\n
- Verwaltung von Inhalten:<\/strong> Inhalte sind einfach zu erstellen und k\u00f6nnen zus\u00e4tzlich mit wenig Aufwand verwaltet und aktualisiert werden. Dadurch k\u00f6nnen Inhalte problemlos aktualisiert, auf dem neuesten Stand gehalten oder auch in wenigen Schritten vollst\u00e4ndig entfernt werden. Eine praktische und \u00fcbersichtliche Versionsnachverfolgung erm\u00f6glicht es, dass entfernte Inhalte auch wiederhergestellt werden k\u00f6nnen. <\/li>\n\n\n\n
- Weltweiter Zugriff m\u00f6glich:<\/strong> Alle freigegebenen Benutzer k\u00f6nnen mit diversen Endger\u00e4ten auf ein CMS zugreifen, die einzige Voraussetzung ist eine aktive Internetverbindung. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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- Mehrere Benutzer:<\/strong> Durch die Vergabe von Rollen und Rechten k\u00f6nnen alle Benutzer, und Inhalte, die ihnen zugewiesen wurden, \u00fcbersichtlich verwaltet werden. Dies erm\u00f6glicht auch ein einfaches Hinzuf\u00fcgen oder Entfernen von Benutzern, z.B. f\u00fcr neue Mitarbeiter oder Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen. <\/li>\n\n\n\n
- Rasche Inhaltsaktualisierung:<\/strong> Mit der Hilfe eines CMS k\u00f6nnen Benutzer alle Inhalte in Echtzeit ansehen, verwalten und aktualisieren. Dadurch entstehen keine Verz\u00f6gerungen oder ressourcenintensive Zwischenschritte (z.B. die Implementierung oder Aktualisierung von Inhalten durch Entwickler). <\/li>\n\n\n\n
- Einfache Skalierbarkeit: <\/strong>Ein CMS kann einfach und unkompliziert ausgebaut und erweitert werden, dadurch kann ein CMS parallel mit einem Unternehmen wachsen. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Ziele eines Content-Management-Systems <\/p>\n\n\n\n
Ein Content-Management-System ist ein m\u00e4chtiges Werkzeug und kann Unternehmen Zeit und Geld sparen. Vor allem, wenn es darum geht, Texte, Bilder, Videos, zus\u00e4tzliche Seiten oder wichtige Seitenelemente und -strukturen regelm\u00e4\u00dfig hinzuzuf\u00fcgen und zu aktualisieren, k\u00f6nnen Unternehmen und Mitarbeiter gro\u00dfen Nutzen aus einem CMS ziehen. <\/p>\n\n\n\n
Auch f\u00fcr Unternehmen oder Branchen, die eine \u00dcberpr\u00fcfung und die Einhaltung von Richtlinien, Vorschriften oder Genehmigungen f\u00fcr bestimmte Inhalte ben\u00f6tigen, kann ein CMS mit diesen integrierten und festgelegten Schritten sehr hilfreich sein. <\/p>\n\n\n\n
Ein Content-Management-System kann auch wichtigen \u00dcberblick schaffen und die n\u00f6tige Kontrolle \u00fcber Inhalte erm\u00f6glichen. Dies hilft Unternehmen bei der \u00dcberpr\u00fcfung, Verwaltung, Analyse und Auswertung von eigenen Inhalten. <\/p>\n\n\n\n
Wie Unternehmen von einem CMS profitieren k\u00f6nnen <\/p>\n\n\n\n
Die Verwaltung von Daten und Inhalten hat einen gro\u00dfen Einfluss auf die Produktivit\u00e4t und Effizienz von Unternehmen und allen beteiligten Personen. <\/p>\n\n\n\n
F\u00fcr Mitarbeiter ist es von gro\u00dfem Vorteil \u00fcber Tools zu verf\u00fcgen, die eine effektive gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit erm\u00f6glichen und weitgehend f\u00f6rdern. Im Idealfall unterst\u00fctzt das implementierte Content-Management-System auch, um doppelte Arbeit zu vermeiden und ben\u00f6tigte Informationen schneller zur Verf\u00fcgung zu stellen. <\/p>\n\n\n\n
Content-Management-System machen Inhalte intelligenter und leistungsf\u00e4higer.
Da Inhalte nur ein einziges Mal erstellt und gespeichert werden, unabh\u00e4ngig davon, wie oft sie nachtr\u00e4glich weiter verwendet werden, kann das System alle \u00c4nderungen aus der ersten Quelle verfolgen und dementsprechend kennzeichnen. <\/p>\n\n\n\nDer Einsatz eines CMS kann Unternehmen in diversen Branchen bei der Optimierung von Arbeitsabl\u00e4ufen unterst\u00fctzen und auch gew\u00e4hrleisten, dass die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften gegeben ist und verbessert auch die allgemeine Qualit\u00e4tskontrolle. <\/p>\n\n\n\n
Vor allem, wenn ein Unternehmen mit einer Vielzahl von Inhalten (z.B. Lehrvideos, Benutzerhandb\u00fccher, Produktetiketten, etc.) arbeitet und zus\u00e4tzlich Materialien f\u00fcr internationale M\u00e4rkte in mehreren Sprachen zur Verf\u00fcgung stellen muss, k\u00f6nnen Content-Management-Systeme ein essenzielles Werkzeug sein, um diese Aufgaben \u00fcbersichtlich, termingerecht und qualitativ hochwertig zu erledigen. <\/p>\n\n\n\n
Untenstehend finden Sie eine Auflistung von Nutzen f\u00fcr Unternehmen, die aktiv mit einem CMS arbeiten: <\/p>\n\n\n\n
Zentralisierte und gemeinsam genutzte Inhalte<\/strong> <\/td> Die Inhalte werden in einem einzigen, leistungsstarken Datenspeicher zusammengef\u00fchrt und erleichtern die Nutzung von Inhalten f\u00fcr alle Mitarbeiter. <\/td><\/tr> Pr\u00e4zise Inhalte<\/strong> <\/td> Da jeder Inhalt nur einmal im CMS gespeichert wird, kann es in einem oder mehreren Dokumenten wiederverwendet werden. Das CMS verfolgt Ver\u00e4nderungen und modifizierte Verwendungen von Inhalten und kennzeichnet diese, um weitere Aktualisierungen zu erm\u00f6glichen. <\/td><\/tr> Sicherheit<\/strong> <\/td> Durch die Zuweisung von Benutzerrechten und die Vergabe von Rollen kann ein h\u00f6heres Ma\u00df an Sicherheit geschaffen werden. <\/td><\/tr> K\u00fcrzere Bearbeitungszeiten<\/strong> <\/td> Benutzer\/Mitarbeiter k\u00f6nnen auf anstehende Aufgaben, Meilensteine und F\u00e4lligkeiten aufmerksam gemacht werden. Dies verk\u00fcrzt die Bearbeitungszeit und spart zus\u00e4tzliche Ressourcen ein. <\/td><\/tr> Schnellere Erstellung neuer Inhalte<\/strong> <\/td> Bereits erstellte Inhalte k\u00f6nnen gesucht, aufgerufen und wiederverwendet werden, um innerhalb weniger Minuten neue Versionen zu erstellen. <\/td><\/tr> Ausgabe in mehreren Dateiformaten<\/strong> <\/td> Inhalte k\u00f6nnen einfach aktualisiert und mit wenig Aufwand t\u00e4glich oder w\u00f6chentlich f\u00fcr mehrere Medienkan\u00e4le aufbereitet werden (z.B. diverse Dateiformate, zum Druck oder f\u00fcr eine Webansicht, usw.). <\/td><\/tr> Verringerte \u00dcbersetzungskosten<\/strong> <\/td> Durch technologische Unterst\u00fctzungen k\u00f6nnen einzelne Ausschnitte \u00fcbersetzt werden, anstelle von kompletten Dokumenten, dies hilft Unternehmen Ressourcen einzusparen. <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n Welche Inhalte und Dokumente werden in einem CMS gespeichert? <\/p>\n\n\n\n
In einem Content-Management-System k\u00f6nnen diverse Inhalte gespeichert werden, darunter fallen unter anderem: Texte, Bilder, Videos, Multimedia-Dokumente, spezifische Dateien (Dokumente, Tabellen, Pr\u00e4sentationen, etc.) und auch weitere Elemente. <\/p>\n\n\n\n
Ein Content-Management-System unterst\u00fctzt bei der Verwaltung von Inhalten und erm\u00f6glicht mehreren Mitarbeitern in einem Unternehmen Inhalte zu erstellen, zu bearbeiten und zu ver\u00f6ffentlichen. <\/p>\n\n\n\n
Content-Management in Kombination mit Wissensmanagement <\/p>\n\n\n\n
Content-Management und Wissensmanagement sind sich in ihrer Grundstruktur sehr \u00e4hnlich, allerdings sind die Zielsetzungen dieser beiden Systeme unterschiedlich. <\/p>\n\n\n\n
Beide Systeme umfassen Erstellung, Verwaltung und Verteilung von Inhalten.
Allerdings liegt der Fokus beim Content-Management auf den Inhalten selbst und dessen Erfassung und Organisation und beim Wissensmanagement werden Inhalte in relevante Zusammenh\u00e4nge gestellt und mit Know-how, Expertise und der Relevanz f\u00fcr Unternehmen und Mitarbeiter in Verbindung gebracht. <\/p>\n\n\n\nContent-Management liefert Informationen und Wissensmanagement tauscht Informationen aus.<\/em><\/strong> <\/p>\n\n\n\n
Wissen und Content \u2013 gleich, oder doch nicht? <\/p>\n\n\n\n
Inhalt – oder auch Content – befasst sich mit einem einzigen Thema und dieses Thema umfasst alle relevanten Fakten, die vom Autor verfasst wurden. Dieser Inhalt wird unabh\u00e4ngig von einer Nachfrage oder einem Interesse erstellt. <\/p>\n\n\n\n
Exakt an dieser Stelle entsteht der Unterschied zwischen Wissen und Inhalt, denn Wissen bezieht sich in der Regel auf ein Interesse oder eine gestellte Frage. <\/p>\n\n\n\nAuf der Grundlage von altem Wissen und in der Vergangenheit gewonnen Erkenntnissen werden neue Antworten generiert, um eine exakte Frage zu beantworten. <\/p>\n\n\n\n
Wissen ist, im Vergleich zu Inhalt, eine Information, die genutzt werden kann, um Entscheidungen zu treffen, Probleme zu l\u00f6sen oder Fragen zu beantworten. <\/p>\n\n\n\n
Verwendung von CMS- und Wissensmanagement-Systemen <\/p>\n\n\n\n
Die Logik und Struktur von Content-Management-Systemen ist einfach zu verstehen und klar. Da diese Systeme keine gro\u00dfen kulturellen Ver\u00e4nderungen ansto\u00dfen und im Regelfall einfach(er) zu implementieren sind, k\u00f6nnen Content-Management-Systeme auch unternehmensweit ohne gro\u00dfe Herausforderung angewandt werden. <\/p>\n\n\n\n
Die Implementierung von Wissensmanagement-Systemen bringt meist mehrere H\u00fcrden mit sich. Mitarbeiter und Teams m\u00fcssen \u00fcberzeugt und motiviert werden, um das System kontinuierlich und t\u00e4glich zu nutzen. Die Qualit\u00e4t und Verbesserung eines Wissensmanagement-Systems h\u00e4ngt auch in der regelm\u00e4\u00dfigen Benutzung seiner Benutzer ab. Wenn Wissen nicht geteilt wird oder nicht geteilt werden m\u00f6chte, kann dies dazu f\u00fchren, dass ein Wissensmanagement-System nur in niedriger Qualit\u00e4t gef\u00fchrt wird oder im schlechtesten Fall veraltet. Dies f\u00fchrt wiederum dazu, dass Mitarbeiter das Vertrauen in das System verlieren und es dadurch noch weniger nutzen. Die erfolgreiche Einf\u00fchrung von Wissensmanagement und einem zugeh\u00f6rigen System erfordert eine nachhaltige (Implementierungs-)Strategie und bedarf Motivation und \u00dcberzeugung aller Beteiligten.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
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<\/a><\/figure>\n\n\n\nMindManager f\u00fcr Content-Management-Systeme verwenden <\/p>\n\n\n\n
Durch visuelle Informations- und Datenaufbereitungen ist MindManager perfekt geeignet, um Content-Management noch hochwertiger und verst\u00e4ndlicher aufzubereiten. Die visuelle Darstellung von Informationen kann eine starke Wirkung auf den Betrachter haben und hilft so, komplexe Daten leichter zu verstehen und besser zu erinnern. Durch die Erstellung hochwertiger Grafiken k\u00f6nnen Mitarbeiter und auch andere Betrachter schnell und einfach durch die dargestellten Informationen navigieren und diese verarbeiten. Dies kann zu einer besseren Entscheidungsfindung, h\u00f6herer Produktivit\u00e4t und einer engagierteren und besser informierten Belegschaft f\u00fchren. <\/p>\n\n\n\n
Mit der Hilfe von Vorlagen k\u00f6nnen Sie einfach und unkompliziert ansprechende Mindmaps, Organigramme, Flussdiagramme, Concept-Maps, Venn- und Onion-Diagramme, usw. erstellen. <\/p>\n\n\n\n
- Rasche Inhaltsaktualisierung:<\/strong> Mit der Hilfe eines CMS k\u00f6nnen Benutzer alle Inhalte in Echtzeit ansehen, verwalten und aktualisieren. Dadurch entstehen keine Verz\u00f6gerungen oder ressourcenintensive Zwischenschritte (z.B. die Implementierung oder Aktualisierung von Inhalten durch Entwickler). <\/li>\n\n\n\n
- Einfache Suche nach Informationen:<\/strong> Eine integrierte Suchfunktion erm\u00f6glicht es allen Benutzern, einfache Suchanfragen einzugeben und Ergebnisse in einer Liste anzeigen zu lassen. <\/li>\n\n\n\n