{"id":2244,"date":"2023-03-30T08:00:00","date_gmt":"2023-03-30T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/?p=2244"},"modified":"2023-10-20T13:32:27","modified_gmt":"2023-10-20T13:32:27","slug":"informationen-effektiver-analysieren-und-teilen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/informationen-effektiver-analysieren-und-teilen\/","title":{"rendered":"Informationen effektiver analysieren und teilen\u00a0"},"content":{"rendered":"\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Das Sammeln und Teilen von Informationen ist essenziell f\u00fcr Unternehmen, vor allem im digitalen Informationszeitalter, in dem wir uns aktuell befinden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Teams und Mitarbeiter verf\u00fcgen \u00fcber spezifisches Wissen, Know-how als auch Expertise. Der Austausch von Informationen und Wissen kann unterst\u00fctzen, um mit anderen Kollegen in Kontakt zu treten, die eigene Arbeit effizienter zu erledigen oder spezifisches Fachwissen nachhaltig aufzubewahren und mit Kollegen zu teilen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Welche konkreten Vorteile Sie durch das Teilen von Informationen f\u00fcr Ihr Unternehmen schaffen und wie Sie Informationen zielgerichtet sammeln, analysieren und teilen k\u00f6nnen, stellen wir Ihnen in diesem Artikel vor.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.mindmanager.com\/en\/resources\/ebook-knowledge-management\/\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"536\" src=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2023\/10\/mm-knowledge-management-ebook-1200x628-de-6-1024x536.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-2380\" srcset=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2023\/10\/mm-knowledge-management-ebook-1200x628-de-6-1024x536.jpg 1024w, https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2023\/10\/mm-knowledge-management-ebook-1200x628-de-6-300x157.jpg 300w, https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2023\/10\/mm-knowledge-management-ebook-1200x628-de-6-768x402.jpg 768w, https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2023\/10\/mm-knowledge-management-ebook-1200x628-de-6-250x131.jpg 250w, https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2023\/10\/mm-knowledge-management-ebook-1200x628-de-6.jpg 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Unternehmen im Informationszeitalter&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Durch die Entwicklung des Internets, digitale Revolutionen, wie zum Beispiel Glasfaserkabeln und schnellere Mikroprozessoren, und elektronische Dienste (z.B. E-Mail), wurde das Erstellen, Sammeln und \u00dcbertragen von Informationen in einem unglaublichen Ausma\u00df beschleunigt.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Die Digitalisierung von Informationen hatte tiefgreifende Auswirkungen auf traditionelle Unternehmen und mehr denn je sollten sich Unternehmen in diversen Branchen darauf fokussieren, wie sie bestm\u00f6glich und zielgerichtet durch das Informationszeitalter gehen m\u00f6chten und werden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Mit seiner Aussage <em>\u201eWer analog denkt, wird die Vorteile der Digitalisierung nie verstehen\u201c <\/em>bringt der IT-Experte Marc Ruo\u00df die Bedeutung von Digitalisierung auf den Punkt. Denn eine digitale Transformation bedeutet f\u00fcr viele traditionelle Unternehmen, dass Sie mit gro\u00dfen Entscheidungen und Ver\u00e4nderungen konfrontieren werden und sich vollst\u00e4ndig oder einige Bereiche des Unternehmens \u201eneu erfinden\u201c m\u00fcssen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Diese Weiterentwicklung und Anpassung kann Entscheider in den ersten Schritten be\u00e4ngstigen, schafft allerdings auf lange Sicht erhebliche Vorteile am Markt als auch gegen\u00fcber dem Mitbewerb und erm\u00f6glicht die n\u00f6tige Transparenz und Klarheit f\u00fcr alle Beteiligten innerhalb des Unternehmens, um eine rasche und effiziente Erledigung aller Aufgaben zu gew\u00e4hrleisten.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Das neue Informationszeitalter zeichnet sich vor allem durch <a href=\"https:\/\/wirtschaftslexikon.gabler.de\/definition\/digitalisierung-54195\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Digitalisierung<\/a> aus und beinhaltet die digitale Bereitstellung von Information und Kommunikation. Eine digitale Grundlage auf Unternehmensseite erm\u00f6glicht es, alle unternehmensinternen und -relevanten Daten zu sammeln und kategorisieren. Dies hilft, sowohl intern als auch extern, beim Sammeln, Analysieren und Teilen von Informationen, die f\u00fcr die Erstellung von Leistungen ben\u00f6tigt werden und verbessert eine effizientere und selbstst\u00e4ndige Arbeitsweise.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"958\" height=\"632\" src=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2023\/03\/image.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-2245\" srcset=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2023\/03\/image.jpeg 958w, https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2023\/03\/image-300x198.jpeg 300w, https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2023\/03\/image-768x507.jpeg 768w, https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2023\/03\/image-227x150.jpeg 227w\" sizes=\"(max-width: 958px) 100vw, 958px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Vorteile durch durchdachtes Sammeln und Teilen von Information&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Durch einen transparenten und nachvollziehbaren Austausch von Informationen kann internes Wissen nachhaltig gesammelt und \u00fcbertragen werden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Eine Strategie zum Sammeln und Strukturieren von Informationen als auch eine verst\u00e4ndliche Ablage \u2013 die alle Teams und Mitarbeiter bei Ihrer Arbeit und beim Teilen von Informationen unterst\u00fctzt \u2013 kann f\u00fcr Unternehmen mehrere Vorteile schaffen, unter anderem z\u00e4hlen dazu:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Vereinfachte Einarbeitung und erh\u00f6hte Transparenz f\u00fcr neue Mitarbeiter:<\/strong> Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter (auch Onboarding genannt), schafft f\u00fcr viele Unternehmen H\u00fcrden und dementsprechend ben\u00f6tigt diese erste Phase einen erh\u00f6hten Ressourcenaufwand. Die Bereitstellung von Informationen (z.B. Mitarbeiter\u00fcbersicht mit entsprechenden Kontaktm\u00f6glichkeiten, visuelle Darstellung von unternehmensrelevanten Daten durch Organigramme, Unterlagen und Dokumente, etc.) kann die ersten Tage und Wochen reibungsloser gestalten und eine vereinfachte Einarbeitung erm\u00f6glichen. Im Idealfall wird eine Umgebung angeboten, die einen neuen Mitarbeiter in einer engagierten Einarbeitung unterst\u00fctzt und das Einholen von gezielten Informationen und unternehmensinternem Wissen erm\u00f6glicht. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen auch alle rechtlich und relevanten Dokumente (z.B. Guidelines, spezifische Verhaltensweisen, usw.) zur Verf\u00fcgung gestellt werden. Dadurch wird neuen Mitarbeiter ein rascher Aufbau von Wissen erm\u00f6glicht und die ben\u00f6tigte Klarheit geschaffen, damit ein neuer Mitarbeiter so schnell und qualitativ hochwertig als m\u00f6glich seine Aufgaben und Arbeit erledigen kann.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Kosteneinsparungen f\u00fcr Schulungen und Trainings:<\/strong> Unterlagen, Erfahrungs- und Implementierungsberichte als auch die wichtigsten Kernaussagen k\u00f6nnen einfach und transparent f\u00fcr alle Teams und Mitarbeiter bereitgestellt werden. Dadurch k\u00f6nnen interessierte Mitarbeiter besser entscheiden, ob sie, an demselben Angebot interessiert sind oder denken, dass sie dadurch ihre eigene Expertise und ihr Fachwissen weiter ausbauen und vertiefen k\u00f6nnen. Das Teilen von Erfahrungen anderer Kollegen, die diese Trainings, Kurse und\/oder Workshops bereits absolviert haben, kann helfen eine bessere Einsch\u00e4tzung vorzunehmen, mehr Transparenz zu liefern und dadurch Fehlentscheidungen zu minimieren.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00dcbertragen von Wissen, Expertise und Know-how:<\/strong> Vor allem das Ausscheiden von Mitarbeitern aus einem Unternehmen kann eine Wissensl\u00fccke in einem Unternehmen hinterlassen und dementsprechend Konsequenzen mit sich bringen. Eine Strategie zur Wissenssammlung und -\u00fcbertragung kann diesem Effekt entgegenwirken und schafft eine Basis, um Informationen und Wissen einfach und problemlos zu \u00fcbertragen. Unternehmen schaffen dadurch eine klare Transparenz und erm\u00f6glichen eine reibungslose und einfache \u00dcbertragung von Wissen und Expertise. Dies kann sehr n\u00fctzlich sein, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, f\u00fcr l\u00e4ngere Zeit im Krankenstand sind oder Elternzeit in Anspruch nehmen.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Grundlage f\u00fcr Wissensaustausch:<\/strong> Die Weitergabe von Wissen erm\u00f6glicht, sich zu vernetzen, bessere Leistungen zu erbringen und als Fachkraft zu wachsen. Zus\u00e4tzlich kann gemeinsam, oder in einzelnen Abteilungen des Unternehmens, eine Gemeinschaft und Lernkultur geschaffen und parallel Wissen aufbewahrt werden. Auch ein Zugang zu Wissen f\u00fcr Mitarbeiter, die an manchen Tagen in Homeoffice oder vollst\u00e4ndig ortsunabh\u00e4ngig arbeiten, wird erm\u00f6glicht und gemeinsam k\u00f6nnen bessere Kundenerfahrungen und -erlebnisse geschaffen werden.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Optimierung von Prozessen und Verbesserung von Arbeitsabl\u00e4ufen:<\/strong> Durch das Sammeln und Analysieren von Informationen k\u00f6nnen Schwachstellen von Prozessen und Arbeitsabl\u00e4ufen effizienter ermittelt werden. Vergangene Erfahrungen und Erkenntnisse k\u00f6nnen genutzt werden, um kontinuierliche Verbesserungen zu erm\u00f6glichen und eine \u00fcbersichtliche Dokumentation von Ver\u00e4nderungen kann parallel bereitgestellt werden.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Informationsvisualisierung schafft Klarheit&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Durch Informationsvisualisierung k\u00f6nnen aussagekr\u00e4ftige Botschaften gestaltet werden und eine einfache Interpretation f\u00fcr Teams und Mitarbeiter wird erm\u00f6glicht.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.mindmanager.com\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">MindManager<\/a> unterst\u00fctzt Unternehmen einen leicht verst\u00e4ndlichen \u00dcberblick zu schaffen und dadurch relevante Zusammenh\u00e4nge und wichtige Erkenntnisse aufzuzeigen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Digitalisierung ben\u00f6tigt einfach verst\u00e4ndliche und nachhaltig aufbereitete Informationen, die unternehmensintern sicher aufbewahrt und geteilt werden k\u00f6nnen. Der gro\u00dfe Vorteil f\u00fcr Unternehmen ist, dass Informationen und Wissen dadurch langfristig und transparent zug\u00e4nglich ist und von diversen Perspektiven unmissverst\u00e4ndlich interpretiert wird.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Unternehmensweite Zusammenarbeit&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Mit neuen Arbeitsans\u00e4tzen (z.B. vollst\u00e4ndige Remote-Arbeit oder Arbeitsverh\u00e4ltnis mit Home-Office-Tagen), entstehen neue Herausforderungen im Austausch zwischen Teams und Arbeitskollegen. Um eine reibungslose Kommunikation zu erm\u00f6glichen, sollten Unternehmen darauf achten, dass ein nahtloser Austausch von Informationen und Wissen gegeben ist.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Wir m\u00f6chten Ihnen einige Ans\u00e4tze und Perspektiven vorstellen, die bei der Implementierung einer neuen Strategie ber\u00fccksichtigt werden k\u00f6nnen und die eine Zusammenarbeit, auch mit unterschiedlichen Arbeitsmodellen, vereinfachen. Zus\u00e4tzlich finden Sie am Ende immer einen praktischen Einsatz von MindManager und welche Vorteile sich im Unternehmen ergeben.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Unternehmensrichtlinien verst\u00e4ndlich kommunizieren&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Vor allem in einer vernetzten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Arbeitsmodellen (z.B. mit Remote-Arbeitskr\u00e4ften) ergeben sich rasch komplexe Herausforderungen, die auch bestehende Unternehmensrichtlinien betreffen k\u00f6nnen. Aus diesem Grund sollten Unternehmen mit Wirtschaftspr\u00fcfer, Rechtsanwalt, Personalberater und IT-Personal besprechen und festlegen, welche Unternehmensrichtlinien modifiziert oder komplett neu erstellt werden m\u00fcssen, um reibungslose Kooperationen zu erm\u00f6glichen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Wie MindManager dabei helfen kann:<\/strong> Erstellen Sie visuell aufbereitete und leicht verst\u00e4ndliche Diagramme und Flow-Charts, um Ihrem Team zu visualisieren, welche Richtlinien bei welchen Arbeitsabl\u00e4ufe greifend werden und welche Abteilungen und Teams diese beachten sollten.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Wissen und Informationen schriftlich festhalten&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Eine erfolgreiche Digitalisierung basiert auf gesammelten Informationen, die von allen Benutzern einer Wissensmanagement-Software betrachtet und analysiert werden k\u00f6nnen. Um dies zu erm\u00f6glichen, m\u00fcssen Informationen und Wissen schriftlich festgehalten werden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Arbeitsmodellen beschreibt <a href=\"https:\/\/ninaross.solutions\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Nina Ross<\/a>, eine Expertin f\u00fcr Remote-Arbeit, diesen Prozess und die Bedeutung f\u00fcr Unternehmen und Mitarbeiter folgenderma\u00dfen: \u201eWenn Richtlinien, Arbeitsabl\u00e4ufe und Vereinbarungen f\u00fcr die Remote-Arbeit besprochen werden, sollten alle Erwartungen schriftlich festgehalten werden, damit es keine Missverst\u00e4ndnisse zwischen Management und Mitarbeitern gibt.\u201c&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Wie MindManager dabei helfen kann:<\/strong> Nutzen Sie diverse Funktionen, zum Beispiel Mindmaps, um Ideen und Meilensteine schriftlich festzuhalten und auf einfache Art und Weise zu visualisieren, um sie f\u00fcr alle Beteiligten verst\u00e4ndlich darzustellen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Erstellung eines Kommunikationsplans&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ein konkreter Kommunikationsplan kann Unternehmen dabei unterst\u00fctzen, wichtige Schnittstellen zum Sammeln von Information zu identifizieren und eine langfristige Strategie aufzustellen, um Informationen, Wissen und Know-how in einer n\u00fctzlichen Aufbereitung f\u00fcr Mitarbeiter bereitzustellen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>In einem Kommunikationsplan legen Sie unter anderem fest:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Welche Informationen gesammelt werden&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Wer diese Informationen erh\u00e4lt&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Wann diese Informationen \u00fcbermittelt werden&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Wo die Information weitergeben wird&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Wie Informationen gesammelt und analysiert werden&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Wie MindManager dabei helfen kann:<\/strong> F\u00fcr eine visuelle Darstellung eines Kommunikationsplans und erfolgreiches Sammeln und Analysieren von Informationen, k\u00f6nnen Sie unter anderem Funktionen wie Mindmaps, Flussdiagramme oder Concept Maps nutzen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.mindmanager.com\/en\/resources\/knowledge-management-map-templates\/?utm_medium=referral&amp;utm_source=eBook&amp;utm_campaign=MM-channel-all-MMKnowledgeManagementCampaign&amp;utm_content=ENG&amp;utm_id=7014T000000ZLTiQAO\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"536\" src=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2023\/10\/mm-knowledge-management-templates-1200x628-de-6-1024x536.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-2381\" srcset=\"https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2023\/10\/mm-knowledge-management-templates-1200x628-de-6-1024x536.jpg 1024w, https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2023\/10\/mm-knowledge-management-templates-1200x628-de-6-300x157.jpg 300w, https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2023\/10\/mm-knowledge-management-templates-1200x628-de-6-768x402.jpg 768w, https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2023\/10\/mm-knowledge-management-templates-1200x628-de-6-250x131.jpg 250w, https:\/\/blog.mindmanager.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2023\/10\/mm-knowledge-management-templates-1200x628-de-6.jpg 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>\u00dcber MindManager&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>MindManager unterst\u00fctzt Unternehmen bei der visuellen Informations- und Datenaufbereitung und macht es m\u00f6glich, Datens\u00e4tze und Verbindungen verst\u00e4ndlich zu pr\u00e4sentieren.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen MindManager Tool nutzen, um visuelle Darstellungen zu entwerfen und diese Informationen einfach innerhalb oder au\u00dferhalb des Unternehmens zu teilen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Unterschiedlichen Templates und Vorlagen unterst\u00fctzen Sie bei der Aufbereitung Ihrer Unternehmensinformationen und helfen Ihnen visuell ansprechende Mindmaps, Diagramme, Flowcharts und noch vieles mehr zu erstellen.&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Sammeln und Teilen von Informationen ist essenziell f\u00fcr Unternehmen, vor allem im digitalen Informationszeitalter, in dem wir uns aktuell befinden.&nbsp; Teams und Mitarbeiter verf\u00fcgen \u00fcber spezifisches Wissen, Know-how als auch Expertise. 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