Über Zapier aktualisierte Daten in MindManager empfangen
Im Fokus unseres letzten Blog Beitrags waren die neuen MindManager Exportmöglichkeiten mit Zapier.
Heute veranschaulichen wir anhand einiger Beispiele, wie über die bereits aufgeführten sowie über weitere Apps Inhalte an Ihre MindManager-Maps gesendet werden können.
Wie funktioniert das?
Zaps empfangen – ein Überblick
Zapier ist die Plattform eines Drittanbieters und dient dazu, Web-Anwendungen mit anderen Web-Apps zu verbinden. Und ja, wir sind innovativ gewesen und haben eine Cloud-App entwickelt, die immer aktiv und immer mit Zapier verbunden ist. Auf diese Weise ist es möglich, dass jede Aktualisierung in einer der mehr als 700 Anwendungen auf der Zapier Plattform unabhängig davon, wann Inhalte versendet werden, immer unsere Anwendung in der Cloud erreicht, die Ihnen dann ihrerseits die entsprechenden Aktualisierungen beim Öffnen der Map mit dem Zweig, der für den Erhalt der Informationen angegeben wurde, zusendet.
Bevor Sie Ihre Zapier Einstellungen für den Empfang von Inhalten in MindManager konfigurieren, müssen Sie Zapier mitteilen, welche Zweige Daten empfangen sollen. Das tun Sie, indem Sie einen Zweig markieren und im MindManager Menü unter den Zapier Optionen „Empfangenden Zweig erstellen“ wählen.
Nach Abschluss dieser vorbereitenden Schritte sind Sie in der Lage, über Zaps, die in Zapier konfiguriert sind, Inhalte aus Hunderten von Apps an diesen Zweig zu senden.
Hier einige Beispiele:
E-Mails an Ihre MindManager-Maps weiterleiten
Zapier ermöglicht Ihnen, eine eindeutige E-Mail-Adresse einzurichten.
Warum ist das wichtig? Sie können E-Mails an Ihr Zapier-E-Mail-Konto weiterleiten, und Zapier kann wiederum so eingerichtet werden, dass die E-Mails von dort aus an bestimmte Maps erneut weitergereicht werden.
Verbinden Sie Ihre Gmail-, Office 365- oder Microsoft Exchange-E-Mail-Konten mit MindManager, um Benachrichtigungen über den Eingang neuer E-Mails zu erhalten.
Je nachdem, welchen Dienst Sie nutzen, können Ihre Zweige um die Betreffzeile der E-Mail, um einen Ausschnitt des Inhalts, um den Absendernamen sowie um die E-Mail-Adresse ergänzt werden.
Sie haben außerdem die Möglichkeit, die URL der E-Mail einzubinden, indem Sie sie einem Zweig als Link hinzufügen; auf diese Weise öffnen Sie mit nur einem einzigen Klick die Konversation.
E-Mails können nach Inhalt gefiltert und weitergeleitet werden… Wenn die Betreffzeile beispielsweise „Projekt XYZ“ enthält, wird sie an meine Dashboard Map „Projekt XYZ“ in MindManager weitergeleitet.
Verfolgung von Webaktivitäten, vor allem der Sozialen Netzwerke
Mit unserer neuen Zapier Integration können Sie das Web durchforsten und ein dynamisches MindManager Dashboard aufbauen, in dem alles erfasst wird, was man im Web z.B. über Sie und Ihr Unternehmen sagt.
- Mention: Über Ihre Marke spricht man 24 Stunden am Tag und sieben Tage in der Woche, und die Markenüberwachung muss möglichst konstant sein. Es ist schwierig, alles im Blick behalten, was über Sie und Ihr Unternehmen und vielleicht auch noch über Ihre Mitbewerber gesagt wird. Mithilfe von Mention können Sie diese Informationen nachverfolgen egal, ob es um soziale Medien oder um andere Websites geht.
- Tweets: Sie können nachverfolgen, wie sich andere über Ihr Unternehmen äußern oder eine Liste Ihrer Mitarbeiter erstellen und nachsehen, was diese twittern.
- Reddit: Jemand äußert sich über Ihr Unternehmen oder Produkte auf Reddit? Zeichnen Sie das in Ihrer MindManager Dashboard-Map auf.
Neue Dokumente automatisch in Ihrem Projekt-Dashboard ergänzen
Sie arbeiten an einem Projekt und möchten in einer Projekt-Dashboard-Map den Überblick über alle Projektleistungen behalten? Kein Problem.
Erstellen Sie in Ihren Projekt- und Dashboard-Maps mit Zapier immer dann neue Zweige mit Links zu Dokumenten, wenn ein Teammitglied eine neue Datei in DropBox, Google Drive, OneDrive, oder Box ablegt.
Die Möglichkeiten sind mannigfaltig…
Dies ist lediglich eine Handvoll Beispiele der neuen Möglichkeiten. Machen Sie sich einfach ein Bild von den verschiedenen, auf der Zapier-Website verfügbaren Integrationen.
Warten Sie nicht! Holen Sie das Beste aus MindManager heraus – heute und auch morgen.
