Liebe Leser,
viele Unternehmen würden gerne verstärkt auf Kollaboration setzen. Noch immer wird zu viel über E-Mail-Kontakte gearbeitet, wodurch Informationen verloren gehen, falsche Versionen von Dokumenten benutzt werden und Redundanzen entstehen.
Eine Lösung ist die zentrale Lagerung von Dokumenten auf einem Server, hier entsteht jedoch oft das Problem, dass die Informationen nicht genügend verschlagwortet werden und so unauffindbar sind.
All das sind Gründe, die für Collaboration Tools sprechen. Tatsache ist, dass die meisten Unternehmen, bereits über solche Programme verfügen, die Mitarbeiter sich davon aber schlicht überfordert fühlen. Vielerorts bleiben die Tools also weitgehend ungenutzt.
Wichtig beim Einsatz von Kollaborationssoftware scheint also besonders der IT-Support und die Einstellung zu den Neuerungen zu sein. Die Programme dürfen eben nicht mehr nur vor dem Hintergrund von Einsparungspotentialen gesehen werden, sondern vor allem als Unterstützung für Innovation und Kreativität.
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Haben Sie auch Erfahrungen mit ungenutzter oder falsch eingesetzter Software gemacht? Erzählen Sie uns davon!
