Liebe Leser,
die Computer Zeitung hat heute einen langen Artikel zum Thema Prozessoptimierung und präsentiert 10 Verbesserungstipps. Unter anderem geht es um Green IT, Netzwerksysteme, Datensicherheit, aber eben auch Dokumentenmanagement. Hier wird der Artikel dann auch für uns Mindmapper interessant. Professor Rainer Thome, Autor des Artikels, plädiert dafür, jede Form von Information zu digitalisieren, inklusive Briefpost und Aktenunterlagen. So erhöht sich die Verfügbarkeit und der Zugriff wird systematischer und effektiver.
Diese Effizienz drückt sich auch ganz klar in gewonnener Zeit, ergo Geld aus. Laut einer Studie des Scannerherstellers Canon dauert das Suchen und Auffinden einer Dokumentenakte im Schnitt zehn bis 30 Minuten.
Auch wenn es sich dabei um Erkenntnisse handelt, die wir schon lange predigen, freuen wir uns doch, dass wir Unterstützung bekommen. Und womit ließen sich die gescannten Dokumente wohl besser systematisieren und verwalten als mit einer BusinessMap? 😉
Viel Spaß beim Scannen und ein wunderschönes Wochenende!
