Mangelnde oder gar fehlende Kommunikation können Auswirkungen auf die Verantwortungsbereitschaft und Motivation der Mitarbeiter haben, ebenso können Prozesse oder Entscheidungen in die Länge gezogen werden oder man gibt vor dem Kunden ein unprofessionelles Bild ab. Diese Faktoren können die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens nachhaltig negativ beeinflussen. Deshalb ist die gute Kommunikation im Team ein wichtiger Erfolgsfaktor für die reibungslose Zusammenarbeit in und zwischen den Abteilungen und somit auch für den Erfolg des Unternehmens. Damit Kommunikation gelingen kann, sollten wichtige Informationen übersichtlich erfasst und aufbereitet werden können. Die Organisation von Ideen und Aufgaben und deren effiziente Vermittlung sind ebenfalls ein wichtiger Bestandteil gelungener Kommunikation. Damit diese gelingt, nutze ich MindManager in meinem Praktikum als Grundgerüst.
MindManager ermöglicht es mir und meinem Team beispielsweise, Ideen für ein Projekt zu sammeln, die entsprechende Planung visuell festzuhalten und diese anschließend in einzelnen Aufgaben umzusetzen. Mit Hilfe von Markierungen, Fälligkeitsdaten und Ressourcenzuweisungen ist der Status des Projektes schnell überprüft. Somit ist jedes Teammitglied zu jeder Zeit im Bilde, Änderungen sind schnell eingetragen und für jeden ersichtlich. Dies bringt alle im Team schnell und einfach auf den gleichen Wissensstand, was die Kommunikation vereinfacht und effektiver macht.
Von Simon Lebert, Praktikant bei Corel GmbH – Mindjet, Marketing
