Cloud-basierte Tools für das Dokumentenmanagement werden immer wichtiger; die Content-Strategien der Anbieter unterscheiden sich jedoch beträchtlich. Um es Unternehmen leichter zu machen, die für sie richtige Lösung zu finden, hat das Forschungsunternehmen Forrester den „Document Collaboration Vendor Landscape Report“ veröffentlicht. Die dort gelisteten Anbieter bieten unterschiedliche Ansätze und Funktionalitäten, und wir bei Mindjet freuen uns riesig, dass wir mit auf der Shortlist stehen.
Document Collaboration bringt Unternehmen voran
Während der Content früher auf internen File-Servern schlummerte, weiß man heute, dass er das Herzstück der Business Prozesse ist und daher prominent und zentral zur Verfügung stehen muss. Mit diesem Bewusstsein wächst auch das Bedürfnis nach einem passenden Content Management System, das sicher ist und den Compliance-Vorschriften entspricht. Daneben muss es ständig und von überall aus erreichbar sowie die gesuchten Informationen und Dokumente leicht auffindbar sein. Das bedeutet oft viel Arbeit und viele Änderungen in der bisherigen Arbeitsweise, doch trotz dieser – teils großen – Schwierigkeiten, stellen sich immer mehr Unternehmen dieser Herausforderung.
„Die Investitionen in Content- und Dokumenten-Management stellen derzeit einen beträchtlichen Anteil an den gesamten IT-Ausgaben dar, der im Jahr 2013 weiter steigen wird“ stellt der Forrester-Report fest. „Dies entspricht auch der Einschätzung von Forrester, dass die Investition in Werkzeuge, die Wissensarbeiter unterstützen und deren Arbeit verbessern, weiterhin hohe Priorität bei den Unternehmen hat, die optimale Bedingungen für ihre wertvollste und teuersten Ressourcen – ihre Mitarbeiter – schaffen wollen.“
Mindjets Flexibilität überzeugt
Die Ergebnisse des Forschungsberichts resultieren aus einer weltweit durchgeführten Studie mit mehr als 3.000 IT-Managern und Technologie-Entscheidern. Mindjet wird dabei besonders für die Fähigkeit gelobt, mehrere Funktionen bei der Collaboration im Unternehmen auszufüllen, beginnend mit visuellem Brainstorming in der Cloud. Sowohl die SharePoint-Integration als auch die Web-Plattform wurden in dem Bericht besonders gewürdigt, neben der überzeugenden Verzahnung von Dokumenten- und Aufgaben-Management.
Hört sich gut an? Dann einfach unverbindlich testen – ganz gleich, ob Sie Mindjet-Anfänger sind oder sich als etablierte/r Mapper/in unsere Web-Plattform einmal näher ansehen möchten.