Mit „Ordnung“ sind wir wahrscheinlich alle das erste Mal in unserer Kindheit konfrontiert worden: mit den Worten „Räum dein Zimmer auf!“. Sogenannte Ordnungssysteme – nicht nur skandinavischer Möbelhäuser – haben uns möglicherweise dabei geholfen, dem schwer verständlichen Wunsch unserer Eltern nachzukommen. Niedliche Püppchen in die rosa-farbene Tonne. Kleine Spielzeugautos in den blauen Würfel.
Während wir den Sinn von und für Ordnung nur schwer begreifen konnten, hatten unsere Erzieher ein klares Ziel vor Augen: Tränen, Frust und langes Suchen sollten vermieden oder zumindest reduziert werden.
Das haben inzwischen auch die meisten von uns begriffen. Allein: Wir sind oftmals nicht diszipliniert genug, Dateien sofort so zu benennen, dass sie einer nachvollziehbaren Logik folgen, E-Mails immer gleich – möglichst sogar automatisiert – in die vorgesehenen Ordner zu verschieben. Und es sind vor allem viel zu viele Informationen.
Es ist nicht immer klar zu erkennen, in welchem Kontext bestimmte Informationen relevant sind oder wieder werden. Viele Dateien, Bilder und E-Mails haben mehr als einen Bezugspunkt. Welche Zuordnung ist die richtige und ist sie das auch zu einem späteren Zeitpunkt?
„Die Ordnung der Dinge“ ist auch der Titel eines Buches von Michel Foucault. Hier findet man folgende – wenn auch vom argentinischen Schriftsteller Jorge Luis Borges erfundene – Aufstellung einer chinesischen Enzyklopädie:
So absurd und lächerlich uns diese Kategorisierung erscheinen mag, wer in der ein oder anderen asiatischen Sprache versucht hat, zählen zu lernen, wurde sicher schon mit für uns ähnlich schwer bis gar nicht nachvollziehbaren Ordnungskriterien konfrontiert.
Was heißt das für uns? Wir brauchen Ordnung, eine Struktur, um Dinge wieder zu finden, Kategorien, um einen Rahmen und einen Bezug zu schaffen, um Zusammenhänge zu verstehen. Aber wir brauchen auch Flexibilität. Unterschiedliche Personen mit unterschiedlichen Perspektiven, unterschiedliche Zielsetzungen und Situationen erfordern andere Strukturen und Kategorien für möglicherweise die gleichen Dinge und Informationen.
Heute arbeite ich bei Mindjet und bin begeistert von einem Produkt, das Ordnungssystem und flexibles Arbeitstool gleichermaßen ist.
Probieren Sie es aus!
