Wir alle haben schon Meetings hinter uns gebracht, die sich wie reine Zeitverschwendung anfühlten. Dieses Gefühl lässt sich meist an einem dieser drei Punkte festmachen:
- Sie hören nicht zu
- Sie tragen nichts bei oder
- Ihnen wird nicht zugehört.
Mit Mindmapping Software ändert sich die Vorgehensweise von Meetings: vom linearen Aussenden und Empfangen von Informationen werden sie zu einem dynamischen Gedankenaustausch, an dem sich alle Anwesenden aktiv beteiligen. In einem derartigen Szenario werden das Verständnis und die gemeinsame Ausrichtung gefördert, Ziele erreicht und die Arbeit erledigt.
Kurz gesagt, von Mapping unterstützte Meetings sind die besseren Meetings. Hier ein paar Tipps, wie Sie Mindmaps in Ihrem nächsten Meeting nutzen können.
In der Vorbereitungsphase können Sie mithilfe von Mindmaps:
- die Tagesordnung schnell und genau planen (z. B. Teilnehmer, Ziele, Gliederung, Ablauf)
- die Erfordernisse gründlich im Voraus planen (z. B. Tagungsort, Zeitdifferenzen, technische Ausrüstung)
Während des Meetings können Sie mithilfe von Mindmaps:
- die Aufmerksamkeit der Teilnehmer wecken, indem Sie die Map für alle sichtbar zeigen
- zentrale Punkte, Ergebnisse und Aufgabenzuweisungen in einem gemeinsamen visuellen Kontext darstellen und so das Verständnis und die gemeinsame Ausrichtung fördern
Nach dem Meeting können Sie mithilfe einer Mindmap:
- Entscheidungen und notwendige Aktivitäten in Erinnerung rufen, indem Sie die Map, die während des Meetings entstanden ist, an alle Teilnehmer senden. Sie müssen keine Zeit darauf verwenden, das Protokoll zu schreiben, denn die Map ist das Protokoll!
Folgen Sie jedem dieser Ratschläge und Ihre Meetings werden effektiver und, noch viel wichtiger, Ihre Kollegen werden Ihnen dafür danken.
Optimieren Sie Ihre Meetings mit diesen Werkzeugen
Um Ihnen dabei zu helfen, ineffektiven Meetings in aktiver Zusammenarbeit zu verwandeln, haben wir hier eine Liste zusätzlicher Ressourcen zusammengestellt.
- [Webinar Aufzeichnung] Erfolgreiche Meetings mit MindManager
- [CIO Online-Artikel] 10 Ratschläge für erfolgreiche Besprechungen
- [Map-Vorlage] Feedback-Meeting
Schauen Sie sie sich an und erfahren Sie mehr!
Würden Sie gerne noch mehr Wege kennenlernen, Ihre Produktivität bei der Arbeit zu steigern?
Haben wir Ihr Interesse daran geweckt, mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihre Produktivität um ein Vielfaches steigern und das Maximum aus Ihren Meetings, Brainstorming-Sessions und Präsentationen herausholen können?
